Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beslutningsreferat af møde den 7. marts 2012 kl. 17.00 i Udvalgsværelse
Medlemmer Helle Vibeke Lunderød (A) formand Torben Hedelund (A) næstformand Annette Westh (A) Jane Howe Gersager (F) Ole S. Nielsen (O) Bent Andreasen (V) Lars C. K. Frederiksen (V) Øvrige deltagere Svend-Erik Nielsen, direktør Claus Herbert, chef
Indholdsfortegnelse 216 Godkendelse af dagsorden 1 Sager til efterretning 217 Orientering fra formanden og området 2 218 Økonomiopfølgning februar 2012 - Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 3 219 Reducerede åbningstider på Bibliotekerne som følge af budgetbesparelser 2012 5 220 Henvendelse fra DBU / MLI om Street soccer-bane i Melby 7 Sager til behandling 221 Opfølgning på virksomhedsaftalerne for 2011 8 222 Markedsføring af kulturelle aktiviteter og arrangementer i Halsnæs Kommune 10 223 Foreningen Himmelstorm - ansøgning om økonomisk støtte til Himmelstorm Festival 2012 13 224 Underskriftsark 15
216 Godkendelse af dagsorden 7. marts 2012 Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 7. marts 2012, Punkt 216 Godkendt. Fraværende med afbud: Bent Andreasen og Jane Howe Gersager Side 1
217 Orientering fra formanden og området Sagsnr.: 2011/00259 7. marts 2012 Efterretning Sagens kerne 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området Skole og Kultur Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 7. marts 2012, Punkt 217 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Bent Andreasen og Jane Howe Gersager Sagsfremstilling 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati (se bilag 1) 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området Skole og Kultur - Kulturaftale Kultur Metropol Øresund Lov- og plangrundlag Konsekvenser Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Bilag 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati (1 side). Side 2
218 Økonomiopfølgning februar 2012 - Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Sagsnr.: 2012/0002276 7. marts 2012 Efterretning Sagens kerne Der fremsendes politisk økonomiopfølgning med baggrund i forbrugs- og aktivitetstal ultimo februar 2012. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager rapporteringen vedrørende politisk økonomiopfølgning ultimo februar 2012 til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 7. marts 2012, Punkt 218 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Bent Andreasen og Jane Howe Gersager Sagsfremstilling Kommunens ledelsesinformationssystem (LIS) indebærer, at der til hvert udvalgsmøde udarbejdes en ukommenteret LIS-rapport, der giver et opdateret overblik over udviklingen i økonomien inden for udvalgets område. LIS-rapporten ligger på personalenettet. Såfremt der er fastsat aktivitetsbaserede nøgletal inden for udvalgets område, indgår de ukommenteret i bilagsmaterialet. Bilagsmaterialet indeholder desuden en kommentarrapport, hvor administrationen på baggrund af LIS-rapporten og eventuelle aktivitetsbaserede nøgletal giver en vurdering af: - Forbrugsudviklingen sammenholdt med budget - Baggrunden for den hidtidige udvikling i aktivitetsniveau og en vurdering af de fremtidige forventninger - Sammenholder aktivitets- og forbrugsudvikling Forventninger til årets resultat: Det forventes at budgettet overholdes. Lov- og plangrundlag Budget 2012 2015. Vedtaget af Byrådet den 11. oktober 2011. Politisk økonomiopfølgning. Drøftet i Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme den 26. november 2008 Konsekvenser for miljø og sundhed - personaleforhold Høring, dialog og formidling Intet at bemærke Økonomi og afledt drift LIS-rapport februar 2012 (ligger på personalenettet). Side 3
Bilag UKFN Politisk økonomiopfølgning februar 2012 Side 4
219 Reducerede åbningstider på Bibliotekerne som følge af budgetbesparelser 2012 Sagsnr.: 2012/0002592 7. marts 2012 Efterretning Sagens kerne Orientering om udmøntning af reducerede åbningstider på Bibliotekerne som konsekvens af besparelser på Biblioteksområdet i forbindelse med budgetvedtagelse 2012. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager Bibliotekernes nye åbningstider til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 7. marts 2012, Punkt 219 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Bent Andreasen og Jane Howe Gersager Sagsfremstilling Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati behandlede på udvalgsmødet den 14. december 2011 administrationens forslag til ændrede åbningstider for Bibliotekerne som følge af besparelser på Biblioteksområdet i forbindelse med budgetvedtagelse 2012. Administrationens forslag blev drøftet på mødet, og udvalget ønskede ikke at gøre brug af forslaget i den foreliggende form. Udvalget besluttede på den baggrund, at #Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bemyndigede leder af Bibliotekerne til at foretage ændringer i de foreslåede nye åbningstider, således at der fastholdes en aftenåbning til kl. 20.00 på begge biblioteker, og åbningstiden lørdag på Frederiksværk Bibliotek fastholdes til kl. 14.00 og på Hundested Bibliotek til kl. 13.00. De øvrige tider findes på formiddagsåbningstiden." Bibliotekerne har på den baggrund udarbejdet nye åbningstider, som er iværksat pr. 1.2.2012: Frederiksværk Bibliotek mandag 10.30 20.00 tirsdag 10.30 18.00 onsdag 13.30 18.00 torsdag 10.30 18.00 fredag 10.30 16.00 lørdag 10.30 14.00 Samlet åbningstid 39 timer Hundested Bibliotek mandag 10.30 17.00 tirsdag 10.30 17.00 onsdag 13.30 17.00 torsdag 10.30 20.00 fredag 10.30-16.00 lørdag 10.30 13.00 Samlet åbningstid 33 timer I sommerperioden uge 27-32 (begge uger inkl.) er åbningstiderne: Frederiksværk Bibliotek mandag 10.30 17.00 tirsdag 10.30 17.00 Side 5
onsdag 13.30 17.00 torsdag 10.30 17.00 fredag 10.30 16.00 lørdag 10.30 14.00 Hundested Bibliotek mandag 10.30 16.00 tirsdag 10.30 16.00 onsdag 13.30 16.00 torsdag 10.30 16.00 fredag 10.30 16.00 lørdag 10.30 13.00 Øvrige lukkedage: Påskelørdag, 1. maj, Grundlovsdag, lørdag efter St. Bededag 23. december lukkes kl. 16.00, når datoen falder på en almindelig hverdag Juleaftensdag og Nytårsaftensdag alle hverdage mellem jul og nytår Lov- og plangrundlag Konsekvenser - for kulturarven - økonomi og afledt drift Intet at bemærke - personaleforhold Høring, dialog og formidling Forslag til udmøntning af besparelser og dermed reducerede åbningstider, er diskuteret og vedtaget i virksomheds-med og forelagt på et personalemøde. Økonomi og afledt drift De reducerede åbningstider udmøntes som følge af budgetvedtagelse 2012: Reduktion af Bibliotekernes åbningstid, 190.000 kr. Rammebesparelse, 1,75 % reduktion af lønsummen, 170.000 kr. Side 6
220 Henvendelse fra DBU / MLI om Street soccer-bane i Melby Sagsnr.: 2012/0001210 7. marts 2012 Efterretning Sagens kerne Administrationen har holdt et møde med DBU og Melby Liseleje Idrætsforening, der ønsker etableret et Street Soccer anlæg ved Melby Stadion. Administrationen har på baggrund af mødet udarbejdet et notat. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager administrationens notat om mulig etablering af et Street Soccer anlæg ved Melby Stadion til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 7. marts 2012, Punkt 220 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Bent Andreasen og Jane Howe Gersager Sagsfremstilling DBU og Melby Liseleje Idrætsforenings fodboldafdeling (MLI) har henvendt sig til Halsnæs Kommune med henblik på, at afdække muligheden for, med finansiering fra Halsnæs Kommune, at etablere et Street Soccer anlæg ved Melby Stadion. Administrationen har udarbejdet et notat, der kort beskriver Street Soccer generelt, og som specifikt beskriver, hvad etablering af et anlæg ved Melby Stadion er estimeret til at koste. Administrationen arbejder sammen med MLI og DBU videre med sagen med henblik på, at afdække mulig finansiering herunder med henblik på at afdække perspektivet i en placering af et Street Socer anlæg i Melby-området. Lov- og plangrundlag Konsekvenser Intet at bemærke Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Bilag Henvendelse fra DBU / MLI om anskaffelse af Street Soccer Bane til idrætsanlægget i Melby Side 7
221 Opfølgning på virksomhedsaftalerne for 2011 Sagsnr.: 2012/0001591 7. marts 2012 Behandling Sagens kerne Ifølge mål- og rammestyringskonceptet skal der i forbindelse med årsafslutningen ske en opfølgning til politisk niveau på de politisk fastsatte mål med tilhørende resultatkrav. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at opfølgningserklæringen for 2011 for Kultur- og fritidsområdet tages til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 7. marts 2012, Punkt 221 Direktionens indstilling anbefales. Fraværende med afbud: Bent Andreasen og Jane Howe Gersager Sagsfremstilling Ifølge mål- og rammestyringskonceptet skal der i forbindelse med årsafslutningen ske en opfølgning til politisk niveau på de politisk fastsatte mål med tilhørende resultatkrav. Byrådet vedtog den 11. oktober 2011 et revideret mål- og rammestyringskoncept. Til forskel for tidligere hvor Byrådet indgik aftaler med de enkelte virksomhedsledere, indgås der jf. det reviderede koncept aftaler på tre niveauer: 1. En aftale mellem Byrådet v. borgmesteren og direktionen v. kommunaldirektøren 2. Aftaler mellem direktionen v. kommunaldirektøren eller referencedirektøren og de enkelte områdechefer 3. Aftaler mellem områdechefen og de enkelte virksomhedsledere Ifølge det reviderede koncept skal der alene ske en opfølgning til politisk niveau på aftalen indgået mellem Byrådet og direktionen (niveau 1). Vi befinder os pt. i et krydsfelt mellem den tidligere og nuværende version af mål- og rammestyringskonceptet, idet virksomhedsaftalerne for 2011 er udarbejdet med afsæt i den tidligere version. Opfølgningen på virksomhedsaftalerne for 2011 vil således gå til fagudvalgene på møderne i marts 2012 og videre i en samlesag til Økonomiudvalget/Byrådet jf. den tidligere version af mål- og rammestyringskonceptet. Formålet med opfølgningen er at give det politiske niveau en tilbagemelding på de politisk fastsatte mål og resultatkrav. Som følge af det reviderede koncept er der udarbejdet en ny skabelon til opfølgningen, som er godkendt af direktionen. Opfølgningserklæringen erstatter de tidligere årsberetninger. Med henblik på at opfylde et politisk ønske om en mere forenklet og overskuelig opfølgning, er der ligesom sidste år udarbejdet én samlet opfølgning pr. område. I den forbindelse har det været chefernes opgave og ansvar at indhente og videreformidle oplysninger om virksomhedernes udmøntning af resultatkravene i virksomhedsaftalerne for 2011. Opfølgningen på de tværgående resultatkrav indgår i opfølgningen for områderne under Økonomiudvalget. Opfølgningen er sket med afsæt i den nuværende organisering på områdechefniveau. Det vil sige, at cheferne har rapporteret for de virksomheder, som ligger under chefens område pr. 1. januar 2012, også selvom en del af virksomhederne var placeret i et andet område i 2011. En del af de virksomheder, der er rapporteret for, er desuden sammenlagte eller nedlagte i Side 8
løbet af 2011 eller fra den 1. januar 2012. Der er taget udgangspunkt i den nye organisationsstruktur sådan, at virksomhedslederne for de nye sammenlagte virksomheder har udarbejdet opfølgning på virksomhedsaftalerne for 2011, herunder de sammenlagte virksomheder. Lov- og plangrundlag Halsnæs Kommunes mål- og rammestyringskoncept vedtaget af Byrådet den 11. oktober 2011. Konsekvenser Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Bilag Samlet opfølgning på aftaler mellem Byrådet og virksomhederne under Kultur- og Fritidsområdet for 2011 Side 9
222 Markedsføring af kulturelle aktiviteter og arrangementer i Halsnæs Kommune Sagsnr.: 2012/0002648 7. marts 2012 Behandling Sagens kerne Der skal, på baggrund af administrationens forslag, besluttes en model for den fremtidige annoncering og markedsføring af kulturelle aktiviteter og arrangementer i Halsnæs Kommune. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkender adminstrationens forslag til en model for den fremtidige annoncering og markedsføring af kulturelle aktiviteter og arrangementer i Halsnæs Kommune. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 7. marts 2012, Punkt 222 Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Bent Andreasen og Jane Howe Gersager Sagsfremstilling Halsnæs Kommune har siden 2007, hvor Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme traf en beslutning vedrørende dette, arbejdet med en tre-ledet model i forhold til annoncering og markedsføring af kulturelle aktiviteter og arrangementer. Modellen har frem til den 31. december 2011 bestået af følgende elementer og har haft til formål at effektivisere markedsføringen samt at synliggøre kulturlivet i kommunen til gavn for både arrangører og borgere: Annoncering via den elektroniske Halsnæs Kulturkalender (Kultunaut) på kommunens hjemmeside (link på forsiden) Annoncering via en ugentlig annonce i lokalavisen (udtræk fra den elektroniske Halsnæs Kulturkalender) Annoncering via en trykt månedskalender som er blevet bredt distribueret og som desuden er udkommet på engelsk i sommermånederne (udvidet udtræk fra den elektroniske Halsnæs Kulturkalender) Retningslinjerne for at få annonceret et kulturelt arrangement er beskrevet i den annonceringsguide, som er udarbejdet, og som er tilgængelig via Halsnæs Kommunes hjemmeside under "Kultur og fritid". Det har hidtil været Halsnæs Turistforening, som har haft til opgave at generere de udtræk, som er blevet brugt til henholdsvis annoncen i lokalavisen og til den trykte månedskalender. Efter Halsnæs Kommunes tiltrædelse til Visit Nordsjælland pr. 1. januar 2012 er der udelukkende blevet annonceret via den elektroniske Halsnæs Kulturkalender. Det er siden 2007, hvor den tre-leddede model blev vedtaget og implementeret, lykkedes at få borgere, foreninger og arrangører til at benytte Halsnæs Kulturkalender (Kultunaut) i forhold til indtastning af arrangementer. Den nye struktur på turismeområdet giver imidlertid anledning til at tage den hidtidige model op til fornyet overvejelse; dels for at sikre at annoncerings- og markedsføringsindsatsen bliver tidsvarende, dels for at sikre at den løsning, der vælges, tager udgangspunkt i borgernes behov. I forbindelse med udarbejdelse af kommunens kultur- og fritidspolitik blev der på konferencen og på den efterfølgende høringscafé, udtrykt ønske om etablering af en elektronisk, internetbaseret kultur- og fritidsportal. Etableringen af en indbydende og dynamisk kultur- og fritidsportal/hjemmeside, der samler og formidler kultur, idræts-, sundheds- og naturaktiviteter, samt aktuelle tilbud og mulighed i kommunens kultur- og foreningsliv, er ligeledes beskrevet i det idékatalog, som er en del af kultur- og fritidspolitikken. Portalen vil kunne være med til at realisere visioner og målsætninger i Side 10
kultur- og fritidspolitikken samt i sundhedspolitikken, ligesom portalen vil kunne medvirke til at realiserere kommunens digitaliseringsstrategi. Det er administrationens opfattelse, at etableringen af en internetbaseret kultur- og fritidsportal vil kunne lette borgernes adgang til kulturelle og fysiske oplevelser i Halsnæs Kommune. Portalen vil kunne fungere som ét samlende sted, hvor borgerne, foreningerne og arrangørerne kan gå hen, samtidigt med at portalen vil kunne tilbyde noget andet og mere end kommunens hjemmeside. Administrationen foreslår som konsekvens heraf, at der vedtages en ny model for markedsføring af kulturelle arrangementer og aktiviteter i Halsnæs Kommune, som i udgangspunktet består af følgende elementer: Etablering af en internetbaseret kultur- og fritidsportal som kan rumme f.eks.: o Foreningsvejviser (dynamisk oversigt over foreninger o Udvidet selvbetjening for foreninger (skal undersøges nærmere) o Synliggørelse af kommunens kultur- og fritidstilbud (hvilke tilbud findes hvor) o Synliggørelse af kommunens kulturinstitutioner m.v. o Kalenderfunktioner opdelt efter interesse - f.eks. "mest for børn", "idræt og bevægelse" osv. (videreudvikling af samarbejdet med "Kultunaut") o Nyheder o Mulighed for mobil applikation/at udvalgte dele på portalen kan ses via smartphones o Mulighed for levende billeder, webstreaming m.v. Annoncering via en ugentlig annonce i lokalavis Såfremt udvalget vælger at godkende adminstrationens forslag vil der blive nedsat en projektorganisation på tværs af de forskellige områder og skabt en borgerinvolverende proces, jf. vedlagte udkast til en procesplan (bilag 1). Dette skal ske for at sikre, at portalens udformning og indhold kommer til at afspejle borgernes behov. Såfremt udvalget vælger at godkende adminstrationens forslag vil udvalget løbende blive orienteret om arbejdet med etablering af kultur- og fritidsportalen. Indtil selve portalen i givet fald går i luften, forventeligt ultimo 2012, vil der fortsat blive annonceret via Halsnæs Kulturkalender på kommunens hjemmeside samt via en ugentlig annonce i lokalavisen, som fremadrettet vil blive administreret i området Skole og Kultur. Det er tanken, at lokalavisannoncens layout skal matche portalens layout, således at annoncen også kan bruges til at skabe opmærksomhed omkring portalen. Det er muligt, at lokalavisannoncen på sigt kan udfases, men dette kan revurderes, når portalen er etableret. For så vidt angår den trykte månedskalender er det tanken, at dens funktion vil kunne indeholdes i en portal-løsning i kombination med en ugentlig lokalavisannonce. Det skal dog undersøges og vurderes, hvorvidt månedskalenderen eventuelt kan videreføres i en ny form i samarbejde med andre interessenter, som bl.a. har turister som primær målgruppe. Mulighederne for dette skal afsøges i lyset af det nye samarbejde med Visit Nordsjælland. Lov- og plangrundlag Budget 2012. Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme, den 31. oktober 2007, punkt 75 (Markedsføring af kulturelle aktiviteteter i Halsnæs Kommune). Konsekvenser - for miljø og sundhed Intet at bemærke - for kulturarven En kultur- og fritidsportal vil kunne medvirke til at synliggøre kommunens kultur- og fritidstilbud og hermed også kommunens kulturarv. - for personale Etablering af en kultur- og fritidsportal er en opgave, som kan varetages indenfor de eksisterende personalemæssige ressourcer i området Skole og Kultur i Halsnæs Kommune. Der vil være behov for en tværorganisatorisk projektgruppe, bestående Side 11
af repræsentanter/medarbejdere fra bl.a. Bibliotekerne, Direktionssekretariatet (Kommunikation og Presse), området Forebyggelse og Sundhed samt området Miljø og Teknik i Halsnæs Kommune. Høring, dialog og formidling Den hidtidige model for markedsføring af kulturelle aktiviteter i Halsnæs Kommune, som blev godkendt af Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme den 31. oktober 2007, blev udarbejdet i et samarbejde mellem Kultur og Fritid (nu Skole og Kultur), Halsnæs Kulturelt Samråd, Halsnæs Turistforening og Bibliotekerne i Halsnæs Kommune. Denne arbejdsgruppe har løbende mødtes i forhold til at evaluere løsningen og er også enige om den model, som administrationen foreslår. Administrationen har ladet sig inspirere af andre kommuner i forhold til mulighederne for etablering af en elektronisk portal for kommunens kultur- og fritidstilbud. Der har bl.a. været afholdt et møde med Herlev Kommune, og der vil fortsat blive hentet inspiration hos andre kommuner, som har erfaringer med lignende tiltag, såfremt udvalget godkender administrationens forslag. Der vil blive igangsat en borgerinvolverende proces, som skal nærmere defineres. Omfanget af denne vil have betydning for den endelige procesplan. Økonomi og afledt drift Der er i budget 2012 afsat 200.440 kr. kr. til markedsføring og annoncering af kulturelle aktiviteter og arrangementer. Administrationen vurderer, at etableringen og driften af en kultur- og fritidsportal kan indeholdes indenfor områdets samlede budget for 2012, såfremt administrationens forslag godkendes. Bilag 1. Udkast til procesplan for etablering af kultur- og fritidsportal (1 side). Side 12
223 Foreningen Himmelstorm - ansøgning om økonomisk støtte til Himmelstorm Festival 2012 Sagsnr.: 2012/0002647 7. marts 2012 Behandling Sagens kerne Foreningen Himmelstorm har fremsendt ansøgning om økonomisk støtte til afholdelse af musik- og kulturfestivalen Himmelstorm Festivalen 2012, der vil finde sted den 27.-28. juli 2012 i Økosamfundet Dyssekilde. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger 20.000 kr. i økonomisk støtte til Himmelstorm Festivalen 2012, der vil finde sted den 27.- 28. juli 2012 i Økosamfundet Dyssekilde, finansieret af udvalgets Kulturpulje. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 7. marts 2012, Punkt 223 Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Bent Andreasen og Jane Howe Gersager Sagsfremstilling Foreningen Himmelstorm har fremsendt ansøgning af 24. januar 2012 om økonomisk støtte på 31.000 kr. i forbindelse med afholdelse af Himmelstorm Festivalen 2012 den 27.-28. juli 2012. Himmelstorm Festivalen er en årligt tilbagevendende begivenhed i Økosamfundet Dyssekilde i Torup, som arrangeres af foreningen Himmelstorm. Festivalen sætter fokus på musik, kunst, bæredygtighed, fællesskab og socialt engagement. Festivalens vision er at sætte Halsnæs og Økosamfundet Dyssekilde på det kulturelle danmarkskort. Programmet for Himmelstorm Festivalen 2012 vil bestå af ca. 20 musikalske og kulturelle optrædener i form af eksempelvis koncerter, forestillinger og historiefortællinger. Festivalområdet vil være placeret i Økosamfundets grønne pileskov og vil bestå af en overdækket hovedscene, en mindre scene, et telt med børneaktiviteter, et wellness-område, et campingområdet for festivalens gæster foruden barer, madboder og kunstinstallationer. Festivalen henvender sig primært til kulturinteresserede børnefamilier med grønne forbrugsvaner og har som målsætning at tiltrække såvel lokale gæster som turister/sommerhusgæster. Himmelstorm Festivalen 2011 var en velbesøgt begivenhed med i alt 300 betalende gæster foruden ca. 100 børn, 70 kunstnere og 80 frivillige, og festivalen modtog meget positiv presseomtale. Foreningen Himmelstorm forventer, at festivalen i 2012 får besøg af 500 betalende gæster. Herudover forventes der at være 100-200 børn, 60 frivillige hjælpere samt 70 kunstnere. Lov- og plangrundlag Budget 2012. Side 13
Konsekvenser - for miljø og sundhed Himmelstorm Festivalen afholdes i Økosamfundet Dyssekilde og har fokus på bæredygtighed. Det må derfor forventes, at festivalen - på både kort og lang sigt - kan have positive konsekvenser for både miljø og sundhed. - for kulturarven - for personale Høring, dialog og formidling Foreningen Himmelstorm varetager selv PR og markedsføring af Himmelstorm Festivalen gennem frivilligt arbejde. Såfremt udvalget vælger at yde økonomisk støtte til Himmelstorm Festivalen, vil foreningen Himmelstorm blive anmodet om at gøre opmærksom på dette i alle relevante markedsføringsmæssige sammenhænge. Økonomi og afledt drift HimmelstormFestivalen 2012 har et budget på 295.000 kr. De 175.000 kr. forventes dækket af billetindtægter og overskud fra barsalg og de 120.000 kr. af fondsmidler, sponsorate og tilskud. Festivalen har fået tilsagn om 39.000 kr. i støtte fra henholdsvis World Music Denmark og Statens Kunstråd. Foreningen ansøger Kulturpuljen i Halsnæs Kommune om 31.000 kr. i økonomisk støtte. Himmelstorm Festivalen fik i 2011 10.000 kr. i økonomisk støtte fra Kulturpuljen. I 2012 er der 185.000 kr. i udvalgets Kulturpulje. Forbruget pr. 15. februar 2012 er 55.200 kr. Til rest 129.800 kr. Bilag 1. Ansøgning om økonomisk støtte til Himmelstorm Festival 2012 af 24. januar 2012 (14 sider). Side 14
224 Underskriftsark 7. marts 2012 Protokollen godkendt. Helle Vibeke Lunderød(A) formand Torben Hedelund (A) næstformand Annette Westh (A) Jane Howe Gersager (F) Ole S. Nielsen (O) Bent Andreasen (V) Lars C. K. Frederiksen (V) Side 15