Region Midtjylland Ansøgning om støtte til Børne- og ungdomsfestival i Viborg i april 2007 Bilag til Regionsrådets møde den 7. februar 2007 Punkt nr. 16
Viborg den 9.1.2007 Præcisering af ansøgning vedr. børneteaterfestival i Viborg 2007. Mange opkøbere fra ind og udland kommer hvert år til festivalen, og rigtig mange børn ser teater i deres skole eller daginstitution i løbet af festivalugen. Erfaringer fra tidligere børneteaterfestivaler viser imidlertid, at der ofte er et for lille børne- og ungdomspublikum til de mange forestillinger, som vises i festivalens weekenddel, som er offentlig og hvor der er gratis adgang. Problemet skyldes især, at det ofte ikke er lykkedes at komme igennem med tilstrækkelig information om festivalen, hverken til de mennesker, som bor i selve festivalbyen og dens opland eller til befolkningen i de tilstødende kommuner og hverken til børnene eller til deres forældre. I den forbindelse har Viborg-festivalens pr-gruppe udviklet en ny kommunikationsstrategi. Som tidligere beskrevet har festivalen indgået et samarbejde med det lille produktionsselskab Happy Flyfish om at skabe et animationsspot, som fortæller om festivalen i et sprog, som værdsættes af børn og unge og på en måde som fanger deres interesse og opmærksomhed. I sammenhæng hermed er der udviklet en strategi for kommunikationen og anvendelsen af forskellige medier. Strategi for anvendelse af animationsspot. Det helt nye og centrale i markedsføringen af festivalen er anvendelsen af nye elektroniske medier. Disse tages i anvendelse i et forsøg på at nå frem til den centrale målgruppe børn og unge ved at anvende de medier, som de anvender i deres daglige kommunikation med hinanden. Her tænkes specielt på sms er via mobiltelefon og på e-mails. I den forbindelse oprettes der på festivalens lokale hjemmeside: www.boerneteaterfestivaliviborg.dk en platform, hvorfra det er muligt for børnene at sende elektroniske postkort med små animationsspots til hinanden via deres computer. Herfra kan det elektroniske postkort også downloades til mobiltelefon og derefter bruges i sms-kommunikationen. For at skabe interesse for at anvende denne platform i deres interne kommunikation er anvendelsen kædet sammen med en konkurrence om, hvem der kan sende flest mulige sms er og mails via platformen. Første præmien er en ballonfærd over Viborg under festivalen. Foruden førstepræmien vil der være 20 anden-præmier bestående af et gavekort til børneteaterforestillinger forskellige steder i regionen. For at løbe denne kommunikation i gang og informere om, at denne konkurrence finder sted, vil der blive udsendt flyers herom til alle børnebiblioteker, skolebiblioteker, børneteatre, børnekulturkonsulenter m.fl. til uddeling blandt børn i hele Region Midtjylland. DVD en med animationsspottet om børneteaterfestivalen vil desuden blive udsendt til samtlige børnebiblioteker m.fl. i Region Midtjylland. På denne måde forventes det, at rigtig mange børn indbyrdes vil kommunikere med hinanden om festivalen og dermed udbrede kendskabet til denne. 1
Budgetnøgletal: Det samlede festivalbudget er på i alt 3.650.000 kr. Det samlede pr-budget er på 877.000 kr. Heri er indregnet udgifterne til produktionen af animationsspottet, der som tidligere anført er på 267.000 kr. Dertil kommer produktion af e-card og dvd er til distribution i Viborg Kommune. Med et tilskud fra Region Midtjylland på i alt 75.000 kr. vil det være muligt at trykke det nødvendige antal dvd er til distribution blandt alle de mange institutioner i regionen, der arbejder med børn, kunst og kultur. Desuden at producere og distribuere en flyer med information om festivalen og den ovenfor beskrevne konkurrence, og at afholde udgifterne til præmier m.m. med andre ord at afholde alle de udgifter, der er forbundet med at invitere alle regionens børn til at besøge festivalen og opleve nogle af de mange forestillinger. Med venlig hilsen Claus Reiche projektleder 2