Beslutningsprotokol Mødedato: 02. november 2006 Mødelokale: Klosterhallen, Idrætsvej 1, Løgumkloster Starttidspunkt for møde 15:00 Sluttidspunkt for møde 21:00 Fraværende: Ingen 02. november 2006 1
Indholdsfortegnelse 1. Sager til orientering - 021106 1 2. Dialogmøder den 2. november 2006 2 3. Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunes bibiliotek 3 4. Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunale musikskole 4 5. Oplæg til indgåelse af regionale kulturaftaler med Kulturministeriet 5 6. Resultatkontrakt 2007 - Rømø-Tønder Turistforening 6 7. Ansøgning om tilskud til erindringsgave i forbindelse med Englændertræf 2007 8 8. Mødeplan 2007 - Kultur & Fritidsudvalget 9 9. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i 2007 10 10. Henvendelse fra Skærbæk Museum om uændrede vilkår i NyTønder Kommune 11 11. Ansøgning fra Den Nordslesvigske Kvindeforening om økonomisk støtte til jubilæumsbog 12 12. Drøftelse af ny aftale med biografejerne i Tønder fra 1.1.2007 14 13. Oplæg til serviceharmonisering af Kultur & Fritid 16 Bilagsliste 1 02. november 2006 0
1. Sager til orientering - 021106 Journalnummer / KL SagsID: 1232986 Åben sag 1. Tids- og handleplan for kultur- og fritidsområdet Tids og handleplan for Kultur og Fritidsområdet.doc (1297821) Orienteringen taget til efterretning. 02. november 2006 1
2. Dialogmøder den 2. november 2006 Journalnummer 18.00 / KL SagsID: 1297848 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: I fortsættelse af tidligere drøftelser i udvalget er følgende indbudt til en drøftelse på mødet den 2. november: Kl. 15.00 15.30 Kl. 15.30 16.00 Kl. 16.00 17.30 Kl. 17.30 18.30 Kl. 18.30 19.30 Kl. 19.30 21.00 Karl Posselt er indbudt Henrik Thaysen Dam er indbudt Behandling af dagsordenspunkter Biografejere og biografforeninger er indbudt Spisepause Møde med aftenskoler og 12-mands udvalget omkring tilskudsordninger til voksenundervisning aftenskoler samt sammensætning af folkeoplysningsudvalg Til orientering vedlægges forslag til tidsplan for de øvrige dialogmøder. Forslag til tidsplan for dialogmøder - Kultur & Fritid (1294147) Orienteringen taget til efterretning. 02. november 2006 2
3. Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunes bibiliotek Journalnummer 21.00 / KL SagsID: 1300112 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Biblioteksleder Karl Posselt er indbudt til et møde med udvalget fra kl. 15.00 til 15.30 for at drøfte implementeringsplanen for biblioteksområdet. Budgettet er nu godkendt, hvorfor man kender vilkårene for implementeringen Ny Tønder Kommunes biblioteker. Karl Posselt har udarbejdet et konsekvensnotat om udmøntning af besparelser på biblioteksområdet. Biblioteksbesparelser 2007-08 (1284991) Notat om biblioteksbesparelser (1300140) Indstilling: Erhvervs- & Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At godkende oplæg til implementeringsplan for Ny Tønder Kommunes bibliotek At videresende sagen til Sammenlægningsudvalget til endelig godkendelse Kultur- og Fritidsudvalget videresender sagen med anbefaling af, at Sammenlægningsudvalget godkender indstillingen fra biblioteksleder Karl Posselt, som fremgår af dokument 1300140. 02. november 2006 3
4. Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunale musikskole Journalnummer / KL SagsID: 1300099 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Musikskoleleder Henrik Thaysen Dam er indbudt til et møde med udvalget fra kl. 15.30 til 16.00 for at drøfte implementeringsplanen for musikskoleområdet. Budgettet er nu godkendt, hvorfor man kender vilkårene for implementeringen Ny Tønder Kommunale Musikskole. Musikskoleleder Henrik Thaysen Dam har udarbejdet et konsekvensnotat om de vedtagne besparelser. Bestyrelsen for Løgumkloster Kommunale Musikskole har ligeledes udarbejdet et konsekvensnotat om harmoniseringsforslaget. Der er ligeledes udarbejdet et konsekvensnotat af Nørre-Rangstrup Kommunale Musikskole. bilag til bestyrelsesmøde (1284151) Konsekvensbeskrivelse af harmoniseringsforslaget.doc (1272639) Harmoniseringsoplæg samt implementeringsplan for musikskoleområdet (1307134) Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At godkende oplæg til implementering af Ny Tønder Kommunale Musikskole At videresende sagen til Sammenlægningsudvalget til endelig godkendelse Harmoniseringsoplæg samt implementeringsplan blev udleveret på mødet den 02.11.2006 og fremgår af dokument 1307134. Kultur- og Fritidsudvalget videresender sagen til Sammenlægningsudvalget således: At harmoniseringsoplægget anbefales godkendt. At implementeringsplanens punkt 1+3 anbefales godkendt, samt at punkt 2 undersøges nærmere. 02. november 2006 4
5. Oplæg til indgåelse af regionale kulturaftaler med Kulturministeriet Journalnummer 20.00.P27 / KL SagsID: 1259208 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Underudvalget for Kultur & Fritid har behandlet sagen på udvalgets møde den 5. oktober 2006, hvor det blev besluttet at videresende sagen til Underudvalget for Økonomi. Underudvalget for Økonomi har drøftet sagen den 11. oktober 2006, hvor det blev besluttet at returnere sagen til Underudvalget for Kultur & Fritid med henblik på yderligere undersøgelser. På mødet vil Klaus Liestmann orientere om den seneste status på sagen. Udkast1.doc (1308223) Projektbilag.doc (1308225) Organisation og styring - Regionalt Kultursamarbejde_v1.DOC (1308226) Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At drøfte den videre proces i forhold indgåelse af regionale kulturaftaler med Kulturministeriet Sagen fremsendes til beslutning i Sammenlægningsudvalget med anbefaling af, at det i budget 2007 afsatte budgetbeløb på netto 100.860 kr. fordeles ligeligt imellem de to kulturaftaler. Budgetbeløbet svarer til 2,50 kr. pr. indbygger. Jens Møller ønsker kun indgået 1 kulturaftale og med de 4 sønderjyske kommuner. 02. november 2006 5
6. Resultatkontrakt 2007 - Rømø-Tønder Turistforening Journalnummer 24.05.00.A08 / KL SagsID: 1297264 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Den Politiske Styregruppe godkendte på et møde den 31. oktober 2005 vedtægterne for den nye fælles turistforening, tids- og handleplan for sammenlægningsforløbet samt oversigten over kommunernes tilskud til den nye turistforening. Byrådene i de 6 kommuner har efterfølgende ligeledes godkendt bilagene. Der skal nu, jf. beslutningerne i de 6 kommuners byråd, udarbejdes en resultatkontrakt for 2007, jf. vilkår for kontraktstyrede enheder i Ny Tønder Kommune. Tilskuddet tildeles som en samlet driftsramme. I 2007 beløber driftsrammen sig til 2.621.000 kr. Bevillingsgrundlaget for dette beløb er beskrevet i: Sammenlægningsplanen samt bilaget Budgetterede udgifter til turisme i 2005-2008, justeret i forhold til seneste pris- og lønfremskrivning. Der er udarbejdet forslag til resultatkontrakt for 2007 i overensstemmelse med de opstillede resultatkrav, indsatsområder og mål for 2007. Økonomi/personaleforhold: Driftsrammen for 2007 udgør 2.621.000 kr. Det kommunale tilskud må ikke anvendes til dækning af udgifter i relation til feriehusudlejning. Der må dog inden for rammerne af det kommunale tilskud ydes generel service og information, der omfatter alle ferieboligudlejere i hele Tønder Kommune. Kontrakt 2007 for turisme (1296170) Resultatkontrakt 2007 - Turisme (1296079) Budgetterede udgifter til turisme i 2005-2008 (1297391) Vurdering: I 2007 sættes der fokus på at Rømø-Tønder Turistforening er en synlig aktør og deltager i forhold til de nye turismeinitiativer der igangsættes i regionen. Profileringen skal give et godt samlet billede af turismetilbudene i Tønder Kommune. Profileringen skal ses i en helhed og være sammenhængende både på lokalt, regionalt og internationalt niveau. Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalg for Kultur & Fritid, At godkende resultatkontrakten for 2007 02. november 2006 6
At godkende, at der bevilges en driftsramme på 2.621.000 kr til Rømø-Tønder Turistforening At videresende sagen til Sammenlægningsudvalget til endelig godkendelse Sagen videresendes til Sammenlægningsudvalget med anbefaling af, at indstillingen godkendes. 02. november 2006 7
7. Ansøgning om tilskud til erindringsgave i forbindelse med Englændertræf 2007 Journalnummer 00.13.02 / KL SagsID: 1296002 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Løgumkloster Kommune har videresendt en ansøgning fra Bent Jessen til behandling i Ny Tønder Kommune. I forbindelse med Løgumkloster Handelsstandsforenings torvedag den 9. juni 2007 påtænkes der for 6. år i træk afholdt et veteranbiltræf med engelske køretøjer Englændertræf. I forbindelse med dette arrangement ønsker arrangørerne at forære ejerne af køretøjerne en gave i form af et krus med byvåben på. Spørgsmålet om anvendelse af byvåben behandles i Underudvalget for Økonomi. Økonomi/personaleforhold: Arrangørerne forventer at skulle bruge ca. 150 krus til en pris af ca. 40 kr. pr. stk. Der ansøges derfor om et tilskud på 6000 kr. Ansøgning om tilladelse til at anvende Løgumkloster Kommunes byvåben frem til år 2013 samt om økonomisk støtte på 6.000 kr. (1270958) Brev vedr. brug af byvåben til veteranbiltræf (1286006) Vurdering: Englændertræffet er blevet en tradition, som hvert år tiltrækker et stort publikum fra både ind- og udland. Løgumkloster Kommune har i de senere år ydet et tilskud til fremstillingen af denne reklameartikel. Indstilling: Erhvervs- & Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At bevilge 6.000 kr. til fremstilling af reklamekrus til Englændertræf 2007 Der bevilges et tilskud på 6.000 kr., såfremt Økonomiudvalget beslutter, at Ny Tønder Kommunes byvåben anvendes. 02. november 2006 8
8. Mødeplan 2007 - Kultur & Fritidsudvalget Journalnummer / KL SagsID: 1297561 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Der er udarbejdet forslag til mødekalender 2007 for byråd, økonomiudvalg og fagudvalg. Mødekalenderen er udarbejdet således, at byrådet afholder møde den sidste torsdag om måneden kl. 19 og således, at økonomiudvalget afholder møde om onsdagen i ugen inden afholdelse af byrådsmøde. Fagudvalgenes møder er placeret efter samme principper som i 2006. Mødetidspunkterne er korrigeret i forhold til skoleferier og helligdage. Mødekalender 2007 - Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget samt fagudvalg. (1295289) Indstilling: Erhvervs- & Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Underudvalget for Kultur & Fritid, At godkende forslag til mødeplan for 2007 Godkendt. 02. november 2006 9
9. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i 2007 Journalnummer 00.05.11.Ø40 / KL SagsID: 1250746 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Toftlund er værtsby for NORDEN DK repræsentantskabsmøde i 2007. Arrangementet er planlagt afviklet i efteråret 2007 og afvikles i Musik & Teaterhuset i Toftlund. Der forventes at deltage ca. 170 politikere og organisationsfolk fra hele Danmark og Slesvig. Program er vedlagt ansøgningen og fremgår af dokument nr. 1248066. Økonomi/personaleforhold: Der søges om dækning af udgifterne i forbindelse med værtskabet til opstilling, kaffe og frokostbuffét. Ansøgningen er ikke bilagt opgørelse over forventede udgifter. Ansøgning af 16.5.2006 fra Foreningen Norden Nørre-Rangstrup om økonomisk dækning af udgifter i forbindelse med værtskab i 2007 (1248066) Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At ansøger meddeles, at udvalget vil behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober 2006. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 07. september 2006 Indstillingen fulgt. Ansøger oplyses om den igangværende harmoniseringsproces. FORNYET BEHANDLING Udsættes. Sagen afventer dialogmødet med Foreningen Norden. 02. november 2006 10
10. Henvendelse fra Skærbæk Museum om uændrede vilkår i NyTønder Kommune Journalnummer 19.03.P27 / KL SagsID: 1250763 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Henvendelse fra Skærbæk Museum om fortsættelse af de goder og fordele, som museet har haft i Skærbæk Kommune. Der henvises til ansøgning samt diverse bilag som fremgår af dokument nr. 1250758. Henvendelse fra Skærbæk Museum om at de goder og fordele museet hidtil har haft i Skærbæk Kommune kan fortsætte i Ny Tønder Kommune (1250758) Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At Skærbæk Museum meddeles, at der p.t. arbejdes med forslag til harmoniseringsoplæg samt budget 2007. Udvalget vil derfor behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober 2006. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 07. september 2006 Indstillingen fulgt. FORNYET BEHANDLING Udsættes. Sagen afventer Museum Sønderjyllands stillingtagen til optagelse af Skærbæk Museum i Museum Sønderjylland. 02. november 2006 11
11. Ansøgning fra Den Nordslesvigske Kvindeforening om økonomisk støtte til jubilæumsbog Journalnummer 20.00.Ø40 / KL SagsID: 1247020 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Den Nordslesvigske Kvindeforening blev dannet for næsten 100 år siden under vanskelige vilkår, da tysk foreningslov forbød kvinder at organisere sig. De stærke sønderjyske kvinder startede illegalt arbejdet med at støtte dansksindede børn, der ville på dansk skole nord for Kongeåen. Foreningen blev lovlig og startede et arbejde for de mange udslidte sønderjyske kvinder, der havde passet hjemmefronten under 1. verdenskrig og som nu efter Genforeningen trængte til hvile. Den oprettede derfor et Hvilehjem på Rømø. Foreningen påtog sig også at videreføre Charlotte Rosendals plejehjem for børn ved Rønshoved, i dag Rønshoved Skolehjem. Foreningen er stadig hovedkraften bag hjemmet på Rømø, der nu drives som Rømø Kur- og Rekreation. I 2007 har foreningen eksisteret i 100 år og markerer dette med en jubilæumsbog. Formålet med bogen er at synliggøre foreningens unikke arbejde og del i den sønderjyske historie for eftertiden. Der henvises i øvrigt til den folder om bogen, som er vedlagt ansøgningen. Der søges om økonomisk støtte til udgivelse af jubilæumsbogen. Sagen har været drøftet på Koordinationsudvalget for de 4 sønderjyske kommuner den 24.8.2006. Sagen videresendes til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget uden anbefaling fra de 4 kommuner. Årsagen er, at ansøgningen vedrører lokale Rømøforhold som eventuel kan medføre en anden holdning i NyTønder Kommune. Den nordschlesvigske Kvindeforening - ansøgning om tilskud til jubilæumsbog. (1177496) Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At ansøger meddeles, at udvalget vil behandle ansøgningen når budget 2007 er vedtaget medio oktober 2006. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 07. september 2006 Indstillingen fulgt. FORNYET BEHANDLING 02. november 2006 12
Ansøgningen ikke imødekommet. 02. november 2006 13
12. Drøftelse af ny aftale med biografejerne i Tønder fra 1.1.2007 Journalnummer 20.02.P27 / KL SagsID: 1246992 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Nuværende aftale mellem biografejerne Frank Knudsen og Flemming Hansen og Tønder Kommune om tilskud til driften af Biograf 1 & 2 i Tønder udløber pr. 30.9.2006. Tilskuddet udgør 240.000 kr. årligt og beløbet prisreguleres ikke. Tilskuddet er opdelt i et tilskud til lokaler på 180.000 kr. og et ekstraordinært tilskud på 60.000 kr. Lokaletilskuddets størrelse er fastsat på baggrund af nuværende placering på adressen Skibbroen 13 i Tønder. Nuværende tilskud er betinget at: At biografdriften omfatter forestillinger, fordelt på 360 åbningsdage. At der hvert år senest den 1. juli indsendes regnskab for biografdriften for det forudgående regnskabsår. At biografdriften foregår i de nuværende lokalefaciliteter. Ved en eventuel flytning skal aftalen genforhandles for så vidt angår beliggenhed og tilskuddets størrelse. At der indsendes kopi af lejekontrakten for lejemålet. Gl. Tønder Kommune behandler et forslag om en forlængelse af nuværende aftale frem til 31.12.2006, som forelægges til politisk behandling således: Kulturudvalget: 5.9.2006. Økonomiudvalget: 13.9.2006. Byrådet: 20.9.2006. Underskrevet aftale mellem biograf og Tønder Kommune for perioden 1.10.2004-30.9.2006 (722215) Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At udvalget meddeler biografejerne, at der p.t. arbejdes med forslag til harmoniseringsoplæg samt budget 2007 samt at udvalget vil vende tilbage for en drøftelse af en ny aftale gældende fra den 1.1.2007 omkring medio oktober måned 2006. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 07. september 2006 Indstillingen fulgt. 02. november 2006 14
FORNYET BEHANDLING Sagen fremsendes til Sammenlægningsudvalget med anbefaling af, at der indgås en 2- årig kontrakt på uændrede vilkår, dog reduceres supplerende tilskud fra 60.000 kr. til 35.000 kr., jf. besparelsen i budget 2007. Det samlede tilskud på 215.000 kr. prisreguleres fortsat ikke. 02. november 2006 15
13. Oplæg til serviceharmonisering af Kultur & Fritid Journalnummer 18.00.P00 / KL SagsID: 1185150 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Der foreligger nu et administrativ deloplæg til høringsmateriale samt dialogrunde mellem Fritids- og Kulturudvalget og diverse brugerrepræsentanter vedr. serviceharmonisering: Tilskud til andre lokaler Lokaletilskud til haller og andre fritidsfaciliteter og lokaler Udlån/leje af haller, øvrige fritidsfaciliteter og lokaler Brugermøder og hædringer/prisuddelinger Ovennævnte 4 områder fremgår af side 7-12 i dokument nr. 1247398 Oplæg til regelsæt og økonomi for serviceharmonisering af Kultur & Fritid. Tidsplan for gennemførelse af dialogmøder med brugerne fremgår af dokument nr. 1294147. Oplæg til REGELSÆT - harmonisering af Kultur & Fritid (1247398) Indstilling: Erhvervs- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, At drøfte oplæg til regelsæt for ovennævnte delområder inden for Kultur & Fritid. At oplæggene samles og indgår i en dialog og høringsrunde med diverse brugerrepræsentanter. Indstillingen fulgt. 02. november 2006 16
Protokol for Kultur- og Fritidsudvalget, den 02. november 2006. Side 1 til 17 Jens Møller Johan Kristensen Johan Sørensen Rudi Jensen Svend-Ole Gammelgård 02. november 2006 17
Bilagsliste 1. Sager til orientering - 021106 1. Tids og handleplan for Kultur og Fritidsområdet.doc 2. Dialogmøder den 2. november 2006 1. Forslag til tidsplan for dialogmøder - Kultur & Fritid 3. Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunes bibiliotek 1. Biblioteksbesparelser 2007-08 2. Notat om biblioteksbesparelser 4. Implementeringsplan for Ny Tønder Kommunale musikskole 1. bilag til bestyrelsesmøde 2. Konsekvensbeskrivelse af harmoniseringsforslaget.doc 6. Resultatkontrakt 2007 - Rømø-Tønder Turistforening 1. Kontrakt 2007 for turisme 2. Resultatkontrakt 2007 - Turisme 3. Budgetterede udgifter til turisme i 2005-2008 7. Ansøgning om tilskud til erindringsgave i forbindelse med Englændertræf 2007 1. Ansøgning om tilladelse til at anvende Løgumkloster Kommunes byvåben frem til år 2013 samt om økonomisk støtte på 6.000 kr. 2. Brev vedr. brug af byvåben til veteranbiltræf 8. Mødeplan 2007 - Kultur & Fritidsudvalget 1. Mødekalender 2007 - Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget samt fagudvalg. 9. Foreningens Nordens repræsentantsskabsmøde i Toftlund i 2007 1. Ansøgning af 16.5.2006 fra Foreningen Norden Nørre-Rangstrup om økonomisk dækning af udgifter i forbindelse med værtskab i 2007 10. Henvendelse fra Skærbæk Museum om uændrede vilkår i NyTønder Kommune 1. Henvendelse fra Skærbæk Museum om at de goder og fordele museet hidtil har haft i Skærbæk Kommune kan fortsætte i NyTønder Kommune 11. Ansøgning fra Den Nordslesvigske Kvindeforening om økonomisk støtte til jubilæumsbog 1. Den nordschlesvigske Kvindeforening - ansøgning om tilskud til jubilæumsbog. 12. Drøftelse af ny aftale med biografejerne i Tønder fra 1.1.2007 1. Underskrvet aftale mellem biograf og Tønder Kommune for perioden 1.10.2004-30.9.2006 13. Oplæg til serviceharmonisering af Kultur & Fritid 02. november 2006 1
1. Oplæg til REGELSÆT - harmonisering af Kultur & Fritid 02. november 2006 2
Beslutningsprotokol - Tillægsdagsorden Mødedato: 02. november 2006 Mødelokale: Klosterhallen, Idrætsvej 1, Løgumkloster Starttidspunkt for møde 15:00 Sluttidspunkt for møde 21:00 Fraværende: Ingen 02. november 2006 1
Indholdsfortegnelse 1. Lukket sag - Forlængelse af overenskomster / forpagtningskontr. 1 02. november 2006 1
1. Lukket sag 02. november 2006 1