Du kan være med til at skabe bedre trivsel for børn i dit lokalområde Vejledning og gode råd til Red Barnets lokalforeningers dagarrangementer og kortvarige aktiviteter for børn Som frivillig kan du være med til at skabe bedre trivsel for børnene i dit lokalområde. Du har mulighed for at etablere relationer til børnene og deres forældre, som kan være med til at støtte en sund udvikling for børnene og du kan være med til at opbygge netværk på tværs af sociale og kulturelle skel. Red Barnet ønsker, at alle børn kan få gode og inspirerende oplevelser sammen med andre børn og/eller sammen med deres forældre. For at sikre, at oplevelsen bliver god for alle parter, har Red Barnet udarbejdet denne vejledning, der er tænkt som et redskab, I kan bruge, når I iværksætter aktiviteter for børn i lokalområdet og som støtte til jeres planlægning af arbejdet. 6 gode råd: brug din sunde fornuft vær klar i din kommunikation med børnene sørg for at ha god kontakt til forældrene vær flere frivillige sammen om en aktivitet snak med dine medfrivillige udarbejd en invitation til børn og forældre Vi håber, at I kan få glæde af vejledningen og af de gode råd. Husk, at I altid er velkomne til at kontakte sekretariatet. Rigtig god fornøjelse! 1
Hvilke aktiviteter kan lokalforeningen tilbyde? De sociale aktiviteter, som frivillige i Red Barnets lokalforeninger kan tilbyde børn og forældre, omfatter som udgangspunkt regelmæssige tilbagevendende aktiviteter af kortere varighed og dagsarrangementer. Red Barnet ønsker at udvikle frivillige sociale aktiviteter, der er målrettet børn og deres forældre. Aktiviteterne skal være med til at sætte Red Barnet på de lokale landkort som en seriøs og kompetent samarbejdspartner på børnerettighedsområdet, der er med til at skabe varige ændringer for udsatte familier og børn. Det er afgørende for Red Barnet, at de aktiviteter, som vi er involveret i, er i overensstemmelse med organisationens værdigrundlag og med dansk lovgivning. Derfor, og som en støtte til Red Barnets lokalforeninger og til de frivillige, der ønsker at indgå i aktiviteterne, har Red Barnet udarbejdet denne vejledning. Aktiviteter Regelmæssige tilbagevendende aktiviteter er kortvarige aktiviteter, der foregår regelmæssigt. Det kan f.eks. være en gang om ugen i et par timer eller en gang hver 14. dag. Det handler om at tilbyde et alternativt rum til børnene, støtte og supplere institutionernes arbejde, skabe netværk og styrke børnenes sociale, kulturelle og sproglige kompetence. Det kunne være aktiviteter som f.eks. Læsemakker eller lektiehjælp. En gang om ugen f.eks. i samarbejde med biblioteket. Madklubber for enlige med børn. En gang hver 14.dag, hvor man laver mad sammen og hygger. Gerne i samarbejde med det lokale frivillighus eller en lokal skole. Mødreklubber i forbindelse med genbrugsbutikkerne. Børnecafé f.eks. i samarbejde med det lokale ungdomshus, kommunen og SSP medarbejderne. Foto: Louise Dyring Nielsen/ Red Barnet 2
Dagarrangementer: Dagarrangementer er typisk én gangs/enkeltstående aktiviteter. Det kan være en udflugt eller en kulturel oplevelse. Dagsarrangementerne kan f.eks. arrangeres i samarbejde med lokale institutioner, kommunen eller andre lokale foreninger. Lokalforeningen er ansvarlig for arrangement, ansøgning om midler etc. og tilrettelægger i samarbejde med de involverede institutioner programmet for udflugten. Målet med arrangementerne er at give børn og forældre en fælles oplevelse, noget de kan være sammen om og sammen med andre om og samtidig støtte familierne i at bruge de gratis fornøjelser. Det kunne være aktiviteter som f.eks. Årets gang i naturen. 5-6 gange om året for de samme familier, hvor lokalforeningen i samarbejde med en naturvejleder tilrettelægger et dagsprogram. Kulturelle oplevelser. Enkeltstående dagsudflugter, hvor familier kommer ud og ser og oplever nogle af de lokale seværdigheder, teater, udstillinger mv. Sportsarrangementer. Store badedag. Sommerudflugt, hvor børn og forældre kan lege på stranden, gå i vandet etc. Forældrene skal være til stede, når børnene bader. Hvis der er tale om en udflugt til stranden uden forældre, må børnene kun bade såfremt, der er en voksen med den store livredderprøve, der står ude i vandet og indikerer, hvor langt ud børnene må gå. Derudover skal der også være en voksen, der holder øje med børnene inde fra land. Foto: Mikal Schlosser Målgruppe Red Barnet kæmper for børns rettigheder. Red Barnet arbejder for en verden, der respekterer børn, en verden der lytter til børn og lærer, en verden hvor alle børn har håb og muligheder. Derfor har Red Barnet et særligt ansvar i forhold til, at børns rettigheder tilgodeses. Red Barnets aktiviteter retter sig derfor primært mod børn, som lever et liv på økonomisk lavblus, børn hvis ret til kulturel, kunstnerisk og rekreativ udfoldelse tilsidesættes. Det er også ensomme børn, børn der mangler venner samt børn, hvor forældrene af kulturelle, sociale eller økonomiske årsager ikke har mulighed for at give dem oplevelser på lige fod med deres jævnaldrende. 3
Kom godt i gang Som frivillig er din fornemmeste opgave at være med til at skabe så gode, inspirerende og udfordrende oplevelser som muligt for alle. Du skal derfor være interesseret i at være et godt forbillede for både børn og voksne. Det vigtigt, at du har god kontakt til forældrene og altid sørger for, at forældrene er orienteret om de aktiviteter, som børnene deltager i eller, at forældrene også er involveret i aktiviteterne. Hovedreglen i arbejdet med børn er, at samværet skal foregå på børnenes præmisser og være til børnenes bedste. Det er derfor vigtigt, at være meget opmærksom på de signaler, som børnene sender og som du selv sender: Vær klar og tydelig i din kommunikation både i din tale og i dit kropssprog, således at børnene forstår det, du siger, og hvad du vil. Vær åben overfor andres holdninger og meninger. Behandl alle børn respektfuldt. Du vil også møde børn og familier som tænker og handler anderledes, end du selv ville gøre. Brug dine medfrivillige, hvis du kommer i situationer, hvor du er i tvivl eller føler dig presset. Tal sammen, støt hinanden og hjælp hinanden. Vær flere frivillige sammen om en aktivitet. Når en lokalforening beslutter at iværksætte en aktivitet, der er målrettet børn i lokalområdet, skal I være opmærksomme på, at aktiviteten er tilrettelagt således, at I altid er mindst to frivillige, der er sammen med børnene, og at aktiviteten foregår for åbne døre. På den måde kan I beskytte jer selv mod uretmæssige beskyldninger, og har samtidig en medfrivillig at støtte jer til og tale med, hvis der opstår en vanskelig situation. Det er en god idé at have kontakt til børnefaglige personer i kommunen i socialforvaltningen, børnehaver, fritidshjem, lokale familiekonsulenter og sundhedsplejen, som kan være med til at udbrede kendskabet til lokalforeningens sociale aktiviteter blandt målgruppen. Det kan også være en god idé at samarbejde med andre lokale frivillige organisationer eller grupper. For at få kontakt med målgruppen og for at få gjort opmærksom på aktiviteten er det en god idé, at lokalforeningen udarbejder en invitation til arrangementet. Invitationen bør beskrive aktiviteten og kan udleveres til forældre, kontaktpersonerne i kommunen, sendes til lokalavisen, hænges op på biblioteket, i frivillighuset etc. Det bør fremgå af invitationen: Hvad det er for en aktivitet. Hvem aktiviteten er rettet mod (alle børn, særlige målgrupper, forældre, etc.). Hvor og hvornår foregår den. Hvem der står for gennemførelse af aktiviteten (fx Red Barnets lokalforening x-købing + aktivitetsleder). Hvor man skal henvende sig. Tilbudet er gratis. Husk altid at have telefonnummer på lægevagten, på det lokale politi, på den sociale døgnvagt og på forældrene. Det kan hjælpe jer, hvis uheldet er ude eller, hvis I kommer i en situation, som I ikke synes, at I kan magte. 4
Når I vil starte en aktivitet for børn For at sikre, at oplevelsen bliver god for alle parter stiller Red Barnet nogle få krav til lokalforeningen og de frivillige, der er involveret i aktiviteten og til rammerne for aktiviteten. Aktivitetsbeskrivelse Lokalforeningen skal udarbejde en kort aktivitetsbeskrivelse med budget, som skal godkendes af sekretariatet. Sekretariatet har udarbejdet en skabelon, som foreningen kan anvende. Aktivitetsbeskrivelsen skal underskrives af lokalforeningens formand og af aktivitetslederen. Aktiviteterne skal være i overensstemmelse med Red Barnets handlingsplan. Aktiviteterne skal foregå i det offentlige rum Aktiviteterne skal foregå i det offentlige rum som f.eks. kommunale institutioner som biblioteker, frivillighuse mv. I dette tilfælde har forældrene ansvaret for børnene på lige fod med andre frivillige tilbud. Aktiviteterne kan planlægges i samarbejde med eksisterende institutioner, således at det er institutionen, der har det overordnede ansvar for børnene. Der skal i så fald udformes en samarbejdsaftale mellem institutionen og de frivillige. Sekretariatet kan hjælpe med at udforme en eventuel samarbejdsaftale. Foto: Annette Colding/ Red Barnet Aktivitetsleder Der udpeges en aktivitetsleder for den enkelte aktivitet. Det kan være fordel, at aktivitetslederen har en børnefaglig baggrund eller har erfaring fra tidligere arbejde med børn. Aktivitetslederen har kontakten til sekretariatet og udarbejder i samarbejde med lokalforeningens formand aktivitetsbeskrivelsen. 5
Aktivitetslederen underskriver eventuelle samarbejdsaftaler med institutioner mv. Aktivitetslederen er ansvarlig for gennemførelse af aktiviteten, for den praktiske gennemførelse, for at der er indhentet børneattester på de frivillige, som deltager, at der er indhentet forældresamtykke, hvis forældrene ikke deltager etc. Aktivitetslederen er ansvarlig for, at de frivillige, der deltager i aktiviteten, er bekendt med Red Barnets vejledning og gode råd for frivillige sociale aktiviteter. Foto: Helle Kjærsgaard/ Red Barnet Forældresamtykke Hvis der er tale om et arrangement eller en aktivitet, hvor forældrene ikke deltager, skal der altid foreligge en samtykkeerklæring fra børnenes forældre. Som forældre har man ansvar for sit barn og har derfor en ret til og et krav om at vide, hvor ens barn er, og hvad det foretager sig. Derfor er det en god idé at involvere forældrene i aktiviteterne, således at der ikke er tvivl om aktivitetens indhold og formål. Forældre skal ligeledes, ifølge Red Barnets retningslinjer for børns optræden i medierne, give tilladelse til, at deres børn bliver fotograferet, og eller interviewet. Børnene må ikke være alene med journalister og fotografer og både i forbindelse med fotooptagelser og interview skal en af de voksne frivillige være til stede. Journalister skal orienteres om denne procedure og de frivillige skal endvidere sikre, at kun de børn, der har fået forældrenes tilladelse, bliver fotograferet eller interviewet. Underretningspligt Servicelovens 154 omhandler den pligt, vi alle har til at underrette kommunen, hvis vi får kendskab til, at et barn eller en ung under 18 år udsættes for vanrøgt, vold, mishandling, seksuelle overgreb m.v. Hvis man som frivillig i Red Barnet bliver opmærksom på sådanne forhold, bør man rådføre sig med sekretariatet om, hvorvidt man skal gå videre med en henvendelse til kommunen. Bemærk underretningspligt efter 154 er en personlig pligt, og enhver er ansvarlig for at reagere og handle på egen bekymring. 6
Tavshedspligt Generelt gælder den almindelige tavshedspligt, og det man erfarer som frivillig, bør derfor ikke videreformidles til andre. Tavshedspligt er en forpligtelse til ikke at videregive fortrolige oplysninger, som man får kendskab til i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv eller frivillige arbejde. Man har ikke tavshedspligt i forhold til kommunen om forhold, der vedrører børns manglende trivsel, jf. ovenstående. Der er tale om en grundlæggende etisk eller moralsk tavshedspligt mellem to mennesker en fortrolighed, der forudsætter en uudtalt aftale om tavshedspligt. Som frivillig i Red Barnet skal man være bevidst om, at man indgår i et fortrolighedsrum med de børn og voksne, der deltager i aktiviteterne. Her er tavshedspligten absolut forudsætningen for at opretholde denne fortrolighed. Tavshedspligten fritager ikke én fra underretningspligten i situationer, hvor det, man erfarer, skaber bekymring for, at barnets velfærd er i fare, jf. ovenfor om underretningspligten. Børneattester Hvis du er frivillig i Red Barnet og er involveret i sociale aktiviteter med børn under 15 år, skal du aflevere en børneattest. En børneattest er en særlig form for straffeattest, som giver oplysninger, om en person er straffet efter de bestemmelser i straffeloven, som vedrører seksuelle forhold til børn under 15 år. Red Barnets sekretariat indhenter børneattesten. Den frivillige skriver under på, at Red Barnet må indhente børneattest hos det centrale kriminalpoliti og sender herefter samtykkeerklæringen til Red Barnets sekretariat. Børneattesten er fortrolig og opbevares af Red Barnets sekretariat. Børneattesten fornyes én gang om året. Forsikring For aktiviteter der foregår indenfor landets grænser gælder: Frivillige i Red Barnet er omfattet af Red Barnets arbejdsskadeforsikring. Børn under 18 år, der deltager i aktiviteterne og derved er i Red Barnets varetægt, er omfattet af Red Barnets kollektive heltidsulykkesforsikring og ansvarsforsikring. Dette gælder både danske og udenlandske børn. Forældre, der deltager i aktiviteterne, er ikke dækket af Red Barnets forsikring. Økonomi Lokalforeningen bærer selv samtlige udgifter, der er forbundet med de sociale aktiviteter. Lokalforeningen skal derfor sikre sig, at der er dækning for alle udgifter, inden aktiviteten sættes i værk. Der kan ikke søges støtte fra Red Barnets sekretariat. Lokalforeningen udarbejder et selvstændigt regnskab for frivillige sociale aktiviteter. Regnskabet udarbejdes senest en måned efter den afholdte aktivitet. Regnskabet indsendes til Red Barnets sekretariat. Af regnskabet skal fremgå samtlige udgifter, sammenholdt med det godkendte budget. Samtlige bilag vedlægges. Regnskabet aflægges i henhold til de poster, der fremgår af aktivitetsbeskrivelsen: 7
Indtægter. Udgifter til transport. Arrangementsudgifter. Lokaleleje. Udgifter til fortæring. Udgifter til information/annoncering. Diverse. De sociale aktiviteter, som lokalforeningen iværksætter, er som udgangspunkt gratis for deltagerne. Lokalforeningen kan maksimalt anvende 5.000, om året af de generelle indsamlede midler til frivillige sociale aktiviteter. Såfremt budgettet overstiger 5.000 skal lokalforeningen fundraise separat til den frivillige sociale aktivitet. Det skal fremgå af budgettet, hvorledes lokalforeningen financierer aktiviteten. Selvom lokalforeningen løbende aflægger regnskab for de sociale aktiviteter, skal indtægter og udgifter i forbindelse med afvikling af frivillige sociale aktiviteter også fremgå af lokalforeningens samlede årsregnskab. Lokale støttemuligheder Der findes forskellige muligheder for at søge støtte lokalt til afvikling af lokale sociale aktiviteter. Det være sig kommunen, lokale handlende, lokale foreninger og lokale fonde. Lokalforeningen kan henvende sig de respektive steder og indgive selvstændige ansøgninger, til gennemførelse af en specifik aktivitet. Lokalforeningen skal være opmærksom på, at de virksomheder, der står på Red Barnets hjemmeside, ikke må kontaktes lokalt (f.eks. Lego i Billund). Hvis lokalforeningerne ønsker et samarbejde med de virksomheder, skal de kontakte Erhvervsteamet i Red Barnets Kommunikationsafdeling. Som lokal frivillig forening har Red Barnets lokalforeninger mulighed for at søge støtte i kommunerne ifølge Servicelovens 18. Lokalforeningen kan henvende sig til kommunen for at få yderligere information om ansøgningsfrister etc. For yderligere information se www.social.dk eller de kommunale hjemmesider. Kontakt Hvis I har spørgsmål til denne vejledning, har brug for et godt råd eller for yderligere information, er I meget velkomne til at kontakte sekretariatet. Red Barnet Rosenørns Allé 12 1634 København V Annette Colding, tlf. 88 24 85 80, e-mail: ac@redbarnet.dk Katharina Nøhr, tlf. 35 24 85 44, e-mail: kn@redbarnet.dk 8
AKTIVITETSBESKRIVELSE FOR FRIVILLIGE SOCIALE AKTIVITETER I LOKALFORENINGERNE Ansvarlig lokalforening Ansvarlig aktivitetsleder Navn Adresse Telefon E-mail Fødselsdato Aktivitet Målgruppe Formål Antal deltagere Sted Periode Frist for at aflevere regnskab 9
Frivillige Antal frivillige tilknyttet aktiviteten Navne og adresser på samtlige frivillige UDGIFTER Budget Udgifter til transport Arrangementsudgifter (udstyr mv.) Lokaleleje Fortæring Information/annoncering Diverse Udgifter i alt Bemærk udgifter til diverse må ikke overstige 10% af de samlede udgifter, dog max. 5.000. INDTÆGTER Finansiering: Lokalforeningens egne midler Andre I alt Aktivitetslederen er ansvarlig for, at de frivillige, der deltager i aktiviteten, er bekendt med Red Barnets Retningslinjer og gode råd til Red Barnets lokalforeningers frivillige sociale arbejde i forhold til udsatte børn og deres familier, og skal sikre, at der er indhentet børne- og straffeattest på samtlige frivillige, der er knyttet til aktiviteten. Aktivitetslederen og formanden for lokalforeningen iværksætter aktiviteten på grundlag af Red Barnets Retningslinjer og gode råd til Red Barnets lokalforeningers frivillige sociale arbejde i forhold til udsatte børn og deres familier. Dato Formand for lokalforening Aktivitetsleder 10