Udbudsbetingelser for totalrådgiverydelse ved udvidelse af Tønder Distriktskole, Holmevej 2, 6270 Tønder

Transkript

1 Udbudsbetingelser for totalrådgiverydelse ved udvidelse af Tønder Distriktskole, Holmevej 2, 6270 Tønder Kongevej Tønder April 2012 Nyt Læringscenter, Tønder Distriktskole Team Ejendomme 1

2 Indholdsfortegnelse Almindelig orientering side 2 Projektoplysninger side 3 Almindelige betingelser side 4 Særlige betingelser side 4 Almindelig orientering Udbudsform Projektet, Kongevej 57, 6270 Tønder, udbyder hermed totalrådgiverydelse i offentligt udbud iht. gældende cirkulære om fast pris og tid. Totalrådgiverydelse ved opførelse af nyt læringscenter på Tønder Distriktskole. Arbejdets påbegyndelse Rådgiverydelse forventes påbegyndt umiddelbart efter endt licitation og kontraktindgåelse. Licitation tirsdag d kl Kontrahering torsdag d Byggestart ultimo

3 Projektoplysninger Projekt Beskrivelse Ydelser Etablering af nyt læringscenter Tønder Distriktsskole skal udvides med et nyt læringscenter på minimum 450 m² samt ombygning af eksisterende forhold på 175 m. Læringscenteret forventes indrettet som kombineret bibliotek og auditorium med tilskuerfaciliteter, kreative arbejdsrum samt toiletfaciliteter til elever og personale. Nøgleord for indretningen af læringscenteret er: Kreativt, Inspirerende og Behageligt. Auditorium tænkes indrettet som foredragsrum med mulighed for filmfremvisning og opførelse af mindre teaterstykker med publikumsfaciliteter til 120 elever. Auditorium udstyres med ITfaciliteter der gør gennemførelsen af forestillinger mulige. Bibliotek og auditorium tænkes indrettet med høj mobilitet/fleksibilitet hvor der også vil være mulighed for udstillinger. Der skal indrettes Itarbejdspladser med plads til opladning af bærbare computere. Lokalerne ønskes lyse men med omtanke for lysindfald og solafskærmning. God akustik og interaktive gulve er blandt ønskerne for indretning af læringscenteret. Ombygning af eksisterende bibliotek skal indrettes med lærerarbejdsrum, mødelokale og personalekontor til minimum 7 personer. Totalrådgivning iht. Danske Ark og FRIs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning af 2012, med følgende ydelser: - Ideoplæg og byggeprogram(1.1 og 1.2) - Dispositions- og projektforslag(3.1 og 3.2) - For- og hovedprojekt(3.3 og 3.4) - Byggeledelse og fagtilsyn inkl. projektopfølgning(4.1, 4.2 og 3.5) inkl. projektgennemgangsmøder og arbejdsmiljøkoordinering. - Drift- og vedligeholdelsesplan(5.1) - Inventar og udstyr(6.1 og 6.2) - Udførelse af 5 års eftersyn(8.53) Bygherre Kongevej Tønder 3

4 Almindelige betingelser Udbudsform Projektet udbydes som en rådgiverydelse i offentlig licitation, i henhold til ABR 89, gældende cirkulære om fast pris og tid samt tilbudslovens afsnit 2. Tildelingskriteriet for opgaven er økonomisk mest fordelagtige tilbud med underkriterierne pris, referenceprojekter og procesbeskrivelse. Eventuelle spørgsmål skal rettes skriftligt og senest være udbyder i hænde kl Eventuelt rettelsesblad vil blive oploadet på s hjemmeside senest Særlige betingelser Tilbudsgrundlag I følgende prioriteret rækkefølge: - Udbudsbrev af 24. april Nærværende udbudsbetingelser inkl. bilag - Tilbudslister - Eventuelle rettelsesblade - ABR 89, tilbudsloven, cirkulære om fast pris og tid Den tilbudsgivende har pligt til at læse udbudsbeskrivelsen i sin fulde længde. Tilbudsafgivelse Tilbud afgives i 2 eksemplarer i tydeligt markeret kuvert. Tilbudslister kan rekvireres ved henvendelse til: Teknik og Miljø, Team Ejendomme Bygningskonsulent Niels Mønsted Rådhusstræde Løgumkloster Tlf Mail: teknisk@toender.dk Med tilbud afleveres tro- og loveerklæring i underskrevet stand, beskrivelse af referenceprojekter samt en procesbeskrivelse. Tildelingskriterie Tildelingskriteriet på opgaven er økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tildelingen sker ud fra en samlet vurdering af underkriterierne pris, referenceprojekter og procesbeskrivelse i et pointsystem hvor et tilbud maksimalt kan opnå 100 point. Underkriterierne er som følger: 4

5 - Pris på rådgiverydelsen vægtes med 40 %. Laveste tilbud tildeles flest point og højeste tilbud tildeles færrest point. Der interpoleres herimellem. Resterende tilbud tildeles point ift. interpoleringen. - Referenceprojekter vægtes med 30 %. Tilbudsgivers referencer i forhold til erfaring med lignende projekter som institutionsbyggeri, kommunale byggerier og lignende. Referenceprojekter skal være opført og må maksimalt være 5 år gamle. - Procesbeskrivelse vægtes med 30 %. Tilbudsgivers procesbeskrivelse vurderes ud fra det forløb der sikre det bedste resultat for det samlede byggeri indenfor projektets økonomiske og tidsmæssige rammer. Tilbudsudvælgelse Det er vigtigt for bygherrens vurdering af de indkomne tilbud, at tilbudsmaterialet er nøje specificeret, således at omfanget af det tilbudte projekt kan vurderes. Alle punkter på tilbudslisten skal udfyldes. Såfremt samtlige punkter ikke er udfyldt vurderes det pågældende tilbud som ukonditionsmæssigt og vil blive forkastet. Udbyder forbeholder sig retten til at udtage følgende punkter af rådgiverydelsen: Drift- og vedligeholdelsesplan Inventar og udstyr Udførelse af 5 års eftersyn Tidsplan Licitationsdato for rådgiver Dato for kontraktindgåelse Byggestart Ultimo 2012 Licitation Licitation afholdes 22. maj 2012 kl på Rådhusstræde 2, 6240 Løgumkloster i mødelokale 5 i overværelse af de bydende der måtte ønske at deltage. Det er alene den tilbudsgivendes ansvar, at dennes tilbud er tilstede på dagen. Stedlige forhold Bilag De bydende opfordres til at besigtige forholdene på stedet, inden tilbud afgives, idet ekstra krav, på grund af ukendskab til de lokale forhold ikke vil blive honoreret. 1 Eksisterende forhold 2 Situationsplan 5