DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 30. marts 2011 kl. 19.00 i foredragssalen Fraværende: Kisser Bjørn Madsen (forhåndsafbud) Jørgen Ingberg Henriksen (forhåndsafbud) 30.03.2011 10/11, 14 Init.: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden Formanden meddeler at vi er kommet med i en turist pjece for sejlere. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne intet
30.03.2011 10/11, 15 Init.: 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen intet 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren intet 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser Forslag om udvidelse af antal sogne i provstiet. Der er aftalt møde om det spørgsmål til maj. På det foreliggende grundlag er vi ikke enige i udvidelsen. 7. Efterretningssager Taget til efterretning A. Indlagt i journalen på intranettet: 1. Mail af 14.02.2011 til Nordsjællands Brandvæsen vedr. brandsynsrapporten af 25.11.2010 (SMK Jnr. 11-019) 2. Brev af 19.02.2011 til Helsingør Domprovstiudvalg med anmodning om frigivelse af henlæggelse til kirkens drift til altertavleprojektet (SMK Jnr. 11-020) 3. Referat af møde 19.01.2011 i bestyrelsen for Helsingør Kirkegård (SMK Jnr. 11-021) 4. Takstbestemmelser af 26.01.2011 for Helsingør Kirkegård (SMK Jnr. 11-022) 5. Brev af 20.02.2011 til Helsingør Domprovstiudvalg vedr. kirkelig ligning til Helsingør Kirkegård (SMK Jnr. 11-024)
30.03.2011 10/11, 16 Init.: 7. Efterretningssager (fortsat): Taget til efterretning A. Indlagt i journalen på intranettet: 6. Mail af 26.01.2011 til organisten med accept på anmodning om deltagelse i DOKS-stævne (SMK Jnr. 11-025) 7. Mail af 01.03..2011 til Nordsjællands Brandvæsen vedr. brandsynsrapporten af 25.11.2010 (SMK Jnr. 11-026) 8. Brev af 24.02.2011 fra Foreningen Multietnisk Forum med anmodning om tilskud til Multietnisk Festival den 28.05.2011 (SMK Jnr. 11-028) (Sekr. bem.: FU har bevilget tilskud kr. 2.500) 9. Mail af 02.03.2011 fra Nordsjællands Brandvæsen vedr. brandsynsrapporten af 25.11.2011 (SMK Jnr. 11-029) 10. Organistens aktivitetsplan og budget af 02.03.2011 vedr. sommerens koncerter 2011 (SMK Jnr. 11-030) 11. Domprovstiudvalgets invitation af 15.02.2011 til netværksmøde for kontaktpersoner den 22.03.2011 (SMK Jnr. 11-031) 12. Mail 07.03.2011 til Nordsjællands Brandvæsen vedhæftet pladsfordelingsplaner til godkendelse. (SMK Jnr. 11-032) 13. Indkaldelse af 01.03.2011 fra D.S.U.K. til årsmøde i Helsingør Stift den 30.03.2011 (SMK Jnr. 11-033) 14. Evalueringsrapport af 11.03.2011 fra Kirsten Evald Grønbech og Kirsten Winther vedr. fastelavnsarrangementet den 06.03.2011 (SMK Jnr. 11-034) 15. Referat af møde den 15.11.2010 fra Arbejdsgruppen til samarbejde på tværs af sognene (SMK Jnr. 11-036) 16. Referat fra repræsentantskabsmøde den 24.02.2011 i Folkekirkens Skoletjeneste Fredensborg-Helsingør (SMK Jnr. 11-037) B. Indlagt under referater på intranettet: 1. Referat fra AU-møde den 16.02.2011 Taget til efterretning
30.03.2011 10/11, 17 Init.: 8. Udvidelse af brandsikringen i kirken Tilbud af 01.03.2011 fra Siemens A/S på udvidelse/opdatering af brandsikringsanlæg. Kassereren foreslår, at tilbuddet accepteres under forudsætning af, at der fra domprovstiudvalget kan opnås ekstra ligningsmidler til finansiering af udgiften kr. 122.650 inkl. moms. (SMK Jnr. 11-027) 9. Udskiftning af varmestyringsautomatikken Tilbud af 18.03.2011 fra Schneider Elektrik A/S på ny automatik til styring af varmen i kirken, sakristiet og Laxmandssalen. Tilbud inkl. moms udgør kr. 33.535. Kassereren foreslår, at tilbuddet accepteres og finansieres ved forbrug af kassebeholdningen. Til ovennævnte udgift skal lægges udgiften til el-installation til rum fugt-/temperaturfølere, etablering af ADSL-forbindelse og tilslutning til WEB-hotel. Denne udgift anslår kassereren til omkring kr. 15.000 inkl. moms og foreslår, at udgiften finansieres ved forbrug af kassebeholdningen. (SMK Jnr. 11-035) 10. Godkendelse af regnskab 2010 Udkast til regnskab er indlagt på intranettet (SMK Jnr. 11-038) Kassererens forslag imødekommet Kassererens forslag imødekommet Regnskabet godkendt
30.03.2011 10/11, 18 Init.: 11. Eventuelt Intet Med venlig hilsen på formandens vegne Peter Christiansen 27.03.2011 UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Evald Grønbech Helle Øst Ilse Simonsen Gunnar Jürgensen Bent Nielsen Jens Fage-Pedersen Peter Christiansen