Vejledning til Max Manus Speechmax Afskrivning Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 1
Indholdsfortegnelse: Er afskrivningsprogrammet åbent?...3 Opsætningsmuligheder:...3 Opdater tællere:...3 Filterfunktion:...4 Child groups:...5 Afskriv funktioner:...6 Afspil funktioner:...6 Afslutningsmåder:...7 Skriv et diktat med password:...7 Hent et diktat parkeret af en anden:...8 Brugernavn for afskriver:...8 Vigtige reguleringsmuligheder:...9 Færdigmeldte diktater:...9 Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 2
Er afskrivningsprogrammet åbent? Findes dette afskrivnings-ikon på nederste linje (proceslinien)? Dobbeltklik på det. Hvis ikke, åbnes programmet via: Start -Programmer- Max Manus -Speechmax Afskrivning. Opsætningsmuligheder: Det er muligt at lave forskellige opsætninger. Dette gøres fra centralt sted, så opsætningen i de enkelte afdelinger eller for hele hospitalet er ens. Online-hjælp: Online Hjælp tilgås ved klik på ikonet Hjælp øverst på det aktive skærmbillede. Opdater tællere: For at få den totale dikteringstid frem, klikkes på opdater tællere. OBS. Det er vigtigt at sætte et filter i status først, før du klikker på opdater tæller. Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 3
Filterfunktion: Det er ligeledes muligt, at til- og fravælge forskellige filtre, dvs. at man kan vælge at søge på bestemte diktater (indtaler, cpr-nummer, prioritet, kategorier etc.), hvorefter opgavelisten udelukkende vil indeholde de valgte parametre. De filtre man vælger bliver grønne. Kolonnen, hvor filteret er slået til, vil være markeret med grøn. Desuden aktiveres ikonerne Nulstil filtre og Filter fra/til Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 4
Kolonnen til højre med info kan slås fra/til efter eget ønske. Child groups: Er et organisations diagram, hvor du har mulighed for at få overblik over alle diktater på overafdelings og underafdelings niveau. Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 5
Afskriv funktioner: Afskriv et diktat ved at markere, følgende måder kan bruges; 1) Dobbeltklik på notat 2) Højreklik på notatet og vælg Afskriv 3) Vælg ikonet Afskriv 4) Ctrl + A Afspil funktioner: Start Afspil diktatet med højre side af fodpedalen. Spol hurtigt tilbage, brug venstre fodpedal. Spol hurtigt frem, miderste del af fodpedalen. Knapperne på afspilleren kan også bruges. Minimer skærmbillede ved at klikke på vis og kompaktmodus Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 6
Afslutningsmåder: Der er følgende afslutningsmåder: 1) Færdig, diktatet færdigmeldes. Diktatet får status færdig. 2) Parkér, diktatet parkeres midlertidigt. Diktatet vil derefter stå med status parkeret. Genoptag med ikonet Afskriv eller markér diktatet, højreklik og vælg afskriv. Genvejen Ctrl + A (kræver at diktatet er markeret). 3) Luk, diktatet lukkes uden at diktatet påvirkes. Skriv et diktat med password: Når et diktat dikteres, har forfatteren mulighed for at sætte et password på, hvis man ønsker, at diktatet skal skrives af en bestemt sekretær. Det er selvfølgelig en forudsætning, at sekretæren bliver gjort bekendt med passwordet. Når man vælger et diktat med password, vil der være en hængelås på. Når man åbner diktatet, skal man indtaste password. Password er defineret af forfatter, og skal gives til sekretæren direkte. Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 7
Forfatteren til diktatet har mulighed for at nulstille password, dvs. ændre password eller fjerne det helt. Hent et diktat parkeret af en anden: Såfremt en anden har parkeret et diktat, og det skal skrives med det samme, er man nødt til at ændre status på det, før man kan fortsætte afskrivningen af det parkerede diktat. Dette gøres på følgende måde. Højreklik på diktatet og vælg Sæt status. Når diktatet har skiftet status Til skriv, kan det markeres og afskrives. Brugernavn for afskriver: Når afskrivning af et diktat er i gang, kan man på oversigtsbilledet se navnet på afskriveren. Navnet på afskriveren vil stå i kolonnen Afskriver Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 8
Vigtige reguleringsmuligheder: Auto-backspace indstillinger. Lydstyrke regulering. Lydtone. Regulering af afspilningshastighed. Færdigmeldte diktater: Diktaterne vil stå med status færdig når sekretæren har skrevet det. Det vil være muligt at aflytte det indskrevne diktat via lydfilerne fra diktatet. Lydfilerne fra diktatet vil ligge i systemet i 7 dage som backup. Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: 70 10 55 10, www.maxmanus.dk 9