0,0 vurdering af rullebord fra Standard Systemer

0,0 vurdering af rullebord fra Standard Systemer Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune har i regi af Afdeling for Velfærdsinnovation vurderet et rullebord fra Standard Systemer. Vurderingen er sket i april 2016, og har fundet sted på Plejecentret Rosenborgcentret i indre by. Resultaterne fremgår af VTV af rullebord fra Standard Systemer. Vurderingen er godkendt af ledelsen på Plejecentret Rosenborgcentret samt afdelingslederen for Afdeling for Velfærdsinnovation Monica Andersen Afdelingsleder Afdeling for Velfærdsinnovation KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Center for Sundhed Henrik Pontoppidans Vej 4 2200 København N Email g82y@suf.kk.dk Afdeling for Velfærdsinnovation Henrik Pontoppidans Vej 4 2200 København N EAN nummer 5798009290359 Telefon 5180 5254 Hjemmeside: http://sundvaekst.kk.dk

VTV af rullebord fra Standard Systemer 0,0 test Gennemført på Rosenborgcenteret, april 2016 Jeg elsker det her bord En medarbejder 2

Indhold Baggrund... 4 Teknologi... 4 Formål... 4 Metode... 5 Vurdering... 5 Organisation... 5 Borger... 6 Økonomi... 6 Teknologi... 6 Konklusion... 7 Anbefalinger... 7 VTV udarbejdet af Afdeling for det Nære Sundhedsvæsen, Københavns Kommune, Karina Vegeberg Haugsted, april 2016 3

Baggrund På plejecentret Rosenborgcentret anvender medarbejderne ikke en fælles systematik ved medicindosering. Nogle doserer medicin på kontoret foran computeren, hvor der er meget larm og mange forstyrrelser, andre doserer på et stålrullebord, hvor arbejdsstillingerne er dårlige, enten på gangen eller i boligen. Andre går væk og sætter sig i blå stue, som er et mødelokale, hvor der er lidt mere ro til at varetage medicindoseringen. Igennem et par måneder har Rosenborgcentret afprøvet et rullebord fra Standard Systemer, som har hjulpet medarbejderne til at skabe mere ro omkring medicindoseringerne, da de kan flytte bordet og varetage medicindoseringen dér, hvor den kan foregår uforstyrret. Rullebordet skal testes sammen med et doseringsunderlag for at afklare, om det skaber en bedre fælles systematik omkring medicindoseringen og samtidig forbedrer medarbejdernes arbejdsstillinger. Afprøvning af rullebordet er en del af projekt Medicinsikkert Plejecenter, der har til hensigt at understøtte sikker, ens og systematisk medicinhåndtering på plejecentrene. Teknologi Rullebordet har en buet topplade og måler 94 cm i bredden og 57 cm i dybden på de bredeste steder, og 89 cm i bredden og 51 cm i dybden på de smalleste steder. Det har hæve/sænkefunktion spændende fra 92,5-122,5 cm, og kan derfor indstilles, så personalet får gode arbejdsstillinger under medicindoseringen. Over bordet er der en PC-hylde med svingbar arm, som måler 38,5 cm i bredden og 30 cm i dybden. På denne kan der placeres en ultrabook eller tablet. Under bordpladen er der en skuffe, der måler 60 cm i bredden og 40 cm i dybden. På grund af en bred kant rundt om skuffen, er de indvendige mål 55 cm i bredden og 35 cm i dybden. Længere nede under bordet er der en hylde målende 43 cm i bredden og 42 cm i dybden, og en skraldespand der kan trækkes ud, så medarbejderne nemt kan komme af med affaldet, uden at skulle bukke sig ned. Bordet har fire hjul, som alle kan låses, og kan transporteres rundt i afdelingen. Bordet trækker lidt mod venstre, når man går med det, hvilket producenten er opmærksom på. Ydermere er bordet svært at få ned i højden trods hæve/sænkefunktionen. Rullebordet er designet sammen med en konsulent fra Standard Systemer og produceret ud fra medarbejdernes ønske om fleksibilitet i højde og arbejdsstillinger. Formål Formålet med indeværende 0,0 test er at sikre, at rullebordet virker efter hensigten og at der er overensstemmelse med bestillingen og leveringen af rullebordet. 4

Metode Rullebordet testes af en konsulent fra Centralforvaltningen samt to medarbejdere fra plejecentret. Vurdering Rullebordet vurderes ud fra fire fokusområder: Organisation Borger Teknologi Økonomi Organisation Er teknologien årsag til forbedret arbejdsmiljø? Rullebordet forbedrer i høj grad arbejdsmiljøet, fordi det kan flyttes og medarbejderne kan udføre medicindoseringen, hvor der er ro til det. Er der motivation for at bruge teknologien? Medarbejderne er meget motiverede for at afprøve rullebordet sammen med doseringsunderlaget. Jeg er yderst tilfreds med designet. Det er som ønsket siger en medarbejder. Er der ledelsesmæssig opbakning til brug af teknologien? Der er fuld opbakning fra ledelsen. Understøtter teknologien gode arbejdsgange? Teknologien understøtter gode arbejdsgange, idet der er hæve/sænkefunktion på bordet. Ydermere har medarbejderne mulighed for at flytte bordet og udføre medicindoseringen, hvor der er ro til det. 5

Borger Da der er tale om et arbejdsredskab til medarbejderne, er det svært at teste, om det er anvendeligt og giver værdi for beboeren. Dog mener medarbejderne, at teknologien opfylder beboernes behov fuldstændigt, fordi det øger sikkerheden ved medicindosering. Økonomi Frigiver teknologien medarbejderressourcer? Rullebordet frigiver medarbejderressourcer, da medarbejderne kan undgå forstyrrelser ved at gå væk med rullebordet og dosere medicinen i fred og ro. Dette skaber effektivitet ifølge en medarbejder. Erstatter teknologien brug af andre hjælpemidler eller tilbud? Teknologien erstatter et tidligere anvendt lavt rullebord, som ikke kunne justeres i højden, samt et skrivebord på kontoret hvor medarbejderne oplevede mange forstyrrelser. Kan teknologien benyttes uden ressourcetung kompetenceudvikling? Rullebordet kan anvendes umiddelbart efter introduktion. Kan teknologien benyttes uden ombygning eller indkøb af andre produkter? Bordet kræver ikke indkøb af andre produkter. Dog skal det testes sammen med et doseringsunderlag, som skal indkøbes separat. Teknologi Er teknologien let og intuitiv at anvende? Rullebordet er let at køre med og umiddelbart nemt at anvende. Dog trækker bordet lidt til venstre, og det er svært at få bordet ned i højden uden at skulle lægge hele overkroppen ind over bordet. Dette kan komme til at give lidt udfordringer, mener en medarbejder. Skraldespanden - den er jeg begejstret for og skuffen er god stor siger en medarbejder. Er teknologiens manualer og vejledninger anvendelige? Der er ingen manualer til rullebordet, men det er let at anvende bordet uden. Kan teknologien det, som det forventes, den skal kunne? Ja umiddelbart. Det er dog kun er en 0,0 test. Fungerer teknologien hver gang den anvendes? Ja umiddelbart. Det er dog svært at svare på, da det kun er en 0,0 test. 6

Konklusion Funktionalitet 4 Personale 3 Brugervenlighed 2 1 VTV 0,0 Ledelse 0 Investering VTV 0,1 VTV 0,2 Anvendelighed Drift Værdi 0,0 testen er udført af to medarbejdere på plejecentret, og vurderingsresultatet er et gennemsnit af de to medarbejders besvarelser. Rullebordet scorer lavt i værdi og anvendelighed for borgeren, da det er et arbejdsredskab for medarbejderne. Beboeren kan således ikke direkte anvende teknologien og bliver ej heller mere selvhjulpen under testforløbet på grund af rullebordet. Rullebordet er dog med til at øge sikkerheden i forbindelse med medicindoseringen, fordi medarbejderne kan flytte bordet, når de skal dosere medicin, hvilket giver færre forstyrrelser under doseringen. Anbefalinger Det anbefales, at der laves en 0,1 test for at afdække følgende: Frigiver teknologien medarbejderressourcer idet medicindoseringen kan foregå uforstyrret Understøtter rullebordet sikker medicindosering Kan teknologien det der forventes af den, så den understøtter gode arbejdsbetingelser ved medicindosering Fungerer teknologien optimalt så det giver medarbejderne gode arbejdsstillinger I 0,1 testen desuden obs. på følgende: Er rullebordet let at køre med Hvordan fungerer PC-hylden med svingbar arm Er der plads nok i skuffen 7

Hvordan fungerer den ekstra hylde Giver bordet en nemmere arbejdsgang end tidligere Hvordan passer højden til arbejdsstillinger Hvordan er hæve/sænkefunktionen på bordet 8