Referat Innovation- og Medborgerskabsudvalget Tid Mandag den 6. januar 2014 kl. 15:30 Sted Mødelokale 4 Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. 13/30889 Perspektiver i Innovation- og Medborgerskabsudvalgets arbejde...1 3. 13/30895 Kommunalt samarbejde om fiber- og mobildækning på Fyn...3 4. 13/30957 Status på innovationsindsatsen i Assens Kommune...4 5. 13/1854 Velfærdsteknologi...5 6. 13/31252 Samarbejde mellem formand og næstformand...6 7. Eventuelt...7 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. 13/30889 Perspektiver i Innovation- og Medborgerskabsudvalgets arbejde
Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at udvalget drøfter opgaveportefølje for Innovationog Medborgerskabsudvalget. Drøftelse af opgaveportefølje i Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Sagsfremstilling: Innovation- og Medborgerskabsudvalget er oprettet med henblik på at fastholde det politiske fokus på de overordnede strategier Byrådet har vedtaget til at understøtte Vision 2018. Det drejer sig om Innovation, Aktivt Medborgerskab og Velfærdsteknologi. En anden væsentligt opgave er at udvikle det lokale nærdemokrati i Assens Kommune, således byrådets arbejde i højere grad åbnes op og bliver mere dialogpræget i forhold til borgere, lokalsamfund, foreninger, erhvervsliv mv. Der skal i de kommende måneder udvikles på udvalgets opgaveportefølje og dermed samarbejde, snitflader mv. i forhold til de øvrige stående udvalg, idet udvalget skal påtage sig en række tværgående opgaver. Problemstillingen er den samme for den nye direktion fra 1. april 2014, hvor udfordringen også er i højere grad at samarbejde på tværs og dele viden på tværs af fagområder og fagudvalg. Ligeledes vil der i de kommende måneder skulle udarbejdes et økonomisk grundlag for Innovations- & Medborgerskabsudvalgets virke. I bilaget er indledningsvist beskrevet et 1. bud på perspektiverne og mulighederne for det nye fagudvalgs opgaveportefølje inden for følgende områder: Lokaldemokratiet Tid til politik Aktivt Medborgerskab Innovation Velfærdsteknologi Digitalisering Bredbånd til alle Lovgrundlag: Styrelsesvedtægten for Assens Kommune, 14. Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Notat - perspektiver i Innovation- og Medborgerskabsudvalgets arbejde Punktet blev drøftet og der udarbejdes en årsplan for udvalget, der omfatter de forskellige dele i udvalgets opgaveportefølje.
3. 13/30895 Kommunalt samarbejde om fiber- og mobildækning på Fyn Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller de fynske kommuners samarbejde om fiber- og mobildækning taget til efterretning. Orientering om fynske kommuners samarbejde om optimering af fiber- og mobildækning. Sagsfremstilling: De fynske kommuner har nedsat en arbejdsgruppe, der har til opgave at formulere en proces, der skal lede frem mod en forbedret digital infrastruktur i Byregion Fyn. Fyn sakker bagud i den digitale udvikling og er efter danske forhold svagt dækket på såvel fiber- som mobilområdet. En tidsvarende dækning er et konkurrenceparameter i forhold til tiltrækning og fastholdelse af både borgere og virksomheder. Den dårlige dækning bidrager derfor yderligere til de udfordringer, Fyn i forvejen har. Med afsæt i blandt andet Fynsprojektets anbefalinger på området er der derfor nedsat en mindre arbejdsgruppe bestående af vicekommunaldirektør Finn G. Johansen, Faaborg-Midtfyn Kommune, forretningschef Jørgen Brolykke Rasmussen, Odense Kommune og konsulent Jacob Pedersen, Fynssekretariatet. Arbejdsgruppen har i løbet af efteråret blandt andet været i dialog med centrale leverandører med henblik på at afdække konkrete muligheder for at sikre en bedre dækning. På den baggrund har arbejdsgruppen sat gang i en proces, der skal lede frem mod tre hovedmål. 1. Alle postnumre på Fyn og øerne skal i 2020 ligge over landsgennemsnittet for så vidt angår mobildækningsgrad på 3g-niveau eller derover. 2. Alle fynske virksomheder og borgere skal have adgang til et tilbud om fibernetkobling på minimum 100 mbit/s download og 30 mbit/s upload. 3. De fynske kommuner skal gennem samarbejde og fælles aftaler på it- og telefoniområdet opnå besparelser, synergieffekter og bedre borgerservice. For så vidt angår fiberdækningen har arbejdsgruppen taget afsæt i regeringens mål om down- og uploadhastigheder i 2020, men arbejder for at skabe en tilstrækkelig dækning på Fyn før 2020. Kommunaldirektørforum drøftede den 27. november 2013 spørgsmålet og vurderede, at det ikke er realistisk at løse den fynske udfordring på fibernetområdet med de nuværende vilkår på markedet. Der er behov for et fælles fynsk politisk pres for
ændrede vilkår rettet mod såvel udbydere som Folketinget, hvis Fyns udfordring skal løses. Synspunktet deles af region Syddanmark, der har tilbudt at indgå i et samarbejde om opgaven. Arbejdsgruppen vil derfor udarbejde et forslag til, hvordan Byregion Fyn får fremmet sine synspunkter og behov. Forslaget vil blive fremlagt for Borgmesterforum ved første møde i 2014. For at styrke grundlaget for indsatsen har arbejdsgruppen derudover igangsat en kortlægning af den eksisterende digitale infrastruktur i Byregion Fyn. Det kommer til at ske i samarbejde med de relevante afdelinger i de enkelte kommuner. For at forankre den samlede indsats i kommunerne vil de kommunale it-chefer blive tilknyttet processen som referencegruppe. Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Indbydelse til møde om bredbåndsdækning - mandag den 27. januar 2014 kl. 15.00 i Regionshuset, Vejle Udvalget tog orienteringen til efterretning. 4. 13/30957 Status på innovationsindsatsen i Assens Kommune Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Assens Byråd vedtog i 2012 en Innovationsstrategi. I denne sag gives en status på innovationsindsatsen, som vil blive uddybet mundligt på mødet. Sagen er til orientering. Sagsfremstilling: For at imødegå fremtidens velfærdsudfordringer lancerede Assens Kommune i 2012 sin Innovationsstrategi. Strategien er ét af 3 strategiske indsatsområder, der skal understøtte realiseringen af Vision 2018, og blev godkendt af Byrådet den 30. maj 2012.
Formålet med innovation er at skabe nyt, der vil gøre en konkret forskel for kvaliteten eller på anden måde skabe merværdi. I strategien lægges der vægt på, at der skal være højt til loftet og frihed til at afprøve ideer og nytænkning, at vi forstyrrer hinanden på den ordentlige måde, og at vi tænker i helheder og fællesskaber. Strategien skelner mellem hverdagsinnovation som er de mindre forbedringer af praksis, der sker på de enkelte arbejdspladser, og radikal innovation, der leder frem til hidtil usete løsninger og ofte er forankret politisk. Strategien har været fulgt op af en omfattende handleplan, der bl.a. har indeholdt kompetenceudvikling, indførelse af Innovationsdag og Innovationspris, pulje til at støtte innovative projekter mv. Bilag 1 indeholder bl.a. en oversigt over aktiviteterne. Assens Kommune har altså satset markant på innovation, og de innovative arbejdsmetoder anvendes på mange af de kommunale arbejdspladser. På mødet vil der blive givet en uddybende orientering om strategien, de tiltag der er iværksat og resultaterne heraf, samt hvilke udfordringer, der skal arbejdes med fremadrettet på innovationsfronten. Økonomi: Pulje på 150.000,- kr. til udlodning til innovationsprojekter. Innovation- og Medborgerskabsudvalget Bilag: Bilag 1: Status på innovationsarbejdet Udvalget tog orienteringen til efterretning. 5. 13/1854 Velfærdsteknologi Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at strategi for Velfærdsteknologi godkendes. Godkendelse af strategi for Velfærdsteknologi
Sagsfremstilling: Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi, Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi og Den fællesoffentlige strategi for digital velfærd lægger retningslinjerne for, hvordan det offentlige skal anvende digitale løsninger i velfærden i de kommende år. Assens Kommunes strategi for arbejdet med Velfærdsteknologi følger linjerne i disse strategier og reformer, samt tager højde for diverse regionale og lokale aftaler. Velfærdsteknologi er én af vejene til at nå målet i Vision 2018. Derfor er Vision 2018 også med til at definere, hvordan vi arbejder med Velfærdsteknologi. Lovgrundlag: Det overordnede grundlag er Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi, Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi og Den fællesoffentlige strategi for digital velfærd. Økonomi: Der er afsat 1,5 mill. kr. i budget 2014 samt i overslagsårene. Byrådet Bilag: Vi fornyer velfærden - handleplan Beskrivelse af velfærdsteknologiprojekter.pdf Kommentarer til Velfærdsteknologi i Assens Kommune.pdf Udvalget anbefaler Byrådet at godkende strategien for velfærdsteknologi. 6. 13/31252 Samarbejde mellem formand og næstformand Indstilling: Formanden indstiller til drøftelse af, hvorledes samarbejdet mellem formand og næstformand i Innovations- og Medborgerskabsudvalget tilrettelægges. Drøftelse af, hvorledes samarbejdet mellem formand og næstformand tilrettelægges.
Sagsfremstilling: I forbindelse med Assens Byråds 2. behandling af Styrelsesvedtægten for perioden 2014-2017 blev det aftalt at alle stående udvalg drøfter samarbejdet mellem formand og næstformand. Lovgrundlag: - Økonomi: - Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Udvalget drøftede sagen, og der var enighed om, at næstformanden har stedfortræderfunktion. Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 06-01-2014: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget har drøftet punktet, og beslutter at næstformanden varetager opgaverne i det fælles fynske samarbejde på arbejdsmarkedsområdet mellem udvalgsformændene på Fyn, øvrige opgaver varetages af formanden. Beslutning Miljø- og Teknikudvalget den 07-01-2014: Samarbejdet mellem formand og næstformand blev drøftet og fastlægges på et uændret niveau. 7. Eventuelt Der var en opfordring til at deltage i temadag den 1. februar 2014 arrangeret af Folkeoplysningsudvalget med bl.a. oplæg af Torben Wiese Bryd vanen, bøj fisken - og nå dine mål.
Underskriftsside Charlotte Christiansen Henning Jensen Bodil Boesgaard Tage Kiltang Bartholin Ena Nørgaard Leif Rothe Rasmussen Lars Søgaard