Spørgsmål/svar og rettelsesblad nr. 1 af 22.07.2010 Spørgsmål TAG s. 4: Incitamentspuljen: Øverst på siden er der følgende tekst: De udførte arbejder og aktuelle mængder incl. arbejderne på tilstandskrav - afregnes efter enhedspriserne (dvs. forbrugte mandtimer, mv.) der er tilbudt under regningsarbejder i TBL. For arbejder på tilstandskrav afregnes efter enhedspriser, som den entreprenør, der får tildelt kontrakten skal oplyse, jf. neden for under Afregning og økonomisk styring gennem året. Som vi læser teksten er der en direkte uoverensstemmelse mellem de to sætninger. Burde den indskudte linie incl. arbejderne på tilstandskrav i første sætning ikke have været slettet? Hvis den bliver det, er der også en direkte sammenhæng med slide nr. 19 fra præsentationen ved informationsmødet, hvor der står følgende: - De udførte arbejder og aktuelle mængder på regningsarbejder afregnes efter de enhedspriser, der er tilbudt under regningsarbejder i TBL. - For arbejder på tilstandskrav afregnes efter de enhedspriser, som den entreprenør, der får tildelt kontrakten skal oplyse Generelt vedr. udbudsgrundlaget: En stor del af arbejderne er udbudt på tilstandskrav, hvor vi som entreprenører selv skal vurdere den nødvendige indsats for opretholdelse af tilstandskravet. Behovet for indsats vil i sagens natur variere meget fra sted til sted, og den faktor som har størst indflydelse på f.eks. toiletrenhold, renovation og opsamling af papir må være antallet at trafikanter/brugere på de enkelte lokaliteter. Vi vil derfor gerne forespørge, om ikke Vejdirektoratet har mulighed for at fremlægge trafiktal for de enkelte vejstrækninger, hvor sideanlæggene er beliggende, og især kunne det være interessant, hvis der også findes trafiktællinger på selve sideanlæggene (hvad der måske gør for motorvejsanlæggene, men højest sandsynligt ikke for anlæggene langs hovedlandevejene). På nogle sideanlæg findes også servicestationer, infoterrier m.m. som så vidt vi er orienteret selv skal vedligeholde egne arealer. Vi formoder, at de arealer som disse partnere selv skal vedligeholde ikke er medtaget i mængdeopgørelserne, og vi således kun skal forholde os til de mængder der fremgår af disse. I forhold til vores vurderings af arbejdsindsatsen kunne vi dog alligevel godt have behov for en kort beskrivelse af, hvorledes opgaverne som generelt udgangspunkt er fordelt mellem parterne (vi har ikke behov for detaljerede grænsedragningsplaner for alle anlæg, men i stedet en generel orientering). På samme måde ville vi gerne have en generel skillelinje oplyst i forhold til de igangværende entrepriser vedrørende renholdelse af strækninger (her er det især interessant på hovedlandevejsnettet). I SAB under punkt 2 Generelt på s. 21 og af elementbeskrivelserne R100, R101 og R102 fremgår det at tømning af slamtanke og vedligeholdelse af tømningsfaciliteter indgår i tilstandskravet for de aktuelle sideanlæg. Dette er imidlertid ikke nævnt i TAG på s. 7, hvor det er beskrevet, hvad der er med i prisen for ydelser på tilstandskrav. Mængder og poster, der refererer til de aktuelle elementbeskrivelser forekommer heller ikke i tilbudslistens faner for de relevante sideanlæg, og på fanen TOTALER, der opsummerer mængderne, forekommer kun 19 tømningsfaciliteter med elementnr. Svar Se rettelsesblad nr. 1 Vejdirektoratet har i udbudsmaterialet angivet foreliggende oplysninger om bla. affaldsmængder, tømning af slamtanke, forbrugsartikler, mv. Der er endvidere i SAB link til kort med trafiktal (ÅDT) på strækningerne og af sideanlægskortene fremgår det klart hvilke arealer, entreprisen omfatter altså den skillelinie som efterlyses. Det er ikke vurderet, at der foreligger yderligere relevante oplysninger, som imødekommer det efterspurgte. Se rettelsesblad nr. 1 R100 og R101, er begge registreret under R100 1
R100, ingen med R101 og ingen slamtanke med elementnummer R102. R102 Slamtanke er anført på side 21 i SAB. Omkostningen til tømning af disse indregnes under R100 se Rettelsesblad nr 1. 2
Rettelsesblad nr. 1 af 20.07.2010 Udbudsdokument/ placering Tekst der erstattes Ny tekst EK/bilag 1 Bilag 1 Nyt bilag 1 af 13.07.2010 TAG/Rev.1, side 4 SB, side 15, Affald TBL- Regningsarbejder pos. 16.72 Saltning på gangarealer incl mand og bil TAG Po 16.72 Saltning De udførte arbejder og aktuelle mængder incl. arbejderne på tilstandskrav - afregnes efter enhedspriserne (dvs. forbrugte mandtimer, mv.) der er tilbudt under regningsarbejder i TBL. For arbejder på tilstandskrav afregnes efter enhedspriser, som den entreprenør, der får tildelt kontrakten skal oplyse, jf. neden for under Afregning og økonomisk styring gennem året. Herved konstateres den årlige omkostning, Åo. I forbindelse med styringen over året af økonomien opgøres tillige Tp og Åo også på månedsbasis, se neden for (Tp på månedsbasis er ikke en 1/12 af Tp på årsbasis, da der er variationer på de planlagte arbejder over året og (selvsagt) på uplanlagte arbejder.) Targetprisen korrigeres i det aktuelle år for de mængder, der anvendes på tillægsarbejder regningsarbejder (dvs. uplanlagte arbejder, som er rekvireret, men ikke omfattet af de faste priser på tilstand), samt forbrugte mængder (timer) på entrepriseledelse og udviklingsledelse (dette indebærer, at incitamentspuljens størrelse ikke påvirkes af træk på arbejder, som afregnes efter enhedspriser på mandtimer, materieltimer, mv.). Der skal registreres forbrug iht. Vejdirektoratets miljøskema (Bilag SB-7). Mængde: 30gange Enhedsprisen skal omfatte alle nødvendige arbejder i forbindelse med udkald til saltning af gangstier på sideanlæg pr. gang incl.salt samt transport til og fra stedet. Der afregnes pr. gang pr. sted.. De udførte arbejder og aktuelle mængder for arbejder, der er tilbudt under regningsarbejder i TBL, afregnes efter enhedspriserne (dvs. forbrugte mandtimer, mv.). For arbejder på tilstandskrav afregnes efter enhedspriser, som den entreprenør, der får tildelt kontrakten skal oplyse, jf. neden for under Afregning og økonomisk styring gennem året. Herved konstateres den årlige omkostning, Åo. I forbindelse med styringen over året af økonomien opgøres Tp og Åo også på månedsbasis, se neden for (Tp på månedsbasis er ikke en 1/12 af Tp på årsbasis, da der er variationer på de planlagte arbejder over året og (selvsagt) på uplanlagte arbejder.) Targetprisen korrigeres i det aktuelle år for de mængder, der er forbrugt på regningsarbejder (dvs. uplanlagte arbejder, som er rekvireret, men ikke omfattet af de faste priser på tilstand), samt forbrugte mængder (timer) på entrepriseledelse og udviklingsledelse (dette indebærer, at incitamentspuljens størrelse ikke påvirkes af træk på arbejder, som afregnes efter enhedspriser på mandtimer, materieltimer, mv.). (sætningen udgår) Mængde: 36 steder x 30 gange =1080 gange Enhedsprisen skal omfatte alle nødvendige arbejder i forbindelse med udkald til saltning af gangstier på sideanlæg pr. gang incl.salt samt transport til og fra stedet. Der skal forventes at skulle foretages vintervedligehold 30 gange på 36 sideanlæg med toiletbygninger. Der køres i forud aftalte ruter pt 6 ruter. 3
TAG s. 7 Pris for ydelser på tilstandskrav TBL Posten skal indeholde alle nødvendige ydelser for renhold, toiletrenhold, ukrudtsbekæmpelse og græsslåning til den i SAB angivne kvalitet og incl. den nødvendige dokumentation (kvalitetssikring) og bortskaffelse af opsamlet snavs og affald. Der afregnes pr. gang pr. sted.. Posten skal indeholde alle nødvendige ydelser for renhold, toiletrenhold, renhold af tømningsfaciliteter, tømning af slamtanke, ukrudtsbekæmpelse og græsslåning til den i SAB angivne kvalitet og incl. den nødvendige dokumentation (kvalitetssikring) og bortskaffelse af opsamlet snavs og affald. R100 omfatter både renhold af tømningsfaciliteter samt tømning af slamtanke (liste fremgår af side 21 i SAB) ÆNDRING: Ny TBL-fil er tilgængelig = TILBUDSLISTE_22-07-.2010 Mængder ændret på mange sideanlæg. På hver fane med sideanlæg er nederst indsat link til dokument hvoraf fremgår alle ændringer for det pågældende sideanlæg. På hver fane er der øverst indsat link til kort over det pågældende sideanlæg. 4
5