Evalueringsplan. Sygefrav rsindsatsen og den forebyggende indsats. Bilag 4

Transkript

1 Evalueringsplan Pr sentation af projektet Projekt Godt i Gang er et tilbud der er udviklet til alle medarbejdere i Randers Kommune med det form l at fremme sundhed og afhj lpe sygefrav ret. Projektet lłber fra juni 2010 indtil udgangen af 2012 og er baseret p erfaringer og l ring opn et i forbindelse med Falck-projektet fra 2009 samt viden og resultater fra relevant forskning. Tilbuddene i projekt Godt i Gang er baseret p det hele menneske, og retter sig der for b de mod det fysiske, mentale og det sociale. Det overordnede form l med indsatsen er at nedbringe sygefrav ret p Randers Kommunes arbejdspladser, men det ligger uden for rammerne af denne evaluering at vise, om Godt i Gang har haft denne effekt. Det vil kr ve en mere omfattende evaluering med et andet design, som der ikke har v ret mulighed for i dette projekt. I evalueringen er der to fokusomr der, dels sygefrav rsindsatsen dels sundhedsfremme p arbejdspladsen. Sygefrav rsindsatsen er m lrettet de langtidssygemeldte og den forebyggende indsats for den enkelte medarbejder, den skal fremme en hurtig tilbagevenden til arbejdspladsen og i den grad det er muligt forebygge at der opst r unłdig sygefrav r. Sundhedsfremmedelen er et tilbud om redskaber til at mestre ndringer af sundhedsvaner, og i f llesskab at fastholde den sunde livsstil. Sygefrav rsindsatsen og den forebyggende indsats Der m les p : 1. Antal deltagere i projektet i forhold til mulige deltagere 2. Fald i Sygefrav r fłr og efter projektdeltagelse 3. Selvoplevet helbred og mental sundhed 4. Forvaltninger som har benyttet tilbuddet 5. Brugertilfredshed for deltagerne i tilbuddet 6. Den oplevede effekt p arbejdspladsen Metode Der anvendes fłlgende materialer og metoder: 1. Afkrydsningsskema, der m ler egen oplevelse af arbejdsliv, fritidsliv, helbred og livsstil. Skemaet udfyldes ved star og afslutning p projekt deltagelse 2. Spłrgeskemaer til ledere 3. Fokusgruppeinterview af deltagere og ledere 4. Kvantitativ analyse af afkrydsningsskema I evalueringen beskrives en eventuel ndring af sygefrav ret i lłbet af projektperioden, vel vidende at en evt. forbedring af sygefrav ret ikke med sikkerhed kan tilskrives indsatsen fra Godt i Gang. Der kan v re mange andre forhold, f.eks. generelle samfunds ndringer, der kan v re rsagen til en ndring

2 Afkrydsningsskemaet der udfyldes ved start og slut, danner tilsammen et billede af Godt i Gangs effekt p f.eks. deltagernes selvoplevede helbred, fysisk aktivitet, mentale sundhed, livsstil og arbejdsliv. Informationerne fra interviewene belyser deltagernes egen vurdering af situationen og om projektet har haft en positiv eller negativ effekt p deres helbred og mentale sundhed. Spłrgeskemaer til leder efter endt forlłb: giver indblik i lederens opfattelse af medarbejderen efter et gennemfłrt forlłb hos Godt i Gang. Lederens vurdering af om projektet har hjulpet p sygefrav ret og den generelle trivsel hos medarbejderen. Lederens fornemmelse af, om projektet har hjulpet p hurtigere tilbagevenden til arbejdspladsen. Lederens generelle tilfredshed med projekt Godt i Gang.. (bliver gjort elektronisk i Defgonet/Enerlyzer) Fokusgruppeinterview for deltagere: Pr. 25 deltagere, udv lges 5 til interview, hvis meninger om fem spłrgsm l bringes i spil i et gruppeinterview.. M let er at f et overblik over forskellige synsvinkler p projektet og informationer til brug for forbedring af projektet. Medarbejderne udv lges gennem en v gtet fordeling mellem deltagerne og deltagende forvaltninger. Fokusgruppeinterview for ledere: Pr. 25 deltagere, udv lges 5 til interview, hvis mening om fem spłrgsm l bringes i spil i et gruppeinterview.. M let er at f et overblik over forskellige synsvinkler p projektet og informationer til brug for forbedring af projektet. Lederne udv lges gennem en v gtet fordeling mellem deltagerne og deltagende forvaltninger. Spłrgsm lene er fłlgende: 1. Hvorn r og hvordan hłrte du om Godt i Gang? 2. Hvilke forventninger havde du til Godt i Gang? 3. Hvilke tilbud har du benyttet dig af? 4. Hvad har du f et ud af at v re med i Godt i Gang? 5. Har du forslag til ndringer af Godt i Gang? Kvalitativ Analyse Der indsamles fłlgende data: Lederens navn Deltagernes navn Forvaltningens navn Dato for kontaktet med Godt i Gang Deltagerantal i projektet Hvilke tilbud deltagerne har valgt Antal deltagere Antal fejlmeldte syge Kłnsfordeling Oplysninger fra afkrydsningsskema se bilag 1 De indsamlede data kan bl.a. anvendes til at afl se hvor mange der bliver kontaktet af projekt Godt i Gang, hvor mange der er fejlregistreret som sygemeldte i KMD og hvor mange der bliver afvist af deres ledere. Afvisningen af lederen kan v re et udtryk for mange forhold, bl.a. at lederen har iv rksat initiativer

3 til tilbagevenden til arbejdspladsen, at den sygemeldte har grund til l ngerevarende sygefrav r s som operation eller at der p t nkes en fyring. Dette er blot eksempler p rsager. Vi kan se hvilke forvaltninger der har brugt Godt i Gang mest og om det siger noget om arbejdsplads forholdene, der kan afl ses n r tallene s ttes i forhold til antal ansatte i Kommunen. Den Samlede evaluering Det over ordnede m l med projektet om at nedbringe sygefrav ret, ved at łge sundhedsindsatsen p arbejdspladserne og for de enkelte sygemeldte medarbejder er umuligt at afgłre 100% Men da der b de m les kvalitativt og kvantitativt p begge indsatser regner vi med, at evalueringen viser en veldokumenteret retningen for den fremtidige indsats p omr det Den endelige evalueringsrapport forventes f rdig sidst i december 2010 i forbindelse med projektets afslutning. Der udarbejdes lłbende delresultater der formidles til styregruppen og andre interessenter undervejs.

4 Sundhedsfremme Der m les p : 1. Hvorvidt indsatsen understłtter trivslen p arbejdspladsen 2. Tilfredshed med proces. 3. Brugertilfredshed med tilbuddene Metode Der m les udelukkende kvalitativt p effekten af indsatsen p arbejdspladsen. Temaaftener: 1. Gruppeevaluering af temaaftenerne, efter sidste session, - se bilag 2 2. Opfłlgning p arbejdspladsen efter nogle m neder, om de synes at indsatsen har medvirket til forbedring p det omr de indsatsen var rettet imod 3. Spłrgsm lene er til dels de samme som dem der anvendes i gruppeinterview i sygefrav rsindsatsen, Nemlig: Hvilke forventninger havde du til indsatsen? Hvilke tiltag har I benyttet jer af i forhold til indsatsen? Hvad har Godt i Gangs deltagelse i indsatsen betydet for processen? Har du forslag til ndringer af Godt i Gangs indsats? Gruppeinterview for deltagere i temaaftener efter sidste session: Hvordan er indsatsen blevet oplevet og modtaget? Og der skal gives feedback til evt. opl gsholdere og koordinatoren. Form let er at f et łjebliksbillede af hvordan processen opleves. Opfłlgning p de intervenerede arbejdspladser: Hvad er langtidseffekten af indsatsen og har arbejdspladsen efterfłlgende haft fokus p temaet? Procesevaluering Efter internt młde i projekt Godt i Gang d , har evalueringen af processen ndret sig i forhold til projektbeskrivelsen. I projektbeskrivelsen evalueres p fłlgende: 1. Var indsatsen meningsfuld, relevant og tilstr kkelig fleksibel, og arbejdede den sammen med arbejdspladsens indsats? 2. Tilfredshed og deltagerprocent p hvert enkelt hold / evt. via nettet 3. Egen oplevelse af sundhed fłr og efter. I stedet evalueres p fłlgende: Spłrgsm l i procesevalueringen: 1. Har der i processen v ret afvigelser fra det planlagte forlłb? 2. Hvad er de projektansvarliges vurdering af projektet og forlłbet? 3. Har der v ret faktorer som har fremmet eller vanskeliggjort processen? 4. Hvordan har samarbejdet v ret mellem de forskellige arbejdspladser/forvaltninger?

5 5. Var indsatsen meningsfuld, relevant og tilstr kkelig fleksibel?