Beslutningsreferat fra ordinær generalforsamling i A/B Vesterparken afholdt den 27. maj 2015. D A G S O R D E N: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Regnskab og revisors påtegning. 4. Overskuddets fordeling. 5. Indkomne forslag. 6. Valg til bestyrelsen. 7. Eventuelt. Ad. Punkt 1. Formand Birgit Hansen bød velkommen til alle. Advokat Susanne Mendoza fra Ejendomsadministrationen Andelsbo blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig, da ialt 49 andelshavere var repræsenteret, heraf 11 ved fuldmagt. Derved var generalforsamlingen beslutningsdygtig, ligeledes for så vidt angår vedtægtsændringer. Dirigenten bød samtidigt velkommen til revisor Jørgen Lund fra BDO. Ad. Punkt 2. Formanden forelagde årets beretning, der forinden var fremsendt skriftligt til alle andelshavere. Formand Birgit Hansen gav en særlig "tak" til bestyrelsesmedlem og sekretær Lars Læssøe Larsen, for den store indsats gennem årene. Beretningen blev taget til efterretning. Ad. Punkt 3. Revisor Jørgen Lund fra BDO gennemgik regnskabet også indeholdende andelsværdi på uændret kr. 11.372,71, se venligst side 17. På spørgsmål fra en andelshaver, blev det af revisor bekræftet, at generalforsamlingsbestemt reserve kr. 9.444.724,00 ikke er likviditet. Bestyrelsen havde spørgsmål til areal og tilkøbte arealer samt angivelse af andelsværdi for bolig nr. 24, idet der kan ske salg af arealerne til fuld andelsværdi. Det blev aftalt, at revisor tilretter dette, og at endeligt regnskab snarest lægges på webportalen. Forslag fra andelshaver Henrik Hansen om forhøjelse af andelsværdien med 1% de kommende år blev forelagt af dirigenten og kort drøftet. Ved afstemning stemte 19 for, 24 imod, 4 hverken for/imod og 1 undlod at stemme. Dermed blev forslaget ikke Herefter blev regnskab og uændret andelsværdi enstemmigt Der var ikke fremsat forslag om forhøjelse af boligafgiften. Ad. Punkt 4. Det blev enstemmigt besluttet, at årets overskud på kr. 63.600,00 overføres til det kommende år.
Ad. Punkt 5. Forslag 1 fra bestyrelsen om ventelister og ændring af vedtægterne 22, stk. 10, jf. 9 blev nærmere drøftet. Ved afstemning stemte 40 for, ingen imod og 6 hverken for/imod, hvorefter forslaget var vedtaget og skulle gælde fremadrettet fra 27. maj 2015. Forslag fra en andelshaver om betaling af gebyr på kr. 100,00 for eksterne, der ønskes optaget på venteliste og i øvrigt skal anbefales af andre andelshavere blev vedtaget, idet 35 stemte for og ingen imod. Der var et ønske i forsamlingen om, at Andelsbo skal administrere denne venteliste, gerne uden opkrævning af ekstra administrationshonorar herfor. Dette aftales nærmere. Forslag 2 fra bestyrelsen om benyttelse af Trivslen for bestyrelsen og for fælles arrangementer (ingen udlejning til private) blev vedtaget med 38 stemmer for, ingen imod og ingen hverken for/imod. Forinden havde generalforsamlingen behandlet et mere vidtgående forslag fra en andelshaver om udlejning til beboere mod betaling. Dette forslag blev ikke vedtaget, da 12 stemte for og 12 stemte imod, og flere undlod at stemme. Der var ej heller opbakning til et forslag fra en andelshaver om gratis udlejning til beboerne, idet 6 stemte for og 16 stemte imod. Dette forslag blev således ej heller Forslag 3 fra bestyrelsen om tilføjelse til vedtægterne 22, stk. 9 om bemyndigelse til bestyrelsen i forbindelse med låneomlægning blev endeligt vedtaget, idet 46 stemte for, ingen imod og ingen hverken for/imod. Forslag 4 fra bestyrelsen omhandlede jubilæumsfest den 15. august 2015. Der blev valgt nogle beboere til teltopsætning og aftalt, at der udsendes en tilmeldingsblanket til frivilligt arbejde til de øvrige festopgaver. Bestyrelsen havde foreslået, at der afsættes ca. 40.000,00 til afholdelse af denne fest. En andelshaver fremkom med et ændringsforslag, hvor der bl.a. kunne gives mulighed for levende musik, og således at den økonomiske ramme udvides til ca. kr. 80.000,00. Dette ændringsforslag blev vedtaget, idet 22 stemte for, 14 imod og 10 hverken for/imod. En andelshaver måtte forlade generalforsamlingen, og der var herefter alene 48 andelshavere repræsenteret. Forslag 5 fra bestyrelsen om udskiftning af el-stigeledninger i Valbygårdsvej, opgang nr. 52, 54 og 58 blev vedtaget, idet alle 48 andelshavere stemte for. Forslag 6 fra bestyrelsen om udskiftning af belysning på lofts- og kælderområde opgang nr. 52-58 blev vedtaget, idet 47 stemte for og 1 imod. Forslag 7 fra bestyrelsen om, at der højst må stå 1 barnevogn/klapvogn pr. husstand i opgangene blev nærmere drøftet. Ved afstemning stemte 8 for, 20 imod og 17 hverken for/imod, hvorefter dette forslag ikke blev Forslag 8 fra bestyrelsen om fælles internet fra Fiberby til ca. kr. 100,00 pr. andelshaver pr. måned og samlede udgifter for foreningen på kr. 110.000,00 blev vedtaget, eftersom 41 stemte for, ingen imod og 6 hverken for/imod. Forslag 9 fra bestyrelsen om ekspertbistand vedrørende løsning af varmeskift på brugsvandet blev vedtaget, eftersom 46 stemte for og ingen imod og ingen hverken for/imod.
Forslag 10 fra bestyrelsen vedrørende ændring af vedtægterne 3 med tilføjelse af nyt stk. 2 vedrørende boligudvidelse af andelshaverkredsen til ligeledes at omfatte en juridisk person blev foreløbigt vedtaget den 29. maj 2013. Dirigenten redegjort på ny kort for forslagets indhold, og ved afstemning blev forslaget enstemmigt vedtaget og dermed endeligt Forslag 1 og 2 fra Henrik Hansen er refereret ovenfor. Forslag 3 fra andelshaver Flemming Nørremark om hækken langs vejen og opgravning af laurbærbuske samt plantning af bøgehæk i højden 100-130 cm., budget ca. kr. 25.000,00 blev nærmere begrundet. Ved afstemning stemte 27 for, 12 imod og 8 hverken for/imod, hvorefter forslaget blev Forslag 4 fra andelshaver om at det ikke skal være lovligt at opsætte kummefrysere og køleskabe på lofts- samt kælderarealer blev indgående drøftet. Der var enighed om, at forslaget omhandler alle eldrevne hårde hvidevarer på foreningens fællesarealer. Forslaget blev opdelt i 2 forslag, idet angivelsen af "i fremtiden" ønskedes behandlet som et ændringsforslag. Dirigenten tillod dette. Først blev der stemt om forslaget inkl. ordlyden "med tilbagevirkende kraft", hvor 14 stemte for, 27 imod og 6 hverken for/imod, hvorefter dette forslag ikke blev Dernæst blev der stemt om ændringsforslaget inkl. ordlyden "i fremtiden", hvor 8 stemte for, 11 imod og 16 hverken for/imod, hvorefter dette forslag ikke blev Forslag 5 fra en andelshaver om større åbenhed fra bestyrelsen blev drøftet indgående. Ved afstemning stemte 13 for, 28 imod og 4 hverken for eller imod, hvorefter dette forslag ikke blev Forslag 6 fra andelshaver Lars Helmark om valg af ny administrator blev ligeledes drøftet og begrundet. Bestyrelsen bakkede ikke op om dette forslag, og der var ikke konkret forslag om valg af anden administrator. Ved afstemning stemte 5 for, 26 imod og 11 hverken for/imod, hvorefter forslaget ikke blev Forslag 7 fra Lars Helmark om betaling af kr. 100,00 for at stå på den eksterne venteliste er behandlet ovenfor. Forslag 8 fra Lars Helmark om forhøjelse af prisen for leje af P-plads og garage med 100% til hensættelse på en særskilt konto til brug for renovering og vedligeholdelse af parkeringsareal blev ikke vedtaget, idet 7 stemte for, 27 imod og 9 hverken for/imod. Forslag 9 fra en andelshaver om, at der asfalteres alle steder, hvor der er grus i anlægget mod vejen blev trukket tilbage, eftersom der var enighed om, at haveudvalget kan behandle dette. Fortsættelse af generalforsamlingen den 17. juni 2015 - etape 2. Formand Birgit Hansen bød velkommen til denne etape 2 af ordinær generalforsamling, og dirigent, advokat Susanne Mendoza fra Ejendomsadministrationen Andelsbo fortsatte hvervet som dirigent. Det kunne konstateres, at også denne sidste del af den ordinære generalforsamling var rettidigt indkaldt og beslutningsdygtig, idet i alt 36 andelshavere var repræsenteret, heraf 23 mødt personligt og 13 ved fuldmagt. Endvidere blev udpeget 2 stemmetællere.
Fortsat: Ad. Punkt 5. Generalforsamlingen fortsatte behandlingen af forslag med forslag 11 fra Lars Helmark om opsætning af ens lukkede skoskabe på hovedtrappen. Dirigenten fremhævede, at det er en afgørende forudsætning for eventuel realisering af dette forslag, at brandmyndighederne kan godkende opsætning af disse skoskabe, herunder størrelse og materiale. Ved afstemning stemte 6 for, et overvældende flertal imod og 3 hverken for/imod, hvorved dette ikke blev Forslag 12 vedrørende "Trivslen" er behandlet på første del af generalforsamlingen den 27. maj 2015. Forslag 13 fra Lars Helmark om øget vask af hovedtrapper, der foreslås vasket hver uge samt bagtrapper hver 14 dag blev nærmere drøftet. Den mulige økonomi i dette forslag blev endvidere overvejet, og der var generel opbakning til ekstra rengøring i vintermånederne. Ved afstemning stemte 3 for, et overvældende flertal imod og 10 hverken for/imod, hvorved forslaget ikke blev Forslag 14 fra andelshaverne Jonatan og Cilja Jørgensen blev efter enighed opdelt i 2 separate forslag om henholdsvis energiudvalg og haveudvalg. Hvad angår forslaget om energiudvalg var der enighed om, at dette udvalg ikke skulle have egenhændig økonomisk råderum, men at der kunne afsættes maks. kr. 20.000,00 inkl. moms til tekniske undersøgelser. 2 aktuelle sager vedrørende skimmelvækst og indeklima i lejlighederne blev nærmere drøftet, selvom disse sager ikke konkret var på dagsordenen. Det var disse sager, som var grundlagt for andelshavernes forslag om nedsættelse af et energiudvalg. Ved afstemning stemte 33 for, ingen imod og ingen hverken for/imod, men 3 undlod at stemme. Herved blev forslaget Der blev endvidere nedsat et udvalg bestående af følgende andelshavere: Jonatan Jørgensen, Jeppe O. Hjorth, Lone Kjærgaard og Mikael Methling. Andelshavernes forslag om nedsættelse af et haveudvalg blev ligeledes drøftet. Oplæg fra sådant udvalg skal godkendes af bestyrelsen, inden realisering af mindre opgaver, og såfremt der er tale om større projekter, skal disse godkendes på en generalforsamling. Der blev således ikke på nuværende tidspunkt fastsat et særskilt budget for haveudvalget. Ved afstemning stemte et overvældende flertal for sådant udvalg og ingen stemte imod, hvorfor dette forslag blev Følgende andelshavere meldte sig til haveudvalget: Cilja Jørgensen, Gitte Hass Nielsen, Rikke Skov Gubi, Frank Luther og Flemming Nørremark. Ad. Punkt 6. Det var nødvendigt med valg til bestyrelsen, idet Lars Læssøe Larsen ønsker at udtræde af bestyrelsen, og tilbageværende er formand Birgit Hansen og Hans Henrik Balslev. For på ny at blive en fuldtallig bestyrelse, ønskede man derfor gerne valg af 3 nye bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. Omfanget af det aktuelle bestyrelsesarbejde blev drøftet, og der blev spurgt til forventningerne til et nyt bestyrelsesmedlem m.v. Efter en "tænkepause" indvilligede energiudvalgets medlemmer i ligeledes at lade sig opstille som nye bestyrelsesmedlemmer. Som nye bestyrelsesmedlemmer blev valgt følgende: Jonatan Jørgensen, for 2 år, Jeppe O. Hjorth, for 1 år og Mikael Methling, for 2 år. Lone Kjærgaard blev valgt som 1. suppleant, for 1 år.
Bestyrelsen konstituerer iøvrigt sig selv ved førstkommende bestyrelsesmøde. Ad. Punkt 7. Under dette punkt kunne intet besluttes, men en andelshaver spurgte til fugt i kælderen, som tidligere har været drøftet. Bestyrelsen nævnte, at der desværre er tale om opstigende fugt. Endvidere udtrykte generalforsamlingen megen tak til bestyrelsen for deres indsats i det forgangne år, og ligeledes en tak til Lars Læssøe Larsen for engageret arbejde i bestyrelsen i de seneste 5 år. Dirigenten takkede for en god generalforsamling. For A/B Vesterparken: Birgit Hansen Hans Henrik Balslev Jonatan Jørgensen Jeppe O. Hjorth Mikael Methling Som dirigent: Advokat Susanne Mendoza, Andelsbo