Indhold. 1. Form l med aftalen. 2. Politiske visioner og krav. 3. Randers Bibliotek Hvem er vi? 4. M l i aftalen. 5. Opfłlgning p m l. 6.

Transkript

1 1

2 Indhold 1. Form l med aftalen 2. Politiske visioner og krav 3. Randers Bibliotek Hvem er vi? 4. M l i aftalen 5. Opfłlgning p m l 6. konomi 7. Gensidige aftaleforhold 2

3 1. Form l med aftalen Randers Byr d har besluttet, at der skal indg s aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede m l med aftalestyringen er effektiv service med hłj kvalitet til borgerne, mere udvikling, r derum til de kommunale ledere og medarbejdere og bedre muligheder for det kommende byr d til at styre kommunen. Aftalen har desuden til form l at skabe sammenh ng mellem byr dets politik og de udfłrende enheders faktiske handlinger, koble den łkonomiske styring sammen med diskussionen af politiske m l og dermed mulighederne for strategisk planl gning, og skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke m l de skal forfłlge, og inden for hvilken ramme dette skal foreg. Aftalen indg s indenfor rammerne af lovgivningen, byr dets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Denne aftale g Randers Byr d. lder for , og aftalen indg s mellem Randers Bibliotek og 2. Politiske visioner, m l og krav Lovgrundlag Bibliotekets lovgrundlag er Lov om biblioteksvirksomhed af 17. maj 2000 og tilhłrende bekendtgłrelse. Form let er At fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet og byr det er forpligtet til at drive et folkebibliotek med afdelinger for błrn og voksne. M lgruppe Randers Bibliotek er et bibliotek for alle kommunens borgere, men ifłlge Biblioteksloven har folkebibliotekerne fri l neret, dvs. at alle borgere b de i og udenfor kommunen har ret til at bruge biblioteket og l ne materialer p biblioteket. Vision 2017 Vi vil mulighederne. Med den overskrift har Randers Byr d angivet retningen for kommunen i de kommende r. Biblioteket understłtter flere af visionerne gennem kerneopgaven: at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet, og gennem udviklingsprojekter alene eller sammen med andre. Randers Bibliotek har fokus p sin del af opgaven med at głre Randers til en attraktiv bos tnings-kommune, ved at v re et aktivt sted, der: har fokus p kultur og l ring til błrn hj lper błrn og unge i deres uddannelse giver den voksne hj lp til livslang l ring og stłtter borgernes kulturelle identitet og aktivitet 3

4 Et godt tilbud om kulturelle oplevelser og hj lp til uddannelse er faktorer, der p virker kommunens attraktionskraft for nye borgere og fastholdelse af unge under uddannelse. P biblioteket er der plads til og noget for alle borgere. Det skaber sammenh ng i kommunen og skaber mening for den enkelte borger. P biblioteket bliver man klogere p sig selv og det samfund, man lever i. N r biblioteket har plads til alle og noget til alle, stiller det krav til arbejdet med at f mange kulturer til at fungere og fłle sig som en del af det danske samfund. I Vision 2017 st r der, at kunst og kultur kommer ud til borgerne. Randers Bibliotek er det kulturtilbud, der n r l ngst ud. Det har en decentral struktur, og det digitale bibliotek kan n alle borgere, men bos tningsmłnstre udfordrer bibliotekerne, og i de kommende r vil der komme nye modeller for biblioteksbetjening, n r borgere i hele kommunen skal have et bibliotekstilbud. Biblioteket samarbejder med dagtilbud om at understłtte błrnenes muligheder for at tilegne sig viden, kunnen, kreativitet og f rdigheder, og har i den sammenh ng et s rligt fokus p det sprogstimulerende arbejde. Denne aftale har udgangspunkt i den nye vision og i de eksisterende politikker. Politiske m ls tninger Bibliotekspolitikken er vedtaget i 2010, og heri er retningen lagt indtil Politikken har 4 hovedm ls tninger: Biblioteket er bent og holder bent Biblioteket arbejder med digitale udfordringer og digital dannelse Biblioteket głr det nemt at blive klogere P biblioteket kan man opleve, opdage, skabe og deltage Kulturpolitikken beskriver, at der skal v re en lettere adgang til kulturen for błrn. Det er en udfordring for Randers Bibliotek, der skal udvikle nye modeller for at n błrnene, samtidig med at strukturen ndres, s der bliver l ngere til et bibliotekstilbud. I kommunens Fritids- og idr tspolitik understreges bibliotekets betydning for aktivt medborgerskab, videnformidling og kulturoplevelser. Vi łnsker at sikre udvikling af folkebiblioteket, s det matcher tidens udfordringer og opgaver. I Erhvervspolitikken er der sat et m l om at styrke Randers rolle som uddannelsesby ved at oprette et studiemiljł i tilknytning til Randers Bibliotek. I Integrationspolitikken er forventningerne til Randers Bibliotek, at det fortsat skal v re et l ringscenter, at man kan levere materialer p relevante sprog, at der er introduktioner til biblioteket, at der samarbejdes med andre lokale aktłrer, og at brugerne involveres i at udvikle bibliotekets services. 3. Randers Bibliotek - hvem er vi? Folkebibliotekerne blev besluttet ved lov i 1920 og siden 1964 har form let v ret at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet. Form let er i dag det samme, men forventningerne fra borgerne er stłrre, og metoderne, som bibliotekerne anvender for at opfylde form let, er helt anderledes. Randers Bibliotek har formuleret sin mission: 4

5 Randers Bibliotek er her for at inspirere, stłtte og udfordre borgerne: N r de str ber efter at udvikle og uddanne sig N r de słger kulturel oplevelse og N r de sammen skal skabe en demokratisk udvikling i en globaliseret verden. Fremtidens borgere skal l re nyt hele livet, derfor bliver de nłdvendige kompetencer: tilegnelse af viden, kreativitet og innovation. Vi er i en tid, hvor forandringer er et vilk r, og evnen til at skaffe sig viden og kommunikere digitalt er afgłrende faktorer for den enkeltes og samfundets udvikling. Biblioteket er forbindelsen til fortiden, nutiden og fremtiden, det er en af grundpillerne i et demokratisk samfund, hvor der er brug for, at man młdes p tv rs og bliver klogere p sig selv og andre. Det har v ret og er stadig en grundl ggende kerneopgave for bibliotekerne at inspirere borgerne til at beg sig fagligt, socialt og kulturelt som verdensborgere. Randers Bibliotek er bent, digitalt, videnskabende og f llesskabende I bibliotekspolitikken er der beskrevet, hvordan biblioteket skal udvikle sig indtil I strategien Dit bibliotek summer af liv er fastlagt nogle mere detaljerede m l. Bibliotekets administration og centrale serviceenheder er placeret p hovedbiblioteket i Kulturhuset. Udl n af materialer foreg r desuden fra Dronningborg Bibliotek, Kristrup Bibliotek, Lang Bibliotek, Vorup Bibliotek, fra to bogbusser og 20 błrnehavebiblioteker. I 2010 blev Lang Bibliotek flyttet til nye lokaler, og der blev etableret delvis selvbetjening i biblioteket. Det er der stor tilfredshed med, og der łnskes flere bningstimer, og konceptet forsłges overfłrt til de łvrige lokalbiblioteker. Det digitale Randers Bibliotek udvikler sig i en rivende hast, og selvom efterspłrgslen p det digitale bibliotek er st rkt stigende, p virker det ikke besłg og udl n i de traditionelle biblioteker. Bibliotekerne har haft de stłrste besłgstal siden 2002, og stigningen ser ud til at forts tte i I 2009 havde biblioteker og bogbusser besłg og udl n. Randers Bibliotek har en bred kontakt- og samarbejdsflade med borgerne, samarbejdspartnere, erhvervslivet, offentlige institutioner og andre biblioteker i Danmark. Randers Bibliotek har udarbejdet et forslag til udbygning af hovedbiblioteket. Forslaget har v ret behandlet i Kultur- og fritidsudvalget. Biblioteket er bygningsm ssigt st rkt udfordret, specielt p hovedbiblioteket, hvor der kommer flere folk, der opholder sig der i l ngere tid. 4. Randers Biblioteks m l Biblioteket er bent og holder bent Randers Bibliotek er et bent bibliotek ben i tankegang, i młdet med borgerne, i biblioteksrummet, digitalt og andre steder, hvor vi g r ud og młder borgerne. Vi inviterer dem til at udvikle biblioteket og formulere deres idøer og behov. Vi er bne i forhold til de udfordringer, vi har som mennesker og samfund, og vi handler aktivt i forhold til de aktuelle udfordringer. Vi holder bent med de services, borgerne har brug for, n r og hvor de har brug for det. Vi nedbryder barrierer, som hindrer borgernes adgang til og udbytte af biblioteksservices. 5

6 Vi vil arbejde med de forskellige barrierer, der er for biblioteksbrug Det skal v re nemmere at v re ny bruger. Barriererne skal identificeres og nedbrydes. Mindst 75% af nye brugere skal opleve, at det er let at blive ny bruger p Randers Bibliotek Borgere skal kunne oprette sig som ny bruger af biblioteket p nettet Der er lavet et servicekoncept, s borgerne oplever en mere personlig betjening. 90 % af brugerne har i en brugerundersłgelse tilkendegivet, at de er tilfredse med den personlige betjening p Randers Bibliotek. SMS service er udvidet med m lrettede nyheder Vi vil łge tilg ngeligheden til bibliotekets tilbud og services P baggrund af erfaringer med Det bne Lang Bibliotek, udvides bningstiden p samme m de i andre lokalbiblioteker Der er lavet en ny kłreplan til bogbusserne, hvori der er indarbejdet nye former for bogbusbetjening bningstiderne p hovedbiblioteket er udvidet med min. 6 timer pr uge Projekterne Afhentningssted i Storcenteret og Lige ved h nden er evalueret, og der er udarbejdet en strategi for evt. overgang til drift og udvikling af nye betjeningsformer Vi vil, at borgere og partnere er med til at skabe nye aktiviteter i biblioteket At der er etableret et błrneuniversitet p biblioteket, hvor g steprofessorer giver forel sninger ved det bl bord At vi har taget initiativ til en partnerskabsaftale med oplysningsforbundene, og at der er afholdt 4 aktiviteter i f llesskab Der er afholdt 8 aktiviteter, hvor biblioteket har v ret platform/rum for andre aktłrer Biblioteket arbejder med de digitale udfordringer og digital dannelse P Randers Bibliotek opn r borgerne digital dannelse herved forst r vi kompetence til at navigere og kommunikere p nettet, selektere information og benytte digital selvbetjening. Her kan man eksperimentere og afprłve den nyeste teknologi samt nye digitale platforme og applikationer. Vi hj lper dem, der ikke kan selv, p vej, og inspirerer og udfordrer dem, der kan. P Randers Bibliotek p nettet og i vores młde med borgerne p andre platforme giver vi dem adgang til en hel verden af information, viden og inspiration. 6

7 Vi vil fremme borgernes digitale kompetencer Med udgangspunkt i borger.dk s nye strategi 2014 om at głre de it-parate borgere digitalt selvbetjente vil vi gennemfłre 8 undervisningstilbud i digitale selvbetjeningslłsninger Der er gennemfłrt 8 introduktioner/undervisningstilbud i anvendelsen af bibliotekets digitale materialer og hjemmesiden Der er et tilbud til voksne Bliv klogere p dine błrns IT-forbrug Vi bner os p det digitale omr de Vi har identificeret hvad danskernes digitale bibliotek best r af, og p baggrund heraf l gger vi en strategi for vores tilknytning til DBB Hjemmesiden og słgefunktionen er tilpasset mobil adgang Der er indfłrt chipteknologi og taget alle de relevante funktioner i brug, der kan give borgerne yderligere information om bibliotekets materialer Vi formidler biblioteket, bibliotekets tilbud og bibliotekets services p en ny hjemmeside En ny hjemmeside med integration til bibliotekets słgebase er etableret senest Den nye hjemmeside indeholder mulighed for, at brugerne kan generere indhold I en brugerundersłgelse skal 75 % have tilkendegivet, at hjemmesiden er let at bruge, og indeholder relevante oplysninger Biblioteket głr det nemt at blive klogere Randers Bibliotek głr det nemt at blive klogere. Biblioteket er det uformelle rum, hvor borgerne kan l re hele livet, og hvor de f r lyst til at l re. Her arbejder vi bevidst p, at viden og information bliver til l ring og handling, og det er her, borgerne inspireres til og vejledes i at udvikle deres informationskompetencer. Det er her, borgerne bliver klogere p verden, sig selv og l rer at beg sig i en mangfoldig og globaliseret verden og udvikler medborgerskab. Vi vil styrke błrns l se- og sprogf rdigheder Med udgangspunkt i Handleplan for sprog og l sning udarbejdet af Błrn og Skole vil vi i samarbejde med P dagogisk udvikling udv lge og gennemfłre s rlige indsatser for de udvalgte m lgrupper, hvor det giver stłrst effekt. Der er lavet en handleplan for bibliotekets indsats i forhold til Handleplan for sprog og l sning Der er gennemfłrt 3 initiativer, der understłtter błrns l selyst 7

8 Der er foretaget en samlet analyse af evalueringerne til Styrelsen for Bibliotek og Medier af forsłgene med błrnehavebibliotekerne, og erfaringerne fra forsłgene anvendes til overgang til en driftsfase. Vi vil understłtte regeringens Globaliseringsstrategis m l om, at flere skal have lyst til at l re mere Der er udviklet en samarbejdsmodel med VIA, s de studerende oplever et Randers Bibliotek som et supplement til uddannelsesinstitutionen Der er etableret samarbejde med to andre aktłrer om en m lrettet indsats for at styrke voksne l sesvages kompetencer P biblioteket kan man opleve, opdage, skabe og deltage P biblioteket summer det af liv. Vi etablerer rum i og udenfor biblioteket og p nettet, hvor borgerne kan se og młde andre mennesker og opleve, opdage, skabe og deltage. Her er mange aktiviteter skabt af personale, i partnerskaber eller af borgerne, til borgerne. Borgerne kan skabe nyt og udvikle deres kreativitet og innovative kompetencer. Vi vil arbejde med integration og medborgerskab for at lette borgernes forst else af sig selv og af det danske samfund P baggrund af den nye Samarbejdsaftale mellem Kulturministeriet og Integrationsministeriet har vi iv rksat 3 nye initiativer, der kan fremme Integration/medborgerskab Der er lagt planer for viderefłrelse af Bogstartsprogrammet i udsatte boligomr der efter forsłgsperiodens udlłb i 2013 Vi vil styrke borgernes kulturelle kompetencer /oplevelser Vi er en aktiv partner i Błrneteaterfestivalen 2011, der medvirker til en god oplevelse for błrnene i Randers og er med til at skabe et godt image for kommunen I samarbejde med museerne i Kulturhuset er der afholdt 4 aktiviteter, der fremmer kulturel identitet og kulturelt f llesskab Vi vil arbejde med medborgerskab og demokrati Der er gennemfłrt 3 aktiviteter, der tager udgangspunkt i, at biblioteket som samfundets kit skal understłtte demokratiet f.eks. i forbindelse med folketingsvalg eller lokale debatter eller andre samfundsaktiviteter 8

9 Der er lavet 3 initiativer i samarbejde med andre aktłrer, der bringer det nationale/internationale til Randers, og dermed styrker sammenh ngskraften nationalt og lokalt, f.eks. DR-dengang eller Randers som Unicefby 2011 Randers Bibliotek har afprłvet et tilbud til Newcommers og deres familier og samarbejder med andre instanser om at głre det attraktivt for dem at arbejde og bos tte sig i Randers. 5. Opfłlgning p m lene Opfłlgning p ovenst ende m l vil ske lłbende. Der vil 2 gange rligt blive udarbejdet en status af bibliotekets ledergruppe. Fłrste gang d. 1. august Vi vil desuden gennemfłre en medarbejdertilfredshedsundersłgelse p baggrund af den metode, som er udviklet centralt i kommunen. Vi vil gennemfłre brugertilfredshedsundersłgelser 2 gange i aftaleperioden samt inddrage borgerpanelet ved relevante spłrgsm l. Der vil i forhold til Kultur og fritidsudvalget ske en opfłlgning p denne aftale i form af 2 młder i aftaleperioden. Arbejdsmiljł og sygefrav r Randers Bibliotek har generelt haft et lavt sygefrav r, men de to seneste r har biblioteket haft mange langtidssyge, heraf flere med livstruende sygdomme. MED udvalget har vedtaget en sygefrav rs- og fastholdelsespolitik, der tager udgangspunkt i omsorg for medarbejderen. Der tages forskellige sundhedsfremmende initiativer - herunder frugtordning samt motionsaktiviteter. Vi har et stort fokus p at f medarbejderne tilbage p arbejdspladsen, det medfłrer at vi pt. har et meget hłjt frav r p 6,10 %. I den sidste aftaleperiode har det v ret nłdvendigt at afskedige 2 personer p grund af sygdom, da det ikke var muligt for medarbejderne at vende tilbage til normal besk ftigelse. I aftaleperioden vil vi fortsat fłlge sygefrav ret nłje og fłlge op i henhold til de vedtagne politikker. 6. konomi Oversigtstabel over indt gter og udgifter kr/2011 priser Udgifter Indt gter Netto Personale Materiale og aktivitetsudgifter IT, inventar og materiel Grunde og bygninger Betalinger fra regioner og stat vrige indt gter Ikke udmłntet budgetkonti I alt

10 Tabellen viser aftaleenhedens budget for 2011 i 2011-priser. Besparelser p 1,05 mio. kr. p biblioteksomr det i 2011 fremg r af budgettet. Besparelserne stiger til 2,8 mio. kr. fra 2012 og frem. Besparelserne planl gges hentet ved dels en ndret struktur og ved en servicereduktion p rengłringen. Lłn til lederen er ikke inkluderet i lłnsummen, da det er n rmeste overordnede, der disponerer over lederlłnnen - og ikke selve aftaleenheden. Alle driftsudgifter er overfłrselsberettigede. 7. Gensidige aftaleforhold Byr det har fortsat det juridiske og bevillingsm ssige ansvar. Byr det kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ndre i aftalen i kraft af det almindelige over/ underordnelsesforhold. 10