Herning Kommune opfordrer herved investorer, totalentreprenører og konsortier til at søge prækvalifikation i forbindelse med et projekt for en ny busterminal samt helhedsplan for Banegårdspladsen i Herning. Projektet skal forbedre den kollektive trafik og styrke passagertilgangen og indeholder omlægninger af Hernings centrale trafikknudepunkt hvor ca. 3-4 mio. mennesker passerer årligt. Projektet giver ligeledes nogle nye byggemuligheder og omfatter også en forskønnelse af Banegårdspladsen som er en del af byfornyelsen i området. Projektet omfatter 3 delprojekter, hvor det første er etableringen af en ny samlet busterminal (kompaktterminal) samt en omlægning af Banegårdspladsen. Andet delprojekt omfatter ansøgerens byggeret og byggepligt af en ny terminalbygning som udbydes med faste lejekontrakter fra eksempelvis DSB, Midttrafik og Herning Kommune i et omfang på ca. 1000 m². Der er yderligere mulighed for at ansøger kan etablere en 3. etage på terminalbygningen med ca. 1000 m², som kan anvendes til forskellige funktioner iht. Lokalplanforslaget for Banegårdspladsen. Tredje delprojekt omfatter en byggeret på et lokalplanudlagt areal for opførelse af en ejendom indtil 5. etager med op til 4000 m². Denne byggeret er en option i projektet, og giver en unik mulighed for et spændende byggeri på en central placering i Herning. 1. Bygherre Herning Kommune Byplanafdelingen Torvet 5 7400 Herning Kontaktperson Lars Ravnemose, bekle@herning.dk 2. Bygherrerådgiver Finn Balle ApS Birk Centerpark 40 7400 Herning Kontaktperson Finn Balle, fba@finnballe.dk 3. Udbudsform Opgaven udbydes i begrænset i totalentreprise efter forudgående prækvalifikation i henhold til Tilbudsloven. 4. Deltagerantal Der forventes prækvalificeret minimum 3 og maksimalt 5 deltagere. Side 1 af 5
5. Projektbeskrivelse Herning Kommune har besluttet at lade opføre en ny, samlet busterminal på Banegårdspladsen i Herning med et terminalanlæg samt en ny terminalbygning. Projektet består af 3 delområder: A. Projektering og udførelse af nyt terminalanlæg for alt bustrafik i Herning inkl. faciliteter og anlægsarbejder i terræn. B. Byggeret og byggepligt i forbindelse med opførelse af terminalbygning indeholdende chauffør-, salgs- og ventefaciliteter på ca. 1000 m². Den vindende tilbudsgiver får også mulighed for at etablere yderligere ca. 1000 m² på terminalbygningens 3. etage. C. Option på etablering af byggeri i op til 5 etager og op til 4000 m² i den vestlige del af lokalplanområdet. A - Terminalanlæg og Banegårdsplads Projektets primære formål er, at etablere en ny busterminal på Banegårdspladsen, som samler bybusser, regionalbusser, turistbusser, eventbusser mm. Terminalanlægget består af 5-7 busbaner med tilhørende perroner, depotpladser, overdækninger, inventar, belysning, beplantning og belægninger på køre- og gangarealer. Terminalanlægget skal etableres ud fra meget specifikke retningslinjer for dimensionering af busbaner og manøvrearealer. Der skal ligeledes laves ombygninger ved parkeringskælderen under Banegårdspladsen med flytning af en rampe samt forstærkning af parkeringsdækket. Informationssystemet som skal etableres i forbindelse med terminalanlægget udbydes i et separat udbud. B - Terminalbygning Terminalbygningen finansieres og bygges af den tilbudsgiver, der samlet set tilbyder Herning Kommune det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til konkurrencebetingelserne. Terminalbygningen skal indeholde chauffør-, salgs- og ventefaciliteter i bygningens stueetage og på 1. sal svarende til ca. 1000 m². Disse funktioner skal indgå i en langsigtet lejeaftale med de trafikansvarlige aktører som eksempelvis DSB, Midttrafik og Herning Kommune. De specifikke funktioner beskrives i konkurrencematerialet. Der er mulighed for at ansøger yderligere kan etablere 3. etage på terminalbygningen med ca. 1000 m², som kan anvendes til forskellige funktioner som offentlige formål, liberale- og serviceerhverv, detailhandel og restaurant. Der skal etableres parkeringspladser i tilslutning til eksisterende parkeringskælder i henhold til Herning Kommunes parkeringskrav samt etableres cykelparkering i forbindelse med terminalbygningen. C Option på - Ekstra byggemulighed I forbindelse med projektet bliver der mulighed for at etablere et byggeri på Banegårdspladsens vestlige del indtil 5. etager med op til 4000 m². Denne mulighed bliver en option i konkurrencen, og det er udelukkende op til tilbudsgiver at finansiere byggeriet med parkeringspladser samt at finde lejere eller købere til denne. Side 2 af 5
6. Økonomi Projektet gennemføres som et samlet projekt indeholdende optioner for byggeri, byggeret og pligt i forbindelse med terminalbygning samt etablering af terminalfaciliteter og ombygning af Banegårdspladsen inden for en samlet ramme af kr. 10-15 mio. kr. 7. betingelser Ansøger skal anvende og udfylde anmodningsdokument, der kan rekvireres ved henvendelse til bygherrerådgiver. 8. Retlig form Den bydende, der afgiver endeligt tilbud, er eneste ansvarlige for opfyldelsen af kontrakten overfor bygherren i alle forhold, uanset dennes brug af underentreprenører/-leverandører eller lignende eksterne resurser. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal deltagerne påtage sig solidarisk forpligtelse overfor kontrakten og udpege en person med prokura, bygherren kan forhandle med og indgå bindende aftaler med. 9. Udvælgelseskriterier Ved udvælgelse af de bydende vil der blandt de kvalificerede ansøgere blive foretaget en vurdering af ansøgernes økonomiske kapacitet for at vurdere, hvorvidt ansøgerne er egnede til at løfte opgaven, som er sammensat af flere forskellige elementer. Udvælgelseskriterierne er ansøgernes økonomi, referencer fra relevante projekter og sammensætningen af teamet generelt i forhold til opgaven. Bygherren vil herefter vurdere teamets samlede referencer og nøgletal for udvælgelse af et antal tilbudsgivere. Bygherren tilstræber udvælgelsen af teams, der samlet set vil kunne skabe den bedste konkurrence inden for de angivne tildelingskriterier. Der stilles konkrete krav til omfanget af uddannelses- og praktikpladser i de kontrakter, der indgås med entreprenørerne i forbindelse med bygge- og anlægsopgaver. Kravene vil være formuleret således, at det fremgår, at en vis procentdel af de årsværk, der skal løfte opgaven, skal udføres af medarbejdere under uddannelse. 10. Tildeling af opgaven Tildelingen af kontrakten vil tilgå den bydende, der samlet set tilbyder Herning Kommune det mest fordelagtige tilbud i forbindelse med opførelsen af nyt terminalanlæg med tilhørende terminalbygning inden for disse vægtningskriterier. Side 3 af 5
De afleverede tilbud vil blive vægtet og tildelt point i forhold til følgende vægtningskriterier: A Funktionalitet 35 %: Arealdisponering af Banegårdsplads og terminalbygning Logistik for trafik og gående Den samlede plan for hele området i sammenhæng med byen B Æstetik 25 %: Terminalbygningens fremtoning og arkitektoniske indpasning på Banegårdspladsen Overflader - facader og belægning Sammenhæng og detaljering af Banegårdspladsen C Økonomi 15 %: Tilbudt anlægssum for terminalanlæg og ombygning af Banegårdspladsen D Tidsplan 10 %: Effektiv tidsplan for byggeri som forholder sig til områdets fortsatte trafikale funktioner E øvrige 15 %: Udnyttelse af optionen for opførelse af yderligere byggeri på byggefelt vest for terminalanlægget, jf. lokalplanforslag (5 %) Tilbudte parkeringsarealer ud over det byggeriet udløser (5 %) Totaløkonomi driftsomkostninger af det tilbudte terminalanlæg i en 5. års driftsaftale (5 %) 11. Tidsplan: Anmodninger fremsendes senest fredag den 27. juni 2014. Udvælgelse af teams medio juli 2014 Udsendelse af udbudsmateriale ultimo september 2014 Frist for aflevering af konkurrencemateriale medio november Tildeling af opgaven og opstart primo januar 2015 Aflevering af terminalanlæg og lejemål ultimo 2015 Side 4 af 5
12. Information og spørgsmål Eventuelle spørgsmål stilles til bygherrerådgiver pr. mail på fba@finnballe.dk senest den 20. juni 2014 kl. 12.00. Spørgsmål vil løbende blive besvaret dog senest mandag den 23. juni 2014. 13. Ansøgningsfrist Ansøgningsmaterialet sendes til bygherrerådgiver pr. mail fba@finnballe.dk Mail og tilsendt materiale skal tydeligt mærkes: nyt terminalprojekt, Banegårdspladsen, Herning. Materialet skal være afsendt senest fredag den 27. juni 2014 kl. 12.00. Side 5 af 5