Referat af afdelingsmøde i Boligselskabet Friheden, Afdeling Friheden I, Friheden VI og Lille Friheden (Budgetmøde) Onsdag den 11. marts 2015 kl. 19.00 I Frihedens Idrætscenter boldhallen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Orientering fra formand 4. Godkendelse af afdelingernes budgetter 5. Indkomne forslag 6. Valg a. Valg af bestyrelsesmedlemmer Jørnanker Døpke (modtager genvalg) Preben Tinggaard (modtager genvalg) Rikke Støckel (modtager genvalg) Beth Hørsted (modtager genvalg) Maria Kaas Ibsen (modtager ikke genvalg) 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen 8. Valg af repræsentantskabet for Friheden I, Friheden VI, Lille Friheden 9. Valg af suppleanter til repræsentantskabet for Friheden I. Friheden VI, Lille Friheden 10. Eventuelt Fra KAB deltog: Kundechef Annette Birkov og økonomimedarbejder Mick Holm Kristensen Der deltog 72 husstande 88 beboere og der blev uddelt 144 stemmesedler 1. Valg af dirigent Næstformand for afdelingsbestyrelsen Jørnanker Døpke bød velkommen og meddelte at formand for afdelingsbestyrelsen Marianne Salomonsen var sygemeldt. Han foreslog, at John Olsen blev valgt som dirigent. John Olsen blev valgt. 2. Valg af stemmetællere John Olsen takkede for valget, i for ham denne kendte forsamling. Stemmetællere blev valgt: Kaj Kondrup Jensen Finn Gerdes 1
Bjørn Rasmussen 3. Orientering fra formand Næstformand Jørnanker Døpke gav følgende orientering: Skema B vedrørende Helhedsplanen for Friheden I afventer godkendelse fra Hvidovre Kommune. Elevatordørene i Højhuset er blevet malet. Der har været problemer med elevatorerne og ejendomskontoret har sendt data til Tyskland for grundig analyse. Der er ansat en ny driftschef, som begynder på ejendomskontoret den 16. marts 2015. 4. Godkendelse af afdelingernes budgetter Kundechef Annette Birkov gennemgik først Hjemfald. Organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet for Boligselskabet Friheden har taget orienteringen om frikøb af hjemfaldspligten til efterretning og endeligt godkendt aftalen om frikøb af hjemfaldspligten for Friheden I og Friheden VI. Hvidovre Kommune har repræsenteret omegnskommunerne i forbindelse med forhandlingerne om frikøb af hjemfaldspligten og har forhandlet en aftale hjem, som medfører en besparelse på 80,5 % for det enkelte boligselskab. Friheden I skal betale et samlet beløb på 61.605.212 kr., i stedet for det oprindelige beløb på 316.170.520 kr. Friheden VI skal betale 5.841.690 kr. i stedet for det oprindelige beløb på 29.980.744 kr. Der optages realkreditlån, med kommunal garanti, til at betale frikøbet og låneomkostningerne. Hvis Boligselskabet ikke havde godkendt aftalen om frikøb ville det have medført, at de fulde beløb skulle tilbagebetales. Da Friheden I og VI har hjemfaldspligt i 2050 ville det ligeledes medføre, at der ikke vil kunne optages 30-årige lån i forbindelse med Frihedens I s helhedsplan. Friheden I og VI er driftsstøttede afdelinger og derfor bliver huslejestigningen mindre end, hvis der skal betales fuld hjemfaldspligt. For en bolig i Friheden I medfører det en stigning for en bolig på 81 m² på ca. 14 kr. det første år, ca. 20 kr. det andet år, ca. 27 kr. det tredje år. Stigningen det fjerde år vil, hvis pris- og lønstigninger forudsættes at være 2 %, udgøre 0,45 kr. pr. år (3/4 af 2 % af 30 kr.) = valsetakt, og frikøbsforhøjelsen vil således stige til ca. 30 kr. pr. måned det fjerde år. Pr. måned er stigningen 2 kr. pr. 1. juli 2015. I Friheden VI, for en bolig på 110 m² vil frikøbsforhøjelsen udgøre ca. 18 kr. pr. måned det første år. Frikøbsforhøjelsen vil stige fra ca. 18 kr. pr. til 28 kr. det andet år, og til ca. 37 kr. pr. måned det tredje år. Stigningen i det fjerde år vil, hvis pris-og lønstigninger forudsættes at være 2 % udgøre (0,45 kr. pr. år (3/4 af 2 % af 30 kr.) frikøbsforhøjelsen vil således stige i til ca. 41 kr. det fjerde år. Lejestigningen forventes iværksat efter godkendelse af aftalen til ikrafttræden pr. den 1. juli 2015. Lejestigningen vil blive varslet med tre måneder. Pr. måned er stigningen 2 kr. pr. måned pr. 1. juli 2015. 2
Derefter gik økonomimedarbejder Mick Holm Kristensen videre med fremlæggelse af budgetter for afdelingerne 2015/2016 Friheden I budget 2015/2016 Mick forklarede de forskellige poster om udgifter og indtægter. Driftsbudgettet balancerer med 70.182.000 kr. og forudsætter en nødvendig mindre indtægt på 165.000 kr., svarende til en lejenedsættelse på 2,00 kr. pr. m² eller - 0,26 % af nuværende leje, yderligere varsles en stigning i huslejen på 2,00 kr. pr. m² som følge af frikøb af hjemfald, hvorefter lejen pr. 1.7.2015 fortsat udgør 769,89 kr. pr. m² årligt. Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse er øget med: Renholdelse nedsat med: Renteindtægter øget med: Overført fra opsamlet resultat øget med 3.346.000 kr. 1.274.000 kr. 308.000 kr. 913.000 kr. Der var følgende spørgsmål til budgettet: Udgifter og indtægter burde balancere bedre i vaskerierne: Hvorfor kan man ikke få YouSee abonnementer ind i huslejen? Hvorfor kan man ikke forhandle sig til en bedre pris for YouSee abonnementer, det kan andre Boligselskaber? I satellitvaskeriet er lyset altid tændt! Svar: I vaskerierne er udgifter til: sæbe, vaskemidler og rengøring med. Udgifter til den reelle drift er ikke med, det er et holdningsspørgsmål om man vil have vaskerier. Ifølge lovgivning må TV-abonnement ikke indeholdes i huslejen. P.t er der en aftale med YouSee vedrørende prisen, som udløber til efteråret. Aftalen skal genforhandles. Lyset er tændt i satellitvaskeriet grundet, det virker tryghedsskabende, når man skal ind i vaskeriet især om aftenen. Det er et ønske fra brugerne. Budget for Friheden I blev godkendt med overvældende majoritet Budget Friheden VI (højhuset) 2015/2016 Ligeledes her forklarede økonomimedarbejder Mick Holm Kristensen om udgifter og indtægter. Driftsbudget balancerer med 6.158.000 kr. og forudsætter en nødvendig merindtægt på 178.000 kr., svarende til en lejeforhøjelse på 39,73 kr. pr. m², eller 5,11 % af nuværende leje, yderligere varsles en stigning i huslejen på 2,00 kr. pr. m² som følge af frikøb af hjemfald, hvorefter lejen pr. 1.7.2015 udgør 819,36 kr. pr. m² årligt, Henlæggelser til planlagt periodiske vedligeholdelse er nedsat med 400.000 kr. 3
Renholdelse nedsat med Overført fra opsamlet resultat nedsat med: 94.000 kr. 795.000 kr. Der blev spurgt til, om rengøring af brandtrapper og pudsning af vinduer er med i rengøringsudgifterne. Brandtrapperne er aldrig blevet gjort rene. Svar: Spørgsmålet vil blive undersøgt. Budget for Friheden VI (højhuset) blev godkendt Budget Lille Friheden budget 2015/2016 Også her forklarede økonomimedarbejder Mick Holm Kristensen de forskellige poster om udgifter og indtægter. Driftsbudgettet balancerer med 7.647.000 kr. For ældreboligerne forudsættes en nødvendig mindre indtægt på 23.117 kr., svarende til en lejenedsættelse på 4,71 kr. pr. m² eller 0,36 % af nuværende leje, hvorefter lejen pr. 1.7.2015 udgør 1.321,30 kr. pr. m² årligt. For ungdomsboligerne forudsættes en nødvendig mindre indtægt på 12.883 kr., svarende til en lejenedsættelse på 18,04 kr. pr. m² eller -1,65 % af nuværende leje, hvorefter lejen pr. 1.7.2015 udgør 1.074,63 kr. pr. m² årligt. Budget for Lille Friheden blev godkendt. 5. Indkomne forslag Forslag 1. Stillet af afdelingsbestyrelsen Booking af vasketure via internettet i forhold til Friheden I og Friheden VI Motivering I forbindelse med udskiftningen af de eksisterende styringsmoduler på vaskerierne, hvilket sker i budgetåret 2018/2019, er det muligt af få indbygget et modul, som kan håndtere booking af vasketure på internettet. Driften af fællesvaskerierne indgår i boligafdelingernes budget, og derfor bæres udgiften af alle lejemål i Friheden I og Friheden VI. Finansiering Etableringsudgifterne det første år: Udgiften det første år omfatter oprettelse af brugerprofiler, internetopkobling og drift, hvilket beløber sig til ca. 8 kr. pr. lejemål pr. måned svarende til 116.928,- kr. Efterfølgende driftsudgifter Udgiften de efterfølgende år til internetopkobling og drift vil være ca. 4,50 kr. pr. lejemål pr. måned svarende til 62.772 kr. 4
Finn Gerdes udtrykte, at der var to enslydende forslag. Han havde stillet sit forslag i november 2014, men havde ikke fået det med, grundet det var indsendt forsinket. Mente dog ikke selv at forslaget havde været forsinket. Ville fastholde sit forslag, som er forslag 2. Spørgsmål fra beboerne: Mente at brugerne selv skal betale. Hvis der indføres booking er der mulighed for at vaskerierne vil blive brugt mere? Hvad med beboere, som ikke har computere og ikke kan bestille vask? Der blev også udtryk tilfredshed med systemet som det er nu. Svar: Beløbet, som skal betales for etableringen af booking systemet vil blive betalt af henlæggelser, så det vil ikke påvirke huslejen. Betaling af et anlæg skal betales over driften af alle. Selv om man ikke har computer vil man stadig kunne bestille vask med sit vaskekort. Forslaget kom til afstemning og faldt. Forslag 2. Stillet af Finn Gerdes Vedrørende om at reservere vasketur over internettet. Dette er indført i Bredalsparken. Forslaget er behandlet under Forslag 1. Forslag 3. Stillet af Jesper Dall Nielsen Forslaget gik ud på et ønske om at sætte bom i vejen eller lukke vejen ved blokken Hvidovre Enghavevej 70, grundet der er mange børn, som leger og cykler der. Bilerne kører stærkt på dette sted og der kan opstå farlige situationer. Svar: Det var ikke muligt at behandle forslaget på dette afdelingsmøde, da området snart vil ligne en byggeplads grundet helhedsplanen. Forslår at forslaget tages op efter renoveringen. 6. Valg a. Valg af bestyrelsesmedlemmer Jørnanker Døpke (modtager genvalg) Preben Tinggaard (modtager genvalg) Rikke Støckel (modtager genvalg) Beth Hørsted (modtager genvalg) Maria Kaas Ibsen (modtager ikke genvalg Derudover opstillede: Bjørn Rasmussen Britta Christensen Lis Wexøe Rasmussen 5
Mick Holm Rasmussen blev valgt som ny stemmetæller, i stedet for Bjørn Rasmussen, som havde valgt at stille op til afdelingsbestyrelsen, og derfor ikke kan være stemmetæller. Resultatet af afstemningen til afdelingsbestyrelsen blev: Navn Antal stemmer Placering Bjørn Rasmussen 92 1 Jørnanker Døpke 91 2 Preben Tinggaard 83 3 Rikke Støckel 78 4 Britta Christensen 71 5 Beth Hørsted 68 6 Lis Wexøe Rasmussen 22 7 Det vil sige, at de fem første er medlemmer af afdelingsbestyrelsen 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Dirigenten foreslog at de nedenfor nævnte beboere blev suppleanter, hvilket blev accepteret. 1. Beth Hørsted 2. Lis Vexøe Rasmussen Der var udleveret 144 stemmesedler Afgivet 125 stemmer 108 gyldige stemmer 17 ugyldige stemmer 8. Valg til repræsentantskabet for Friheden I, Friheden VI og Lille Friheden 13 personer for Friheden I, 2 personer for Friheden VI og Lille Friheden. 9. Valg af suppleanter til repræsentantskabet for Friheden I, Friheden VI og Lille Friheden Følgende personer var opstillet til Friheden I 1. Bo Henrik Andersen 2. Preben Tinggaard 3. John Frederiksen 6
4. Kaj Kondrup Jensen 5. Helle Steffensen * FM 6. Lis Wexøe Rasmussen 7. Freddie Madsen 8. Bente Bencke 9. Allan Christiansen * FM 10. Frode Nielsen 11. Bjørn Rasmussen 12. Britta Christensen Yderligere opstillede følgende beboere: 13. Nummeret udgik 14. Elsebeth Hass Olesen 15. Yvonne Hummelgaard 16. Birte Gerdes 17. Grethe Frederiksen 18. Jytte Pedersen 19. Inge Desarion 20. Ole Pedersen Følgende var opstillet til Friheden VI Keld Jensen Christian Thode Lille Friheden Ingen opstillet *FM, opstillet ved fuldmagt Resultat af valg af repræsentantskabsmedlemmer til Friheden I, Friheden VI og Lille Friheden samt valg af suppleanter. Navn Placering. Antal stemmer Opstillings nummer Friheden I 7
Bjørn Rasmussen 1 74 11 Britta Christensen 2 72 12 Bo Henrik Andersen 3 71 1 Preben Tinggaard 4 62 2 John Frederiksen 5 62 3 Kaj Kondrup Jensen 6 60 4 Frode Nielsen 7 56 10 Bente Bencke (ikke til stede) -------- Udgået 8 Helle Steffensen 8 55 5 Freddie Madsen 9 47 7 Yvonne Hummelgaard 10 47 15 Elsebeth Hass Olesen 11 46 14 Nummeret udgår ----- --------- 13 Allan Christiansen 12 42 9 Birte Gerdes 13 41 16 Jytte Pedersen 14 39 19 Lis Wexøe Rasmussen 15 39 6 Ole Pedersen 16 39 18 Grethe Frederiksen 17 39 17 Inge Desarion 18 29 20 Suppleanter ved lodtrækning. 1. Jytte Pedersen 14 2. Lis Wexøe Rasmussen 15 3. Ole Pedersen 16 16 Friheden VI Keld Jensen Christian Thode Valgt Valgt Ingen suppleanter 8
Lille Friheden Ingen opstillede De 13 beboere, som har fået flest stemmer er valgt til repræsentantskabet for Friheden I og 2 personer for Friheden VI. De tre suppleanter har fået samme antal stemmer. Der var udleveret 144 stemmesedler. Afgivet 74 gyldige stemmer og 24 ugyldige stemmer 10. Eventuelt Der var ikke noget til dette punkt. Mødet sluttede kl. 22.20 Næstformand for afdelingsbestyrelsen Jørnanker Døpke takkede de fremmødte for stor interesse og god ro og orden. John Olsen Beth Hørsted Jørnanker Døpke Dirigent Referent Næstformand i afdelingsbestyrelsen 9