Aftale mellem Randers Byr d og Fritidscentret 2011 og2012

Transkript

1 1 Aftale mellem Randers Byr d og Fritidscentret 2011 og2012 Hellig ndshuset Fritidscentret

2 2 Indhold: 1. Form l med aftalen 2. Politiske visioner, m l og krav 3. Fritidscentret hvem er vi? 4. M lene i aftalen 5. Opfłlgning p m lene 6. konomi 7. Gensidige aftaleforhold D. 9. september 2010

3 3 Aftalekontrakt 2011 og Form l med aftalen: Randers Byr d har besluttet, at der skal indg s aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede m l med aftalestyringen er effektiv service med hłj kvalitet til borgerne, mere udvikling, r derum til de kommunale ledere og medarbejdere og bedre muligheder for det kommende byr d til at styre kommunen. Aftalen har desuden til form l at skabe sammenh ng mellem byr dets politik og de udfłrende enheders faktiske handlinger, koble den łkonomiske styring sammen med diskussionen af politiske m l og dermed mulighederne for strategisk planl gning, og skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke m l de skal forfłlge, og inden for hvilken ramme dette skal foreg. Aftalens indg s indenfor rammerne af lovgivningen, byr dets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Denne aftale g lder for to r - for 2011 og 2012, og aftalen indg s mellem Fritidscentret og Randers Byr d. 2. Politiske visioner, m l og krav: Lovgrundlag: Fritidscentret arbejder i henhold til g ldende regler i Lov om stłtte til folkeoplysning og de n rmere regler for omr det, som byr det og kultur- og fritidsudvalget har fastsat. M lgruppe: Fritidscentrets prim re m lgruppe er Randers Kommunes foreningsliv. Derudover stłtter huset ogs op om initiativer fra private samt diverse kunstnere. Vision 2016 og 2017: Fritidscentret er en del af Randers Kommune, og er derfor omfattet af den vision og de strategier, som er formuleret af byr det. Dels overordnet og dels i relation til kultur- og fritidsomr det. Konkret har byr det i forbindelse med vedtagelsen af Vision 2016 sat s rlig fokus p, at borgere i Randers Kommune skal v re aktive via foreningslivet eller individuelt / i net-

4 4 v rk, samt at foreningslivet skal v re b ret af det frivillige engagement omkring f lles interesser og aktiviteter stłttet af Randers Kommune via faciliteter, tilskud, administrativ bistand og kompetenceudvikling. Endvidere er der i Vision 2016 lagt op til, at Randers Kommune skal medvirke til at skabe rammer for alle former for aktiviteter i det offentlige rum. Af vision 2017 fremg r det, at byr det vil skabe bredde og styrke aktiviteterne inden for kunst og kultur. Byr det ser mulighederne i, at borgerne tager ansvar for og deltager aktivt i vores f lles demokrati, i foreningslivet og i udviklingen af f llesskab. Konkret har Fritidscentret som overordnet m ls tning at skabe de bedste rammer for foreningsvirksomhed, foredrag, udstillinger, kurser og koncerter i Randers. Fritidscentret vil młde brugerne med professionel betjening og vejledning i gode rammer, hvor man fłler sig velkommen. Politiske m ls tninger: Der er i 2008 vedtaget en Fritids- og idr tspolitik. Heraf fremg r det, at demokratiet skal understłttes ved hj lp af folkeoplysning i et aktivt medborgerskab. Midlerne til at n denne m ls tning er blandt andet fortsat at yde stłtte til foreningerne i form af tilskud til medlemmer, lokaler og kurser samt fortsat at stłtte et deltagende foreningsliv, nye former for kulturaktiviteter og en levende debat p alle planer. I Fritids- og idr tspolitikken fremh ves endvidere, at det m tilstr bes, at der skabes lige muligheder for alles deltagelse, s vi ogs her kan sikre det sociale młde, som er foruds tningen for skabelsen af den sociale sammenh ngskraft. Fritidscentret har en bred vifte af brugere, som alle nyder gavn af at kunne benytte Fritidscentrets lokaler. Udover selve aktiviteten tilgodeses i hłj grad behovet for etableringen af sociale netv rk. I Fritids- og idr tspolitikken st r der endvidere: N r vilk rene i ens liv forandrer sig, og ens sociale netv rk ndrer sig eller falder bort, kan det v re vanskeligt at etablere nye relationer. Derfor skal der i hłjere grad v re mulighed for, at mennesker młdes i foreninger eller klubber. Forvaltningen vil opfordre til og stłtte dannelsen af flere lokale netv rksklubber for eksempelvis seniorer eller fłrtidspensionister eller hvilken m lgruppe, der i łvrigt kan v re relevant. Fritidscentret kan danne ramme for nye klubber og netv rk og er altid ben over for nye brugergrupper, som kan nyde gavn af de faciliteter, som Fritidscentret r der over.

5 5 3. Fritidscentret - hvem er vi? Fritidscentret (Vestergade 15, Randers) er et multikulturelt samlingssted for foreninger og amatłrer i alle aldre. Fritidscentrets form l er at v re hjemsted for folkeoplysende aktiviteter, som et bent tilbud til kommunens borgere. Fritidscentret bliver besłgt af mange, antal besłgende i 2009 var s ledes Fritidscentret har 9 lokaler (incl. 2 store sale) som l nes/lejes til meget varierede arrangementer s som bridge, bosnisk dans, sidste skoledags arrangementer, boksest vner og frim rkeudstillinger m.v. Fritidscentret har desuden faste lejere i 6 łvrige lokaler, som er udl nt til: Randers Husflidsforening i k lderens v rksteder, Pramdragerne i teaterlokalerne, Perron 4 i musiklokalet, Kulturel Samvirke og SIKR i stueetagen og de politiske ungdomsforeninger p 2. sal. Hellig ndshuset, Erik Menveds Plads 1, administreres ogs af Fritidscentret. Her har Historisk Samfund b de kontor og arkiv. Derudover er der 1 stor sal og 2 mindre lokaler, som kan lejes/l nes til arrangementer. Af faste arrangementer kan n vnes Visens Venner og diverse politiske partiers młder. Hellig ndshuset er ogs et popul rt sted for midtbyens erhvervsliv og de kommunale forvaltninger, som ofte bruger huset til młder, kurser og foredrag. Huset er blevet endnu mere efterspurgt efter den omfattende renovering. Lokalet i stueetagen udl nes hovedsageligt til kunstgalleri, hvilket vil sige, at det hele tiden er udl nt mindst et r forud. P torvedage og ved udstillingerne er der fri adgang til husets toiletter. Fritidscentret har en brugerbestyrelse, som best r af 5 personer, der er valgt af brugerne for 2 r. Fritidscentrets personale best r af 10 medarbejdere fordelt p fłlgende opgaver: Administration/ledelse, teknisk service og rengłring. (6 af medarbejderne i teknisk service har dog overvejende opgaver for skoleomr det og idr tshallerne). Fritidscentrets personale l gger stor v gt p et godt samarbejde med Randers kommunes mange frivillige foreningsledere. Vi er i t t kontakt med brugerne med henblik p at give den bedste service. Vi har den klare holdning, at Fritidscentret (inkl. de andre huse/haller vi har opgaver i) skal v re et godt sted at v re.

6 6 4. Aftaleenhedens m l I Fritidscentret s tter vi os daglige m l. Dvs. hvad skal vi lave/n i dag, i morgen, denne m ned og dette r. Disse m l planl gges helt naturligt p tv rs af alle faggr nser i relation til en relevant tidshorisont. At neds tte energiforbruget i huset Vi vil have en bedre styring af varme og belysning. Der findes nogle lłsninger til automatisk regulering af varmeforsyningen. Det er systemer, der varmer effektivt og samtidig sparer p energien. Med denne varmestyring kan man via sin PC h ve eller s nke temperaturen i bygningen. nsker man forskellige temperaturer i separate rum eller afdelinger, kan det ogs laves med fleksible lłsninger. Denne lłsning kan give en besparelse p ca. 20 procent p udgifterne til varme. Etableringen af den automatiske regulering af varmeforsyningen koster ca kr., og det planl gges at słge til finansieringen via puljen til energibesparende foranstaltninger. Vedr. belysning błr huset udstyres med fłlere i relevante lokaler. Udvikle ny website i samarbejde med kommunens afdeling for kommunikation. I aftalen for 2008 st r der, at en ny hjemmeside vil v re iv rksat inden august Da der fortsat er problemer med at f etableret en ny hjemmeside bliver det en m ls tning igen for Fritidscentret vil, i samarbejde med forvaltningen, udarbejde en procesplan for udviklingen af den nye hjemmeside, der beskriver produkt, layout samt tidsplan for implementeringen af hjemmesiden. Dette vil foreg i et t t samarbejde med Kommunikation, der skat forest den tekniske support i forhold til realiseringen af hjemmesiden. Den nye hjemmeside skal medvirke til at łge informationen om de tilbud, der er i Fritidscentret og give mulighed for online booking af lokaler. Kunstskole for błrn i sommerferien Fritidscentret har tidligere haft kunstskole for błrn 14 dage i sommerferien. Kunstskolen har v ret en succes med god tilslutning og udsolgte pladser hver gang. Der opstod imidlertid problemer med at opretholde skolen pga. manglende ressourcer og łkonomi. Vi havde h bet, at andre s ville viderefłre konceptet, men det er ikke tilf ldet. Vi har derfor konstateret, at der er opst et et tomrum p omr det og łnsker derfor at genoprette skolen. Fritidscentret vil gennemfłre projektet indenfor sin nuv rende łkonomiske ramme, da det er et projekt, der prioriteres hłjt. Fritidscentrets brugere er typisk den ldre gruppe af bor-

7 7 gere samt foreningsmedlemmer, og Kunstskolen der henvender sig til błrn understłtter Fritidscentrets m ls tning om, at huset skal henvende sig til alle aldersgrupper. Database med foreningsoplysninger Vi fłler et stigende behov for at give besłgende i Fritidscentret flere oplysninger om de mange foreninger, der benytter sig af huset. Fritidscentrets foreninger har rigtig mange aktiviteter til gl de for kommunens borgere. Vi łnsker derfor at kunne henvise til oplysninger om alle foreningerne indeholdende beskrivelser af aktiviteter, omfang, tid og lokaler. Dette skal v re tilg ngeligt via den nye hjemmeside og skal endvidere kunne udleveres som skriftligt materiale. Databasen ajourfłres lłbende. F lles foreningsdag Fritidscentret havde fra 1997 til 2006 et bent hus arrangement, hvor alle husets foreninger kunne fremvise deres aktiviteter. Bestyrelsen og medarbejderne łnsker nu at genoptage arrangementet, blandt andet fordi der siden 2006 er kommet mange flere foreninger til. Arrangementet skal have et nyt koncept, hvilket bestyrelsen vil arbejde med at udvikle frem til efter ret I slutningen af 2011 vil der blive afholdt f lles foreningsdag for fłrste gang igen. 5. Opfłlgning p m l Der vil som altid i Fritidscentret ske en lłbende opfłlgning p de m l vi s tter os. De forskellige faggrupper arbejder t t sammen og kan dermed p relativ kort tid teste om m ls tningerne kan realiseres, eller om der skal foretages justeringer af m lene. Arbejdet med de enkelte m l vil i hele perioden blive drłftet med bestyrelsen. Der bliver derfor behov for relativt mange bestyrelsesmłder i Bestyrelsen arbejder med at udforme en brugertilfredshedsundersłgelse til s vel brugere af Fritidscentret og Hellig ndshuset samt foreningslederne. Brugertilfredshedsundersłgelsen gennemfłres i lłbet af efter ret 2010, og resultaterne vil give viden om brugernes łnsker og behov b de i forhold til fysiske rammer, stłrre arrangementer og i forhold til den ny hjemmeside.

8 8 6. konomi: Oversigtstabel over indt gter og udgifter. Budget kr/ 2010-priser Udgifter Indt gter Netto Lłnsum samt lłnrefusioner Driftsudgifter i łvrigt Indt gter I alt Tabellen viser aftaleenhedens oprindelige budget for 2010, idet pristalsreguleringen ikke er f rdigbearbejdet for budget 2011 endnu. Der vil lłbende ske ndringer til budgettet, og budgettet udgłr derfor blot et billede af det oprindelige budget Lłn til lederen er ikke inkluderet i lłnsummen, da det er n rmeste overordnede, der disponerer over lederlłnnen og ikke selve aftaleenheden. Alle driftsudgifter er overfłrselsberettigede 7. Gensidige aftaleforhold: Byr det har fortsat det juridiske og bevillingsm ssige ansvar. Byr det kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ndre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold.