Dato: 30. maj 2013 Sted: Parloir Dirigent: Thomas Krantz Referent: Johan Hartmann Stæger Referat fra Forældrerepræsentantskabsmøde for Det Danske Forældreråd, den 30. maj 2013 1. Dagsorden Dagsordenen blev fremlagt og godkendt. Thomas Krantz blev valgt som dirigent, og Johan Hartmann Stæger blev valgt som referent. Der var deltagelse fra følgende klasser: 0A, 0B, 1A, 1B, 2A, 2B, 3B, 4B, 5B, 6B, 7B, 8B. Derudover deltog Charles Dalton, Irene Harboe, Gitte Juul Møller fra skolens ledelse. Liselotte Holm deltog fra Hitfritten. 2. Orientering fra formanden Der er kommet meget få ansøgninger til Forældrefonden indtil videre i år. Der er penge i kassen, så alle relevante ansøgninger er velkomne. Forældrerådet var repræsenteret ved Kirsten Harpøths begravelse og gav en krans. 3. Orientering fra skolens ledelse Irene og Gitte oplyser: Der er sendt nyhedsbrev ud for nylig. En stor del af de ansatte (74 ud af ca. 100 ansatte havde meldt sig til) har været på studietur til Budapest. Turen blev gennemført ugen efter lock-outens afslutning og har givet en god stemning i lærergruppen. Dagen efter lock-outen blev begyndt med morgenmad for lærerne kl. 7 og frokost til alle lærerne samme dag. Der forventes ikke nyansættelser i det kommende skoleår. Fagfordelingen er afsluttet og skolen må desværre undlade at forlænge et antal lærere ansat på årskontrakter.
Bevillingerne til bl.a. specialundervisning og støttetimer er reduceret med den konsekvens, at skolens timer hertil må reduceres fra ca. 150 timer til 100 timer ugentligt. Forældre med udfordrede børn bliver i forbindelse med optagelsen gjort opmærksom på, at skolen har færre ressourcer til specialundervisning og støttetimer end Folkeskolen. 9. klasse forbereder sidste skoledag fredag den 31. maj. Skolen har gennem en årrække forbudt såkaldt sorte lister (buksevandslister) blandt 9. klasserne. Fænomenet udbredes nu tilsyneladende på Facebook i stedet, og skolen har meget begrænset mulighed for at forhindre det. Skolens ledelse opfordrer alle forældre til at tale med deres børn om ikke at medvirke til at udbrede den slags lister, som er i direkte strid med skolens politik mod mobning. Gitte undersøger, om vandposten ved annekset kan blive repareret. 4. Orientering fra Hitfritten SFO-leder Liselotte Holm præsenterede sig. Der er afholdt personaleweekend og aftalt en pædagogisk grundform for Hitfritten. Der er indrettet funktionsopdelte rum, således at klasseværelserne fungerer som lektiecafe, frugtcafe, kreativt værksted, spil og legehjørne, etc. Der er planlagt børnemøder, som giver børnene oplevelsen af medindflydelse. Der kommer en postkasse op, som børnene kan lægge post/forslag i. Posten bliver læst og formen for tilbagemeldinger til børnene overvejes. Der bliver fremover holdt to forældremøder om året i SFO september og februar kl. ca. 17-18. Aktivitetsniveauet og lydniveauet i aulaen er dæmpet ved at flytte en række aktiviteter til klasseværelserne og udenfor. Der er ca. 50 børn fra den internationale afdeling i Hitfritten dagligt. Der er p.t. en kort venteliste. 5. Orientering fra skolens bestyrelse Niels Kjellegaard Jensen havde meldt afbud til mødet, og punktet blev derfor udskudt til næste møde. 6. Orientering fra andre Der var ingen orientering fra andre 7. Særlige punkter a) Møde med bestyrelsen og forældre
Der er indtrådt to nye bestyrelsesmedlemmer nyvalgt formand og en ny repræsentant for den internationale afdeling. Der er ikke taget nogen strategisk beslutning om udvidelse af bestyrelsen, men bestyrelsen forventer at øge sine kompetencer inden for bl.a. markedsføring og fundraising. b) Lockouten, konsekvenser og fremtid Ledelsens udmelding til forældrene om de økonomiske konsekvenser af lockouten samt planen for indhentelse af aflyste timer forventes sendt ud umiddelbart efter bestyrelsesmødet den 11. juni 2013. Ledelsens overvejelser om indholdet af denne udmelding blev drøftet. Skolen skal nu igennem en forandringsproces som følge af den lovgivning, der afsluttede lock-outen. Ledelsen forventer at kunne løfte niveauet for læring på Rygaard Skole. Det bliver en vanskelig proces over flere år for alle de involverede, men ledelsen har en forventning om, at resultatet er positivt. I hovedbygningen overvejes der om der skal indrettes faglokaler i stedet for klasselokaler. Arbejdstilsynet er meget opmærksom på lærernes mulighed for rent faktisk at forberede sig på skolen. Skolen har allerede nu en del arbejdspladser til lærerne, og skolen undersøger mulighederne for at skabe flere. Grundlæggende er det stadig holdningen, at Rygaard skal være en attraktiv arbejdsplads. Der er efter aftale med bestyrelsen taget første skridt til en renovering af hovedbygningen i form af sammenlægning af et antal klasselokaler i en af fløjene. Bygningens grundlæggende udvendige udtryk skal bevares, men det er den overordnede drøm at bygningens indre skal være moderne og lyst. Spørgsmålet om finansiering og fundraising blev drøftet. Irene oplyser: 46 lærere var lockoutet. De to planlagte udlandsture blev gennemført. Bruxelles-turen blev gennemført med en stærk forældreindsats. En tur til Tyskland blev gennemført med ekstra lærerkraft. En række lejrture blev udsat til næste år. Skolen har sparet en udgift i form af løn til de lockoutede lærere. Skolepengene dækker udover lønudgifter til undervisning også alle andre driftsomkostninger, herunder bygninger. Skolen har haft en række ekstra udgifter i forbindelse med aflyste ture bl.a. i form af øgede lønudgifter og ændrede vilkår for de udsatte rejser, ombooking mv. 8. klassernes prøveperiode er erstattet af almindelige timer. 8. og 9. klassernes læreres skema fortsætter uændret helt til sommerferien, således at der tilbydes normal undervisning helt til ferien. Hermed øges presset på vikarbudgettet, da disse
lærere ikke som normalt kan benyttes som vikarer under læse-/prøveperioden op til ferieperioden. Skolen har givet en ekstra bevilling til lektiecafe i alle fire afdelinger i skoleåret 2013/14. Det er ikke tænkt ind at lade større børn deltage som undervisere i lektiecafeen, men skolen er ikke afvisende overfor ideen. c) Brug af internet, sikkerhed og overvågning Nogle oplever, at computerne i klasserne bliver brugt til at surfe, når lærerne ikke er til stede, herunder til at google uhensigtsmæssige hjemmesider. Der er truffet en generel beslutning om ikke at opsætte digitale filtre på skolens computere men i stedet at opdrage børnene til at bruge computerne rigtigt. Charles vil undersøge, om det er muligt at sikre adgangen til computerne i klasseværelserne med passwords i højere grad end nu. Gitte udleverede indskolingens regler for brug af computere, som klasselærerne har pligt til at gennemgå med klasserne. Spørgsmålet om brug af computerne og sikkerhed blev drøftet. Forældrene opfordres til at drøfte brug af skolens computere og surfen på internettet med deres børn. 8. Kommende aktiviteter Der forventes ikke flere aktiviteter i Forældrerådets regi i dette skoleår. Den internationale afdeling arrangerer spring fair den 8. juni. De danske forældre opfordres til at bakke op om arrangementet. Der er foreløbig 98 tilmeldte til festen på Sølyst i juni, og der er plads til flere. Det er ikke lykkedes at finde en dato til den appreciation lunch for lærerne som blev aflyst under lockouten. Den gennemføres i det kommende skoleår. Det lille forældreråd forventer at mødes i august 2013. 9. Eventuelt En forælder har efterspurgt ledelsens holdning til at blande nye klasser i 6. eller 7. klasser. Irene oplyser:
Skolen har indtil nu valgt ikke at blande klasser på noget tidspunkt, da det er meget vanskeligt dels at nå til enighed om, hvordan det skal gennemføres, og fordi det for mange børn vil være vanskeligt at acceptere. Erfaringerne fra andre skoler er dårlige. En forælder ønsker oplyst, hvor mange skole/hjemsamtaler, der tilbydes årligt. Gitte oplyser: Der er et forældremøde og en skole/hjemsamtale årligt, men forældrene har mulighed for at bede klasselæreren om flere forældremøder eller enkelte skole/hjemsamtaler. Ønsker en forældregruppe ekstra skole/hjemsamtaler for en hel klasse, opfordres disse til at henvende sig til afdelingslederen, som vil aftale forløbet med forældrene og klasselæreren. Ledelsen opfordres til at overveje belysningen omkring tavlerne i de enkelte klasseværelser og på gangarealerne i annekset. Mødet blev hævet. Referat v/ Johan Hartmann Stæger