Vejledning til Max Manus Speechmax Diktering

Transkript

1 Vejledning til Max Manus Speechmax Diktering Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 1

2 Indholdsfortegnelse: Funktionalitet/funktioner SpeechMike:...3 Start diktering:...4 Diktategenskaber:...4 Recorder åbnes:...5 Optagelse:...5 Pause:...6 Spol:...6 Overskriv:...6 Indsæt ord i diktat:...6 Tilbage til almindelig optageposition:...7 Slet en del af diktatet:...7 Parker notat:...8 Afslut diktat:...9 Oversigt over notater:...10 Child groups: 10 Indsæt password:...10 Opdater tællere:...11 Reguleringsmuligheder under diktering:...12 Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 2

3 Funktionalitet/funktioner SpeechMike: Mikrofon Afslut (End Of Letter) Spol tilbage Play/pause (Optag DD) Indsæt (INSert) /overskriv (OVerwRite) Aktiver stand by funktion Spol frem Venstre musetast Højre musetast Programérbare taster (tilkøb) Mus (kugle) Højtaler Bagsiden Venstre musetast Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 3

4 Start diktering: For at oprette et nyt diktat, klik på Nyt diktat. Den afdeling, som du er tilknyttet, er forudfyldt i Afdeling. Diktategenskaber: Udfyld de på forhånd aftalte felter: Cpr-nummer Prioritet kategori Nogle kan være obligatoriske, og vil blive fremhævet med rød skrift, hvis de ikke bliver udfyldt. Det er ikke muligt at oprette diktat hvis de obligatoriske felter ikke er udfyldte. Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 4

5 Det er ligeledes muligt at diktere brev. Vælg template administrativ - kategori forudfyldes med korrespondance. Recorder åbnes: Nu er systemet klar til diktering. Recorderen åbnes, SpeechMiken samt optageknappen blinker rødt, hvilket betyder at systemet er stand by, og klar til at optage. Minimer evt. skærmbilledet via Vis Compact mode, og Recorderen ser således ud. Optagelse: Tryk Play/Pause på mikrofonen. Når mikrofonen lyser rødt konstant, betyder det, at optagelse er i gang. Samtidig med at man optager, kan man se, at der er udsving på VUmeteret. Lyser rødt konstant ved optagelse, og blinker rødt ved standby Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 5

6 Pause: Ønsker man at holde pause i sin optagelse, gøres dette ved at trykke på Play/Pause på SpeechMiken. Spol: Brug højre og venstre spoletaster på mikrofonen (F. RWD og F. FWD.) OBS: For at genoptage optagelsen, skal mikrofonen aktiveres, dvs. ved at klikke på optagknappen. Nu blinker mikrofonen rød og står standby, klik derefter på Play/Pause-knappen og optagelse startes. Overskriv: Find det sted på lydfilen som du ønsker at overskrive, og optag med Play/pause. Nu vil den nye lydsekvens erstatte den eksisterende, mens den resterende del af lydfilen bibeholdes. Indsæt ord i diktat: Find det sted hvor du ønsker at indsætte en lydsekvens. Aktiver Indsæt ved at klikke på indsæt ikonet på skærmen. Ikonet bliver nu grønt. Aktiver igen optagefunktionen ved først at klikke på Record og derefter klik på Play/Pause knappen på SpeechMike, og lydfilen vil blive indsat. Den foranliggende lyd vil automatisk blive skubbet frem, og vil ikke blive overspillet. Det er også muligt at aktivere Indsæt fra SpeechMike mikrofonen. Tryk på knappen INS/OVR på SpeechMike. Når der indsættes en ny lydfil vil SpeechMikens lys skifte til grønt. Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 6

7 Tilbage til almindelig optageposition: Når man har dikteret indsættelsen afsluttes dette ved at trykke på INS/OVR på SpeechMiken igen, eller ved at klikke på det grønne ikon på skærmen. OBS: Du står nu hvor der, hvor den indskudte sætning er ophørt. Ved at trykke på End-knappen springer du til slutningen af dit diktat, og herefter kan du fortsætte med at diktere. Slet en del af diktatet: Find det sted i dit diktat hvorfra du ønsker at starte med at slette lyd. Vælg marker, nu ses en lille rød trekant på linjen som indikerer lydoptagelse. Når du har lyttet dig frem hvor meget af lydfilen du ønsker at slette, stopper du aflytningen ved at klikke Stop. Klik på Marker knappen igen, og der fremkommer nu en lille rød trekant, samt den del af lydfilen der er markeret, vil blive rødt. Det er denne del af filen der bliver slettet. Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 7

8 Klik på Slet og det markerede område slettes. Fortryd sletning, ved klik på Fortryd. Parker notat: Parkering af diktat betyder, at dikteringen og lyden bliver sat på pause, hvis man ønsker at færdiggøre diktatet på et senere tidspunkt. På oversigtsbilledet-, vil man se, hvilke notater der er parkeret. Disse har status gemt midlertidigt For at genoptag diktat. Markeres diktatet og vælg Rediger. Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 8

9 Afslut diktat: Der er 2 måder at afslutte diktatet på: Vælg Færdig og diktatet afsluttes og sendes til skrivning. Vælg Luk og diktatet lukkes uden at gemme. Vælges Luk vil en dialogboks åbne sig, hvor man skal bekræfte at man ønsker at lukke ved at klikke på Ja. Vælges ja, vil diktatet forsvinde. Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 9

10 Oversigt over notater: På oversigtsbilledet ses, hvilke diktater der ligger til skrivning eller som er gemt midlertidigt. Child groups: Child groups er et organisations diagram. Hvor man kan få et overblik over alle diktater på en overafdeling. Indsæt password: Når et diktat er dikteret og meldt færdig, er det muligt at sætte et password på diktatet, hvis man ønsker, at diktatet skal skrives af en bestemt sekretær. Det er selvfølgelig en forudsætning, at sekretæren bliver gjort bekendt med passwordet. Højre klik på notatet og vælg Password. Passwordet skrives to gange, hvorefter diktatet får tilføjet en hængelås. Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 10

11 Opdater tællere: For at få den totale dikteringstid for samtlige diktater frem, klikkes på opdater tællere. Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 11

12 Reguleringsmuligheder under diktering: Fortryd-knappen. Sæt ind/overskriv. Man kan vælge at indsætte et stykke lyd i en allerede dikteret lydfil (hvis man har glemt at diktere noget) Markér (bruges hvis man ønsker at klippe et stykke lyd ud af en eksisterende lydfil) Slet (bruges til at slette markeret lyd) Auto- Backspace indstilling (hvor langt skal lyden automatisk spoles tilbage, når man har holdt pause) Lydvolumen indstilling af lydstyrke Lydtone Afspilningshastighed Max Manus A/S, Rosenkæret 11C, 2860 Søborg, tlf.: , 12