Uddannelsesrådet referat 3. april 2013
Uddannelsesrådet Tid: Onsdag d. 3. april 2013 kl. 13.00-16.00 Sted: Deltagere: Sekretær: Økonomiområdets mødelokale Annette Schmidt (konstitueret studiechef), Claus Michelsen (prodekan NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Jan Guldager Jørgensen (prodekan SAM), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand) Morten Vestergaard-Lund (Studieservice) Referat 1. Opfølgning fra sidste møde Referat fra seneste møde i Uddannelsesrådet Referatet blev godkendt. Implementering af beslutninger inkl. status Opgørelse af studieaktivitet på de videregående uddannelser: JGJ orienterede kort om det senest afholdte møde i den ministerielt nedsatte arbejdsgruppe d. 22. marts. 10. april afholdes møde med medarbejdere fra universiteterne med kendskab til definitioner og indberetninger af tal med henblik på udarbejdelse af detaljerede definitioner i opgørelsesskemaet. Fra SDU deltager analysechef Jacob Jensen. Det internationale område overdragelse fra Det internationale udvalg (IU) (Lisbeth Pinholt) Henning Andersen er i kontakt med Lisbeth Pinholt med hensyn til overvejelserne om at afholde et årligt møde eller arrangement med fakulteternes medarbejdere inden for det internationale område for at fastholde den underliggende erfaringsudveksling. Samarbejde med erhvervsakademier: Direktionen har besluttet at indgå samarbejdsaftale med Erhvervsakademi Lillebælt, og lignende aftaler vil blive forsøgt indgået med andre relevante erhvervsakademier, hvilket vil sige Erhvervsakademi Sydvest, Erhvervsakademi Kolding og Erhvervsakademi Sjælland. Ønsket om direkte adgang fra erhvervsakademier og professionshøjskoler til professions- og kandidatuddannelser skal håndteres mht. supplering og merit. Emnet tages op på Uddannelsesrådets seminar i maj. Kontraktfornyelse for e-læringsplatform Claus Michelsen taler med Birgitta Wallstedt herom og sikrer, at fakulteterne modtager en forespørgsel.
2. Opfølgning på direktionsmøder Direktionen drøftede på sit møde 8. marts 2013 Uddannelsesministeriets høring om studienævnenes afgørelseskompetence. Høringen tager afsæt i, at Styrelsen for Universiteter og Internationalisering har iværksat et tematisk tilsyn af studienævnenes afgørelsesvirksomhed. Baggrunden for tilsynet er, at styrelsens behandling af retlige klager fra de studerende over afslag på dispensationer og meritansøgninger har givet anledning til nogle overvejelser om, hvorvidt afgrænsningen i universitetslovens 18, stk. 4, nr. 4 er tilstrækkelig præcist beskrevet, og om studienævnene kunne bruge deres indflydelse og indsigt i uddannelsesfaglige forhold på en mere hensigtsmæssig måde. BGS orienterede kort om drøftelsen i direktionen og adresserede herunder den juridiske åbning, der er kommet de senere år ift. delegering af kompetence, og som kan medføre behov for principiel stillingtagen til, hvorvidt bestemte typer sager reelt behøver behandling i studienævnene holdt op imod, at studienævnene er et af de få steder, hvor de studerende faktisk er repræsenteret og har reel indflydelse. 3. Overdragelse fra nedlagte råd og udvalg Uddannelsesrådet har i forbindelse med sin etablering 1. januar 2013 overtaget ansvaret for en række områder, der tidligere var dækket af nu nedlagte råd og udvalg. For at sikre viden og kontinuitet samt ikke mindst fokus på endnu igangværende opgaver inviterer Uddannelsesrådet nøglerepræsentanter for disse områder/ nedlagte råd ind for at give en status på det hidtidige arbejde og fremtidige fokusområder samt ikke mindst et forslag til, hvordan det kan sikres, at Uddannelsesrådet tilføres den nødvendige viden om det pågældende område. Samarbejde med det omgivende samfund i forhold til uddannelser/ innovation i uddannelser: SDU Erhverv var ikke i stand til at være til stede, men har givet tilsagn om deltagelse på det kommende møde 1. maj. Lone F. Toftild, sekretariatsleder hos IDEA, redegjorde med afsæt i rundsendt præsentation for status på og overlevering af igangværende aktiviteter, bud på relevante fremtidige udfordringer, indspark til organisering af det fremtidige samarbejde og IDEAs forventninger til Uddannelsesrådet. Det blev understreget, at IDEA ikke er en del af SDU Erhverv, og at Uddannelsesrådet er den koordinerende enhed. Forhold vedrørende IDEAs budget hører under Uddannelsesrådet, og det er formandens opgave at bringe disse sager videre. IDEA udarbejder en årlig skriftlig redegørelse til Uddannelsesrådet, der både redegør for det forgangne år og kigger frem mod det kommende. Herudover skal redegørelsen indeholde budget. Uddannelsesrådet behandler to gange årligt IDEAs planer, redegørelse og budget. Næste gang efter sommerferien efter nærmere aftale mellem MOVL og Lone F. Toftild. Uddannelsesrådet ønsker at følge udviklingen i etableringen af inkubatormiljøet.
4. Akkreditering Engelsksprogede uddannelser, sprogskift (ANS/NIHA) Nogle af SDU s engelsksprogede kandidatuddannelser stemmer ikke overens mht. godkendelse, adgangskrav og information herom på webben. Dette forhold er ikke hensigtsmæssigt af to årsager. Den ene er, at det ikke hænger sammen legalitetsmæssigt. Den anden er, at vi får et systemmæssigt problem ift. STADS- DANS, idet vi her aktivt skal gå ind og dispensere fra adgangskrav, hvilket vi ikke har hjemmel til, med mindre adgangskravet kan opfyldes af noget tilsvarende. SAK bad derfor fakulteterne om at kortlægge, hvilke engelsksprogede uddannelser der ikke er godkendt til engelsk udbud, herunder at tage stilling til, hvorvidt hver enkelt af disse uddannelser: Fremadrettet kun skal udbydes på det sprog, de er godkendt til, i.e. dansk Formelt skal skifte undervisningssprog fra dansk til engelsk Formelt skal have et paralleludbud på hhv. dansk og engelsk I forbindelse med kortlægningen af fakulteternes engelsksprogede uddannelser, fremkom der mange ønsker om dobbeltudbud af uddannelser, dvs. i realiteten en del nye uddannelser. Som følge heraf besluttede SAK, at det er nødvendigt at sikre en principiel drøftelse af udbuddet i Uddannelsesrådet, inden de mange nye udbud rent administrativt oprettes. Drøftelse: I visse tilfælde kan der skiftes undervisningssprog, hvis der ikke ændres i kompetenceprofilen. Dette er allerede sket i flere tilfælde dokumenteret via offentligt tilgængelige afgørelser fra Akkrediteringsrådet, og denne åbning har universiteterne i en del tilfælde benyttet til at dublere uddannelser. En af konsekvenserne er, at vi i dag er i stand til at optage studerende, hvor vi de facto dispenserer fra specifikke optagelseskrav, fx dansk A, hvis uddannelsessproget er engelsk. Ministeret har igangsat udvikling af et nyt uddannelsesregister i DK for bachelor-, kandidat- og masteruddannelser. Uddannelsesregisteret er ensbetydende med et mere systematisk fokus på uddannelserne, og universiteternes løbende opdatering af uddannelsesoplysningerne i registeret vil være en del af arbejdet ift. institutionsakkreditering. Denne skærpede opmærksomhed får betydning internt, herunder at det bliver vanskeligere blandt andet at dispensere. Sagen skal forelægges direktionen mht. principiel stillingtagen Studieservice udarbejder til formålet et notat, der kan belyse sagen nærmere, herunder klarlægge hvilke uddannelser på fakulteterne det drejer sig om. Institutionsakkreditering I forbindelse med overdragelsen af kvalitetsområdet til Uddannelsesrådet på mødet d. 6. marts 2013 blev rådet præsenteret for to ideoplæg vedrørende revision af politik for uddannelseskvalitet og forberedelse på institutionsakkreditering. Rådet besluttede, at de to opslag skal koordineres og bad Studieservice udarbejde Uddannelsesrådets indstilling til direktionsmødet d. 18. april (indstillingsfrist 10. april) med fokus på tidsplan, ambitionsniveau, organisering (projekt) og økonomi.
Drøftelse: Oplæggene blev modtaget positivt af rådet, dog med den ene justering til budgettet, at der ikke vil blive afsat centrale midler af til frikøb af decentralt placerede medarbejdere, men at fakulteterne forventes at stille disse ressourcer til rådighed. Formuleringen herunder anvendelsen af begrebet frikøb ændres i oplægget. Behandles i direktionen 18. april (frist 10. april). Studieservice udarbejder indstilling og sender denne til formanden for Uddannelsesrådet 5. Stipendier til studerende på selvarrangerede udlandsophold I forbindelse med overdragelsen fra Det internationale udvalg på Uddannelsesrådets møde d. 13. februar drøftede rådet også udfordringen med den økonomiske balance i studenterudvekslingen, der var et tema i forbindelse med Styrelsen for Universiteter og Internationaliserings (UI) tilsynsbesøg på SDU d. 23. november 2012. I denne forbindelse bad Uddannelsesrådet Stefan Knudsen fra Det internationale kontor udarbejde et notat om internationaliseringspuljen til behandling i rådet. Drøftelse: Stefan Knudsen redegjorde indledningsvis kort for sagen og baggrunden for internationaliseringspuljens opståen. Puljens størrelse er lige nu en udløber af en årlig forhandling mellem Studieservice og direktøren, og puljen administreres på grundlag af et lighedsprincip. Puljen udnyttes fuldt ud. Uddannelsesrådet drøftede forskellige modeller for tildeling af støtte herunder betydningen af strategiske partnerskaber. For at sikre at flest muligt tager på ophold via udvekslingsaftaler, kan SDU vælge at operere med en række færdige pakker på baggrund af faste aftaler som på det naturvidenskabelige område eller med en række individuelle aftaler som på eksempelvis det humanistiske område. Begge indgår i balanceregnskabet. Det blev nævnt, at Århus Universitet tildeler støtte til selvarrangerede studieophold på top-100 universiteter, hvilket kunne indgå i overvejelser om en model for SDU. Som hovedregel gives der ikke støtte til selvarrangerede studieophold fra internationaliseringspuljen. Der kan dog dispenseres herfra under særlige omstændigheder. Ansøgninger sendes i disse tilfælde gennem det enkelte fakultets administration, der vurderer og sender videre til Studieservice. Studieservice arbejder videre med en model for implementering af beslutningen. Modellen forelægges Uddannelsesrådet se note tilføjet efter mødet neden for: Note: På mødet i arbejdsgruppen vedr. balanceproblematikken i ministeriet drøftes der i øjeblikket forskellige muligheder i forhold til selvarrangerede ophold. Uddannelsesrådets beslutning vedr. puljens anvendelse bør drøftes på et møde i Rådet, når ministeriets rapport forelægger forventeligt inden sommerferien 2013. Endelig implementering og udmelding til de studerende bør afvente dette.
6. Online-kurser - MOOC Som besluttet på Uddannelsesrådets møde d. 6. marts 2013 giver SDU Universitetspædagogik en orientering om MOOC(Massive Open Online Courses) med fokus på Hvordan kan denne type kurser udbydes, og Hvordan kan vi eventuelt på fagligt pædagogisk forsvarlig vis integrere andres kurser i vores uddannelser? Inger-Marie F. Christensen og Birgitta Wallstedt præsenterede en grundig vidensopsamling om MOOC. Præsentationen er rundsendt. Der var enighed om, at MOOC er et vigtigt område at fastholde fokus på, at SDU på den ene eller andet måde kommer til at skulle bruge/forholde sig til feltet. Det er dog væsentligt finde den rigtige måde at bruge det, og de rigtige ressourcer skal med ind over, ikke mindst de videnskabelige. Bjarne videreformidler den indhentede viden til direktionen. Herunder overvejes, om emnet skal op på direktionens kommende strategiseminar. Af markedsføringsmæssige årsager bør det dog overvejes at byde ind med enkelte kurser, da det kan give en betydelighed synlighed ift. internationale studerende 7. Uddannelsesrådets seminar 21.-22. maj Datoerne for Uddannelsesrådets forårsseminar 2013 er lagt fast til 21.-22. maj. Følgende skal der tages højde for i planlægningen: Der er behov for et stramt program med primært fokus på fagligt indhold, gerne med indlæg fra kredsen og udefra. Programforslag behandles på Uddannelsesrådets møde 1. maj. Forslag til indhold: o Erhvervsakademier/professionshøjskoler og adgang til professionsbachelor- og kandidatuddannelser. Eventuelt via ekstern oplægsholder. o MOOC kvalificering af formandens mulige præsentation af Uddannelsesrådets syn på perspektiverne for SDU på direktionens seminar d. 14. juni 2013. o Struktur i uddannelsessystemet o Kvalitetssikring i praktikophold o Gennemgang af delpolitikkerne hvor er vi mht. formålet heraf? B-punkter 1. Indstillinger til direktionen fra De studerende i centrum Styregruppen for De studerende i centrum behandlede på sit møde d. 2. april fire sager, der kan munde ud i ønsker om, at de videresendes til behandling og beslutning i direktionen. Forslag til metode for udarbejdelse af kodekser: Indsendes ikke til direktionen
Incitamenter til fremme af undervisningsudvikling og anerkendelse af god undervisning: Afventer arbejdsgruppens viderebehandling af høringssvar Mødesteder og rum: Forslag til overordnede krav, som alle campusser skal leve op til, fremsendes til direktionsbehandling. SDU Talent kommissorium: Fremsendes til direktionsbehandling 2. SAK-organisering SAK fortsætter som gruppe med henblik på at bevare den gode dialog mellem central og decentral administration. Der er behov for input fra fakulteterne i fællesområdet. SAK er opmærksom på vigtigheden af at tænke campusbyerne mere ind i gruppens arbejde, og at invitere relevante personer ind ift. forskellige temaer. Fremadrettet deles SAK-møderne op i hhv. tema-møder vedr. studieadministration, og møder, der følger op på Uddannelsesrådets virkefelter/områder. Der afholdes 1 møde i kvartalet som opfølgning på Uddannelsesrådets arbejde samt 4 temamøder årligt vedr. administration, som fastlægges efter vigtige aktiviteter i årshjul for administrationsområdet. SAK består af følgende medlemmer: Medlemmer fra Fællesområdet Konstitueret studiechef Annette Schmidt, Studieservice Kontorchef Thorbjørn Hertz Jensen, Studieservice Analysechef Jacob Jensen, Studieservice Afdelingsleder Anne Daugbjerg Mortensen, Eksamenskontor, Studieservice Kvalitetskoordinator Nisrin Adel Hamad, Studieservice E-læringskoordinator Christopher Kjær, SDU Universitetspædagogik Efteruddannelseskonsulent Lise Bille Byriel, Studieservice Medlemmer fra Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Afdelingsleder Alice Borbély Fuldmægtig Helle Damgaard Boeriths Medlemmer fra Det Humanistiske Fakultet Chefkonsulent Lisbeth Broegaard Petersen Specialkonsulent Lotte Bloch Specialkonsulent Lone Granhøj Medlemmer fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Souschef Susanne Nicolaisen Fuldmægtig Per Æbelø Medlemmer fra Det Naturvidenskabelige Fakultet
Afdelingsleder Niels Kring Fuldmægtig Lena Schødts Rasmussen Medlemmer fra Det Tekniske Fakultet Afdelingskoordinator Claus Holmegaard Bonnesen Specialkonsulent Trine Nøhr Demkjær Uddannelsesrådet tog orienteringen til efterretning. 8. Eventuelt ANS: Der har været afholdt første møde i ministeriets gruppe om balanceproblematikken med et par indledende, klare udmeldinger: Dels er fokus ikke længere på antal hoveder, men økonomisk balance, dels ses balanceproblematikken ikke som en særlig problemstilling på TEK/NAT, dels vil der fremadrettet kun være få muligheder for, at freemovers kan indgå i balancen.