Studienævn for Sundhed, Teknologi og Idræt Fr. Bajers Vej 7 D1 9220 Aalborg Ø Tlf. 9940 8008 Fax: 9815 4008 www.smh.aau.dk Indkaldelse til studienævnsmøde mandag d. 29. oktober 2012 kl. 12.00-15.00 i E1-214, Fredrik Bajers Vej 7E, 9220 Aalborg Ø SN s medlemmer: Observatører: Decentrale studievejledere: Sekretær: Winnie Jensen (formand) (WJ) Mathias A. Boysen (næstformand) (MAB) Pia Elberg (PBE) Erika Spaich (ES) Lasse Riis Østergaard (LRØ) Kenneth Larsen (KL) Jesper H. Rasmussen (JHR) Torben Bjerregaard (AAS) Jesper Franch (studieleder) (JF) Thomas Holm Sandberg (THS) Michael Holt (MH) Søren Sohrt-Petersen (SSP) Karina Kogut Thomsen (KKT) Ludvig J. T. Rasmussen (LJTR) Anne Schmidt Nordstrøm (ASN) Sille Jensen (SJ), Nikolaj Bøge Gehlert (NBG), Søren Knudsen (SK), Astrid Munk (AK) Malene Møller Knudsen (MMK) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste SN-møde 3. Meddelelser (WJ/MMK) 4. Opfølgning fra nedsat udvalg til revision af idrætsstudieordninger (KL/JF) 5. Opfølgning KVT akkreditering (JF/WJ) 6. Genindførelse af gruppebaseret projekteksamen (JF/WJ) 7. Udenlandsophold hvilke studier og hvilke semestre? (WJ) 8. Valgfag (WJ) 9. Kvalitetssikring: Uddannelsesevalueringer 2012 og fremadrettet (WJ) 10. Kvalitetssikring: Styring af semestrene (WJ) 11. Eventuelt Med venlig hilsen Winnie Jensen 1
Ad 3) Meddelelser Antal og typer af merit, dispensations og klage-sager SN sept.-okt. 2012 (MMK, WJ) Antal og typer af ekstraordinære eksaminer afholdt/planlagt (MMK, WJ) Status for studerende med ikke-beståede eksaminer (MMK, WJ) Status for indstilling af årets underviser (MAB) Indførelse af anti-plagierings software (WJ) Ministerielt krav om balance imellem modtagelse af udenlandske studerende og danske studerende (STÅ) (JF/WJ) SUND deltagelse i STADS pilot projekt (JF) Ad 5) Revision af IDR studieordninger (KK/JF) Bilag (rundsendes pr mail fredag d. 26. okt) Ad 5) Opfølgning KVT akkreditering (JF/LMJ/PBE) Der er udarbejdet en foreløbig akkrediteringsrapport og revideret studieordning med input fra SUND. Fakultetets input tilføjes i slutningen af oktober. Der er afholdt to arbejdsmøder i gruppen (LMJ, JF, WJ, PBE, ES, OKH, SR, BD). Kommentering til / godkendelse af ændringer af KVT studieordning: beskrivelse af valgfag på KVT 3.sem er ændret Kommentering til 2. udgave af akkrediteringsrapport Bilag (rundsendes pr mail fredag d. 26. oktober): Revideret KVT studieordning 2. udgave af KVT akkrediteringsrapport Tidsplan for akkreditering Ad 6) Genindførelse af gruppebaseret projekteksamen (JF/WJ) Status: Der er allerede på nuværende tidspunkt kommet flere henvendelser fra studerende og undervisere der ønsker at vide mere om rammerne for genindførelse af gruppebaseret projekteksamen, samt om hvornår og i hvilke tilfælde at der kan dispenseres fra den gruppe-baserede eksamen. School har d. 12. okt afholdt et første møde for at diskutere rammerne for projekteksamen på SUND samt afdække behov for nedskrevne retningslinjer, afholdelse af seminarer for studerende og undervisere ect. (studienævn og semesterkoordinatorer var inviteret). Der er planer om at lave skriftlige retningslinjer for den gruppebaserede projekteksamen samt at afholde en række gentagne seminarer for SUND undervisere og evt. studerende. Eksempel på henvendelse fra stud; Til studienævnet. Jeg går på Sundhedsteknologi på 5. semester og i den forbindelse har vi på studiet fået at vide, at vi skal have ny eksamensform (gruppeeksamen), men først på vores 6. semester. På vegne af min årgang skriver jeg for at udtrykke vores bekymring omkring at denne nye eksamensform på vores studie og årgang, første gang bliver introduceret ifm. vores bachelorprojekt. For mig personligt virker det uhensigtsmæssigt at vi, efter snart 5 semestre med individuelle eksamener, som vi har fået erfaring i at gå til, da på vores bachelorsemester skal skifte eksamensform. Vi er flere på semestret, der er frygter at usikkerhed ift. den nye eksamensform vil påvirke vores eksamener i negativ grad, hvorfor det virker ærgerligt at eksamensformen introduceres netop til bachelorprojekteksamen, der jo er den endelige projekteksamen i bacheloren i Sundhedsteknologi. Derfor vil jeg forhøre mig omkring hvorvidt det vil være muligt at flytte introduktionen til den nye eksamensform. De to muligheder som jeg foreslår: 1: At flytte gruppeeksamensintroduktionen til her på 5. semester, altså gå til gruppeeksamen i januar 2013 2: At få godkendelse til at gennemføre bacheloren med individuelle eksamener, ved at flytte introduktionen af gruppeeksamen til 7. semester for os nuværende 5. semester ST-studerende. Meddelelse fra fakultetet Da der tilsyneladende er medarbejdere og studerende, der overvejer at afholde projekteksamen for indeværende semester som gruppeprøve, skal det fastslås, at dette kun sker på første studieår af bacheloruddannelserne og udvalgte 2
kandidatuddannelser (For SUND kun på den nye uddannelse i Folkesundhedsvidenskab). Fakultetet har besluttet, at der ikke kan dispenseres fra reglen om, at gruppeeksamen for alle andre projekter først indføres til sommer. Der er desuden meddelt fra fakultetet at hvis speciale studerende (bachelor og kandidat) ønsker at gå individuelt til eksamen, så skal studienævnet give dispensation Kommentarer til/diskussion af processen for genindførelse af projekteksamen Hvordan håndteres en situation hvor nogle i en gruppe ønsker individuel og nogle ønsker gruppe-baseret eksamen? Ingen. Foreløbige rammer vil blive præsenteret på mødet. Ad 7) Udenlandsophold hvilke studier og hvilke semestre? Flere rejser fx på idræt på 5./6. semester dette kræver i øjeblikket at der laves individuelle studieordninger og merit. Der har været ønske om at rejse på 7. sem Har modtaget spørgsmål fra FSV + KVT om de også skal på udenlandsophold. Der har været afholdt orientering om udenlandsophold Rammer for studieordningen idag. ST 3. sem. kandidat ingen kurser, 30 ECTS projekt KVT 3. sem. kandidat 20 ECTS projekt + 2x5 ECTS valgfrie kurser FSV 3. sem. kandiat 20 ECTS projekt + 2x5 ECTS valgfrie kurser IDR 3. sem. kandidat 25 ECTS projekt + 5 ECTS kursus (SMAC) IDR teknologi 25 ECTS projekt + 5 ECTS kursus (SMAC) Fra Sille: Jeg vil gerne høre efter, om hvordan det ser ud fra studienævnet side, mht at give merit for det (de) 5 ECTS point kursus (-er) som er på kandidaterne (7. semester) for idræt, FSV og KVT? Det er i forhold til at komme på udlandsophold på 7. semester, hvor mange hyppigt ikke vil indmeldes til et kursus, da det både koster penge at blive indmeldt, og gør det hele mere usikkert, da de så skal bestå kurset i udlandet. Istedet vil man skrive et projekt, men så skal projektet være på 30 ECTS point. Jeg er sikker på du allerede er meget bekendt med problematikken. Hvis de så skal afsted på 9. semester - kan de så få merit der? Der ligger et kursus på idræt, to på KVT og FSV. Det er nok mere spørgsmål om hvordan de får merit :) Anbefaling af S-SN udenlandsophold/praktikophold for alle studieretninger eller for specifikke studieretninger? Anbefaling af S-SN om specifikke semestre hvor de studerende rejser/er på praktikophold Hvordan honoreres dette evt. via /ift. studieordningerne? Ingen Ad 8) Valgfag fag udbudt under een studeretning, men følges af studerende som valgfag fra andre retninger 10 KVT studerende har valgt faget Forståelse af sundhed under FSV studieordningen. De studerende har til styringsgruppemøde meldt ud at der ikke er kobling til KVT i faget. CO har sat spørgsmålstegn ved om man kan og bør ændre fagets indhold og mål til at tilpasse andre studerende, når faget er et kernefag for FSV erne. Uddrag fra KVT semestergruppemøde: Forståelser af sundhed -De studerende har delte meninger om niveauet, hvor nogen synes, at det er for lavt med gentagelser mens andre synes niveauet er fint, men ikke så målrettet de studerende, der ikke er fra FSV. -De studerende savner en kobling fra undervisningen til deres uddannelse samt at kursusholder bliver informeret om KVT-uddannelsen. Da der kun er to studieretninger på kurset bør begge medregnes. Koordinator oplyser, at dette skal videregives til Studienævnet, hvilket han vil gøre. -På kurset gives der en del introduktion og praktisk information til de FSV-studerende, der ikke vedkommer de KVT-studerende, og det kan give forvirring, synes de studerende. Koordinator opfordrer til, at de i fællesskab finder en løsning. 3
-Der er meget litteratur, men kursusholder har fint oplyst om prioritering, da de studerende spurgte til dette. -Undervisningen er koncentreret i september og her ville de studerende gerne have haft oplyst dette inden prioritering af valgfag. Koordinator foreslår at spørge kursusholder om en brush-up lektion inden eksamen i januar og evt. mulighed for nogle lektioner kun for KVT-studerende på kurset. -Generelt ønsker de studerende en introduktion til de kurser, der er oplagte at vælge som valgfag og en invitation af kursusholder, hvor der kan afklares spørgsmål om kurset gælder alle valgfag. Ift. studienævnet og hensynet til de to studieretninger, så må studienævnet dog også forholde sig til, om Forståelser af sundhed mv. faktisk bør et valgfag og så så fald, hvad der kendetegner og kan forventes af et valgfag af denne type - idet Forståelser af sundhed jo er FSV-uddannelsens kernekursus; et kursus, som er introducerende og grundlagsdannende ift. hele uddannelsen, og et kursus, som har tæt forbindelse til 1. semesters projekt på FSV. Endvidere er det reelt det det eneste kursus på kandidatuddannelsen i folkesundhedsvidenskab, hvor de centrale begreber indenfor folkesundhedsvidenskab diskuteres. Det må diskuteres om studerende, som vælger kernefag på andre uddannelser som valgfag kan forvente, at et sådant kursus tilrettes deres primære studieretning (kunne der ikke teoretisk set være valgfagsstuderende fra andre uddannelser også?). Der er/vil blive indskrevet valgfag i alle studieordninger og de studerende kan principielt vælge frit. Hvornår skal/bør et fag udbudt under een studieretning tilpasses at andre studerende vælger det som valgfag? Referat fra semestergruppemøde d. 1.10.2012. Email-korrespondance CO/MR. Ad 9) Kvalitetssikring: Uddannelsesevalueringer 2012 og fremadrettet Uddannelsesevaluerings spørgeskemaer blev for første gang udsendt til bachelor og master kandidater medio juni 2012, og resultater foreligger nu. Spørgeskemaet er udarbejdet af School, med input fra enkelte studienævnsmedlemmer (WJ, ES, MAB). Til S-SN diskussion; Fortsat diskussion af evaluering af uddannelsen for studerende under S-SN (diskussion startet ved sidste studienævnsmøde), herunder: Hvornår/hvor ofte skal der evalueres? Hvilke typer af informationer eller specfikke informationer skal der indhentes? Til orientering om kvalitetssikring på AAU, herunder kvalitetssikring i forbindelse med uddannelser. http://www.kvalitetssikring.aau.dk/kvalitetssikring-uddannelser/ ENQA standarden: http://www.enqa.eu/ Ad 10) Kvalitetssikring: Styring af semestrene Implementering af semesterbeskrivelser. From: Jesper Franch Sent: Monday, September 17, 2012 11:10 AM To: Winnie Jensen; Jeppe Emmersen Cc: Charlotte Høeg Pedersen; Susanne Løøw; Malene Møller Knudsen Subject: VS: Semesterbeskrivelse - høring Kære Winnie og Jeppe Vedhæftede er blevet beskrevet som et led i vores kvalitetssikring af uddannelserne, og tænkt taget i anvendelse i et niveau understudieordningen, hvor det skal være med til at udfolde semestrets indhold. I er velkomne til at sende det videre til alle studienævnsmedlemmer Bedste hilsner jesper 4
Fra: Heidi Linnemann Prehn Sendt: 14. september 2012 13:31 Til: Emne: Semesterbeskrivelse - høring Til studieledere og studienævnsformænd Som vi drøftede på mødet vedr. institutionsakkreditering d. 27. juni, er der i forbindelse med revisionen af universitetets kvalitetssystem mhp. institutionsakkreditering, udarbejdet vedhæftede skabelon for semesterbeskrivelse samt et notat om implementering. Det er hensigten, at der skal udarbejdes en semesterbeskrivelse for alle semestre. Yderligere beskrivelse samt hensigt med skabelonen kan læses i dokumentet Implementering semesterbeskrivelse. Inden skabelonen drøftes endeligt i styregruppen for institutionsakkreditering og efterfølgende sendes til godkendelse i direktionen, får I den som lovet på mødet til skriftelig høring. Implementeringsfasen for semesterbeskrivelser for alle semestre vil være 2-3 år. Hvis I har kommentarer eller forslag til ændringer i skabelonen eller implementeringsskrivelsen, bedes I sende dem til mig senest d. 5. oktober. Rigtig god weekend Venlig hilsen/best regards Heidi Linnemann Prehn Specialkonsulent Ledelsessekretariatet Postboks 159, Fredrik Bajers Vej 5, DK-9220 Aalborg Ø Phone: (+45) 9940 3941, or (+45) 60 66 81 54 E-mail: hlp@adm.aau.dk Kommentarer til semesterbeskrivelser Semesterbeskrivelse Implementering af semester 5