REFERAT Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 06-06-2007 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:25 Afbud: Jens Chr. Gjesing Fraværende: Bemærkninger:
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 117. Vielser i fremtiden - Haderslev som bryllupskommune... 200 118. Gram Boligforening, afdeling 14 - økonomisk og fysisk opretning... 203 119. Godkendelse af befolkningsprognose 2007... 205 120. Lokalplan for ny Isarena ved Vojens Hallerne... 207 121. Kloakering af Fredstedvej - Tillægsbevilling... 209 122. Genoptagelse af sag om leasingaftale til indkøb af indsatsledervogn til Brand og Redning... 211 LUKKET DAGSORDEN 123. Ejendomsdisponering... 214 124. Bygningsdisponering... 214 125. Kunststofbane: Lejekontrakt... 214
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 200 117. Vielser i fremtiden - Haderslev som bryllupskommune DIAMMI / 07/10138 ÅBEN SAG Sagsfremstilling I den sidste tid har Borgerservice mærket et ekstra pres på ønsket om at blive viet i Haderslev kommune. Dette pres har gjort, at der ønskes en stillingtagen fra politikernes side til, hvorledes politikken omkring vielser skal være i Haderslev Kommune. På nuværende tidspunkt afviser Borgerservice mange par, der ønsker at blive viet på Haderslev Rådhus. I den nye Haderslev Kommune har Borgerservice taget udgangspunkt i den politik, gammel Haderslev havde omkring vielser. Udgangspunktet har været 3 vielser fredag og 3 vielser lørdag - udenlandske vielser og vielser med vidner herfra kun om fredagen. Danske vielser er gratis, mens der tages et lovbestemt gebyr på kr. 500,00 for udenlandske vielser. Vojens og Gram kommune har ikke haft mange udenlandske vielser. Christiansfeld kommune har haft mange udenlandske vielser denne praksis er ikke ført videre til Kolding, hvilket også kan være årsagen til det stigende antal henvendelser. Såfremt brudeparret ønsker at blive viet andre steder end på Rådhuset eksempelvis i egen have eller i Damparken opkræves kr. 2000,00 til dækning af omkostninger. I 2006 havde Borgerservice tilsammen i de 3 kommuner udstedt 180 prøvelsesattester til brug for vielser hos andre vielsesmyndigheder viet 205 på Rådhusene modtaget 16 prøvelsesattester fra andre kommuner på par, der ønskede at blive viet på et af Rådhusene Pr. 3. maj 2007 er der udstedt 71 prøvelsesattester til brug for vielser hos andre vielsesmyndigheder viet 67 par på Rådhuset modtaget 3 prøvelsesattester fra andre kommuner på par, der
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 201 har ønsket at blive viet på Haderslev Rådhus Forespørgsler og telefoniske henvendelser vedrørende vielser på Rådhuset er stadigt stigende både når det gælder de danske og de udenlandske vielser. På nuværende tidspunkt får Borgerservice mange forespørgsler fra par især udenlandske -, der ønsker at blive gift i Haderslev. Fra at holde fast i den hidtidige praksis med 3 vielser henholdsvis fredag og lørdag, har Borgerservice i de kommende måneder åbnet op for flere vielser begge dage. I den kommende tid maj og juni - har Borgerservice øget antallet af danske vielser. Visse fredage og lørdage er vi oppe på 5 6 vielser i både maj og juni. Disse tal er ikke medtaget i ovenstående, idet vielserne ikke har fundet sted endnu. Indtil årsskiftet har Statsamtet godkendt de udenlandske skilsmissepapirer, men en lovændring fra 1.1.07 har betydet, at det er vielsesmyndigheden, der skal kontrollere og verificere papirernes ægthed. Alle disse ting tilsammen har gjort, at Borgerservice ønsker en stillingtagen fra politikerne til, hvilken politik Haderslev Kommune skal have på området er det ok, at Borgerservice siger nej til at tage flere vielser end hidtil har udfra de personaleresurser, der disponeres til opgaven ved kommunesammenlægningen, eller skal afdelingen åbne mere op og tage de vielser, der er behov for med de medfølgende merudgifter til personale, som det koster? En forøgelse i antallet af vielser vil også kræve et øget personaleforbrug. Indtægten for udenlandske vielser udgør kr. 500,00 pr. par. En forøgelse af antallet af vielser på ca. 10 udenlandske vielser om ugen i 52 uger vil betyde en merindtægt på kr. 260.000,00. Disse indtægter kunne dække det udvidede behov for resurser til sekretær/ giftefoged. Haderslev har hidtil samarbejdet med et rejsebureau i Wurtzburg, der har ordnet alt det praktiske omkring indkvartering etc. for det udenlandske par. For dette tager bureauet mellem 500 og 1000 euro. I den senere tid har Borgerservice ikke været helt tilfredse med den vejledning, parrene har fået fra bureauet. En overvejelse kunne derfor være, at man slog sig mere op som bryllupskommune og i stedet for samarbejdet med bureauet i Wurtzburg indgik et samarbejde med turistbureauet i Haderslev i planlægningen af vielsen og opholdet for de udenlandske par her i kommunen lavede pakkeløsninger som turistbureauet solgte i samarbejde med Borgerservice. Eksempelvis kunne vielserne også foregå andre steder end på Rådhuset eksempelvis i Slotsgade 22 på Haderslev bymuseum eller andre steder i kommunen med dækning
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 202 af merudgifterne til dette. Denne løsning vil igen betyde et merarbejde til Sekretariatet til kontrol og udfærdigelse af papirer samt forberedelse, men en merindtægt til kommunen som helhed, idet Turistbureauet får større mulighed for at præge de oplevelser, det enkelte par skal have under deres ophold i Haderslev. Et udenlandsk par kommer til Haderslev om onsdagen, bliver viet om fredagen og tager ofte først hjem lørdag. Andre kommuner i det sønderjyske har denne praksis og en person ansat til kun at varetage vielsesopgaven. Eksempelvis har Sønderborg omkring 25 vielser om ugen. Procedure Behandles i Direktionen den 29. maj 2007 og i Økonomiudvalget den 6. juni 2007. Erhvervs- og Kulturudvalget orienteres om sagen på dettes møde den 29. maj 2007. Indstilling Borgerservice indstiller: at Økonomiudvalget godkender at antallet af udenlandske vielser forøges. at den forøgede gebyrindtægt for udenlandske vielser kan bruges til en forøgelse af personaleforbruget. at der aktivt kan gøres reklame for bryllupper i kommunen - herunder i form af et samarbejde med turistbureauet i Haderslev. Beslutning i Direktionen den 29-05-2007 Fraværende: Ingen Direktionen anbefaler indstillingen, idet eventuelle merindtægter fra vielser forbliver i serviceområdet med det formål at kunne finansiere et eventuelt merforbrug på personaleressourcerne som følge af en øget aktivitet på området, og idet at der arbejdes videre med initiativ til at skabe en "pakkeløsning" for vielser i samarbejde med turistbureauet i Haderslev. Beslutning i Økonomiudvalget den 06-06-2007 Fraværende: Jens Chr. Gjesing Godkendt.
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 203 118. Gram Boligforening, afdeling 14 - økonomisk og fysisk opretning DIFLFO / 06/17008 Sagsfremstilling Gram Boligforening har i henhold til 92, stk. 1 og 97 i almenboligloven ansøgt om støtte til økonomisk og fysisk genopretning af afdeling 14, der omfatter i alt 24 familieboliger, et erhvervslejemål og er beliggende på Kirkeallé 6, Fabriksvej 1, Kongevej 46 A - E og Slotsvej 4 A - D. ÅBEN SAG Landsbyggefonden har opgjort den samlede kapitaltilførsel til 3.500.000 kr., hvortil kommer gennemførelse af forbedrings- og opretningsarbejder for et samlet beløb på 1.730.000 kr. Kapitaltilførslen tilvejebringes ved, at kommune (lån), realkreditinstitutter (lån), Landsdispositionsfond (lån), Landsdispositionsfond (tilskud) og boligorganisationen (tilskud) hver bidrager med 700.000 kr. En godkendelse indebærer således for kommunens vedkommende andel i kapitaltilførsel med 700.000 kr. samt godkendelse af fondens forudsætninger om omfanget af investeringer, disses finansiering samt det regulerede driftsbudget. Den nuværende husleje, 575 kr./m2/år fastholdes, indtil arbejdernes færdiggørelse, hvorefter lejen forhøjes til 590 kr. m2/år. Pr. 1/7 2007 forhøjes lejen med omkostningsudviklingen og pr. 1/7 2008 i takt med omkostnings- og inflationsudviklingen. Boligkontoret Danmark, der administrerer afdelingen, oplyser, at afdelingen er på vej mod konkurs, og at det årlige lejetab beløber sig til ca. 80.000 kr. Landsbyggefonden har efter gennemgang af afdelingens økonomi, efter besigtigelse og diverse drøftelser fastlagt en kapitaltilførsel og et investeringsomfang, der medfører et driftsbudget i balance og en realistisk huslejeudvikling. Byg og Plan, der har besigtiget boligerne, udtaler, at Kirkeallé 6 og Slotsvej 4 er i god og bevaringsværdig stand og er værdifulde for omgivelserne og gadebilledet. Derimod bør Kongevej 46 (forhuset) og Fabriksvej 1 (både forhus og baghus) ikke gennemgå en omfattende renovering. Bygningerne er ikke bevaringsværdige, og specielt baghuset på Fabriksvej er med sin store bygningsdybde ikke egnet til boligformål. Dette er overensstemmende med Landsbyggefondens holdning, hvorefter boligselskabet ud fra en betragtning om, hvad der måtte være mest hensigtsmæssigt, kan vælge at sælge arealerne, hvor
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 204 sidstnævnte bygninger er beliggende med eller uden bygninger. Økonomiske forhold Der er ikke budgetteret med udgifter til økonomisk genopretning af afdelingen. En konkurs vil i givet fald indebære, at de kommunale garantier udløses. På den baggrund anses en løsning som beskrevet som mere økonomisk fordelagtig. De kommunaløkonomiske konsekvenser udgør således netto merudgifter i 2007 på 700.000 kr. Bevillingspåtegning: Der gives tillægsbevilling til funktion 08.32, forskydninger i langfristede tilgodehavender, hvor der afsættes 700.000 kr. i 2007 under 08.32.24 Indskud i Landsbyggefonden. Juridiske aspekter I henhold til almenboliglovens 92, stk. 1, kan Landsbyggefonden af de midler, der er overført til Landsdispositionsfonden, yde støtte som lån eller tilskud til almene boligafdelinger, hvor der er så væsentlige økonomiske problemer, at disse vil kunne vanskeliggøre afdelingens videreførelse. Støtten kan ydes til finansiering af nødvendige udbedrings-, opretnings- og vedligeholdelsesarbejder samt til miljøforbedrende og andre foranstaltninger, herunder til udligning af opsamlede driftsunderskud. Efter 97 i almenboligloven kan kommunalbestyrelsen yde lån til almene boligafdelinger i kommunen til de i 92, stk. 1, nævnte formål, såfremt kommunal støtte skønnes at være påkrævet for den pågældende afdelings videreførelse. Efter almenboliglovens 28, stk. 2, skal hjemstedskommunen ved hel eller delvis nedlæggelse af boliger foretage indberetning til Økonomistyrelsen, der foretager en forholdsmæssig reduktion af den løbende støtte til afdelingen. Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalg og Byråd Tovholder/informationsansvarlig Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Indstilling Byrådssekretariatet indstiller, at Landsbyggefondens renoveringsprojekt godkendes på de beskrevne vilkår, herunder at der gennemføres kapitaltilførsel som anført under forudsætning af, at øvrige involverede deltager i planlagt omfang,
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 205 at de bevillingsmæssige konsekvenser som beskrevet med kursiv godkendes, og at der efterfølgende foretages indberetning til Økonomistyrelsen. Beslutning i Økonomiudvalget den 06-06-2007 Fraværende: Jens Chr. Gjesing Anbefales med finansiering af tillægsbevillingen på 700.000 kr. af kassebeholdningen. 119. Godkendelse af befolkningsprognose 2007 DIANWO / 07/10827 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Erhvervs- og Kulturservice og Teknik- og Miljøservice har i samarbejde med COWI / Sven Allan Jensens Tegnestue udarbejdet en befolkningsprognose for Haderslev Kommune. Prognosen er gældende for perioden 2007 2019. Befolkningsprognosen erstatter den senest udarbejdede i 2006. Befolkningsprognosen baserer sig på konkrete, lokale forudsætninger, som fx fertilitet, dødelighed, flyttemønster, boligbyggeri mv. Befolkningsprognosens formål er at skabe et grundlag for den kommunale planlægning i de kommende år i forhold til såvel aktiviteter, udgifter og indtægter (skatter). Befolkningsprognosen for 2007 2019 er mere positiv end prognosen for 2006 2018. Den nye prognose viser dog fortsat et faldende befolkningstal. Som det fremgår af prognosen, vil Haderslev Kommune i prognoseårene fra 2007 2019 opleve et fald i befolkningstallet fra 56.276 til 55.442 personer svarende til i alt 834 personer. Dette svarer til et fald på 1,5 % over 12 år. Prognosen tager udgangspunkt i befolkningsstatistik for årene 2003 2006, hvor der generelt har været befolkningstilbagegang dog steg folketallet beskedent i 2006. Den primære årsag til nedgangen i folketallet i de foregående tre år har været færre tilflyttere end fraflyttere, og det på trods af en stabil boligudbygning i Haderslev Kommune. Forventningerne til boligbyggeriet er øget siden sidste års prognose, og det ventes således, at de nye boliger vil medvirke til en positiv flyttebalance frem til 2019.
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 206 Den almindelige aldersudvikling vil føre til forandringer i befolkningens alderssammensætning. Forholdsvis store generationer er på vej op i de ældste aldersgrupper, og derved vil antallet af døde stige. Omvendt vil små årgange slå igennem på størrelserne af andre aldersgrupper. Antallet af fødedygtige kvinder vil falde markant i løbet af prognoseperioden - dels på grund af små årgange, der kommer op i den fødedygtige alder, og dels på grund af fraflytning. Med færre fødedygtige kvinder vil antallet af nyfødte falde. Antallet af nyfødte ventes i alle prognoseår at ligge under antallet af døde, og der vil således hvert år være et såkaldt fødselsunderskud. Alt i alt tager prognosen således udgangspunkt i, at der generelt vil være et tilflytningsoverskud, men samtidig et (stigende) fødselsunderskud. Fødselsunderskuddet ventes at overgå tilflytningsoverskuddet, hvilket betyder, at folketallet generelt ventes at falde frem til 2019. Sammenligning med sidste års prognose Skønt der stadig ventes nedgang i folketallet, er prognosen for 2007 mere optimistisk end sidste års prognose. Pr. 1.1. 2018 ventes i den nye prognose 55.579 indbyggere, mens sidste års prognose kun ventede 54.828 indbyggere. Udgangspunktet for den nye prognose er folketallet pr. 1.1.2007, og dette er ca. 160 højere end ventet i sidste års prognose. Årsagen er, at det faktiske fødselsunderskud i 2006 blev 71 bedre end forventet, idet der blev født 29 flere børn, imens antallet af døde var 42 lavere end ventet. Flyttebalancen var i 2006 116 personer bedre end ventet, idet der kom væsentligt flere tilflyttere end forventet, men også antallet af fraflyttere oversteg det forventede. En af årsagerne til den ekstra tilflytning er, at der blev bygget hele 92 flere boliger end ventet. Til gengæld var den eksterne tilflytning til nye boliger lavere (68 personer) end ventet (89 personer). Den positive flyttebalance på 39 personer består af en indenlandsk fraflytning på 155 personer og en nettoindvandring på 194 personer (nationaliteter for ind- og udvandring er opgjort i særskilt notat). Tovholder/informationsansvarlig Anker Wonsyld
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 207 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, Direktionen anbefaler prognosen godkendt i Udvalget for Erhverv og Kultur, Økonomiudvalget og Byrådet, og prognosen danner udgangspunkt for den kommunale planlægning de kommende år i forhold til såvel aktiviteter, udgifter og indtægter (skatter). Beslutning i Direktionen den 15-05-2007 Fraværende: Erik Ancker Erhvervs- og Kulturservice arbejder videre med befolkningsprognosen. Resultatet heraf forelægges Direktionen på mødet den 22. maj 2007. Beslutning i Direktionen den 22-05-2007 Fraværende: Emil Raun Willy Feddersen supplerede det skriftlige materiale med oplysning om emner som er genstand for videre bearbejdelse og tekniske korrektioner. Direktionen anbefaler prognosen til politisk godkendelse med indarbejdelse af de nyeste data. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 29-05-2007 Afbud: Holger Eskildsen Fraværende: Ingen Godkendt som indstillet, videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den 06-06-2007 Fraværende: Jens Chr. Gjesing Anbefales. 120. Lokalplan for ny Isarena ved Vojens Hallerne DIHLIN / 07/10080 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Styregruppen for en ny Isarena ved Vojens Hallerne har anmodet om at der igangsættes udarbejdelse af lokalplanforslag for en ny Isarena ved Trekanten i Vojens by.
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 208 Der er i den nedsatte styregruppe afdækket funktionsønsker for en ny Isarena. Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke noget skitseprojekt, men en vurdering af projektets bygningsmæssige omfang, og at byggeriet planlægges sammenbygget med den nuværende skøjtehal. Plan og Byg har vurderet de lokalplanmæssige forhold og udarbejdet notat herom med flg. indhold: "Det påtænkte projekt omfatter en Isarena på ca. 10.000 m² etageareal og med en tilskuerkapacitet på ca. 4.000. Isarenaen tænkes placeret i tilknytning til den nuværende skøjtehal. Idrætsområdet "Vojenshallerne" er omfattet af kommuneplanen under området 12-D-08 og lokalplan nr. 12-48. Det påtænkte byggeri er i overensstemmelse med det foreliggende plangrundlag, men grundet byggeriets omfang og de tilknyttede trafikale og parkeringsmæssige forhold, vurderes det, at projektet er lokalplanpligtigt jf. planlovens 13 stk. 2, dvs. der skal tilvejebringes en ny lokalplan før der kan meddeles byggetilladelse til projektet. Grundet projektets stramme tidsplan foreslås det, at der udarbejdes et lokalplanforslag, hvor der i lokalplanens tekst og kortbilag angives placering og omfang af det påtænkte byggeri og med fastlæggelse af krav til de trafikale og parkeringsmæssige forhold. Ud fra ønsket, at den nye Isarena bygges sammen med den eksisterende skøjtehal vil der i konsekvens heraf ske en afbrydelse af eksisterende vej Stadionalle. Det indgår samtidig i overvejelserne at etablere en arkadebygning mellem skøjtehallen / Isarenaen og svømmehallen / idrætshallerne Det vil i denne forbindelse være nærliggende at overveje etablering af en vejforbindelse mellem Stadionalle (parkeringspladserne mellem skøjtehallen og idrætshallerne) og Trekanten. Det er på nuværende tidspunkt vurderet, at der med lokalplanbestemmelser vil blive behov for udlæg af ca. 200 nye parkeringspladser / ca. 4.000 m². Med den skitserede placering af Isarenaen vil det nuværende atletikstadion skulle erhverves fra Haderslev kommune for at blive inddraget til byggeri og parkering. Arealet vil dermed udgå som sportsareal. Der er etableret et nyere atletikstadion i Fritidscentret vest for Vojens by, men det er dog væsentlig at sikre, at det resterende sportsareal ("lysbanen" - beliggende vest for campingpladsen) bibeholdes som sportsareal af hensyn til Povlsbjergskolens gymnastik- og idrætsundervisning og evt. udbygges med nødvendige atletikfaciliteter."
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 209 Økonomiske forhold Det er i styregruppens anmodning angivet, at udgifterne til udarbejdelse af lokalplanen kan afholdes af beløb afsat til forprojektering af Isarenaen. Procedure Opstarten af lokalplanen godkendes af Udvalget for Teknik og Miljø. Tovholder/informationsansvarlig Plan og Byg, Hans Linding Bilag Notat om planforhold ved ny Isarena (316978) Anmodning om udarbejdelse af Lokalplan (316982) Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller at lokalplanarbejdet med isarena i Vojens startes op og at sagen sendes til orientering i Økonomiudvalget vedr. evt. fremtidig salg af jord. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 23-05-2007 Fraværende : Ingen Udvalget for Teknik og Miljø har truffet afgørelse om opstart af lokalplan arbejdet, iht. indstillingen. Sagen oversendes Økonomiudvalget til orientering om evt. salg af kommunal jord. Beslutning i Økonomiudvalget den 06-06-2007 Fraværende: Jens Chr. Gjesing Økonomiudvalget tog til efterretning at arenaen - hvis den ønskes opført ved Trekanten - tænkes bygget på kommunal jord, som i givet fald påregnes afhændet. Økonomiudvalget tilkendegav principiel accept af afhændelsen. 121. Kloakering af Fredstedvej - Tillægsbevilling DIVISS / 07/7263 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Projektet omfatter kloakering af ca. 20 ejendomme beliggende i
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 210 Fredsted. Samtidig med kloakforsyning gives ejendommene også mulighed for tilslutning til kommunal vandforsyning. Tilslutningen omfatter udelukkende spildevand, hvorimod regnvand som hidtil bortskaffes ved grundejerens egen foranstaltning. Formålet med projektet er at medvirke til at opfylde målsætningen for vandløb og søer ved at tilslutte en række samlede bebyggelser til offentlig kloakforsyning. Her er det Fredsted bæk og Haderslev Dam, der ikke opfylder målsætningerne. Projektet er forberedt for tilslutning af fremtidigt boligområde på 7,6 ha boligområde (50-60 boliger) og 10,8 ha offentlige institutioner i henhold til kommuneplanen for Haderslev Kommune. I forbindelse med godkendelse af anlægsbevillinger til forsyningsområdet har Byrådet den 22. februar punkt 252007, j.nr. 06.00.05 frigivet kr. 2.300.000.- til kloakering af Fredsted. Ved afholdelse af offentlig licitation den 12. april 2007 blev Davidsen Partnere A/S Fredericia billigst med et tilbud på kr. 2.423.500.- Økonomiske forhold Når udgifterne til pumpestation, erstatninger, rådgivning mv. lægges til, kommer projektet til at koste kr. 3.400.000.- Der er derfor behov for en tillægsbevilling på kr. 1.100.000.- til gennemførelse af projektet. Det overslag fra 2001, der ligger som baggrund for budgetlægningen, viser en forventet anlægsudgift på 1.6 mio. kr. hvor licitationsprisen blev på 2.4 mio. kr. Projektet er undervejs ændret mht ledningsføring bl. a. af hensyn til beskyttede naturtyper i Fredsted- området. Sammen med de generelle prisstigninger på entreprenørydelser i perioden (ca. 30%) er det baggrunden for den højere udgift til entreprenørydelserne. Udgifterne til erstatninger og de øvrige omkostninger er også blevet større siden 2001, hvilket samlet set er baggrunden for den højere pris for projektet. Mht. finansiering af projektet er alle øvrige anlægsprojekter for 2007 igangsat og ligeledes er kontoen for kloakfornyelse disponeret til igangværende projekter. Juridiske aspekter Kloakeringens udformning berører 4 grundejere med tinglysning af ledninger og erhvervelse af et mindre grundstykke til en pumpestation. Der er tale om ca 100 m². Alle 4 grundejere er kontaktet og har fået forelagt projektet. Alle har accepteret spildevandsprojektet og de tilbudte erstatninger i.h.t gældende takster og m.h.t. grundsalg. Procedure Sagen forelægges Udvalget for Teknik og Miljø til videre behandling i Økonomiudvalget og Byrådet
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 211 Tovholder/informationsansvarlig Teknik og Miljø Service, Forsyning, Villy Sørensen, Indstilling Teknik- og miljøservice indstiller: at der ansøges om tillægsbevilling og anlægsbevilling på 1.100.000 kr. og frigivelse af rådighedsbeløb til Kloakering af Fredstedvej i 2007, og at tillægsbevillingen finansieres via kloakforsyningens kassebeholdning. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 23-05-2007 Fraværende : Ingen Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler sagen godkendt overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den 06-06-2007 Fraværende: Jens Chr. Gjesing Anbefales. Gunnar Nielsen deltog ikke i behandlingen af sagen. 122. Genoptagelse af sag om leasingaftale til indkøb af indsatsledervogn til Brand og Redning DIKADO / ÅBEN SAG Sagsfremstilling Den af Vojens Kommune indgåede 5 årige - leasingaftale til finansiering af indsatsledervogn er ophørt og restsummen indbetalt. Der er opstået et relativ akut behov for at udskifte en indsatsledervogn i Brand og Redning og beløbet til finansiering via en ny 5 årig leasingaftale forefindes i 2007 budgettet og i budgettet for overslagsårene. Brand og Redning ville oprindelig have afventet den kommende organisationstilpasning som følge af risikobaseret dimensionering forinden man besluttede sig for udskiftning af den fra Vojens Kommune kommende indsatsledervogn. Der er imidlertid indtruffet en omstændighed (hærværk på back-up køretøjet), der nødvendiggør at denne udskiftningsproces snarest sættes i værk.
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 212 Back-up køretøjet er en 10 år gammel Passat, der ikke er indtænkt i den ny organisation og udgifterne til reparation vil derfor være spildt. Da der er temmelig lang leveringstid på en ny indsatsledervogn og da den administrative indkøbsproces og den politiske beslutningsproces omkring leasingaftaleproblematikken ligeledes forventes at medføre et vis tidstab, har Teknik og Miljø Service fundet det hensigtsmæssigt at anmode formanden for beredskabskommissionen om at træffe beslutning om at indstille til Økonomiudvalget, at der ingås en ny 5 årig leasingaftale til finansiering af indkøb af en ny indsatsledervogn til ca. 325.000 kr. Den forventede årlige leasingydelse udgør ca. 70.000 kroner, et beløb der er afsat i Beredskabskommissionens budget. Juridiske aspekter Den kommunale styrelseslovs 22 stk. 2 (KSL) giver mulighed for, at udvalgsformanden kan træffe beslutning på udvalgets vegne i sager der ikke tåler opsættelse og som ikke giver anledning til tvivl. Sagen er ikke behandlet i Beredskabskommissionen. Af hensyn til den anførte tidsfaktor, har Borgmesteren valgt at følge anmodningen fra Teknik- og Miljøservice og indstiller på denne baggrund sagen til beslutning i Økonomiudvalget. Beredskabskommissionens medlemmer er orienteret om udvalgsformandens/borgmesterens beslutning i brev af 10. april 2007. Af Haderslev Kommunes Kasse- og regnskabsregulativs bilag nr. 21 om regler for leje og leasing fremgår at alle leasingaftaler skal besluttes af Økonomiudvalget. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschef Claus Andersen Indstilling Borgmesteren i sin egenskab af formand for Beredskabskommissionen i medfør af KSL 22 stk. 2 indstiller til Økonomiudvalget, at der til finansiering af en ny indsatsledervogn indgås en 5 årig leasingaftale med et årligt udgiftbeløb på ca. 70.000 kroner. Beløbet er medtaget i Beredskabskommissionens budget. Beslutning i økonomiudvalget den 18-04-2007 Fraværende: Ingen
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 213 Behandles i kommissionen forinden behandling i Økonomiudvalget. Genoptagelse af sagen Sagsfremstilling Af protokoludskriftet fremgår ikke med hvilket formål sagen er tilbagesendt Beredskabskommissionen, hvorfor det forvaltningsmæssigt ikke har været muligt at foretage ny eller supplerende sagsbehandling til sagens fremme. Da et i Økonomiudvalget fremført synspunkt skulle have gået på: manglende bevilling er dette spørgsmål undersøgt med det resultat, at den bevillingsmæssige side af sagen er besluttet med godkendelsen af budgettet, der indeholder et årligt beløb på ca. 60.000 kroner til leasingydelse til finansiering af indkøb af indsatslederkøretøj. Formålet med den foretagne hensættelse er at give mulighed for en slags kontinuerlig udskiftning af indsatslederkøretøjet efter ca. 5 år. Praksis i en af de sammenlagte kommuner har været, at den netop udbetalte indsatsledervogn efter leasingperiodens udløb er indgået i puljen af køretøjer til afløsning af den forrige indsatsledervogn, som nu er blevet 10 år gammel. På denne facon er indsatsledervognparken hele tiden up to date med den nyindkøbte vogn som den egentlige indsatsledervogn og den netop udbetalte/indfriede vogn som back upvogn. Indstilling Teknik og Miljøservice foreslår, at Beredskabskommissionen indstiller til Økonomiudvalget, at give bemyndigelse til Serviceområdet til at indgå en ca. 5 årig leasingaftale til finansiering af nyindkøb af indsatsledervogn. Beslutning i Beredskabskommissionen den 22-05-2007 Videresendes til Økonomiudvalget, at der gives bemyndigelse til serviceområdet til at indgå en leasingaftale som anført. Beslutning i Økonomiudvalget den 06-06-2007 Fraværende: Jens Chr. Gjesing Godkendt.
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 214 LUKKET DAGSORDEN 123. Ejendomsdisponering 124. Bygningsdisponering 125. Kunststofbane: Lejekontrakt
Økonomiudvalget, 06-06-2007 Side 215 Underskriftsside H.P. Geil Inger Fleischer Peter Chr. Jacobsen Holger Lauritzen Gunnar Nielsen Markvard Hovmøller Lone Ravn Søren Rishøj Jakobsen Karsten Sperling