Ordning for kommunale virksomhedspraktikker 2017-1 -
Indhold INDLEDNING...3 FORMÅLET MED VIRKSOMHEDSPRAKTIK...3 FORMÅLET MED ORDNINGEN...4 ARBEJDSGANG/ÅRSCYKLUS FOR HÅNDTERING AF ORDNINGEN...4 PRINCIPPERNE I ORDNINGEN FOR ARBEJDSOPGAVERNES KARAKTER...4 RIMELIGHEDSKRAVET...5 RETNINGSLINJER FOR ARBEJDET MED VIRKSOMHEDSPRAKTIK...5 FLEKSJOBBERETTIGEDE...5 BORGERE FRA ANDRE KOMMUNER...5 BØRNEATTEST...6 FLERE/ANDRE I VIRKSOMHEDSPRAKTIK OG LØNTILSKUD END DE TILDELTE...6 ADMINISTRATION AF ORDNINGEN OPGAVER OG ROLLEFORDELING...7-2 -
Indledning Skanderborg Kommune stiller et antal virksomhedspraktikker til rådighed for Jobcenter Skanderborg og Kompetencecenter Skanderborg til afprøvning af ledige og sygemeldte borgere i Skanderborg Kommune. Med ordningen ønsker Skanderborg Kommune at tage et socialt ansvar ved at inkludere borgere med mindre tilknytning til arbejdsmarkedet og derved forøge borgernes mulighed for at opnå selvforsørgelse gennem ordinær beskæftigelse. Virksomhedspraktikken inden for rammerne af denne ordning har en varighed på maksimalt 13 uger. Det er ligeledes vigtigt at fremhæve, at Stabene ikke bliver friholdt for at tage et socialt ansvar med at inkludere borgere med mindre tilknytning til arbejdsmarkedet. Stabene tager et socialt ansvar i forhold de forsikrede ledige. Formålet med virksomhedspraktik Formålet med virksomhedspraktik er at afdække, optræne og/eller genoptræne den lediges eller sygemeldtes sociale, sproglige og/eller faglige kompetencer på en arbejdsplads. Herigennem kan den ledige eller sygemeldte forøge sine muligheder for at opnå selvforsørgelse gennem ordinær beskæftigelse. Der opstilles konkrete delmål for den ledige eller sygemeldte afhængig af den pågældendes situation. Det kan f.eks. være: At tilegne sig eller modvirke tab af jobrelaterede kompetencer Arbejdserfaring inden for fremtidige jobmål Afklaring af uddannelsesmål Opbygning af relevant netværk ift. jobsøgning - 3 -
Formålet med ordningen At smidiggøre hele processen omkring håndteringen af de virksomhedsrettede aktiviteter indenfor Skanderborg Kommune. At sikre en principiel godkendelse af rammerne for ordningen. At sikre en gennemsigtighed i ordningen og give et samlet overblik over alle oprettede virksomhedspladser indenfor fagområder. At understøtte at indsatsen på den ene side kvalitetsmæssigt er relevant og målrettet den enkelte borgers mulighed for at finde fodfæste på det ordinære arbejdsmarked, og på den anden side ikke må erstatte ordinære job i Skanderborg Kommune. At inddrage medarbejderrepræsentanter gennem MED-strukturen. Arbejdsgang/årscyklus for håndtering af ordningen Der etableres 230 helårspladser i Skanderborg Kommune. I HovedMED sker der en generel og overordnet drøftelse med henblik på bl.a. at fremme en fælles forståelse og holdning til beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige på særlige vilkår. HovedMED foreslår en fordeling af både antal for hvert fagområde. Fordelingen på fagområderne udmeldes af OMU erne, så de enkelte pladser fordeles på institutionsniveau Rimelighedskravet Rimelighedskravet gælder for personer i virksomhedspraktik. Ifølge rimelighedskravet skal der være et rimeligt forhold imellem antallet af ordinært ansatte og antallet af personer i virksomhedspraktik samt ansatte med løntilskud (BAB 64 og 83). Antallet af personer i virksomhedspraktik og antallet af ansatte med løntilskud må således maksimalt udgøre: 1 person for hver 5 ordinært ansatte, hvis virksomheden har 0-50 ansatte, og herudover 1 person for hver 10 ordinært ansatte. Retningslinjer for arbejdet med virksomhedspraktik Det er en fælles opgave for alle aftale- og kontraktstyrede enheder at realisere målet med at etablere 230 virksomhedspraktikker på årsbasis. Det betyder følgende: - 4 -
Når en aftale- eller kontraktstyret enhed er blevet tildelt en kvoteplads, skal denne kvoteplads stå til rådighed for Kompetencecentrets og Jobcentrets ledige og sygemeldte borgere. En forespørgsel om brug af en kvoteplads skal besvares indenfor 5 arbejdsdage (ved ferie eller andet fravær er det vigtigt at Jobcentret bliver informeret om, hvem der er stedfortræder for kontaktpersonen). De fysiske rammer må ikke stå i vejen for brugen af en kvoteplads. Der skal tages godt imod de ledige og sygemeldte, som bliver udplaceret i en kvoteplads. Lederen/kontaktpersonen skal informere Kompetencecentret/Jobcentret, når der sker ændringer i et aftalt forløb. Fleksjobberettigede Personer i fleksjob er ikke omfattet af aftalen og skal ligge udenfor ordningen. Disse må ikke stå i vejen for udfyldelsen af de pladser, der er i ordningen. Borgere fra andre kommuner Hvis en institution vælger at oprette en virksomhedspraktik til en borger fra en anden kommune, ligger ansættelsen udenfor ordningen og må ikke stå i vejen for udfyldelsen af de pladser, der er meldt ind til kvoteordningen. Børneattest Ren børneattest skal indhentes fra Rigspolitiet inden påbegyndelse indenfor Børn & Unge-området uanset hvilken stilling, der er tale om. Det er Jobcentret og Kompetencecentret, der er ansvarlig for at børneattesten bliver indhentet. Flere/andre i virksomhedspraktik end de tildelte Det er muligt at tage andre ledige og sygemeldte ind end dem, der er tildelt under kvotepladsaftalen. Dette kræver imidlertid, at der i hvert enkelt tilfælde udfyldes AB 131 Arbejdsgivertilbud om etablering af virksomhedspraktik, som skal underskrives af tillidsrepræsentanten indenfor det overenskomstområde, som stillingen hører under. Forudsat at der er tale om en borger fra Skanderborg Kommune, vil der for den aftale- eller kontraktstyrede enhed stadig ikke være omkostninger forbundet med virksomhedspraktikken. Virksomhedspraktikker, som er oprettet udover kvoten, tæller med i opgørelsen for, hvor meget hver enkelt enhed præsterer. - 5 -
Administration af ordningen opgaver og rollefordeling Fag- og Stabscheferne Har til opgave at formidle ordningen til de aftale- og kontraktstyrede enheder, som hører under deres område. Jobcentret Har til opgave at sikre revision af ordningen og sikre evalueringen i forhold til effekten og økonomien. Styregruppen bliver løbende orienteret. Er ansvarlig for, at praktikker iværksættes efter LAB lovens bestemmelser Kap. 11, 42-50. Den enkelte aftale- og kontraktstyrede enhed Har til opgave at sikre, at forholdstalskravet overholdes Har til opgave at inddrage den relevante tillidsrepræsentant ved etablering af praktik Hvis der opstår uenighed eller konflikter omkring ordningens indhold, er det i første omgang HR-chefen, der vurderer om det umiddelbart kan løses eller om der skal involveres andre ledere og tillidsrepræsentanter. - 6 -