EVALUERING AF TILSKUD FRA VELF RDSMINISTERIETS LANDDISTRIKTSPULJE 1. Projektets titel og j. nr. Netv rk som udviklingsdynamo til virksomhedsdrevet udvikling p landet, j.nr. 2008-8338 2. Projektets form l: At anvende netv rk som forsłgsredskab til at styrke af erhverv og arbejdspladser p landet, b de gennem eksisterende og nye virksomheder og til at skabe nye perspektiver p hvordan erhvervsudvikling p landet kan nyt nkes. 3. Projektets forventede forlłb og resultater: Beskrivelsen kan f.eks. omfatte projektets forventede aktiviteter, deltagere og tidsforlłb. Projektets forventede forlłb var beskrevet med fłlgende aktiviteter: 1. Netv rk som udviklingsdynamo Som afs t til det videre forlłb samles de deltagende virksomheder i besłgsrunde hos hinanden. Kendskabet og viden om den enkelte virksomhed skaber foruds tningen for det videre forlłb. 2. Det konkrete inspirationskatalog/de dristige spłrgsm l Som opfłlgning p besłgsrunden gennemfłres 4 samlinger hvor hver virksomhed opn r sparring fra de łvrige deltagere. Sparringen og de dristige spłrgsm l tager afs t i den konkrete virksomheds eget opl g om her- og-nu-situation, styrker og svagheder og bud p fremtidig udvikling, kombineret med faligt opl g. Sparringen afsluttes med konkrete bud p hvordan den
p g ldende virksomhed kan p virke yderligere erhvervsudvikling p landet. 3. Modelkatalog og nye initiativer Modelkataloget udvikles dels p baggrund af inspirationen fra de enkelte sparringsforlłb, og perspektiveres yderligere med kollektivisering af opn ede erfaringer gennem stormłde for inviterede virksomhedsrepr sentanter med diskussion af evt. f llesskab i og om lokalomr dernes erhvervsm ssige udvikling. Samtidig słges her at skabe fundament for fremtidige udviklingsprojekter i samarbejde med den Lokale Aktionsgruppe. I den oprindelige ansłgning var der planlagt 3 netv rk a 8 virksomheder. 4. Projektets faktiske forlłb og resultater: Beskrivelsen kan f.eks. omfatte projektets faktiske aktiviteter, deltagere og tidsforlłb. Projektet faktiske forlłb blev tilrettelagt med 2 netv rk, i stedet for 3 netv rk og samtidig blev fase 3: modelkatalog/stormłde ndret til yderligere et netv rksmłde. rsagen til disse ndringer var Indenrigsministeriets halvering af det ansłgte belłb. Konkret blev fłlgende forlłb gennemfłrt: 1. fase: gennemfłrt som planlagt 2. fase: gennemfłrt som planlagt 3. fase: der er ikke afholdt et f lles stormłde for de 2 netv rk, men i stedet afholdt yderligere et netv rksmłde for hvert af de to netv rk, med henvisning til den halverede bevilling.
5. rsager til eventuelle afvigelser mellem projektets forventede forlłb og resultater og projektets faktiske forlłb og resultater: Projektet faktiske forlłb blev tilrettelagt med 2 netv rk, i stedet for 3 netv rk, idet der blev bevilget et mindre belłb end ansłgt. Derimod blev der gennemfłrt 7 samlinger pr. netv rk, fremfor de 6 planlagte samlinger i hvert netv rk. Der har deltaget 7 virksomheder pr. netv rk mod de oprindeligt budgetterede 8 pr. netv rk. I alt 16 sagde ja tak til deltagelse, men 2 virksomheder er, p grund af mangeldende tid, faldet fra. Den v sentligste afvigelse fra den oprindelige ansłgningsplan er afholdelse af stormłde for samtlige virksomheder. De deltagende virksomheder har i hvert netv rk udtrykt stor tilfredshed med de gennemfłrte netv rksmłder. Der har v ret fokuseret p egne forhold og udfordringer, hvorudfra diskussioner og faglig opl g har taget afs t. Samtidig har der v ret drłftet i hvilken udstr kning en łget dialog med eksempelvis Randers Kommune kunne foreg, herunder hvordan kommunen i hłjere grad kan understłtte erhvervslivet p landet. Her har "f lles kontorfaciliteter" eller lignende s rligt v ret et emne, tillige med viden om / ansvar for samhandel med kommunen. Dette kunne fłre til overvejelser om LAG-initiativer, om end s danne konkret m inspireres og igangs ttes med aktiv hj lp fra andre end virksomhedsejerne. De enkelte netv rksmłder har v ret tilrettelagt efter to modeller: Model 1: 6 młder med dagsordenen: besłg hos 2 virksomheder, pr sentation af virksomheden, historien og
udfordringerne.herefter faglige opl g fra g ster (V ksthus Midtjylland/Erhvervsr det, VSB Industri, L- tek A/S, Randers Kommune og stjysk Bank) Afsluttende młde: fagligt opl g samt drłftelse af netv rkets videre f rd. Model 2: 2 netv rksmłder med dagsordenen: besłg hos 3-4 virksomheder, pr sentation af virksomheden og historikken. 4 netv rksmłder med dagsordenen: opl g fra 2 virksomheder om styrker, svagheder og fremtidige udfordringer. Sparring fra de łvrige deltagere. Faglige opl g:markedsfłring via internettet, sourcing til Kina, samhandel med det offentlige, V ksthus Midtjylland/erhvervsr dets tilbud, samarbejde med Jobcentret. Det afsluttende młde: fagligt opl g samt evaluering og netv rkets videre f rd. Virksomhedernes egen evaluering fokuserer p fłlgende: - det har v ret af stor betydning at młdes med andre for at f nye łjne p problemstillinger og for at blive udfordret p egne m der at głre tingene p. - det har v ret givende at se hvordan andre virksomheder/-ejere griber hverdagen an. - forlłbet har vist at der er et stort behov for sparring, og at de enkelte virksomheder fłler sig overset/oplevelsen af at drukne i den stłrre sammenh ng som Randers Erhvervs- og Udviklingsr d er. Det naturlige lokale młde er g et tabt i den store kommune. - det har v ret af stor betydning at młdes med virksomheder fra forskellige brancher, der har v ret en ben dialog uden pr g af konkurrence mellem virksomhederne. En s rlig fokus p at netv rket sammens ttes efter om virksomhederne har lokalt markedsfokus eller mere "globalt"/nationalt markedsfokus kunne v re m lrette sammens tningen af virksomhederne. - de faglige opl g har givet ny viden, v ret aktuelle og bibragt nye vinkler p hverdagen.
- det har v ret helt afgłrende at besłge og se hinandens virksomheder s "man ved hvad man taler om". - godt at der ikke var flere en 6-7 virksomheder til hvert młde, s den uformelle tone kan holdes.
6. Erfaringer fra projektet, som kan v re til gavn for andre projekter: Beskrivelsen kan f.eks. omfatte erfaringer fra projektets forberedelse, projektets gennemfłrelse og erfaringer fra formidling af projektets resultater. Projektets forberedelse har v ret af afgłrende betydning for at f virskomheder med. Konkret blev der udsendt kort introduktionsbrev til i alt 21 virksomheder. De udsendte breve blev efterfłlgende fulgt op af telefonisk kontakt, hvoraf 16 sagde ja tak. I evalueringen n vner virskomhederne, at det var helt afgłrende at der blev ringet, ellers havde de aldrig takket ja. Det m dog konkluderes at succesraten p 76% af de udvalgte virksomheder synes at vidne om et stort behov og en interesse der nemt kan aktiveres. Det bem rkes, at samtlige virksomheder har givet udtryk for at eksempelvis en annonce ikke ville have f et respons fra dem. Som opfłlgning p virksomhedernes egen tilbagemelding synes netv rksmłdernes dagsordenmodeller at v re erfaringer der kan bringes videre. Dog med den bem rkning at de indledende virksomhedsbesłg ikke m omfatte for mange młder. Virksomhederne v gter at de har set hinandens virksomheder, men omvendt at det ikke m omfatte mere end 2-3 młder. De faglige input - sparringen virksomhederne imellem m ikke mistes p bekostning af besłg hos hinanden. Frekvensen hvormed netv rksmłderne er gennemfłrt synes at v re en anden erfaring. Samtlige młder er gennemfłrt med 3-4 ugers interval, hvilket vurderes at have medvirket til at holde fokus, intensivere kendskabet mellem virksomhederne, samt understłtte opfłlgning p den enkelte virksomheds udfordringer fra młde til młde. Dog synes et s dant 3-4 ugers interval ikke at kunne b re mere end 7-8 młder, idet virksomhederne fremadrettet łnsker at młdes 2-4 gange pr. r. Foruds tningen for dette l ngere interval mellem młderne, er imidlertid et opn et kendskab til hinanden.
Som en helt afgłrende tilbagemelding er nłdvendigheden af at netv rket faciliteres - at der bliver indkaldt til młder og at der med młdeindkaldelsen fłlger en dagsorden og en młdestyring. Formidlingsm ssigt har projektet v ret omtalt i flere medier, som fłlge af en m lrettet strategi. Projektet og flere af de deltagende virksomheder har medvirket i artikler i lokale/regionale aviser, ligesom projektet er formidlet i TV og Radio. Strategien har medfłrt omtale ifm. brevudsendelse, de fłrste młder, midt i forlłbet og afslutningsvist. Konkret har projektet fłrt til gensidig sparring og praktisk hj lp, der er rettet fokus p hinandens produkter, leverandłrer og kompetencer, ligesom input til markedsfłring har v ret resultatet. Dertil kommer at der synes at v re blevet rettet opm rksomhed fra kommunalt hold mod virksomhederne p landet, hvor dette blandt andet har fłrt til samarbejdsaftaler og łget viden om de enkelte deltageres kompetencer. 7. Initiativer til opfłlgning p projektet. Beskrivelsen kan f.eks. omfatte de planlagte eller igangsatte aktiviteter, tidsplanen og budgettet for aktiviteternes gennemfłrelse Projektet har som pilotprojekt bevidst interessen og behovet for lignende aktiviteter, hvilket understłttes af de 2 netv rks łnske om forsat at młdes. Konkret igangs ttes der i 2010-2012, som initiativ fra Region Midtjylland, en s rlig indsats ift. erhvervsudvikling p landet. Heri indg r etablering af netv rk for virksomheder p landet. De opn ede erfaringer fra det gennemfłrte projekt stilles derved til r dighed for viderefłrelse.
8. Projektets kontaktperson ved evt. fremtidige henvendelser: Navn: Erhvervs og Udviklingschef Kim Kofod Adresse: Randers Kommune, Laksetorvet, 8900 Randers C Telefonnummer: 89151515 E-mail-adresse: kofod@randers.dk