Kultur- og Fritidschef til Svendborg Kommune

Svendborg Kommune Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Kultur- og Fritidschef til Svendborg Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: 1. Stillingen... 2 2. Ansættelsesvilkårene... 3 3. Svendborg Kommune... 3 4. Børn, Unge, Kultur og Fritid.... 4 5. Kultur- og Fritid... 5 Forventningerne... 7 6. Kultur- og Fritidschefens ansvar og opgaver... 7 7. Baggrund/ledererfaring... 7 Ansættelsen... 8 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen... 8 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 9 10. Tidsplan for ansættelsen...10 11. Efter ansættelsen...10 www.lundgaard-konsulenterne.dk

Vilkårene Markant chef til Fyns kulturhovedstad Kultur- og Fritidschef til Svendborg Kommune. 1. Stillingen Da Svendborg Kommune sidste efterår blev tildelt værtskabet for DGI s landsstævne i 2021, var det på ingen måde tilfældigt. Svendborg kan nemlig noget på kultur- og fritidsområdet, som få måske ingen andre kommuner kan. Til et landsstævne i verdensklasse smelter idræt og kultur sammen i en ånd af fællesskab, glæde og begejstring, der trækker tråde tilbage i historien. Samtidig udfordrer det, skaber friske fortællinger og går nye veje. Det er et landsstævne, som DGI og Svendborg vil kunne være stolte af at have skabt sammen (fra Svendborg Kommunes ansøgning til DGI). Landsstævnet er netop ikke kun et stort idrætsarrangement men et kulturelt højdepunkt i bred forstand, der støtter op om Svendborg Kommunes status som Fyns ukronede kulturhovedstad. Svendborg er folkelighed såvel som elite på tværs af kultur- og fritidslivets mange facetter, hvor eksemplerne står i kø. GOG og Rabbits begejstrer på banerne, og 700 koncerter om året, museer og teaterkunst i københavner-klasse holder kulturgryden i kog. Det er en oplevelse og ikke en påstand at Svendborg Kommune er et fantastisk sted at bo og et spændende sted at besøge. Dette er det fine afsæt, du som vores nye Kultur- og Fritidschef får at arbejde på. Vi har pr. 1. august skabt en chefstilling, dedikeret til netop Kultur- og Fritidsområdet i et nyt direktørområde med en garvet direktør for bordenden. Et område der kommer til at nyde stor, positiv, politisk bevågenhed. Det er i sig selv et spændende projekt at få lov til at blive en del af. Kravene til dig er, først og fremmest, at du er en dygtig leder. Du får energi af at arbejde sammen med de ildsjæle og foreninger, der skaber det kultur- og fritidsliv, der medvirker til at få kommunen til at blomstre. Du kender til præmisserne for arbejdet i en politisk styret organisation, du er klart kommunikerende, og du er af natur respektfuld i dine relationer. Dette er ikke en mulighed, der opstår hver dag tør du forpasse chancen? side 2

2. Ansættelsesvilkårene Stillingen er indplaceret med en årsløn på 663.000 kr. ekskl. pension. Herudover er der mulighed for forhandling af individuel kvalifikationsløn. 3. Svendborg Kommune Svendborg Kommune blev ved kommunesammenlægningen en kommune, der set i lyset af de analyser, der lå til grund for kommunalreformen er af den helt rigtige størrelse. Med 58.000 indbyggere er kommunen stor nok til at kunne agere og ikke kun reagere, men ikke så stor, at den er blevet en supertanker, hvor kursen kan være svær at korrigere og hastigheden kan være for lav. Svendborg er øhavets hovedstad, porten til det sydfynske øhav. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Med en stolt maritim historie samt en enestående natur- og kulturrigdom til lands, til vands og i byerne har vi et fantastisk udgangspunkt for det gode liv. Hos os er det gode liv konkret. Det er ikke bare noget, vi taler om eller ønsker os. Svendborg - hvor ellers? Læs mere på: www.svendborghvorellers.dk. Svendborg er en del af Cittaslow-bevægelsen i Danmark. Målet er at fremme det gode liv ved at udbrede Slow Food-filosofien til hverdagslivet og byudviklingen. Men det er mere end mad og drikke. Kvalitet, bæredygtighed og lokale produkter fremmer livskvaliteten. Selvom det lyder langsomt, er der liv i byen. Læs mere på www.cittaslow.svendborg.dk. Den politiske organisation Kommunen er ledet af byrådets 29 medlemmer og har, udover byrådet og økonomiudvalget, fire stående udvalg: Udvalget for Børn og Unge Miljø-, Klima- og Trafikudvalget Social- og Sundhedsudvalget Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget Dertil Kommer 17.4-Udvalget; Udviklingsudvalget. Kultur- og Fritidsområdet er i den nuværende byrådsperiode placeret under Erhvervs-, Beskæftigelses- og kulturudvalget. Der er p.t. igangsat drøftelser i byrådet med henblik på at skabe en politisk udvalgsstruktur, der bedst muligt matcher den netop vedtagne administrative struktur i næste valgperiode. side 3

Afdelingschefen deltager i udvalgets møder under behandlingen af de sager, der vedrører afdelingschefens område. Den administrative organisation Direktionen udgøres af Kommunaldirektøren samt tre direktører. Der er netop foretaget en slankning af direktionen fra fem til fire efter den tidligere Børn- og Ungedirektørs fratræden til anden stilling. Det betyder også, at der er flyttet opgaver mellem direktørområderne, hvor Kultur- og Fritidsområdet er en del af et nyt direktørområde sammen med Børn- og Ungeområdet. Claus Sørensen der tidligere var direktør for Social og Sundhed er blevet direktør for det nye område. Den nye organisering er trådt i kraft, men Kultur- og Fritidsområdet flyttes dog først organisatorisk over pr. 1.8 ved tiltrædelsen af den nye chef. Kommunaldirektør Erik Meldgård Bendorf (Stabene) Social, Sundhed og Beskæftigelse John Jensen Teknik, Erhverv og Udvikling Torben Jørgensen Børn, Unge, Kultur og Fritid Claus Sørensen Afdelingscheferne og direktionen er sammen en del af kommunens øverste strategiske ledelse. På Svendborg Kommunes hjemmeside, www.svendborg.dk, kan du læse meget mere om Svendborg Kommune, herunder kommunens vision, værdier og ledelsesgrundlag. 4. Børn, Unge, Kultur og Fritid. Direktørområdet er som nævnt en ny konstruktion. Området er sammensat af dels et eksisterende direktørområde Børn og Unge dels Kultur- og Fritidsområdet, der indtil nu har været en del af direktørområdet Kultur, Erhverv og Udvikling. Den tidligere direktør for Socialområdet er blevet ny direktør for området, og det er således en bordende med et solidt Svendborg-DNA, man kommer til at referere til. Chefgruppen består af direktøren samt de fire afdelingschefer for henholdsvis Skole, Sekretariat og Dagtilbud, Familie- og Uddannelse samt Kultur og Fritid. side 4

Stillingerne som Kultur- og Fritidschef samt Familie- og Uddannelseschef er slået op samtidigt med henblik på at få nye chefer ansat pr. 1. august. Da skolechefen og sekretariats- og dagtilbudschefen, ligesom direktøren, er erfarne svendborgchefer, bliver det en god blanding af nyt og rutineret, der sætter sig sammen efter sommerferien. Der er stor vilje fra de to siddende chefer til at bidrage til den fælles opgaveløsning og til at finde de nye synergier mellem opgaveområderne. De bliver to gode kolleger og sparringspartnere for de nye chefer. Når man skaber en ny organisatorisk forankring, er det selvfølgelig en anledning til at afsøge de nye lettere tilgængelige synergier, der opstår, når enheder kommer tættere på hinanden. Samtidig er der dog stor opmærksomhed omkring ikke at klippe de gode bånd over, der er skabt, f.eks. mellem kultur-, fritids- og erhvervsområdet. 5. Kultur- og Fritid Afdelingen består af stabsmedarbejdere samt af tre kommunale institutioner: Biblioteket, Musikskolen og Ungdomsskolen. Afdelingen og dermed Kultur- og Fritidschefen servicerer desuden Folkeoplysningsudvalget og andre råd og samarbejdsorganer på området. Der er en god stemning omkring den flytning og opsplitning, der sker ved etableringen af den nye Kultur- og Fritidsafdeling. Ikke fordi at medarbejdere og institutioner er kede af det, de kommer fra tværtimod men de kan sagtens se meningen med den nye afdeling og den nye organisatoriske sammenhæng. Svendborg er, som vi nævner det indledningsvist, ikke nogen almindelig dansk kommune, når vi taler kultur- og fritidsområdet. På kulturområdet har der igennem mange år været en usædvanlig bredde i de kulturelle tilbud, men samtidig er niveauet tårnhøjt. Der er bl.a. en række spillesteder, heraf fire, der får kommunal og/eller regional støtte. Det er Haarders, Giant Steps, Folk for Folk samt Kulturhus Svendborg. 700 årlige koncerter siger i sig selv noget om et musikmiljø i national klasse. Dertil kommer Baggårdsteatret, Svendborg Teater samt museerne Naturama og Svendborg Museum (med en række underafdelinger), der løbende skaber flotte oplevelser for kommunens borgere og de mange besøgende. Forenings- og idrætslivet i bred forstand er sprudlende, hvor GOG og Rabbits formår at skabe eliteidrætsoplevelser på topniveau. Hvis man keder sig i Svendborg, er man selv ude om det! side 5

Det er grundlæggende lokalt engagement, ildsjæle og foreningslivet, der skaber dette liv. Det er derfor oplagt, at det er en af de vigtigste opgaver for den kommende chef at invitere sig selv ind i en dialog med netop de kræfter. Der er en lang tradition for faste, løbende kontakter med idrætslivet. Også fordi der er nogle faste organisationsstrukturer, der gør det let at identificere, hvem man skal tale med. Kulturaktørerne er mindre præcist organiserede, og det betyder, at chefen her med fordel kan afsøge mulighederne for at skabe mødesteder, hvor kommune og kulturliv kan udveksle viden og erfaringer. Skoleafdelingen har ansvaret for en del af elitesportssatsningen, herunder Team Danmark-aftalen og Den sydfynske Idrætsklynge. Der er derfor brug for et tæt samspil mellem Skole- og Kultur- og Fritidsafdelingens medarbejdere, så kompetencerne kan bruges så fleksibelt som muligt på tværs af de to afdelinger. DGI s landsstævne 2021 afholdes i Svendborg. Det er en stor og vigtig begivenhed for byen. Ikke kun som idrætsbegivenhed men som et kulturelt højdepunkt i bred forstand. Landsstævnet i 1994 blev også afholdt i byen og var på mange måder en definerende begivenhed for kommunen. Det blev en succesoplevelse og et samlingspunkt, der fortsat vækker gode minder i Svendborg, men også hos de mange deltagere. Landsstævnet er en vigtig brik i skabelsen af den nye afdeling. Det er i sig selv en stor opgave at sikre, at der kommer proces og plan på dette. Det sker i et tæt samarbejde med DGI, der stiller sin betydelige ekspertise til rådighed. Først i 2019 nedsættes der et egentligt landsstævnesekretariat sammen med DGI hvortil der ansættes en projektleder. Men inden da skal al den energi og iderigdom, der er sat fri med tildelingen af værtskabet, fanges ind og sættes i system. Det er oplagt, at dette bliver den største enkeltopgave for den nye chef. Læs mere på www.svendborghvorellers.dk. Der er brug for et stærkt, løbende samarbejde med Center for Ejendomme og Teknisk Service, som ejer og driver de kommunale bygninger m.m. Ikke mindst i forbindelse med udviklingen af rammerne for landsstævnet skal der samarbejdes intenst, så der investeres bedst muligt til 2021 men også til tiden derefter. side 6

Forventningerne 6. Kultur- og Fritidschefens ansvar og opgaver Kultur- og Fritidschefen varetager ledelsen af afdelingen Kultur og Fritid, herunder den direkte ledelse af de centralt placerede medarbejdere og de tre eksterne institutionsledere. Hun/han deltager desuden aktivt i det tværgående arbejde på direktørområdet. Kultur- og Fritidschefen refererer til direktøren for Børn, Unge, Kultur og Fritid, og det forventes, at man aktivt leder opad og bruger direktøren og chefgruppen på direktørområdet som sparringspartnere i det daglige. Kultur- og Fritidschefen ser og bruger MED-organisationen som et centralt samarbejds- og dialogforum. Opgaver man særligt skal vie sin opmærksomhed til inden for det første år: Etableringen af den nye afdeling kommer naturligt til at være det første fokuspunkt. Afdelingen skal struktureres i.f.t. det nye direktørområde, men samtidigt skal fastholdelsen af de vigtige samarbejdsflader og opgavefællesskaber med Erhvervs- og Planområdet sikres. Der skal være fokus på rammerne, økonomien og processen hen imod landsstævnet i 2021. En del af dette retter sig også imod opbygningen af den rigtige samarbejdsflade til et politisk udvalg, der vil være nysgerrige i.f.t. netop denne kæmpe begivenhed. Der skal i samspil med aktørerne på både fritids- og kulturområdet tænkes over et mere fast struktureret samspil, så input og drøftelser i højere grad kan fanges systematisk op. I bredere form skal Kultur- og Fritidschefen tænke sig selv ud af huset og ind i de relevante samarbejdsfora, hvor man kan bringe sig selv i spil. 7. Baggrund/ledererfaring Der er en forventning om ledelseserfaring, og gerne med ledelse af ledere men længden er ikke det afgørende. Men det er uomtvisteligt en leder med stort L og ikke kun en projektudvikler eller idégenerator - der efterspørges. Kendskab til det faglige område - Kultur og Fritid er en fordel, men allervigtigst er fornemmelsen af, hvad der driver de mennesker, der lægger engagement og kræfter i at skabe det levende kultur- og fritidsliv. De skal opleve, at man forstår dem, og at man respekterer dem, uanset deres ståsted. side 7

Det er videre en absolut fordel at have arbejdet i en politisk styret organisation, da stillingen rummer en stor politisk bevågenhed og kompleksitet, men om det er fra kommunalt, statsligt eller regionalt regi eller inden for organisationsverdenen er mindre vigtigt. Men der må gerne være udpræget politisk tæft og i tillæg en evne til at skabe ro og tillid omkring sig. Man behøver ikke være nogen voldsom talknuser, men det er en stor fordel at have erfaring med og fornemmelse for økonomistyring. Det er en stilling, der er præget af møder på skæve tidspunkter. Det er en præmis, man skal indrette sig efter, uanset hvor man er bosat i det daglige. Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Stærke kommunikative evner såvel mundtligt som skriftligt. Relationskompetencer. Nysgerrighed og begejstring, empati og et godt humør Fokus på helhed i opgaveløsningen herunder evnen til at tænke på tværs i organisationen. Erfaring med forandringsledelse og kulturdannelse. Problemløsende adfærd evnen til at se muligheder frem for begrænsninger. En rodfæstet beslutningstager der kan træffe beslutninger og holde fast, når de udfordres. Ordentlighed og troværdighed der er sammenhæng mellem ord og handlinger. Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 4033 2414 og/eller Direktør i Børn, Unge, Kultur og Fritid, Claus Sørensen på tlf. 2960 1938. Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Claus Sørensen side 8

for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Claus Sørensen, Direktør for Børn, Unge, Kultur og Fritid Birgit Lindberg, Sekretariats- og dagtilbudschef Helle Hansen, Skolechef Søren Bach, Chef for Center for Ejendomme og Teknisk Service Cathri Jepsen, leder af Ungdomsskolen Søren Lind, konst. leder af Biblioteket Jesper Rosenkilde, leder af Musikskolen Åse Skov, medarbejder, Kultur og Fritid Birgitte Skriver, kulturkonsulent, Kultur og Fritid Jannie Kaas, medarbejderrepræsentant, Skoleafdelingen, Sport og Uddannelse Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. side 9

10. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Andersen tovholder på ansættelsen. Mette kan træffes på tlf. 7542 4233 eller mail mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 22. maj kl. 8.30. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 24. maj træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 29. maj kl. 8.00-16.00 i Svendborg. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 31. maj i Odense. Testen tager ca. 2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 6. juni kl. 8.00-13.00, ligeledes i Svendborg. Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. august 2017. 11. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye Kultur- og Fritidschef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og direktør Claus Sørensen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. April 2017 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 10