Referat for ATM bestyrelses-møde 04-07-2012 Til stede var følgende: Daniel N-Petesen Daniel Twellmann Punkt 1 - regnskab: Regnskab generelt: Hvordan ser det ud med vores regnskab - er regnskabet fra 2011 godkendt. Regnskabet er ikke blevet godkendt. Der er aftalt et møde mellem den tidligere formand (Mikkel), den nuværende formand (Daniel) og kasseren (Stefano) for at afslutte eventuelle løse ender. Dette møde vil finde sted indenfor 14 dage af dette møde. Der er allerede aftalt en dag. Hvordan ser det ud med adgang til fælleskontoen, og kan vi se hvor mange der ikke har betalt Inden for 2 dage er der blevet lovet adgang fra PRG's formand (Laust). Der vil blive givet adgang til kasseren (Stefano) Kan man få legater fra andre steder end DTU. Ja, man kan godt søge om lagater andre steder fra end DTU og PF. Dette kræver dog et færdigt regnskab, så der bliver ikke søgt legater før dette er bragt i orden. Punkt 2 - klubben: Nyt værktøj: Har vi brug for noget nyt værktøj nogen steder. Det er blevet vedtaget at følgende værktøj skal købes og til klubben: 1: Skydelære fra harald nyborg - 2 stk. 2: Bit-holdere til skruemaskine - 10 stk. 3: centimeterstok (tommestok) - 2 stk. Reservedele: Er der nogen maskiner eller andet der er ved at gå i stykker/ er gået i stykker og evt. har brug for nye reservedele. klubbens excentersliber (orbital sander) kører meget dårligt. Der skal muligvis skiftes kul på maskinen. der kigges nærmere på problemet.
Er der blevet købt følgende: 1: Argon-gast til tig-svejser? leje vs. købe gasflaserne - er der noget nyt - Karl-Emil Ingen gas er blevet købt, og der kigges stadig på sagen. 2: Sandblæser-pistol - haraldnyborg Der er blevet købt en ny, og indstalleret. Sandblæseren virker igen. 3: køb/lav postkasse/kasse til kviteringer (jf. kasserer) - Daniel N-Petersen Der er lavet en postkasse, og den er blevet hængt op til venstre for døren til bestyrelses-lokalet. Postkassens funktion er at medlemmer kan skrive til bestyrelsen om fejl/mangler/klager osv. 4: KOLDSAVKLINGE, MAGNETSTANDER, Afstikker til drejebænk, Platter til afstikker - Mikkel Der er lavet en indkøbsliste, som bliver indkøbt lige så snart der bliver overført penge fra kasseren. 5: lysrør til loftet (pærer til lamper osv.) - Daniel N-Petersen Der er kommet nyt lys i hele klubben, og der er samtidig blevet lavet ny elinstallation på bestyrelseslokalet til loftlyset samt kabel til en stikkontakt. Andet: Udluftning i klubben kører nu til kl.22 om tirsdagen og vi skal finde forslag til et sted til en trykkontakt. Hvor? Der har været et møde mellem Formanden og Campus-service, og de er blevet enige om at udluftningen i klubben skal køre til kl.22 om tirsdagen (alle andre hverdage kører udluftningen fra kl.07.00 til kl.17.00. Udluftningen kører ikke i weekenderne) Det er derudover blevet besluttet at der skal sidde et tryk ved siden af den store el-talvle på gangen mellem ATM og PRG. Funktionen af denne knap skal være at udluftningen vil køre i et aftalt stykke tid, før man derefter skal aktivere trykket igen. På den måde vil man kunne retfærdiggøre overfor DTU's ledelse at der er nogen i klubben når udluftningen kører. Er der kommet telefon op i klubben - Daniel N-Petersen Der er blevet rykker for telefon hos PF, men intet nyt. Hvordan går det med udluftningen, er der noget nyt omkring motoren der var i stykker - Daniel N-
Petersen Motoren er i stykker, og campus-service bestiller en ny og sætter den op. Campus-service melder ikke om nogen tidsfrist. Har vi en oversigt over hvem der har adgang til bestyrelses-lokalet - Daniel N-Petersen Der er fremskaffet en liste over folk der har adgang, og den er lagt på dropbox. Den skal gennemses af formanden og ændres efter oprydningsdagen i bestyrelses-lokalet. Har vi fået nøgle til hoveddøren fra PF - Daniel N-petersen Der er givet en nøgle til Formanden, og er der problemer med kort-adgang, kan han kontaktes. Der er ialt to nøgler. En til PF og en til ATM's Formanden. Er der noget nyt mht. maling af væggene - Daniel N-petersen Der kan ikke gives tilskud til maling af væggene, og det vil koste for meget at lave arbejdet selv mht. indkøb af maling og antal arbejdstimer. Hvordan går det med tavlen bag malerkabinen, skal den/er den kommet op forskellige steder Det er besluttet at den skal skæres i mindre stykker, og hønges op forskellige steder i klubben hvor det er favorabelt. Opdatering omkring laser-skærer. Hvor langt er vi kommet, hvad mangler Intet nyt. Var det muligt at få forklæder - muligvis i læder - Daniel N-petersen De koster for meget, så der indkøbes kun et nyt forklæde i lædder hvis det nuværende i svejsekabinen går i stykker. Hvordan går det med priser på metal-materialer i klubben - Daniel Twellmann Skal vi have et "VIRKER IKKE" skilt eller to liggende, så de kan smides på på en maskine der ikke virker. Det er vedtaget at lave mindst 2 skilte, som bliver hængt op på tavlen i bestyrelses-lokalet. De kan derefter påsættes en af de store maskiner, hvis den ikke må køres med før den er blevet lavet. Punkt 3 - arrangementer: Har vi en aktivitetsdag/temadag planlangt - Hvad skal temaet være, og hvem skal stå for det? Mulige temaer kunne være:
1. slibning 2. bearbejdningscenteret - spørg måske Arne 3. drejebænken 4. fræseren 5. laser-skæren 6. Træ-fræser 7. Svejsning Der er god opbakning omkring forslaget, men ikke så god opbakning omkring initiativtagning. Formanden har lovet at arrangere den første temadag, hvor drejebænken og muligvis også fræseren vil blive temaet. denne sktivitetesdag vil blive afholdt efter intro-ugen i semester-uge 3. Bedre opstilling af værktøj til drejebænk og fræser: Er der nogen der har et forslag til omstrukturering inden vi holder en aktivitetsdag Der er flere forslag i tankerne, men ikke noget konkret endnu. Der snakkes videre om en ideel opstilling. Punkt 4 - evt: Billeder af de forskellige maskiner på hjemmesiden, er det en ide? Dette er en god ide, og det er vedtaget at der skal billeder op på hjemmesiden af alle de store maskiner, og enkelte af de små efter behov. Formande vil tage billeder og give dem videre til Mikkel der styrer hjemmsiden. Hvordan går det med et udkast til en plakat - Nicolaj Intet nyt om plakaten. Hvordan går det med facebook-gruppen Facebook-gruppen har på nuværende tidspunkt 21 medlemmer. Der er ønske om flere medlemmer, men den fungerer godt. Er der kommet flere projekter op på hjemmesiden der er ikke kommet nogen projekter op på hjemmesiden, men der er flere projekter der er blevet forberedt til at komme på hjemmesiden. Der skal nu redigeres i dem, og så skal de lægges op. Beholder vi træ-fræseren eller forsvinder den igen
Træfræseren ser ud til at blive i ATM i den næsmeste fremtid. Der er ingen tidsrammer, og det kommer der heller ikke, da den er privatejet. Referater af møder - skal de op på hjemmesiden Det er besluttet at alle referater fra bestyrelses-møder og generalforsamlinger skal lægges op til fri læsning på klubben hjemmeside. Der er opstillet forslag om at lave en rampe til døren fra jern-rummet til træ-rummet, så der vil være rampe på begge sider af døren. Der er på nuværende tidspunkt kun rampe på den en side af døren. Dette lyder som en god ide, og der vil blive lavet en rampe ved første frie lejlighed.