Beslutninger fra mødet. Tirsdag 22.05.2007 kl. 14.00. Ordinært møde. Børne- og Skoleudvalget

Beslutninger fra mødet Tirsdag 22.05.2007 kl. 14.00 Ordinært møde Børne- og Skoleudvalget

KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget BEU = BSU = KFU = SSU = TMU = Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget LBR = Det lokale Beskæftigelsesråd Mødet Tirsdag 22.05.2007, D1/Rådhus Fraværende: Bemærkninger til dagsordenen: Meddelelser: Administrationen gav en økonomisk status på politikområde 34. Administrationen gav en status på ventelistesituationen på daginstitutionsområdet Skolerne indgår i et forsøg omkring et bredt funderet undervisningskoncept fra Helsingør Stift. Konceptet har kerne i kristendomsundervisningen, men omfatter også øvrige fag. Folkeskolens Afgangsprøver har også i Hørsholm været præget af problemer og aflysninger Sct. Georgsfondens sag mod Hørsholm Kommune for uberettiget ophævelse af driftsoverenskomst med selvejende daginstitution under fonden forventes nu genoptaget efter der er faldet afgørelse i Højesteretssagen vedr. Odsherred Kommunes opsigelse af driftsoverenskomsten med tilsvarende selvejende daginstitution under Sct. Georgsfonden. Kommunen fik medhold i sagen. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 2

Følgende sager blev behandlet på mødet BSU-30/07-B Budget 2008-2011 på Børne- og Skoleudvalgets område - 1. møde På baggrund af drøftelserne på Kommunalbestyrelsens strategi- og budgetkonference den 27.-28. april 2007, godkendte Økonomiudvalget på deres møde den 3. maj 2007 rammerne for budgetlægningen i fagudvalgene. Med udgangspunkt i de godkendte rammer skal Børne- og Skoleudvalget behandle det nye budgetoplæg og gennemføre høringsfasen. Beslutning: BSU besluttede at sende følgende forslag til mål i ikke-prioriteret rækkefølge i høring: Fælles for politikområde 30 og 31: Styrkelse af kostområdet for skoler og institutioner Styrkelse af sundhed og idræt i skole og SFO Bedre bygningsvedligeholdelse af skoler og institutioner Fastholde udviklingsretningen i retning af større rummelighed på skoler og institutioner Politikområde30: En forøgelse af uddannelsesmidlerne for SFO-personalet med 1,2 mio. kr. årligt Et normeringsmæssigt løft for SFO-området i form af bedre vikartildeling (konsekvensberegning ønskes) En forbedret vikartildeling på daginstitutionsområdet med 1,25 mio.kr. årligt svarende til en stigning i dækningen fra 9,35 timer årligt pr. enhed til 15 timer årligt pr. enhed. Bevare Dagplejens Hus til fortsat anvendelse indenfor børne- og skoleområdet (forslaget udbygges til 2. møde i BSU) Styrke indsatsen for et stærkt, fælles og professionelt samlet daginstitutionsområde Politikområde 31: Fortsætte moderniseringen af skolerne i overensstemmelse med beskrivelserne fra KHRASplanen med yderligere 50 mio. kr. i anlægsmidler med henblik på skabelse af fuldt tidssvarende rammer i form Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 3

af grupperum, mere plads, bedre skolegårde m.v. Forbedring af inventardelen i forbindelse med modernisering af de fysiske rammer med ca. 1,5 mio. kr. årligt Med henblik på at styrke rekrutteringen og forbedre efter/videreuddannelsesmulighederne for lærerne sænkes lærernes årlige undervisningstimetal med 9 timer i en 4 -årig periode med henblik på efteruddannelse. Til dette formål hæves skolens ramme med 1.000 kr. pr. lærer i samme periode, hvilket samlet giver en årlig udgift på 1,35 mio. kr. Dette dækker også det øgede forbrug af efter/videreuddannelsestid som følge af de statsligt udmeldte puljer til efter/videreuddannelse indenfor naturfag m.v. Antallet af puljetimer øges svarende til 10%. Udgiften vil være på 683.000 kr. i 2008 og 1,64 mio. kr. i overslagsårene. Lærertimetallet for såkaldt "Anden tid" øges med 8 timer med henblik på at kunne håndtere de øgede administrative dokumentationsopgaver for lærerne (herunder elevplanerne). Ekstra 1 mio. kr. i øgede midler til IT-handleplan 3 med henblik på realisering af målet om bærbar PC til alle lærerne. En forøgelse af Ungdomsskolens budget med henblik på dels at kompensere for merudgiften til Møllevejens Skole, dels at styrke Ungdomsskolens aktivitet på den almene fritidsundervisning (konsekvensberegning ønskes). Politikområde 33: Indførelse af digital røntgen i tandplejen Indkøb af redskab til indsamling af datamateriale til brug for børnesundhedsprofil Iværksættelse af konkrete projekter til fremme af sund livsstil blandt børn og unge Politikområde 34: BSU er åben og positiv overfor de udviklingsforslag, som administrationen arbejder med på specialområdet Større opmærksomhed omkring og hjælp til skilsmissebørnene Området kompenseres for de mellemkommunale takststigninger BSU besluttede at sende følgende forslag til besparelser i ikkeprioriteret rækkefølge i høring: Skolernes undervisningstimetal fra 4. - 9. klassetrin reduceres med 1 time ugentligt svarende til en besparelse på ca. 0,6 mio. kr. i 2008 og ca. 1,5 mio. kr. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 4

Side 10 i overslagsårene Antallet af lektioner med kommende 1. klasseslærer i børnehaveklassen nedsættes fra 8 til 5 ugentlige timer svarende til ca. 0,25 mio. kr. i 2008 og ca. 0,6 mio. kr. i overslagsårene. BSU-31/07-B Forslag om leasing af kommunale tandklinikker til voksentandpleje Såfremt det besluttes at indgå i en fælleskommunal tandregulering med en anden geografisk placering end den nuværende (jf. dagsordenspunkt BSU 22.05.07: Forslag om fælleskommunal tandregulering), vil der blive frigjort klinikkapacitet på tandklinikken Vallerødskolen. Beslutning: Overtandlæge Tove Rokkedal var inviteret til at give BSU en orientering om forslaget om leasing af behandlingsenheder på tandklinikkerne. BSU kan anbefale, at der arbejdes videre med forslaget om at lease kommunale behandlingsenheder ud til voksentandpleje. Forudsætningen er, at der indledes fælleskommunalt samarbejde omkring tandreguleringen og denne i givet fald placeres udenfor Hørsholm. LHH tager forbehold. Side 14 BSU-32/07-B Etablering af en fælleskommunal tandregulering Sundhedsstyrelsen anbefaler, at kommunerne samarbejder om større tandreguleringsenheder, således at tandplejen kan tilrettelægges med henblik på personale- og lokalemæssig optimal udnyttelse af ressourcerne. Beslutning: Overtandlæge Tove Rokkedal var inviteret til at give BSU en redegørelse for forslaget om fælleskommunal tandregulering. BSU kan anbefale, at der indledes forhandlinger om fælleskommunal tandregulering med forventet ikrafttræden senest 201007. Ved valg af Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 5

samarbejdspartner lægges vægt på nem tilgængelighed og transportmuligheder. Side 16 BSU-33/07-B Budget 2007: Budgetrevision 2 på Børne- og Skoleudvalgets område Der er gennemført budgetrevision 2 på Børne- og Skoleudvalgets område. Administrationen vurderer, at der vil være behov for en forøgelse af bevillingerne på 712.900 kr. Udviklingen i forbruget følges nøje, og til budgetrevision 3 i august måned vil administrationen forelægge en ny status. Beslutning: BSU godkendte administrationens forslag til indstilling til ØU og KB. Side 18 BSU-34/07-B Valg af prøveform - udtræksprøver 9. klasses afgangsprøve Undervisningsministeriet har i en ændring af bekendtgørelsen om bl.a. folkeskolens afsluttende prøver, besluttet at kommunalbestyrelsen skal afgøre om prøverne ved afslutningen af 9. klasse fra skoleåret 2007/2008 og frem, i fagene tysk, fransk, historie, samfundsfag og kristendom skal være skriftlige eller mundtlige. Beslutning: BSU kan anbefale administrationens forslag om mundtlig prøveform i udtræksfagene tysk, fransk, historie, samfundsfag og kristendom. Side 21 BSU-35/07-B Områdeledelse på daginstitutionsområdet På Børne- og Skoleudvalgets møde den 27. marts 2007 vedtog udvalget at sende forslaget til områdeledelse i høring blandt bestyrelserne for de berørte daginstitutioner i Hørsholm, LMU erne og de faglige organisationer på området. Der er indkommet 16 høringssvar. Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget drøfter, om de indkomne høringssvar giver anledning til ændringer i forslaget til områdeledelse og herefter beslutter, at sende det eventuelt reviderede forslag til behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 6

Beslutning: BSU tog høringssvarene til efterretning. BSU kan på baggrund af høringssvarene anbefale det fremlagte forslag til områdeledelse med følgende ændringer: det indeholdte krav om en samlet besparelse på 0,9 mio. kr. henover perioden undlades den indeholdte bevilling på samlet 0,6 mio. kr. til styrkelse af det pædagogiske arbejde henover perioden fjernes det indeholdte forslag til effektiviseringer på administration og ledelse for de kommunale institutioner fastholdes, men det opnåede provenu anvendes til en bedre normering områdeledelsen gennemføres formelt ikke som forsøg, men evalueres fortsat efter 1,5 og 3 år. Side 23 BSU-36/07-B Økonomisk tilskud til Skovbørnehaven Troldehytten Skovbørnehaven Troldehytten i Breelteskoven har gennem flere år søgt om og fået økonomiske tilskud, idet der mangles børn, og økonomien derved ikke hænger sammen. I perioden 1. august 2006 til juni 2007 ydes der således 133.000 kr. i tilskud. Da tilbudet er et godt og billigt alternativ til kommunens øvrige dagtilbud foreslår administrationen, at Børne- og Skoleudvalget beslutter, at yde et permanent driftstilskud under forudsætning at institutionen lever op til en række krav. Derudover foreslår administrationen at der ydes et engangstilskud til indkøb af sand til børnenes sandkasse. Beslutning: BSU kan anbefale administrationens forslag. Side 26 BSU-37/07-O Orientering om den kommunale tandpleje Overtandlæge Tove Rokkedal Andersen giver en orientering om børn og unges tandsundhed i Hørsholm, sundhedsprojekt Slut med at være sur i Hørsholm og projekt SEAL-DK. Beslutning: Overtandlæge Tove Rokkedal var inviteret til at give BSU en Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 7

orientering. BSU tog orienteringen til efterretning. Side 29 BSU-38/07-O Orientering om overholdelse af undervisningsmiljøloven på kommunens 4 folkeskoler Børne- og Skoleudvalget og Kommunalbestyrelsen orienteres om, at skolerne opfylder Undervisningsmiljøloven. Undervisningsministeriet har indskærpet, at Kommunal-bestyrelsen skal sikre, at alle skoler og uddannelsesinstitutioner i Hørsholm Kommune opfylder Undervisningsmiljølovens krav. Beslutning: BSU tog orienteringen til efterretning. Side 30 BSU-39/07-O Orientering om normering - lærerområdet for skoleåret 2007/2008 Børne- og Skoleudvalget orienteres om normeringen på lærerområdet for det kommende skoleår 2007/2008. Beslutning: BSU tog orienteringen til efterretning. Side 32 BSU-40/05-O Bevilling af rådighedsbeløb til renovering af skolernes toiletter Kommunalbestyrelsen har vedtaget at bevilge i alt 5 mio. kr. til renovering af toiletter på skolerne. Projektforslaget har været i licitation. Der ansøges om anlægsbevilling af 4.7 mio. kr. til projektet. Beslutning: Rådgiver Per Byder var inviteret til at give BSU en orientering om proces og projektforslag. BSU kan anbefale, at der bevilges 2,2 mio. kr. i 2007 og 2,5 mio. kr. i 2008 til projektet. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 8

Side 34 Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 9

Børne- og Skoleudvalget Fra: Økonomisk Sekretariat Punkt: BSU-30/07-B Sagsbehandler: Maj-Brit Svendsen Mødedato: 22.05.2007 Sagsforløb: BSU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 07030099 Budget 2008-2011 på Børne- og Skoleudvalgets område - 1. møde Resume På baggrund af drøftelserne på Kommunalbestyrelsens strategi- og budgetkonference den 27.-28. april 2007, godkendte Økonomiudvalget på deres møde den 3. maj 2007 rammerne for budgetlægningen i fagudvalgene. Med udgangspunkt i de godkendte rammer skal Børne- og Skoleudvalget behandle det nye budgetoplæg og gennemføre høringsfasen. Forslag Økonomiudvalget har den 3. maj 2007 fastlagt rammerne for fagudvalgenes budgetbehandling og det foreslås, at Børne- og Skoleudvalget med udgangspunkt i disse rammer: prioriterer forslagene til nye mål på udvalgets område og arbejder videre med konkretiseringen af de nye mål, udvalget prioriterer finder kompenserende besparelser til finansiering af alle budgetønsker, der koster op til 1,2 mio. kr. i alt i budgetperioden sender de valgte budgetønsker og omprioriteringsmål i høring identificerer forslag, der ønskes konsekvensberegninger på, mellem udvalgets første og andet møde vedrørende budgettet på fagudvalgets område. Bilag 1. Notat om budgetlægning i fagudvalgene bilag til punktet Godkendelse af rammer for budgetlægning i fagudvalgene, behandlet i Økonomiudvalget den 3. maj 2007. Sagsfremstilling Sagens tidligere behandling BSU 27.03.2007 Budget 2008-2011 - Opstart i fagudvalgene Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 10

Sagens fakta Børne- og Skoleudvalgets budgetlægning finder sted i perioden 22. maj til 19. juni 2007. På Kommunalbestyrelsens strategi- og budgetkonference den 27.- 28. april blev rammerne for den videre budgetlægning i fagudvalgene fastlagt. Rammerne er efterfølgende blevet behandlet i Økonomiudvalget den 3. maj 2007. Der skal i forbindelse med fagudvalgenes budgetlægning arbejdes videre med at konkretisere følgende nye mål: Undervisningsmaterialer til skolerne, Plejeboliger, Rekruttering/fastholdelse af medarbejdere. Fagudvalget skal desuden, med udgangspunkt i perspektivnotaterne for politikområderne 30, 31, 33 og 34 samt Direktionens grønne papir, drøfte hvilke yderligere mål og omprioriteringsmål, udvalget ønsker at arbejde videre med. De prioriterede mål skal, inden de fremsendes til Augustkonferencen, konkretiseres både hvad angår målets indhold og dets økonomiske konsekvenser. Forslag til mål der koster op til 1,2 mio. kr. i alt i budgetperioden skal finansieres inden for udvalgets egen ramme. Dvs. at der skal findes kompenserende besparelser af samme økonomiske omfang, som budgetønsket/budgetønskerne. Mere udgiftskrævende nye mål finansieres ved tværgående prioritering. Økonomiudvalget har på mødet den 3. maj tilvejebragt råderum til tværgående prioritering på baggrund af salg af jord og ejendomme. De budgetønsker og omprioriteringsmål, udvalget ønsker at arbejde videre med, sendes i høring sammen med referatet fra dagens møde. Børne- og Skoleudvalget besluttede på mødet den 27. marts 2007 at afholde høringsmøde med interessenterne den 31. maj kl. 17.00. Desuden vil der være mulighed for at indlevere skriftlige høringssvar frem til den 12. juni. De indkomne høringssvar samt referat af dialogmødet medsendes til fagudvalgets andet møde vedrørende budgettet. Administrationen vil frem til Børne- og Skoleudvalgets andet budgetlægningsmøde foretage konsekvensberegninger på de budgetønsker og omprioriteringsmål, udvalget ønsker yderligere belyst. Materiale til baggrund for Børne- og Skoleudvalgets drøftelse af budgettet: Perspektivnotaterne for politikområderne 30, 31, 33 og 34 udsendt i Aprilkonferencemappen Direktionens grønne papir udsendt i Aprilkonferencemappen Den videre proces: Der afholdes høring med Børne- og Skoleudvalgets interessenter den 31. maj 2007, og der er frist for indlevering af skriftlige høringssvar den 12. juni 2007. Den 19. juni afholdes Børne- og Skoleudvalgets andet og sidste budgetlægningsmøde. På dette møde skal Børne- og Skoleudvalget på ny drøfte budgetønsker og omprioriteringsmål bl.a. på baggrund af de ønskede konsekvensberegninger fra administrationen og de indkomne høringssvar på Børne- og Skoleudvalgets område. Drøftelsen skal munde ud i, at udvalget fremsender følgende materiale til Kommunalbestyrelsens Augustkonference: Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 11

En prioriteret liste over konkretiserede budgetønsker på driftssiden, som skal indgå i de politiske forhandlinger En liste over omprioriteringsmål indenfor udvalgets område af samme økonomiske omfang som den samlede udgift for alle budgetønsker under 1,2 mio. kr. i budgetperioden Indkomne høringssvar samt referater fra dialogmøderne. Den 24.-25. august afholdes Kommunalbestyrelsens Augustkonference om budget 2008-2011. Beslutning BSU besluttede at sende følgende forslag til mål i ikke-prioriteret rækkefølge i høring: Fælles for politikområde 30 og 31: Styrkelse af kostområdet for skoler og institutioner Styrkelse af sundhed og idræt i skole og SFO Bedre bygningsvedligeholdelse af skoler og institutioner Fastholde udviklingsretningen i retning af større rummelighed på skoler og institutioner Politikområde30: En forøgelse af uddannelsesmidlerne for SFO-personalet med 1,2 mio. kr. årligt Et normeringsmæssigt løft for SFO-området i form af bedre vikartildeling (konsekvensberegning ønskes) En forbedret vikartildeling på daginstitutionsområdet med 1,25 mio.kr. årligt svarende til en stigning i dækningen fra 9,35 timer årligt pr. enhed til 15 timer årligt pr. enhed. Bevare Dagplejens Hus til fortsat anvendelse indenfor børne- og skoleområdet (forslaget udbygges til 2. møde i BSU) Styrke indsatsen for et stærkt, fælles og professionelt samlet daginstitutionsområde Politikområde 31: Fortsætte moderniseringen af skolerne i overensstemmelse med beskrivelserne fra KHRAS-planen med yderligere 50 mio. kr. i anlægsmidler med henblik på skabelse af fuldt tidssvarende rammer i form af grupperum, mere plads, bedre skolegårde m.v. Forbedring af inventardelen i forbindelse med modernisering af de fysiske rammer med ca. 1,5 mio. kr. årligt Med henblik på at styrke rekrutteringen og forbedre efter/videreuddannelsesmulighederne for lærerne sænkes lærernes årlige undervisningstimetal med 9 timer i en 4 -årig periode med henblik på efteruddannelse. Til dette formål hæves skolens ramme med 1.000 kr. pr. lærer i samme periode, hvilket samlet giver en årlig udgift på 1,35 mio. kr. Dette dækker også det øgede forbrug af efter/videreuddannelsestid som følge Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 12

af de statsligt udmeldte puljer til efter/videreuddannelse indenfor naturfag m.v. Antallet af puljetimer øges svarende til 10%. Udgiften vil være på 683.000 kr. i 2008 og 1,64 mio. kr. i overslagsårene. Lærertimetallet for såkaldt "Anden tid" øges med 8 timer med henblik på at kunne håndtere de øgede administrative dokumentationsopgaver for lærerne (herunder elevplanerne). Ekstra 1 mio. kr. i øgede midler til IT-handleplan 3 med henblik på realisering af målet om bærbar PC til alle lærerne. En forøgelse af Ungdomsskolens budget med henblik på dels at kompensere for merudgiften til Møllevejens Skole, dels at styrke Ungdomsskolens aktivitet på den almene fritidsundervisning (konsekvensberegning ønskes). Politikområde 33: Indførelse af digital røntgen i tandplejen Indkøb af redskab til indsamling af datamateriale til brug for børnesundhedsprofil Iværksættelse af konkrete projekter til fremme af sund livsstil blandt børn og unge Politikområde 34: BSU er åben og positiv overfor de udviklingsforslag, som administrationen arbejder med på specialområdet Større opmærksomhed omkring og hjælp til skilsmissebørnene Området kompenseres for de mellemkommunale takststigninger BSU besluttede at sende følgende forslag til besparelser i ikke-prioriteret rækkefølge i høring: Skolernes undervisningstimetal fra 4. - 9. klassetrin reduceres med 1 time ugentligt svarende til en besparelse på ca. 0,6 mio. kr. i 2008 og ca. 1,5 mio. kr. i overslagsårene Antallet af lektioner med kommende 1. klasseslærer i børnehaveklassen nedsættes fra 8 til 5 ugentlige timer svarende til ca. 0,25 mio. kr. i 2008 og ca. 0,6 mio. kr. i overslagsårene. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 13

Børne- og Skoleudvalget Fra: Børn og unge Punkt: BSU-31/07-B Sagsbehandler: Hanne Deichmann Mødedato: 22.05.2007 Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 07050026 Forslag om leasing af kommunale tandklinikker til voksentandpleje Resume Såfremt det besluttes at indgå i en fælleskommunal tandregulering med en anden geografisk placering end den nuværende (jf. dagsordenspunkt BSU 22.05.07: Forslag om fælleskommunal tandregulering), vil der blive frigjort klinikkapacitet på tandklinikken Vallerødskolen. Forslag Administrationen foreslår, såfremt tandreguleringen placeres andet steds, at der gives politisk tilsagn til, at der arbejdes videre med forslaget om at lease kommunale behandlingsenheder ud til voksentandpleje. Bilag Sagsfremstilling Hørsholm har i dag en velfungerende børne- og ungdomstandpleje, som fungerer i de relativt nyrenoverede klinikker på Vallerød -, Hørsholm og Usserød skoler. Med en fælleskommunal tandregulering med en anden geografisk placering end den nuværende, vil der blive frigjort en klinikkapacitet fra tandreguleringsafdelingen svarende til 2 3 behandlingsenheder på Vallerødskolen. Det aktuelle forslag om mulighed for at lease kommunale behandlingsenheder ud til voksentandpleje, sigter mod at udnytte denne kapacitet på en ny og anderledes måde. Pr. 1. januar 2007 er loven om ophør af eksklusivaftaler trådt i kraft, og hermed er også DTF s (Dansk Tandlægeforenings) eneret til forhandling af overenskomst med Sygesikringen ophørt. Det betyder, at tandlæger, der ikke er organiseret i DTF (hovedparten af de kommunale tandlæger) vil få mulighed for at behandle voksne patienter med tilskud fra Sygesikringen. Dette forhold sammenholdt med den stigende vanskelighed ved at rekruttere tandlæger og den potentielle mulighed for ledig klinikkapacitet, aktualiserer forslaget om at lease Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 14

behandlingsenheder ud til brug for voksentandpleje. Tanken er, at muligheden for leasing af behandlingsenhederne gives til de kommunale tandlæger. Tandplejen foreslår en model, der som ovenstående skitseret, kombinerer en udnyttelse af kommunale klinikker til tandpleje for børn og unge udført af kommunale tandlæger og tandpleje for voksne patienter, udført af tandlæger, der udover deres ansættelse i den kommunale tandpleje udfører voksentandpleje på en behandlingsenhed leaset i den kommunale tandpleje. Den foreslåede model med mulighed for en kombination af offentlig ansættelse og privat praksis, har ikke været afprøvet før. Der ligger en stor udfordring i at afsøge feltet yderligere og opstille kontrakter/aftaler, der kan leve op til gældende regler. Herunder om der kan leases specifikt til kommunens ansatte tandlæger. Fordelene ved at denne model er følgende: En fremtidssikret, attraktiv arbejdsplads for tandlæger/andet tandplejepersonale, hvilket forventes at kunne lette rekrutteringen til kommunal tandpleje fremover. Det attraktive spreder sig over flere felter. Et væsentligt aspekt for den enkelte tandlæge er muligheden for en større faglig variationsbredde i behandlingerne og muligheden for at styre egen indtægt afhængig af den optagne voksne patientmasse. Kommunen vil være sikret en leasingindtægt fra de ellers potentielt ledige behandlingsenheder, ligesom de eksisterende enheder også vil kunne udnyttes mere optimalt. I dag er det sådan, at en fuldtids tandlæge overenskomstmæssigt kun kan ansættes 1440 timer/år. Det sætter en begrænsning i udnyttelse af klinikkapaciteten. Beslutning Overtandlæge Tove Rokkedal var inviteret til at give BSU en orientering om forslaget om leasing af behandlingsenheder på tandklinikkerne. BSU kan anbefale, at der arbejdes videre med forslaget om at lease kommunale behandlingsenheder ud til voksentandpleje. Forudsætningen er, at der indledes fælleskommunalt samarbejde omkring tandreguleringen og denne i givet fald placeres udenfor Hørsholm. LHH tager forbehold. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 15

Børne- og Skoleudvalget Fra: Børn og unge Punkt: BSU-32/07-B Sagsbehandler: Hanne Deichmann Mødedato: 22.05.2007 Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 07050025 Etablering af en fælleskommunal tandregulering Resume Sundhedsstyrelsen anbefaler, at kommunerne samarbejder om større tandreguleringsenheder, således at tandplejen kan tilrettelægges med henblik på personaleog lokalemæssig optimal udnyttelse af ressourcerne. Forslag Administrationen foreslår: At der indledes forhandling om at etablere et fælleskommunalt samarbejde om tandregulering, som træder i kraft senest år 2010, og det afklares, om der er en politisk holdning til om samarbejdet ønskes etableret mod nord, med Helsingør/Fredensborg Kommuner, eller mod syd med Rudersdal Kommune. Bilag Ingen bilag. Sagsfremstilling Sundhedsstyrelsen anbefaler, at en organisatorisk tandreguleringsenhed bør have et befolkningsunderlag på 55.000 100.000 personer, hvilket svarer til ca. 11.000 20.000 børn. Dette, kombineret med at det bliver stadigt vanskeligere at rekruttere specialtandlæger til den kommunale sektor og set i lyset at Hørsholm Kommunes specialtandlæge nærmer sig pensionsalderen - aktualiserer behovet for at vurdere hvordan tandreguleringsopgaven skal løses fremover. Vi har i dag en velfungerende afdeling til tandregulering i Hørsholm. Den ligger i kombination med vores største klinik for børne- og ungdomstandpleje på Vallerødskolen. Senest når vores specialtandlæge går på pension, må vi forvente at have et problem med rekruttering af en ny specialtandlæge. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 16

Fordelene ved at indgå i en fælleskommunal tandregulering vil være: Attraktiv arbejdsplads for specialtandlæger/ andet tandplejepersonale, hvilket forventes at lette rekrutteringen fremover En god forsyningssikkerhed for levering af tandreguleringsservice, som er en del af det lovpligtige tilbud om kommunale tandpleje Sikring af en kontinuerlig behandlingskapacitet, herunder mindre sårbarhed ved sygdom En god ramme for fortsat faglig udvikling På sigt stordriftsfordele Ulemperne kan være: Det tætte daglige samarbejde mellem tandreguleringsafdelingen og Børne- og Ungdomstandplejen vanskeliggøres. Den øgede digitalisering vil dog til en vis grad kompensere for dette. Den geografiske afstand til tandreguleringsklinikken vil, med mindre den fælleskommunale tandregulering placeres i Hørsholm, blive øget. Mulige løsninger: En fælleskommunal tandregulering med Hørsholm i samarbejde med Fredensborg og Helsingør kommuner. Det vil give et samlet brugerunderlag på ca. 30.000 børn og unge, hvilket kan dækkes af ca. 3 specialtandlæger plus hjælpepersonale. Tandreguleringsklinikken i Helsingør er beliggende på Borupgårdsskolen i Snekkersten. Den står for at skulle renoveres, og vil med mindre bygningsmæssige ændringer kunne rumme en fælleskommunal tandreguleringsklinik. En fælleskommunal tandregulering med Hørsholm i samarbejde med Rudersdal Kommune. Det vil give et samlet brugerunderlag på ca. 19.000 børn og unge, hvilket kan dækkes af ca. 2 specialtandlæger plus hjælpepersonale. Der er ikke for nuværende nogen oplagt fysisk placering af en klinik i denne løsningsmodel. Lovgrundlag Bekendtgørelse nr. 285 af den 4. april 2005 vedrørende tandpleje. Beslutning Overtandlæge Tove Rokkedal var inviteret til at give BSU en redegørelse for forslaget om fælleskommunal tandregulering. BSU kan anbefale, at der indledes forhandlinger om fælleskommunal tandregulering med forventet ikrafttræden senest 201007. Ved valg af samarbejdspartner lægges vægt på nem tilgængelighed og transportmuligheder. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 17

Børne- og Skoleudvalget Fra: Økonomisk Sekretariat Punkt: BSU-33/07-B Sagsbehandler: Lars Heinrichsen Mødedato: 22.05.2007 Sagsforløb: BSU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 07030099 Budget 2007: Budgetrevision 2 på Børne- og Skoleudvalgets område Resume Der er gennemført budgetrevision 2 på Børne- og Skoleudvalgets område. Administrationen vurderer, at der vil være behov for en forøgelse af bevillingerne på 712.900 kr. Udviklingen i forbruget følges nøje, og til budgetrevision 3 i august måned vil administrationen forelægge en ny status. Forslag Administrationen foreslår Børne- og skoleudvalget at indstille til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at tillægsbevillingen på 352.600 kr. i 2007 indgår i den samlede indstilling til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen og at Kommunalbestyrelsen anviser finansiering for tillægsbevillingen at de udgiftsneutrale budgetomplaceringer i 2007 på 360.300 kr. godkendes at budgeteffekterne i årene 2008-2011 tages til efterretning. Disse budgeteffekter indgår i materialet til budgetkonferencen i august 2007 som tekniske korrektioner Bilag Bilag 1. Økonomiopfølgning 2007 og 2008-2011 Sagsfremstilling Sagens tidligere behandling Sagen er ikke tidligere behandlet. Efter behandling i de stående udvalg samles bidragene til en samlet fremstilling i ØU. Sagens fakta Administrationen gennemfører 3 budgetrevisioner i løbet af 2007. Formålet med budgetrevisionerne er bl.a. at tilpasse budgettet bevillingsmæssigt eller at tilpasse aktivitetsniveauet i forhold til ændringer i forbruget eller lovgivning. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 18

Administrationen har gennemgået forbruget i 2007 opgjort ultimo marts måned med henblik på at konkretisere allerede kendte afvigelser og forventede afvigelser mellem budget 2007 og forbruget. Disse afvigelser er nærmere gennemgået i bilag 1. Det samlede resultat i budgetrevision 2 er netto merudgifter på 712.900 kr. i 2007. Budgeteffekterne i årene 2008-2011 vil indgå i det materiale, som administrationen udarbejder til budgetkonferencen i august måned. Budget 2007 - Budgetrevision 2: Opgørelse af merudgifter (+) Hele kr. Merudgifter Udgiftsneutrale budgetomplaceringer I alt Drift 352.600 360.300 712.900 Politikområde 30 360.000 75.300 435.300 Politikområde 31-7.400 260.100 252.700 Politikområde 33 0 240.000 240.000 Politikområde 34 0-215.100-215.100 Budgetkorrektioner: Ikke-budgetterede merudgifter Administrationen har opgjort de ikke-budgetterede merudgifter til 352.600 kr. Som det fremgår af bilag 1 er alle ændringer undtagen én en konsekvens af de kvalitative vurderinger af budget 2008-11 som indgår i basisbudgettet for 2008-2011 som tekniske korrektioner. Den sidste ændring er en fejl i udregningen af Stampens overførsel fra 2006 til 2007. Udgiftsneutrale budgetomplaceringer Udmøntning af udgiftspresmidlerne for privatskoler (frie grundskoler, SFO og efterskoler) samt tandplejen på i alt 575.400 kr. Disse er budgetlagt under Økonomiudvalget på politikområde 80. Udmøntning af udgiftsprespuljerne til SFO og skolerne vil først blive behandlet ved budgetrevision 3, da man her kender det nøjagtige indtag af elever pr. 1/8-2007 i såvel skole som SFO. Udmøntning af effektiviseringsbesparelse ved Kommunalreformen: Effektiviseringen på 215.100 kr. skal findes på det sociale område. Der er et disponeret forbrug i 07 på specialundervisningen, der er politisk godkendt og ikke levner plads til besparelser. Effektiviseringen skal findes gennem kommunens øgede økonomiske incitament til at løse problemstillinger i kommunalt regi i størst muligt omfang. Det betyder, at anbringelserne søges nedbragt. Løsninger i kommunalt regi ligger i forlængelse af såvel kommunalreform, intentionen i anbringelsesreformen og debatten om større rummelighed i de almene tilbud. Budgeteffekter til årene 2008-2011 Udmøntning af effektiviseringsbesparelse ved Kommunalreformen har afledt konsekvens i 2008-2011. De øvrige relevante ændringer i 2008-2011 er allerede indarbejdet i materialet til Aprilkonferencen som tekniske korrektioner. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 19

Andre kommentarer: Lønningerne på SFO-området er under pres pga. det store elevindtag. Der vil blive set på dette område til budgetrevision 3. Pengene følger barnet/udgiftspres. I første kvartal 2007 har der i snit været 108 flere indskrevne enheder end budgettet er baseret på. Nettoudgiften ( pengene følger barnet minus forældrebetalingen) er for denne merindskrivning i første kvartal godt 0,9 mio. kr. Det forekommer således urealistisk at indfri det nuværende negative udgiftspres på 2,6 mio. kr. som ligger i budgettet. De 64 merindskrevne enheder (ud af de 108 enheder) er indskrevet fra andre kommuner. Dette resulterer i en merindtægt på 4 mio. kr. i mellemkommunale betalinger. Det foreslås at denne merindtægt bruges til at finansiere det øgede pres på institutionerne. Dette vil give et beløb på 1.4 mio. kr. til PFB (4-2,6 mio. kr.). Til dette beløb kan lægges den buffer på 0,5 mio. kr. der er lagt til de institutioner der kunne komme i klemme i PFB som følge af færre børn. Da situationen nu er en anden foreslås at disse midler også bruges til det øgede pres på institutionerne. I alt vil der således være 1,9 mio. kr. til PFB for 2007. Hvilket på nuværende tidspunkt vil være et realistisk bud. Økonomi Forslaget forudsætter følgende bevilling (hele kr. / - betyder indtægt): Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v. 2007 2008 2009 2010 2011 30 Institutioner for børn og unge Drift 435.300 0 0 0 0 31 Undervisning Drift 252.700 0 0 0 0 33 Børn og unges sundhed Drift 240.000 0 0 0 0 34. Børn og unge med særlige behov Drift -215.100-215.100-215.100-215.100-215.100 Ialt Drift 712.900-215.100-215.100-215.100-215.100 Beslutning BSU godkendte administrationens forslag til indstilling til ØU og KB. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 20

Børne- og Skoleudvalget Fra: Skole og institution Punkt: BSU-34/07-B Sagsbehandler: Michael Geilager Mødedato: 22.05.2007 Sagsforløb: BSU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 05050129 Valg af prøveform - udtræksprøver 9. klasses afgangsprøve Resume Undervisningsministeriet har i en ændring af bekendtgørelsen om bl.a. folkeskolens afsluttende prøver, besluttet at kommunalbestyrelsen skal afgøre om prøverne ved afslutningen af 9. klasse fra skoleåret 2007/2008 og frem, i fagene tysk, fransk, historie, samfundsfag og kristendom skal være skriftlige eller mundtlige. Forslag Administrationen foreslår, at det vedtages at afholde mundtlige prøver i udtræksfagene tysk, fransk, historie, samfundsfag og kristendom ved folkeskolens afgangsprøve på samtlige folkeskoler i Hørsholm Kommune. Bilag Bilag 1:Bekendtgørelse nr. 327 af 2. april 2007 Sagsfremstilling Sagens tidligere behandling I forbindelse med lov, nr. 313 af 19. april 2006, blev der ændret i folkeskolens afsluttende prøver, som administrationen orienterede om på BSU d. 28. november 2006. Det var her vedtaget, at prøverne i udtræksfagene tysk, fransk, historie, samfundsfag og kristendom skulle afholdes som skriftlige prøver. I foråret 2007 åbnedes mulighed for, at man kunne vælge mellem skriftlige og mundtlige prøver i disse fag i prøveterminen maj/juni 2007. I Hørsholm Kommune valgtes skriftlige prøver i alle fag, da undervisningen hele året var rettet mod skriftlige prøver. Sagens fakta Undervisningsministeriet har i en ændring af bekendtgørelsen om bl.a. folkeskolens afsluttende prøver, besluttet at kommunalbestyrelsen skal afgøre om prøverne ved afslutningen af 9. klasse fra skoleåret 2007/2008 og frem, i fagene tysk, fransk, historie, samfundsfag og kristendom skal være skriftlige eller mundtlige. Afgørelsen træffes for hver skole og for hvert fag og hold. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 21

Denne afgørelse kan uddelegeres til de enkelte skolebestyrelser. Administrationen anbefaler, at man ikke gør dette. Det anbefales at tage en fælles beslutning for alle skoler i kommunen, sådan at prøverne afvikles ens over hele kommunen. Det vil være uheldigt, hvis en forskellig afvikling af prøverne, kan give anledning til spekulationer i tilfælde af forskelle i karakterniveau. Det anbefales herudover, at alle prøverne gøres mundtlige. I forhold til sprogfagene tysk og fransk, ligger hovedmålene for undervisningen i folkeskolen på de kommunikative områder og derfor ligger en mundtlig prøve bedst i forlængelse af undervisningen. I fagene historie, samfundsfag og kristendom stilles eleverne ved prøven overfor en svær opgave i forhold til deres faglige niveau og fagenes timetal i skoleforløbet. Ved en mundtlig prøve har eksaminator mulighed for at styre eksaminationen og hjælpe eleven i gang, hvis denne ikke kan finde et grundlag at starte besvarelsen på. Mundtlige prøver vil altså i alle tilfælde efter administrationens vurdering give de mest rimelige muligheder. Af disse pædagogiske årsager anbefales mundtlige prøver. Lovgrundlag Bekendtgørelse nr. 327 af 2. april 2007: Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om formål, trin- og slutmål for folkeskolens fag og emner samt om folkeskolens afsluttende prøver (Fælles Mål mv.). Planlægningsmæssige aspekter Af hensyn til skoleårets planlægning og udarbejdelse af lærernes tjenesteplaner, er det ønskeligt at beslutningen om valg af prøveform er taget inden sommerferien i skoleåret inden. Ændringer når skoleåret er startet medfører overtidsbetaling. Desuden er det vigtigt at kende prøveformen når undervisningen for skoleåret planlægges. Beslutning BSU kan anbefale administrationens forslag om mundtlig prøveform i udtræksfagene tysk, fransk, historie, samfundsfag og kristendom. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 22

Børne- og Skoleudvalget Fra: Skole og institution Punkt: BSU-35/07-B Sagsbehandler: Rasmus Overgaard Nielsen Mødedato: 22.05.2007 Sagsforløb: BSU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 06090407B Områdeledelse på daginstitutionsområdet Resume På Børne- og Skoleudvalgets møde den 27. marts 2007 vedtog udvalget at sende forslaget til områdeledelse i høring blandt bestyrelserne for de berørte daginstitutioner i Hørsholm, LMU erne og de faglige organisationer på området. Der er indkommet 16 høringssvar. Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget drøfter, om de indkomne høringssvar giver anledning til ændringer i forslaget til områdeledelse og herefter beslutter, at sende det eventuelt reviderede forslag til behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Forslag Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget drøfter, om de indkomne høringssvar giver anledning til ændringer i forslaget til områdeledelse og herefter beslutter, at sende det eventuelt reviderede forslag til behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Bilag Bilag 1: Høringsmateriale Bilag 2: Høringssvar Bilag 3: Referat fra forhandlinger med BUPL Bilag 4: Referat fra forhandlinger med FOA Sagsfremstilling På Børne- og Skoleudvalgets møde den 27. marts 2007 vedtog udvalget at sende forslaget til områdeledelse i høring blandt bestyrelserne for de berørte daginstitutioner i Hørsholm, LMU erne og de faglige organisationer på området. Høringsfristen var fredag den 27. april kl. 12. Da Børne- og Skoleudvalget på mødet i marts blev enige om, at der skulle laves nogle ændringer i forslaget, inden det blev sendt i høring, er det samlede høringsmateriale vedlagt som bilag 1. Udvalget blev på mødet bl.a. enige om at holde kriterierne åben for fordeling af de årligt afsatte 200.000 kr. til støtte for den pædagogiske udvikling. Dette er desværre ved en fejl ikke blevet ændret, hvorfor det ikke fremgår af det udsendte høringsmateriale. Dette skal naturligvis rettes, inden forslaget sendes videre til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 23

I forslaget til områdeledelse fremgår det, at indførelsen af områdeledelse kun kan ske som et forsøg. Kommunernes Landsforening har gjort administrationen opmærksom på, at dette ikke er tilfældet, såfremt normeringspligten i overenskomsten mellem BUPL og KL overholdes. Det er administrationens vurdering, at dette er tilfældet, hvorfor det ikke er nødvendigt at gennemføre de foreslåede ændringer som et forsøg i henhold til overenskomsten. I forslaget til områdeledelse fremgår det, at der afsættes 200.000 kr. til etablering af områdelederkontorer. Som følge af Kommunalbestyrelsen beslutning den 30. april 2007 vedrørende kommunens økonomi er der ikke længere afsat midler til dette. Der vil på et senere tidspunkt komme forslag til finansiering af etablering af områdelederkontorerne. Der er indkommet 17 høringssvar fra følgende parter (se bilag 2): Bestyrelsen for Ungdomshuset Stampen Bestyrelsen for Ådalsparkens Fritidscenter Bestyrelsen for Ådalsparkens Vuggestue og Børnehave Bestyrelsen for Jægerhuset Bestyrelsen for Møllehuset Bestyrelsen for Æblegården Bestyrelsen for Ulvemosehuset Bestyrelsen for Børnegården Alsvej Bestyrelsen for Børnehuset Skovvænget Bestyrelsen for dagplejen Et samlet svar fra de 10 selvejende institutioners bestyrelser LMU 1 LMU 2 LMU 3 FOA Nordsjælland BUPL Nordsjælland 1 og 2 Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget drøfter, om de indkomne høringssvar giver anledning til ændringer i forslaget til områdeledelse og herefter beslutter, at sende det eventuelt reviderede forslag til behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Beslutning BSU tog høringssvarene til efterretning. BSU kan på baggrund af høringssvarene anbefale det fremlagte forslag til områdeledelse med følgende ændringer: det indeholdte krav om en samlet besparelse på 0,9 mio. kr. henover perioden undlades den indeholdte bevilling på samlet 0,6 mio. kr. til styrkelse af det pædagogiske arbejde henover perioden fjernes det indeholdte forslag til effektiviseringer på administration og ledelse for de kommunale institutioner fastholdes, men det opnåede provenu anvendes til en bedre normering områdeledelsen gennemføres formelt ikke som forsøg, men evalueres fortsat efter 1,5 og 3 år. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 24

Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 25

Børne- og Skoleudvalget Fra: Skole og institution Punkt: BSU-36/07-B Sagsbehandler: Rasmus Overgaard Nielsen Mødedato: 22.05.2007 Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 97100481 Økonomisk tilskud til Skovbørnehaven Troldehytten Resume Skovbørnehaven Troldehytten i Breelteskoven har gennem flere år søgt om og fået økonomiske tilskud, idet der mangles børn, og økonomien derved ikke hænger sammen. I perioden 1. august 2006 til juni 2007 ydes der således 133.000 kr. i tilskud. Da tilbudet er et godt og billigt alternativ til kommunens øvrige dagtilbud foreslår administrationen, at Børne- og Skoleudvalget beslutter, at yde et permanent driftstilskud under forudsætning at institutionen lever op til en række krav. Derudover foreslår administrationen at der ydes et engangstilskud til indkøb af sand til børnenes sandkasse. Forslag Administrationen foreslår at Børne- og Skoleudvalget beslutter, at: 1. Yde et permanent driftstilskud på 12.500 kr. pr. måned til Troldehytten, under forudsætning af at institutionen lever op til nedenstående krav: a. Mindst halvdelen af børnene skal være Hørsholm borgere b. Tilskuddet bortfalder såfremt færre end 5 børn er fra Hørsholm Kommune c. Tilskuddet reguleres ned ved forøget børneoptag, således at det helt falder bort når der er tilmeldt 22 fuldtidsbørn d. Hver måned skal der indsendes en oversigt over tilmeldte børn til Skole og Institution. 2. Yde et engangstilskud på 4000 kr. til indkøb af sand til børnenes sandkasse 3. Driftsudgifterne indgår i PFB-ordningen. 4. Engangstilskuddet til sand finansieres af SKIN-puljen Bilag Ingen Sagsfremstilling Troldehytten har eksisteret i 32 år, og er en lille privat skovbørnehave, som ikke er en del af det kommunale system. Børnehavens økonomi skal hvile i sig selv uden tilskud fra Hørsholm Kommune. Med 22 fuldtidsbørn løber økonomien rundt. I årene 2001-2006 har det gennemsnitlige antal børn været hhv. 21, 20, 23, 15, 12 og 12, hvorfor institutionen ikke har kunnet klare sig uden hjælp fra kommunen. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 26

Administrationen har tidligere undersøgt om tilskudsordningen til privat pasning (Servicelovens 26) kunne være en mulighed for at hjælpe. Dette vurderedes ikke som en farbar vej. Der er derfor blevet ydet følgende tilskud til institutionen i perioden fra 1997-2006: Driftstilskud 1997 18.000 kr. 6.000 kr. pr. måned i 3 måneder Driftstilskud 1998 36.000 kr. 6.000 kr. pr. måned i 6 måneder Driftstilskud 2002 36.000 kr. 6.000 kr. pr. måned i 6 måneder Driftstilskud 2004 36.000 kr. 12.000 kr. pr. måned i 3 måneder Driftstilskud 2005 48.600 kr. 12.000 kr. pr. måned i 2 måneder 11.600 kr. nødhjælp august-oktober 6.500 kr. pr. måned i 2 måneder Driftstilskud 2006 47.000 kr. 6.500 kr. pr. måned i 4 måneder 10.500 kr. pr. måned i 2 måneder Legeplads 1997 Hegn mv. 2001 I alt 1997-2006 18.000 kr. 38.840 kr. 278.440 kr. Hvis Troldehytten ikke fortsætter, kan det forudses, at størsteparten af de børn, der er i tilbudet vil vælge et almindeligt dagpasningstilbud. Hørsholm Kommunes udgifter er ca. 36.000 kr. årligt pr. barn. Det kan med ord betale sig for kommunen at yde Troldehytten tilskud i det omfang som hidtil. På et møde mellem Troldehytten og Skole- og Institution den 12. marts 2007 redegjorde Troldehytten for den økonomiske situation, og hvor svært det var at få børn til institutionen. I 2007 er der indmeldt 10 børn, hvoraf de 3 er på deltid. To af børnene er fra andre kommuner, mens otte er fra Hørsholm. Troldehytten har i et brev af 26. marts 2007 anmodet om økonomisk hjælp til driften. Med det nuværende børnetal, vil Troldehytten have brug for 12.500 kr. pr. måned frem til sommeren 2008. Derudover anmodes der om et engangstilskud på 4.000 kr. til køb og levering af sand til børnenes sandkasse. Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget beslutter, at gøre driftstilskuddet på 12.500 kr. pr. måned til Troldehytten permanent, under forudsætning af at institutionen lever op til nedenstående krav. Herved undgår institutionen den tilbagevendende usikkerhed, der opstår hvert år om dagtilbudets fremtid og kommunen bibeholder et godt alternativt dagtilbud for få midler. Administrationen foreslår følgende krav for at Troldehytten kan opnå et permanent driftstilskud på 12.500 kr. pr. måned: 1. Mindst halvdelen af børnene skal være Hørsholm borgere 2. Tilskuddet falder bort såfremt færre end 5 børn er fra Hørsholm Kommune 3. Tilskuddet reguleres ned ved forøget børneoptag, således at det helt falder bort når der er tilmeldt 22 fuldtidsbørn 4. Hver måned skal der indsendes en oversigt over tilmeldte børn til Skole og Institution. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 27

Derudover foreslår administrationen at Børne- og Skoleudvalget beslutter, at yde et engangstilskud på 4000 kr. til indkøb af sand. Det foreslås at driftsudgiften indgår i PFBordningen og at udgiften til sand finansieres af SKIN-puljen. Beslutning BSU kan anbefale administrationens forslag. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 28

Børne- og Skoleudvalget Fra: Børn og unge Punkt: BSU-37/07-O Sagsbehandler: Hanne Deichmann Mødedato: 22.05.2007 Sagsforløb: BSU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 07050024 Orientering om den kommunale tandpleje Resume Overtandlæge Tove Rokkedal Andersen giver en orientering om børn og unges tandsundhed i Hørsholm, sundhedsprojekt Slut med at være sur i Hørsholm og projekt SEAL-DK. Forslag Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag Bilag 1: Tandsundheden hos børn og unge i Hørsholm Kommune. Bilag 2: Slut med at være sur i Hørsholm. Bilag 3: Projektet SEAL-DK informeret samtykke. Sagsfremstilling Sagens tidligere behandling Overtandlæge Tove Rokkedal Andersen orienterer om tandsundheden hos børn og unge i Hørsholm kommune, forebyggende sundhedsprojekt og et forskningsprojekt SEAL-DK. Beslutning Overtandlæge Tove Rokkedal var inviteret til at give BSU en orientering. BSU tog orienteringen til efterretning. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 29

Børne- og Skoleudvalget Fra: Skole og institution Punkt: BSU-38/07-O Sagsbehandler: Michael Geilager Mødedato: 22.05.2007 Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 01050073 Orientering om overholdelse af undervisningsmiljøloven på kommunens 4 folkeskoler Resume Børne- og Skoleudvalget og Kommunalbestyrelsen orienteres om, at skolerne opfylder Undervisningsmiljøloven. Undervisningsministeriet har indskærpet, at Kommunalbestyrelsen skal sikre, at alle skoler og uddannelsesinstitutioner i Hørsholm Kommune opfylder Undervisningsmiljølovens krav. Forslag Administrationen forslår, at Børne- og Skoleudvalget anbefaler Kommunalbestyrelsen at orienteringen tages til efterretning. Bilag Bilag 1: Lov nr. 166 af 14. marts 2001 Undervisningsmiljøloven Bilag 2: Undervisningsministeriets skrivelse af 3. oktober 2006 til Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Sagens tidligere behandling Børne- og Kulturudvalget har den 25. september 2001 taget administrationens redegørelse til efterretning om Lov nr. 166 af 14. marts 2001 om elevers og studerendes undervisningsmiljø. Sagens fakta Undervisningsministeriet har 3. oktober 2006 indskærpet, at Kommunalbestyrelsen skal sikre, at alle skoler og uddannelsesinstitutioner i Hørsholm Kommune opfylder lovens krav. Det er således vigtigt, at alle skoler og uddannelsesinstitutioner: Jævnligt udarbejder vurderinger af sikkerheds- og sundhedsforholdene samt forholdene vedrørende det psykiske og æstetiske miljø på skolen eller institutionen. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 30

Løbende sørger for at revidere og tilpasse undervisningsmiljøvurderingerne, når der sker ændringer, der har betydning for undervisningsmiljøet, dog mindst hver 3. år. Gør undervisningsmiljøvurderingen tilgængelig på Internettet. Giver eleverne og de studerende mulighed for at benytte sig af deres ret til at vælge repræsentanter til at varetage deres interesser i relation til undervisningsmiljøloven. Sørger for at inddrage sådanne undervisningsmiljørepræsentanter i planlægningen, tilrettelæggelsen og gennemførelsen af samt opfølgningen på undervisningsmiljøvurderingen. De fire folkeskoler opfylder alle lovgivningens krav. Undervisningsmiljøvurderingen vil fremadrettet indgå i Kvalitetsrapporten hvert andet år. Kvalitetsrapporten skal forelægges Kommunalbestyrelsen hvert år, første gang inden 15. oktober 2007. Ungdomsskolen opfylder ikke lovens krav idet Ungdomsskolens undervisningsmiljøvurdering ikke er tilgængelig på Internettet. Lovens krav vil automatisk blive opfyldt, når Ungdomsskolens heltidsundervisning fra 1. august 2007 varetages af Møllevejens Skole. Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget anbefaler, at Kommunalbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Lovgrundlag Lov nr. 166 af 14. marts 2001 Lov om elevers og studerende undervisningsmiljø. Sagens principielle betydning Beslutning BSU tog orienteringen til efterretning. Børne- og Skoleudvalget 22.05.2007 Side 31