Webinar Sidste nyt i DataLøn april 2017 Signe Mia Gitte
Dagens agenda Nyt tiltag temavideoer Tips og tricks Faste lønsatser Automatisk optælling af arbejdstimer Husk indberetning af arbejdstimer Løndelsguiden Indberetning af feriepenge Nulangivelse til SKAT Udbetaling af ferietillæg Tips om Skattekort Brugeradministration Information vedr. træk på konto Afleveringsfrister for forårets helligdage Genvej til supportcentret Kurser 2
Nyt tiltag - temavideoer Aprils 3 videoer: Sådan indsætter du faste satser Sådan bruger du optælling af arbejdstimer Sådan bruger du løndelsguiden Glæd dig til fremtidige emner: Sådan bruger du reduktion af feriepengegrundlag Sådan laver du egne løntekster Sådan bruger du prøveberegningen 3
Tips og tricks til lettere lønbehandling
Faste lønsatser Filter = søg Beløb/sats: indsæt beløb Vises på stamkort: nye stamkort dannes, med de faste satser Sæt feltværdi: Fast værdi Tryk opdater og tilbage 5
Automatisk optælling af arbejdstimer Det er et krav fra SKAT, at der indberettes arbejdstimer på medarbejderne ved hver lønindberetning. Arbejdstimerne indberettes i løndel 01 Benytter du flere løndele, kan du tilmelde virksomheden automatisk optælling af arbejdstimer. På den måde opsamler løndel 01 automatisk arbejdstimerne fra flere felter. 6
HUSK indberetning i løndel 01: arbejdstimer Udbetaling af: SH Fritvalgsopsparing Ledighedsdage o.l. Noteres 0,00 i løndel 01 Udbetaling af: Bestyrelseshonorar Noteres 999,99 = ukendt antal arbejdstimer 7
Løndelsguiden 8
Løndelsguiden 9
Indberetning af feriepenge Når en medarbejder med feriekode 1 ferie med løn, fratræder, skal du anvise feriepenge Feriekonto Egen konto - Arbejdsgivers centrale ferieregister (ACF) Ikonet feriepenge Nu vises feriepengeoplysningerne direkte i DataLøn for sidste og forrige år. Du skal blot tjekke, at oplysningerne stemmer. Dataløn indsætter de oplysninger, der er registreret på baggrund af ferieregnskab + reduktion af feriegrundlag 10
Indberetning af feriepenge FØR NU 11
Indberetning af feriepenge Brug funktionen reduktion af feriepengegrundlag så bliver tallene korrekte. Hvis ikke tallene stemmer, kan du altid indsætte dine egne tal. 12
Nulangivelse til SKAT Hvornår skal der nulangives? Hvis du kommer for sent med lønnen gammel løn Hvis du ikke kører løn en måned Du kan tilmelde automatisk nulangivelse Hvis ikke du nulangiver medfører det en bøde fra SKAT på 800 kr. Hvis vi skal tilmelde dig nulangivelse: skriv en chat med dit arbejdsgivernr. 13
Udbetaling af ferietillæg Ferietillæg er kun til medarbejdere med feriekode 1 Ferie med løn Alle med ferie med løn skal have et ferietillæg på minimum 1%, medmindre andet er aftalt i en kollektiv overenskomst Du kan udbetale ferietillægget på én gang eller forholdsmæssigt i forbindelse med ferien Hvis ferietillægget udbetales, før ferien begynder, kan det ikke kræves tilbagebetalt, hvis medarbejderen fratræder Reglerne kan fraviges ved kollektiv overenskomst Udbetal i løndel 55 eller 56 Løndel 55: udb. ferietillæg uden pensionsberegning Løndel 56: udb. Ferietillæg med pensionsberegning 14
Skattekort Ikonet Lønmodtager, fanen SKAT: vis alle skattekort 15
Brugeradministration I login modulet fremgår hvem, der har adgang til DataLøn i jeres virksomhed Tjek op på om der er fratrådte medarbejder, der stadig har adgang til DataLøn 16
Information vedr. træk på konto Arbejdsgiver ikon, fanen information Bevægelser på konto Lønbehandling Beskeder fra DataLøn E-mail Sms 17
Afleveringsfrister for forårets helligdage Fristen for indberetning af løn er altid to hverdage inden dispositionsdatoen. 18
Genvej til supportcenteret 19
Kontakt os 20
Forventede ventetider 21
Kurser i DataLøn E-Learning kurser DataLøn Ferieloven og DataLøn www.mitbluegarden.dk HR og personalejura Barsel og forældreorlov Personalejura Persondataforordningen Når en medarbejder bliver syg. 22
Webinar i maj Næste gang vi afholder webinar bliver i maj måned Vi forventer det bliver i den første uge af maj Hold øje med DataLøn forsiden, hvor du kan tilmelde dig Vi forsøger at lægge indbydelserne ud så de ligger i lønafleveringen Meget spændende nyt! 23
Tak for i dag - Tusind tak fordi du deltog i dagens webinar