Vejledning til Mboard Mobiltelefonen er uden overdrivelse den mest udbredte og fremadstormende teknologi. De fleste telefoner kan i dag håndtere mail, video, musik, radio, GPS og gå på internettet. - og derfor er der al mulig grund til at se på, hvordan mobiltelefonen kan inddrages i undervisningen og øge de studerendes læring. VIA University College har i første omgang valgt en simpel løsning baseret på SMS teknologi kaldet Mboard. Mboard går i korte træk ud på, at studerende med deres egne telefoner kan SMS'e ideer, spørgsmål, kommentarer m.m. ind til en internet side (alle undervisere har deres egen side og identitet i systemet). Hjemmesiden kan vises på en projektor i klasseværelset, - og på den måde fungerer systemet altså som de kendte gule sedler bortset fra at alle kan læse hinandens input og blive inspireret af hinanden, - ligesom der er mulighed for anonymitet. Dette betyder at de generte kommer på banen, ligesom det er muligt at diskutere vanskellige spørgsmål og få taget hul på en svær diskussion. Det er let at gå til og der kan printes en rapport ud efterfølgende. Mboard er, hvad man kan kalde et kollaborativ system, som kan anvendes fleksibelt i mange forskellige læringssammenhænge, så længe de studerende har en mobiltelefon og der er adgang til internettet. Adgangen til internettet er kun nødvendig, hvis man ønsker at se de forskellige inputs. Mboard giver mulighed for: At deltagerne kan SMS tekstbeskeder ind, som vises som de kendte gule sedler via en projektor Synkrone og asynkrone deltager input, altså på samme tid eller forskudt Identificerede eller anonyme inputs Inputs fra klasseværelset, i auditoriet eller i marken. Afstemninger At udskrive en samlende rapport 1
Muligheder i undervisningen Systemet giver mulighed for en mere induktiv og aktiv involverede undervisning, hvor der tages udgangspunkt i de studerendes perspektiv og kompetencer. Det er muligt, at differentiere sin undervisning og lade den udspringe af den givne situation. Målet er, at systemet skal understøtte, at vi får mere motiverede og faglig dygtigere studerende. Systemet er let at sætte op og kræver næsten ingen forberedelse og kan derfor let anvendes som indledning, energizer, opinion undersøgelse eller afrunding til en traditionel undervisningstime. Mboard kan i undervisningen blandt andet anvendes til: Idegenerering og kreativ problemløsning Opsamling af spørgsmål til underviseren Emnediskussion og kommentering Evaluering af undervisning, emner eller synspunkter Fastholdelse og dokumentation i forbindelse med ekskursioner eller undervisning i marken Afstemninger og valideringer af undervisningens effekt via systemets afstemningsfunktion 2
Funktioner i Mboard Man logger på Mboard ved at bruge sin VIA mail og sit almindelige VIA password. Internet adressen, som man finder Mboard på er: https://metadir.viauc.dk/sso/simplelogin.aspx?connectionident=mboard Herefter få man følgende skærmbillede: Efter man succesfuldt har logget ind på systemet får man nedenstående oversigtsbillede, der viser hvilke sessions man som bruger har oprettet: Fra oversigtsbilledet kan man vælge profile, hvor man kan ændre ens egen profil opsætning i forhold til navn, telefon etc. Admin er kun synligt og relevant for personer med administrative rettigheder, som primært kommer fra IT afdelingen, mens logout logger en ud af systemet. 3
Man kan vælge en session ved at klikke direkte på navnet på den pågældende session. Man kan også se, hvorvidt de forskellige sessions er aktive, hvilket vil sige, at de kan modtage input fra deltagerne. Hvis der er en grøn firkant foran session navnet er den aktiv, hvis den er rød er den deaktiveret. Man kan ændre status på aktiviteten ved at klikke på den rød/grønne, og den vil derefter ændre farve og status. Der kan kun være en aktiv session for hvert keyword man er blevet tildelt. Hvis man ønsker at slette en session kan man klikke på delete yderst til højre ved den pågældende session. Vær opmærksom på, at en slettet session ikke kan genoprettes. Hvis man ønsker at oprette en ny session skal man klikke på Create new Message Board, herefter får man vist følgende skærmbillede (Edit message board): På ovenstående side kan man vælge titlen på sessionen samt hvilket keyword deltagerne skal sende deres besked til. Dette er kun aktuelt såfremt man har flere keywords til rådighed. I dropdown boksen Language vælges hvorvidt der ønskes engelsk(default) eller dansk sprog. Hvis man vælger no under show phone number er alle de indkomne input anonyme, hvis der vælges yes vises telefonnummeret, der har sendt SMS og derved fravælges anonymiteten. Tekstboksen til Disclaimer og Reply anvendes ikke i den nuværende opsætning. Sidstnævnte grundet økonomiske forhold, idet VIA skal betale for hver SMS, der sendes til de studerende. 4
Det er i de enkelte sessions, at deltagerne kan sende SMS beskeder til den aktuelle webside. Dette sker på skærmbilledet, som man kan se nedenunder: Følgende funktioner findes på denne side: Valg af spørgsmål/emne til deltagernes input. Der er mulighed for at man kan have op til 6 forskellige spørgsmål. Man vælger det aktuelle spørgsmål ved at klikke på en af de små gule firkanter med numrene 1 til 6 placeret i venstre øverste hjørne. Spørgsmålet eller emnet som deltagerne skal give deres input til skrives i tekstboksen Question Herefter kan deltagerne sende deres SMS til underviserens webside. Dette gøres ved, at de deltagerne sender en SMS med teksten via + mellemrum + underviserens keyword + teksten man ønsker at sende til nummer 1231. I nedenstående eksempel er underviserens keyword 4. 5
On/off, som er placeret til højre øverst på siden aktiverer eller deaktiverer den pågældende session. Når sessionen er deaktiveret kan deltagerne ikke sende SMS er til siden. Ændringer i aktivitet får også den rød/grønne indikation på overblikssiden/overview til at ændre status. Hvis man klikker på Word ikonet genereres en rich text fil, der kan printes ud og gemmes fra eksempelvis Word. Ikonet der viser et spørgsmålstegn tager alle udvalgte inputs med til afstemningsmodulet. Der er en yderligere gennemgang af den specifikke funktion senere i denne beskrivelse. Man vælger de forskellige inputs ved at klikke på checkboksen i hvert input. Ikonet der viser et tandhjul edit setup går til edit message board, hvor de forskellige indstillinger til den enkelte session sættes op. Ikonet, der forestiller et blankt stykke papir create moderator giver underviseren mulighed for at generere grønne post-it sedler. Dette bruges hvis underviseren ønsker at lave et sammendrag af de forskellige inputs eller hvis man ønsker at sende deltagerne til afstemning på en række foruddefinerede emner. Hvis man ønsker at slette inputs skal man vælge de tekstbeskeder man ønsker at slette ved klikke på checkboksen på de gule sedler. Herefter klikker man på krydset, som er sletteikonet. Vær opmærksom på at slettede inputs ikke kan genoprettes. Ikonet der er udformet som en diskette gemmer de indstillinger man har lavet. Dette involverer blandt andet spørgsmålet som underviseren selv har skrevet ind, ligesom at antal gule sedler bliver opdateret. Forstørrelsesglasset skifter mellem 2 forskellige brugergrænseflader. De gule sedler kan vises enten som almindelige sedler, som er vist på den foregående side eller som mindre sedler med den indkomne tekst ved siden af. Det kan være en fordel, at anvende de mindre gule sedler, hvis man har mange inputs Tip: Hvis man har rigtig mange inputs, som skal vises på klassen, kan man vælge at eksportere sessionen til en tekstfil, som man viser i word eller i et mindmap. Herefter kan man sortere, kategorisere og evt slå inputs sammen Tip: Man kan ændre skriftstørrelser på inputs m.m. ved at ændre tekststørrelsen i din browseropsætning. I internet Explorer 9 gøres det ved at gøre menu bar synlig og herefter vælge view/text size 6
I Mboard findes der som tidligere nævnt også et afstemningsmodul. Modulet aktiveres ved at vælge de inputs, der skal tages med over i modulet og derefter klikke på ikonet, der er udformet som et spørgsmålstegn. Herefter vises en dialogboks, som spørger om, hvorvidt man ønsker at gå til afstemningsmodulet og nulstille et eventuelt tidligere afstemningsresultat. Hertil skal man svare ja, hvis man ønsker en ny afstemning, - hvis man vil bygge videre på en allerede eksisterende data skal der svares cancel. Når afstemning er gennemført skal man igen klikke på spørgsmålstegnet for at gå tilbage til inputmodulet. I afstemningsmodulet kan man se følgende: Hver afstemningsmulighed er blevet tildelt et fortløbende nummer startende fra 1. Det er dette nummer, som deltagerne skal stemme på. I ovenstående eksempel kan man stemme på nummer 1,2 eller 3. Man kan endvidere se, at emne nummer 2 har fået 3 stemmer, nummer 3 har fået 1 stemme og nummer 1 (den grønne seddel) ingen stemmer har fået. De forskellige afstemningsemner vil løbende skifte plads alt efter, hvem der har fået flest stemmer. Vær opmærksom på, at deltagerne kan afsende flere stemmer og derved potentiel har muligheden for at snyde (hvis man kun må stemme 1 gang). Man kan endvidere stemme strategisk, hvis man kan se, hvor man stemmer de forskellige emner har opnået. 7
Workflow og oprettelse som bruger Nedenstående illustration viser et typisk arbejdsflow i Mboard. Hvis man allerede er oprettet som bruger skal man naturligvis ikke oprette sig igen. Brugeroprettelse Klik ind på Mboards hjemmeside og login med din VIA mail adresse og VIA password. Adressen er: https://metadir.viauc.dk/sso/simplelogin.aspx?connectionident=mboard Send herefter en mail til IT afdelingen eller Lars Nielsen (lni@viauc.dk) med et ønske om oprettelse som Mboard bruger. Herefter bliver du oprettet som Mboard bruger og kan gå igang Sessionoprettelse & input Create new message board for at oprette en session Giv den enkelte session en sigende titel samt keyword, anonymitet og sprog. Afslut med at gemme den aktuelle session (Store) Skriv dine spørgsmål eller udfordringer ind. Du kan have op til 6 forskellige spørgsmål i en session Du er nu klar til at modtage input til dine spørgsmål. Husk at stå ved det rigtige spørgsmål Afstemning Du udvælger først de input som du ønsker deltagerne skal kunne stemme på. Du kan evt også selv udarbejde dem ved at skrive dem ind som moderator (de grønne sedler) Udvælg de relevante input og check dem af - klik herefter på spørgsmålstegnet I afstemingsmodulet er deltagerne nu klar til at stemme. Husk at emnerne har fået nye numre. "I marken" Først opretter du en ny session, giver den et navn etc.. Sørg for at den aktuelle session er aktiv (grøn eller on) - herefter kan du nu logge ud - og alle input til dit keyword vil gå til den aktive session selv om du er logget ud og din computer ikke er tændt Rapport & print Efter du har fået alle input ind og evt foretaget en afstemning kan du nu printe en rapport ud. Du klikker på word ikonet og der genereres en rapport - og den kan printes ud fra Word Du kan evt også kategorisere de forskellige input i et mindmap ved at kopiere alle input fra Word over i e.g. et elektronisk mindmapping program 8