BYRÅDET ARBEJDSMILJØPOLITIK - GÆLDENDE FRA 1. JANUAR 2007 1
I Odsherred Kommune arbejder vi ud fra visionen: Lys, liv og landskab. I arbejdsmiljøpolitiske vendinger har vi valgt at omsætte visionen til følgende tre værdier: Ambitioner, arbejdsglæde og ansvarlighed. Ambitioner Vi vil mere end arbejdsmiljøloven Vi tænker arbejdsmiljø ind i alle situationer og forhold Arbejdsglæde Vi har sunde og raske medarbejdere Vi har glade og tilfredse medarbejdere Ansvarlighed Vi er vores egen og hinandens sikkerhedsrepræsentant Vi er opmærksomme på hinanden Arbejdsmiljøet handler i dag om mere end blot at have gode fysiske forhold. Det psykiske arbejdsmiljø er kommet i fokus. I dag ser vi på det hele menneske. Hvis vi trives på arbejdspladsen, smitter det af på privatlivet og omvendt. Derfor er der god grund til at tænke arbejdsmiljøet ind i alt, hvad vi foretager os på arbejdspladsen og løbende arbejde på at udvikle og fremme arbejdsglæde, motivation, engagement, indflydelse, personlig og faglig udvikling m.v. 2
De overordnede mål Vi vil være kendt for at være en attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø, som kan medvirke til at tiltrække, fastholde og udvikle medarbejderne. Et godt arbejdsmiljø er også forudsætningen for, at Odsherred Kommune over for borgerne kan udvikle og fastholde et service- og ydelsesniveau, som er præget af effektivitet og høj kvalitet. En konkret målsætning for Odsherred Kommune er, at samtlige institutioner og afdelinger inden for en 4-årig periode kan kategoriseres som niveau-1 virksomheder. Dette kan danne baggrund for en drøftelse af, hvorvidt udvalgte enheder skal arbejdsmiljøcertificeres. Hovedoverskriften for Odsherred Kommunes målsætninger i 2007-2009 er: Systematik i arbejdsmiljøarbejdet Fokus på risikostyring. Fokus på sundhedsfremme Faldende sygefravær Faldende antal arbejdsulykker Veluddannede sikkerhedsgrupper og MED-udvalg Hovedudvalget kan konkretisere målsætningerne yderligere og fastlægge indsatsområder for hele kommunen, på baggrund af hvilke der udarbejdes en handlingsplan for arbejdsmiljøindsatsen. efterfølgende skal der arbejdes med aktiviteterne på de enkelte arbejdspladser i kommunen. 3
Ansvar Odsherred Kommune har det overordnede ansvar for, at arbejdsforholdene sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige. I dagligdagen understøttes arbejdsmiljøarbejdet ved, at der er en løbende dialog mellem medarbejdere og ledere om arbejdsmiljøindsatsen, at alle påtager sig et ansvar for sig selv og i samarbejde med andre bidrager til forbedringer, og ved at lederne på alle niveauer aktivt medvirker til at arbejde med de fastlagte indsatsområder. Hovedudvalget er øverste organ i kommunes arbejdsmiljøindsats. Hovedudvalgets rolle er på et overordnet og generelt niveau at planlægge og koordinere arbejdsmiljøarbejdet. Hovedudvalget udarbejder arbejdsmiljøpolitik for Odsherred Kommune, fastlægger tværgående indsatsområder og følger op på disse, drøfter arbejdsmiljøindsatsen og hvilken indflydelse arbejdsmiljømæssige initiativer har haft på arbejdsmiljøet m.m. MED-udvalgene skal implementere Hovedudvalgets beslutninger og er sammen med sikkerhedsgrupperne ansvarlige for arbejdet med arbejdsmiljøet. MED-udvalgene udarbejder aktivitets-og handlingsplaner for sikkerheds-og sundhedsarbejdet på egne områder. MED-udvalgene sikrer, at der udarbejdes arbejdspladsvurderinger på arbejdspladsen. 4
Sikkerhedsgrupperne er krumtappen i sikkerheds-og sundhedsarbejdet. Sikkerhedsgrupperne skal hovedsageligt tage sig af de mere konkrete arbejdsmiljøforhold og i det daglige overvåge det fysiske og psykiske arbejdsmiljø i de enkelte institutioner og afdelinger, herunder kontrollere og rådgive om løsninger og forebygge, at der opstår arbejdsskader. Sikkerhedsgruppen skal deltage i arbejdet med arbejdspladsvurderinger og have fokus på sygefravær, der kan være relateret til arbejdsmiljøet. Endvidere har sikkerhedsgruppen en vigtig opgave i at sikre, at der er givet effektiv oplæring og instruktion på arbejdspladsen samt i at påvirke kolleger til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. Arbejdsmiljøkonsulenten fungerer som rådgiver og sparringspartner i forhold til det daglige sikkerheds-og sundhedsarbejde på arbejdspladserne og i forhold til risikostyring samt handler på Hovedudvalgets vegne i akutte arbejdsmiljøspørgsmål. Endvidere holder arbejdsmiljøkonsulenten Hovedudvalget underrettet om arbejdsmiljømæssige problemer og tiltag bl.a. gennem en årsrapport. Evaluering Arbejdsmiljøpolitikken revideres hvert andet år i lige år. Samtidig udarbejdes en handlingsplan for nye indsatsområder. 5
Handlingsplan for arbejdsmiljøindsatsen 2007-2009 i Odsherred Kommune Emne: Systematik i arbejdsmiljøet Konkret målsætning: Udvikling af elektronisk arbejdsmiljøhåndbog for Odsherred Kommune (2007-2008) Delopgaver: 1. 2. 3. 4. 5. Synliggøre APV-arbejdet m.h.t. klare arbejdsgange, årsplanlægning m.v. Klare arbejdsgange vedr. anmeldelse af arbejdsskader. Fokus på forebyggelsesdelen Valg af sikkerhedsrepræsentanter (januar 2007) Beskrivelse af ansvar og opgaver for arbejdsmiljøets aktører bl.a. sikkerhedsgruppen Indførelse af elektronisk registrering af arbejdsskader via EASY (ultimo 2008) Emne: Veluddannede sikkerhedsgrupper og MED-udvalg Konkret målsætning: Alle sikkerhedsgrupper og Hovedudvalgsmedlemmer har gennemført den lovpligtige arbejdmiljøuddannelse inden 8 måneder efter valg/udpegning. Repræsentanter i MED-udvalg har gennemført grunduddannelsen senest 1 år efter valg/udpegning. Delopgaver: 1. 2. 3. 4. Uddannelse af interne MED-instruktører (2007) Udvikling af intern MED-uddannelse (2007) Udvikling og gennemførelse af temadage vedr. arbejdsmiljø og personalepolitik (2007-2009) Registrering af gennemførte uddannelser 6
Emne: Risikostyring Konkret målsætning: Nedbringelse af antallet af tingskader med 10% i perioden 2007-2009. Ved alle anskaffelser og anlægsprojekter vurderes arbejdsmiljø-, brand- og risiko styringsforhold. Delopgaver: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Udarbejdelse af en risikostyrings-og forsikringspolitik for Odsherred Kommune (2007) Udvikling af eletroniske materialer til sikkerhed og risikostyring (2007-2009) Afvikling af køretekniske kurser (2007-2008) Løbende kurser i førstehjælp og brandslukning. Sikringskurser for ansatte med ansvar for bygninger (2007-2008) Uddannelse af en legepladsinstruktør (2007 2008) Sikkerhedsrundering på institutioner 2 gange årligt (sikkerhedsgruppen) Udarbejdelse af skriftlig vejledning vedr. sikkerheds- og sundhedsforhold på arbejds-pladsen til brug ved introduktion af nyansatte (sikkerhedsgruppen, ultimo 2007) Udarbejdelse af folder om arbejdsmiljøforhold på den pågældende institution til leverandører og håndværkere (sikkerhedsgruppen, ultimo 2007) 7
Emne: Sundhedsfremme Konkret målsætning: Sundhedsprofiler til alle medarbejdere i Odsher red Kommune inden 1.1. 2009 Sygefravær på max. 4% i Odsherred Kommune pr. 1.1. 2009 Fald i antallet af rygere med 5 % frem til 31.12.2008 Fald i arbejdsulykker med 10% i perioden 1.1.2007 1.1.2009 Delopgaver: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Udarbejdelse af en sundhedspolitik for Odsherred Kommune (juni 2007) Udvikling af diverse sundhedstilbud (2007 2009) Procedurer for opfølgning af sygefravær (juni 2007) Fokus på løfte-, falde-, snuble og glideulykker. Analyse af årsager. Fokus på nær-ved ulykker. Undervisning af sikkerhedsgrupper (ultimo 2007) Udarbejdelse af kriseberedskabsplan på institutionerne (ultimo 2007) Trivselsundersøgelse på alle institutioner/afdelinger hvert andet år. PERSONALE ODSHERRED KOMMUNE Nyvej 22 4573 Højby Telefon: 59 66 67 00 Fax: 59 66 66 99 www.odsherred.dk kommune@odsherred.dk August 2007 Dok. 3027939 Information og Udvikling 8