Dagsorden til VUC bestyrelsesmødet den 12. december klokken 15.00 18.00 i mødelokalet på VUC i Holstebro. Der serveres en let traktement klokken 17.00. Afbud: Asbjørn Heide Holstebro den 5. december 2012 1. Godkendelse af referat Der er indkommet et forslag om en præcisering under punkt 6 forretningsorden. Det foreslås at slutningen ændres til foregår fremover, som et selvstændigt punkt i forlængelse af resultatlønsevalueringspunktet. 2. Godkendelse af budget 2013 Bilag vedlagt. 3. Drøftelse af ændringer i hf tilbudsplanen 13/14 Bilag vedlagt. Der arbejdes med en række ændringer i hf tilbudsplanen for 13/14 Bilag vedlagt 4. Orientering om indsatsen i forhold til akut-uddannelserne I forbindelse med finansloven vedtages en mulighed for udfaldstruede ledige at tage en kompetencegivende uddannelse på max 26 uger. 5. Ny forretningsorden Bilag vedlagt 6. Pædagogisk punkt VUC lavede i sidste kursusår et pædagogisk fokusudvalg, som virker som inspirator og opfølger i forhold til den pædagogiske udvikling. Der orienteres om arbejdet i dette kursusår. 7. Prøve tal og gennemførelse VUC s prøvefrekvenser er steget både på avu og hf niveau. Bilag vedlagt 8. Første drøftelse af indsatsområder i resultatlønskontrakten fra 1. august 2013 På mødet i maj måned 2012, vedtog bestyrelsen en køreplan for de fremtidige resultatlønskontrakter. I planen står der, at første drøftelse finder sted på bestyrelsens december møde. Herefter udarbejdes et forslag i samarbejde mellem formandsskabet, medarbejderrepræsentanterne og forstanderen. Dette forslag behandles på maj mødet.
9. Prioritering af indsatserne i resultatlønskontrakten for 1. august 2012 til 31. juli 2013 10. Mødedatoer i 2013 Marts mødet er aftalt til tirsdag den19. marts 2013 kl. 15.00-17.00. Forslag til mødetidspunkter i resten af 2013 og marts mødet 2014 Mandag den 27. maj 2013 klokken 15.00 17.00 Mandag den 28. oktober klokken 15.00 17.00 Mandag den 16. december klokken 15.00 18.00 Mandag den 24. marts 2014 klokken 15.00 17.00 Bilag vedlagt 11. Orientering fra formand, forstander og øvrige bestyrelsesmedlemmer 12. Kort nyt fra VUC Bilag vedlagt 13. Personalesituationen på VUC Bilag vedlagt 14. Kursistnyt 15. Information 16. Evt. Venlig hilsen Asbjørn Heide Formand Gert Jensen Forstander
Referat fra VUC bestyrelsesmødet den 12. december 2012 Til stede: Anni Svinth (AS), Asta Fuglsang (AF), Claus Andersen (CA), Mona Blaabjerg Nielsen (MBN), Henrik Johan Stentebjerg (HJS), Asbjørn Christensen (AC) Gert Jensen (GJ), samt administrationschef Jens Otto Hundsdahl (JOH) Afbud: Formand Asbjørn Heide, Erik Flyvholm, Lotte Pedersen, Malak Karnib Referent: Lene Tange 17. Godkendelse af referat Referat godkendt med udleverede ændringsforslag. 18. Godkendelse af budget 2013 Gennemgang af udsendte bilag vedr. budget ved JOH. Side 3 - nyt punkt, ifm finansloven, gælder fra 2014, 2013 er et prøveår. Taksterne kan sættes ned med tilbagevendende virkning. Denne pasus kan ikke indarbejdes i budgettet, men det er et ikke uvæsentlig punkt. Samme procedure som tidligere år for gennemgang. Nederst 4 formulering accepteret af samarbejdsudvalget. Nybygning er indregnet i budgettet. AC udtrykte bekymrede overvejelser over, at 44.000 i overskud ikke er meget og sammenholdt med vores soliditet er resultatet for dårligt. Vi burde have 2 % i overskudskraft (1 mill ok). Mener, det vil være sundt at gå omkostningsn igennem og se, om der kan hentes noget der. 25-30 % egenkapital er nu omkring 20%. Hvis vi siger ja til at starte på budgettet, som vi ser nu er det for spinkelt et grundlag. GJ foreslog nyt budgetforslag til marts mødet, på dette tidspunkt kender vi første kvartal og kan bedre justere. Målet er et overskud på 500.000 i det nye budgetforslag til marts, indtil da kører vi med et midlertidigt budget. AS orienterede om, at formandskabet er meget opmærksom på det spinkle grundlag. Konklusionen blev, budgetopfølgning og nyt budgetforslag til marts. 19. Drøftelse af ændringer i hf tilbudsplanen 13/14 GJ gennemgik de udleverede bilag og redegjorde for grundlaget for udviklingen i hf tilbudsplanen.
I det nye kursusår vil der bl.a. blive ændret en del i tilrettelæggelserne: Mange c-niv. fag, bliver halvårsfag Mulighed for flere intensive helårshold Evalueringer viser bedre kursist gennemførelse på intensive helårshold og turbohold Gerne have flere gym-elever til at tage turbo - næste ingen frafald Turbohold i august giver kursisterne bedre mulighed for at få en hel hf I det nye kursusår planlægges med op til 3 timer i skemaet til omlagt skriftlighed Vi forventer, at der i 2014 vil være 99 hf kursister, der skal have hue på I Struer ændrer vi, så man både kan tage en hel hf samt pakkefagene Vi er i gang med skemalægning, som forventes færdig til februar Lige nu er der 34 fuldtidskursister på suppleringsfagene og 12 enkeltfagskursister Indtil for 2 år n havde vi tilladelse til at køre gymnasiale suppleringskurser (gs), vi har fået afslag på at køre supplering igen. Vore kursister skal betale 450,- for at gå her. Der er prestige i, at kunne kalde det gs. Gert følger op i forhold til VUC Århus, der skal give lov. 20. Orientering om indsatsen i forhold til akut-uddannelserne GJ gjorde opmærksom på, at der er stor opbakning i VEU til at hjælpe hinanden. Jobcentrerne skal afgøre, om det er en god ide. AS udtrykte bekymring over, at bl.a. VUC ikke er inviteret til møde med Jobcentret i Holstebro om løsning af dette. 21. Ny forretningsorden Enighed om at de foreslåede ændringer skal ind i forretningsordenen. 22. Pædagogisk punkt HJS gennemgik og redegjorde kort for organiseringen i Pædagogisk Udvalg. Udvalget består af 2 hf og 2 avu repræsentanter. Udvalget planlægger pæd. dage, står for opfølgning, evaluering og videndeling af aktionsgrupper. Der mærkes helt klart på skolen et forøget fokus på nuværende aktiviteter. Mange at disse aktiviteter er kommet i gang ifm Vision 2017 og udspringer ligeledes fra den 29. marts 2012, hvor Steen Beck holdt et inspirerende foredrag med udgangspunkt i undersøgelse af Randers VUC og hf. Han opfordrede os til at eksperimentere mere med vores undervisning og give rum til det nye. Der har aldrig tidligere på VUC være så megen pædagogisk udvikling i gang. Den 30. januar 2013, har vi pædagogisk dag, hvor der bl.a. vil være opsamling på aktioner, vidensdeling samt nye evalueringsformer.
23. Prøve tal og gennemførelse GJ gennemgik kort det udleverede bilag. VUC s prøvefrekvenser er steget både på avu og hf. 24. Første drøftelse af indsatsområder i resultatlønskontrakten fra 1. august 2013 Det overordnede mål er, at der skal være sammenhæng mellem de mål skolen arbejder med og resultatlønskontrakten. AC stillede et afklarende spørgsmål om resultatlønskontrakten følger regnskabsåret? GJ var i tvivl. Spørgsmålet undersøges. AC nævnte, at pædagogiske tiltag er svære at lave mål for, men de kan godt kvalificeres alligevel, hvor mange aktioner osv. 25. Prioritering af indsatserne i resultatlønskontrakten for 1. august 2012 til 31. juli 2013 Opfølgningspunkt fra sidste møde, prioriteringen blev gennemgået af GJ. Prioriteringen godkendt. 26. Mødedatoer i 2013 Marts mødet er aftalt til tirsdag den 19. marts 2013, kl. 15.00-17.00. Mødetidspunkter i resten af 2013 og marts mødet 2014: Mandag den 27. maj 2013, kl. 15.00 17.00, AC kommer lidt senere Onsdag den 30. oktober 2013, kl. 16.00 18.00 Mandag den 16. december 2013, kl. 15.00 18.00, AC kommer lidt senere Mandag den 24. marts 2014, kl. 15.00 17.00 27. Orientering fra formand, forstander og øvrige bestyrelsesmedlemmer GJ udleverede og gennemgik de 7 fokusområder for ETU en (Elevtrivselsundersøgelse). Hvor VUC Holstebro-Lemvig-Struer på de fleste områder har opnået de bedste resultater sammenlignet med landsgennemsnittet for VUC. Samlet er VUC HLS det center der har de mest tilfredse kursister. 28. Kort nyt fra VUC GJ gennemgik det udlevered bilag og orienterede om hjemme forløbet. Hjemmen forventes klar 1. marts 2013. 29. Personalesituationen på VUC GJ redegjorde for personalesituation. Der er ansat en barselsvikar for LT pr. 1. januar. Der overvejes ansættelse af 1 og/eller 2 avu lærere, SS, AJ, KNI gik på efterløn/pension i august og LBO stoppede i december. 30. Kursistnyt Intet til referatet
31. Information Intet til referatet 32. Evt. GJ overbragte julevinen til bestyrelsen og ønskede alle en rigtig glædelig jul samt godt nytår. Venlig hilsen Asbjørn Heide Formand Gert Jensen Forstander