Bestyrelsesmøde d. 11. marts 2011

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsesmøde d. 11. marts 2011"

Mathilde Jensen
8 år siden
Visninger:

1 Bestyrelsesmøde d. 11. marts 2011 Deltagere: Lars H + Lars N a. Benzintank i. Carsten har rykket Brandtilsynet med stadig ikke svar. b. Tilskud til renovering i. Lars N har modtaget 2 tilbud ,00 kr og 45213,75 kr. Billigste vælges, da det er Rationel vinduer. Lars sender begge tilbud til Kommune og hører om de vil dække 74%. c. Indkaldelse til arbejdesdag i. Sila har indkaldt til arbejdesdag og standerhejsning. ii. Sila vil også opdatere hjemmeside med nye bestyrelseskontakter mm. 2. Kontigent i. Lars H tager snak med Maiken og K.Knudsen omkring opkrævning. i. Diskuteres på næste møde. 3. Både a. Skibåd rep i. Karsten Hjort og Lars H har adskilt i søndags. Nødvendigt at skifte aksel, bøsninger, skroggennemføring (til tør model). Popeller skiftes også da de nuværende er dårlige. Estimeret udgifter på max kr. Dele bestilles fra tyskland eller USA. b. Wakebåd i. Materiale sendes til fransk Nautique forhanlde som har vist interesse. ii. Materiale sendes til Aktivboot.de iii. Materiale sendes til Peter Raab/Niels Willumsen iv. Oprettes annoccen på 24boat.dk når vi har en pris indikation fra ovenstående. 4. Dropbox 5. Zero-Off i. Afventer på svar fra ansøgninger. ii. Lars N skriver ansøgninge til Tuborg Fond, Carlsberg og Rikke & Peter Lind Fond. Lars H sender noget materiale som evt kan genbruges. 6. Dankort automat

Sila har indkaldt til arbejdesdag og standerhejsning. ii. Sila vil også opdatere hjemmeside med nye bestyrelseskontakter mm. 2. Kontigent i. Lars H tager snak med Maiken og K.

2 i. Skal opdates. Sila sørger for dette. Lille prisstigning med OK. Bestyrelsesmøde d. 18. marts 2011 Deltagere: Lars H + Lars N + Carsten + Sila a. Campingpladser på vestbred i. Kommune vil anlægge cykelsti. Lars N kontakter kommune og koordinerer mht vores planer om campingpladser. b. Benzintank i. c. Tilskud til renovering i. Lars N. Har kontaktet kommune vedr vinduer og dør. De har møde i næste uge, så måske svar der. ii. Lars N har aftalt med Vagn at han tager over og skærer gips op, så vi kender omfanget at svamp/råd i omklædning. Såfremt at det bliver bekosteligt, så kan vi måske nøjes med halvdelen af vinduer i år. d. Rep af vandskibåd + turkort system i. Reservedele er bestilt og kommer i denne. Dog ikke ny propeller. ii. Lars H spørger Ivan om vi stå inde i hans varme hal og stå på lørdag. iii. Turkort system måske på lørdag. e. Wakebåd i. Lars H rykker for Aktivboot.de ii. Lars H opretter annonce. iii. Lars N eftersprøger prisindikation i US hos Henrik. f. Ansøgning Zero Off i. Lars H kigger efter gamle ansøgninger til inspiration. g. Dankortautomat i. Sila følger op og bestille. ii. Sila ringer til TDC og siger at vores trådløs er meget ustabil. iii. Sila sprøger om den kan skrive ekstra kvittering. h. Dropbox i. Alle skal installere. ii. Lars H laver mappestruktur. 2. Lettelse af kasserer arbejde a. Afkrydsnings blanketter i. Erstatter kassebog. ii. Felt til kvittering. Overskrifter. (Husk indmeldelses blanket) Køber klipsmaskine. b. Frankerede kuverter i. Sila køber frimærker og skriver max antal A4 c. Vejledninger

De har møde i næste uge, så måske svar der. ii. Lars N har aftalt med Vagn at han tager over og skærer gips op, så vi kender omfanget at svamp/råd i omklædning.

3 i. Sila laver vejledning som punktvis beskriver hvad man skal når man modtager betaling. d. Blanket til udlæg i. Sila laver blanket til udlæg. Afkrydsningsfelter iht. Udgiftskontorer i vores regnskab. Felt til kvittering. Konto nr. Navn. Underskrift fra bestyrelsesmedlem. 3. Booking tlf a. 4. Kontigent i. Lars H tager snak med Maiken og K.Knudsen omkring opkrævning. 5. Arbejdsdag a. Hver bestyrelsesmedlem laver liste med opgaver til arbejdsdag. 6. DVWF events i klubben a. Lars H laver regneark færdig. Deltager antal + JFT kr børn Stempelkort: 250kr 12pers b. JFT: Nej. Satser på næste år. 7. Sikkerhed på vandet 8. Mødereferat og hjemmeside a. Sendes ikke ud på mail, men lægges ud så de er offentligt tilgængelige på hjemmeside, -ikke på facebook. b. Sila laver link fra hjemmesideforside til facebook side. Bestyrelsesmøde d. 25. marts 2011 Deltagere: Lars H + Lars N + Carsten + Peter S a. Campingpladser på vestbred i. Kommune vil anlægge cykelsti. Lars N kontakter kommune og koordinerer mht vores planer om campingpladser. b. Benzintank i. Carsten har snakket med Nils Eltzholtz fra Beredskabscenteret, som ikke kender noget til sagen. Carsten følger op til næste møde. c. Tilskud til renovering

Hver bestyrelsesmedlem laver liste med opgaver til arbejdsdag. 6. DVWF events i klubben a. Lars H laver regneark færdig. Deltager antal + JFT 200-250kr 30-40 børn. 8-21 + 8-14.

4 i. Kommunen har bevilliget tilskud. 74% af hele beløbet. ii. Tømmer har kigget på klubhuset og vinduesparti mod sø har sat sig 6cm. Lars kontakter kommune og forhører om muligheder for renoveringsplan. iii. Lars N har aftalt med Vagn at han tager over og skærer gips op, så vi kender omfanget at svamp/råd i omklædning. Såfremt at det bliver bekosteligt, så kan vi måske nøjes med halvdelen af vinduer i år. d. Rep af vandskibåd + turkort system i. Reservedele er kommet. ii. Polering af båd på mandag. Lars H: Indkalder på facebook + kontakt pr sms: Lars Nøhr, Karsten H, Kristian K, Peter S, Ida. iii. Lars H spørger Ivan om vi stå inde i hans varme hal og stå på mandag. iv. Turkort system måske på mandag. e. Wakebåd i. Lars H rykker for Aktivboot.de ii. Peter S opretter annonce på 24boat. iii. Lars N eftersprøger prisindikation i US hos Henrik. f. Ansøgning Zero Off i. Lars H kigger efter gamle ansøgninger til inspiration. Lars N kigger på Tuborg fonden. g. Dankortautomat i. Sila følger op og bestiller. Graham skal sende cvr nr. ii. Sila ringer til TDC og siger at vores trådløs er meget ustabil. Virker stadig ikke. iii. Sila sprøger om den kan skrive ekstra kvittering. h. Dropbox i. Alle skal installere. ii. Lars H laver mappestruktur. 2. Lettelse af kasserer arbejde a. Afkrydsnings blanketter i. Afventer Sila: Felt til kvittering. Overskrifter. (Husk indmeldelses blanket) Køber klipsmaskine. b. Frankerede kuverter i. Sila køber frimærker og skriver max antal A4 c. Vejledninger i. Sila laver vejledning som punktvis beskriver hvad man skal når man modtager betaling. d. Blanket til udlæg i. Sila laver blanket til udlæg. Afkrydsningsfelter iht. Udgiftskontorer i vores regnskab. Felt til kvittering. Konto nr. Navn. Underskrift fra bestyrelsesmedlem. 3. Booking tlf a. Carsten kontakter Sila og finder ud hvordan Carsten overtager/deler om opgaven.

Såfremt at det bliver bekosteligt, så kan vi måske nøjes med halvdelen af vinduer i år. d. Rep af vandskibåd + turkort system i. Reservedele er kommet. ii. Polering af båd på mandag.

5 4. Kontigent i. Lars N tager snak med Maiken og K.Knudsen omkring opkrævning. ii. Lars N laver ny indmeldelse blanket. i. Lars H Tjekker referat fra generalforsamling og uploader til Dropbox ii. Gælder ikke Aktiv 2. iii. Senior: -250kr/mdr fra og med 1.juli iv. Junior: -125kr/mdr fra og med 1.juli v. Delfin: 200kr efter 1.september. d. Bonusminut-ordning afskaffes i sæson Alle skal hjælpe til for at forbedre klubbens økonomi. 5. Arbejdsdag a. Næste møde 6. DVWF events i klubben a. Lars H laver regneark færdig. Deltager antal + JFT kr børn Stempelkort: 250kr 12pers b. JFT: Nej. Satser på næste år. 7. Sikkerhed på vandet a. På senere møde: Regler for sejllads især ved gæster og polt, alder, veste i båden + kort over søen hvor må sejles. Bådfører kan evt skrive under på at har læst regler og vil efterleve disse. 8. Mødereferat og hjemmeside a. Sila laver link fra hjemmesideforside til facebook side. 9. Næste møde a. Arbejdsdag mandag 1. b. Næste bestyrelsesmøde Tirsdag den. 9/4. Lars N laver dagsorden.

Alle skal hjælpe til for at forbedre klubbens økonomi. 5. Arbejdsdag a. Næste møde 6. DVWF events i klubben a. Lars H laver regneark færdig. Deltager antal + JFT 200-250kr 30-40 børn. 8-21 + 8-14.

Relaterede dokumenter

Referat fra generalforsamlingen i SÅ den 31. marts 2004 kl. 18 Solen skinnede - det var varmt og lyst udenfor. Og tidsmæssigt befandt vi os lige midt i ulvetimen, hvor de fleste familier har nok at se