REFERAT FRA ÅBENT ÅBENT MED- UDVALG

REFERAT FRA ÅBENT ÅBENT MED- UDVALG DATO: TIRSDAG D. 10. NOVEMBER 2015 STED: MØDELOKALE STUBBEKØBINGVEJ TIDSPUNKT: KL. 10-14 FRAVÆRENDE: AFBUD: MONA THORSEN, LEDELSESREPRÆSENTANT TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (HRH) HELLE RØNNE HAGMANN, LEDELSESREPRÆSENTANT (KL) KURT LEJBØLLE, LEDELSESREPRÆSENTANT (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL (DN) DORTHE NØRFELT, TR SL (LF) LASSE FREDERIKSEN, AMR (KKN) KARIN KJÆR NIELSEN, AMR (KJ) KATHE JACOBSEN, AMR (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (LD) LENE DALBY, TR 3 F (KR) KARINA RIISHØJ, SL (BH) BRITT HANSEN, FOA (AN) ANNE NIELSEN, FOA (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK FLG. TEAM DELTOG: TEAM SAKSKØBING TEAM 5 TEAM NYKØBING STØTTE/KONTAKT (GEL) GITTE ELMER, REFERANT

SIDE 1/11 INDHOLD FAST PUNKT: 1. Check ind 2. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst 3. Økonomi v/sth og BF BESLUTNING: 4. Personalehåndbogen 5. Frihed ifm. lægebesøg, undersøgelser m.v. 6. Projekt Social IT 7. Personale julefrokost DEBAT: 8. Trivsel v/amg 9. Status på sammenlægning 10. Stress 11. Kompetence-/uddannelsespolitik ORIENTERING: 12. Orientering fra ledelsen 13. Hovedudvalg, Centerudvalg v/sa og LF 14. Orientering fra TR 15. Orientering fra AMG 16. Orientering fra administrationen 17. Evt.

FAST PUNKT: 1. Check ind SIDE 2/11 Kurt Lejbølle er ordstyrer og tidtager 2. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst Godkendt På listen over MED udvalget slettes privatadresser fremover. 3. Økonomi v/sth og BF ST og BF er fraværende. Eventuelle bemærkninger til punktet fra ST og BF udsendes sammen med referatet. JS orientere: Det ser ud som om, at vi slutter året i med budgetoverholdelse. En af udfordringerne er vikarforbruget i 108. Der arbejdes på en økonomistyringsmodel, der gør styringen nemmere for gruppeleder og tovholdere. Budgettet for DSV og GH bliver lagt sammen i 2016. Der er ikke fundet en endelig løsning på fordelingen af kørslen endnu mellem Handicap og Psykiatri. BESLUTNING: 4. Personalehåndbogen Der indkaldelse til møde i gruppen som skal gennemgå og samle de 2 personalehåndbøger til en. Opgaven skal være afsluttet pr. 1.3.16. Der indkaldes snarest til møde i gruppen af Tine eller ledelsesrepræsentant. Gruppen består af: Jannick Jensen (Ungegruppen 104), Sanne Andersen (Team 6, Syrenvænget 108), Bettina Weiss Jensen (Team Grønsund 85), Lasse Frederiksen (Team Nysted 85), Kommunikationskonsulent Tine Simonsen Hald samt en ledelsesrepræsentant På det første møde i arbejdsgruppen lægges der plan for den fremtidige mødeaktivitet.

Ændringer/rettelser til personalehåndbogen skal besluttes i MED udvalget og er fremover et fast punkt på dagsorden. SIDE 3/11 Når personalehåndbogen er tilrettet skal den være på vores hjemmeside samt på et kommende fællesdrev.

5. Frihed ifm. lægebesøg, undersøgelser m.v. SIDE 4/11 Gældende politik for fravær ved lægebesøg, undersøgelser m.v. drøftes, med henblik på at sikre en ensartet implementering i hele organisationen. Der henvises til personalehåndbogen side 61-62 samt personalepolitik for Guldborgsund Kommune. Bilag vedlagt referat. Bilag udleveret. Drøftelse af tillid og etik. De generelle retningslinjer fra Guldborgsund Kommune og retningslinjerne i vores personalehåndbog lægger op til en individuel vurdering. Efterlevelse af retningslinjerne vil derfor give anledning til at ansatte behandles forskelligt. Da der kan være personlige forhold for den enkelte som gør forskellen. Medarbejdersiden i MED bakker op om denne praksis. Punktet gav ingen beslutning. 6. Projekt Social IT Der ønskes drøftet hvordan vi bedst videreføre arbejdet med Social IT på baggrund af erfaringerne fra Projekt Social IT. Evalueringsrapport af Projekt Social IT er vedlagt dagsorden som bilag. Der vil blive tilrettelagt en proces, hvor vi vil forsøge at skabe et netværk omkring Social IT, der omfatter alle paragrafområder. Målet er at få en samskabende proces, hvor borgere, ansatte, pårørende, frivillige og andre aktører kan være med til at udvikle nye løsninger. Ledelsen udarbejder ideoplæg til proces, der sendes til MED. Det har været forespurgt om borgere kan købe de IPAD, der anvendes i botilbuddene. JS skal afklare de juridiske forhold omkring dette. 7. Personale julefrokost Beslutning om afholdelse af personalejulefrokost. Personalejulefrokosten er siden 2014 sparet væk i det tidligere Handicap område. Der har været drøftelser både i Hoved MED samt Center MED om deltagelse i den julefrokost som afvikles for Rådhusets personale. Der er også personale i Handicap som har henvendt sig til kommunaldirektør Claus

Thykjær for deltagelse i denne. Det arbejde fortsættes. Der er arrangeret lokale julefrokoster flere steder. Det besluttes, at der ikke afholdes fælles julefrokost i 2015. SIDE 5/11 Der er opbakning i MED omkring afholdelse af socialt arrangement, der kan styrke kendskabet til hinanden og sammenholdet på tværs af de forskellige tilbud i Guldborgsund Handicap. Arrangementet afholdes i 2016 som enten sommer eller julearrangement. Det blev besluttet, at alle får en julegave. Fra medarbejdersiden er der ønske om personlig hilsen fra nærmeste leder sammen med julegaven.

DEBAT: 8. Trivsel v/amg SIDE 6/11 Det drøftes om punktet skal indgå som fast punkt i dagsordenen. Det besluttes at punktet sættes på, når AMG har input til punktet. AMG er ved at finde deres plads i den samlede organisation. AMG består af 7 personer, hvoraf 4 er medlemmer af MEDudvalget. Drøftelse af sammenlægningsprocessen, hvor AMG ikke mener at være blevet inddraget rettidigt og at det kunne være gjort anderledes. Der opfordres fra AMG til at se fremad og der opfordres til, at alle understøtter trivslen i den nye organisation. AMG ser sig som en ressourcegruppe for godt samarbejde. Det planlægges at AMG og TRerne får mulighed for fælles dialog. Psykisk og fysisk APV bliver slået sammen. Processen vil fordre ejerskab og give god mening. 9. Status på sammenlægning JS præsentere ledelsens tanker omkring sammenlægningen. Processen med at lægge de to gamle organisationer sammen er mere eller mindre overstået på det strukturelle plan; administration og ledelse er sammenlagt, MED er sammenlagt og budgettet bliver sammenlagt fra 2016. Pilotprojekterne er blevet et symbol på sammenlægningen, men de omfatter kun en del af organisationen. Det er derfor mere interessant at se på Guldborgsund Handicap som en ny organisation, hvor vi sammen skal udforske de nye muligheder, der er for samarbejde på tværs. Punktet Status på sammenlægningen, der har været fast punkt på dagsorden i lang tid, ønskes derfor slettet. JS appellerer til tålmodighed i organisationen i forhold til resultaterne af sammenlægningen. JS ønsker at starte processen med udviklingen af den nye organisation med at styrke ledelsesteamet og udforme et ledelsesgrundlag. Herefter vil der blive inviteret ind til en fælles proces omkring værdigrundlag og kerneopgave.

SIDE 7/11 Der mangler afklaring i forhold til flere pilotprojekter. De vil blive afklaret, og de projekter, som giver værdi, skal fortsætte. I forbindelse med projektet omkring nyt A-hus i Nysted, foreslår JS, at der indledes en proces med fokus på inddragelse og innovation. Der kan tages udgangspunkt i Fair proces, der er en metode til gennemførsel af inddragende forandringsprocesser, som er udviklet af Bo Vestergaard. Bogen der beskriver metoden indkøbes til MEDmedlemmerne.

10. Stress SIDE 8/11 Der er kommet punkt fra SKT-team omkring forebyggelse og håndtering af arbejdsrelateret stress. Bilag vedlagt dagsorden. Henvendelsen har været drøftet i AMG den 09.11. Indstillingen er herfra, at AM-gruppen v/lasse samt Kurt Lejbølle deltager i P-møde i SKT mhp. at afklare problemets omfang og baggrund, samt drøfte muligheden for at arbejde med konceptet mental førstehjælp, hvor der uddannes et antal Mentale Førstehjælpere i teamet. MED tiltræder indstillingen. Dialog om de udfordringer som er specielt for SKT som f.eks., mange korte besøg fra borgere og medarbejdere som kan føle at de ikke har tid til at udføre deres arbejde ordentligt. Forventningsafstemning imellem ledelse og medarbejdere er vigtig. Det er vigtigt, at der ikke kun behandles på symptomerne på stress men at der også arbejdes med at forebygge at stress opstår. 11. Kompetence-/uddannelsespolitik Der er kommet punkt fra TR for 3F. Der ønskes oversigt over ansatte med særlig uddannelse og drøftelse af hvor mange ansatte med videreuddannelse, der er behov for. Bilag vedlagt dagsorden. Der er oprettet en kompetencebank som er tilgængelig på S- drevet. Kursusudvalget forsøger at tilgodese de ønsker som er modtaget. Diplomuddannelse til alle relevante prioriteres og det bliver modulerne generelle indlæringsvanskeligheder og neuropædagogik. Kompetencefonden søges om midler til dækning af udgifter. Vi ansætter rotationsmedarbejdere til dækning af fravær under uddannelse. Der er ved at blive tilrettelagt et forløb på 2-3 uger for omsorgsmedhjælpere. Forløbet vil være tilrettelagt på en måde, så det læner sig op ad forløbet for pædagoger. Temadag for 85 er aflyst pga. generelt kompetenceløft. Der er afsat kr. 465.000 i 2016 til kursus.

ORIENTERING: SIDE 9/11 12. Orientering fra ledelsen Lønforhandlingerne er afsluttet. JS skriver om fordeling i Nyhedsbrev. Dem som ikke blev prioriteret i denne omgang kontakter JS. Der har været afholdt lederdag på Lalandia for alle ledere i Guldborgsund Kommune. Temaet var Kommune 3.0 og Samskabelse. Det var en meget spændende dag, hvor der blandt andet var fokus på det at lede opad se eks indlæg fra Claus Thykjær: http://www.direktoerensblog.dk/amfh JS orientere om idéer til samarbejde med frivillige. Samarbejdet med frivillige kan være med til at frigive ressourcer til at vi kan fokuserer mere på kerneopgaven. Der forventes at indlede et samarbejde med firmaet nord advertising omkring udarbejdelse af en kort film, der præsentere Guldborgsund Handicap til brug på eksempelvis hjemmesiden. JS og Tine Hald har kontakten med firmaet. Alle ledere i Guldborgsund Kommune deltager i et undervisningsforløb omkring effektbaseret styring Modul 2. Det er et meget spændende forløb, der giver nogle gode redskaber. Der kan læses om forløbets formål og indhold på GUFI. 13. Hovedudvalg, Centerudvalg v/sa og LF Der er ikke udkommet referat fra sidste møde i centermed. Alle kan læse referaterne på GUFI. Der er fokus på det brede samarbejde i kommunen og der ses en rød tråd igennem organisationen fra HovedMED, gennem CenterMED til LokalMED. 14. Orientering fra TR DN der har været afholdt TR valg. Ny TR Maria Boline Larsen glæder sig meget til at komme i gang. MBL er tilmeldt TR-uddannelsen. SA og LD skal til møde om de nye arbejdstidsregler som

træder i kraft pr. 1.4.16. SIDE 10/11 15. Orientering fra AMG Der har været afholdt møde i gruppen. Det var et godt møde med mange punkter. Der skal afholdes valg til AMG i starten af 2016. Der har hidtil manglet en AMR fra 108. Ved valget reserveres der to pladser til 108. Hvis der ikke stiller nogen op fra 108 besættes pladserne med opstillede fra andre områder. 16. Orientering fra administrationen Der er visse IT-udfordringer i forhold til adgang til K og S- drev. Der arbejdes på sagen. Den samlede administration har været på rundtur på Lolland for at hilse på team og arbejdssteder. Der kommer en rundtur på Falster til foråret. 17. Evt. Vi får ikke tildelt så mange studerende som tidligere. Vi har en udfordring som vi skal forholde os til.