8 Økologi-Kongres: Øget dansk økologisk produktion og innovation 2. Projektperiode Projektstart: Januar 2009 Projektafslutning: December 2009 3. Sammendrag af formål, indhold og konklusioner Økologi-Kongres 2009 samlede de centrale aktører, fra landmænd, virksomheder, konsulenter, forskere, embedsmænd, organisationer til forbrugere, med henblik på videndeling, uddannelse, netværksdannelse og debat på baggrund af den ypperligste faglige viden. Økologi-kongres 2009 var en nødvendig platform til at omsætte ord og hensigtserklæringer i f.eks. vidensyntesen fra Fødevareministeriet til praktisk handling. Det lykkedes at opfylde formålet med Økologi-Kongres 2009, som var at: Formidle den nyeste faglige viden om de mest aktuelle temaer inden for økologisk fødevareproduktion og derigennem medvirke til øget innovation i den økologiske produktion. Samle og inspirere fagfolk, der arbejder med økologi, til en fordomsfri og inspirerende kongres. At give nye og eksisterende aktører i den økologiske produktionskæde lejlighed til at skabe netværk og høste erfaringer fra aktører i sektoren. At give aktører i den økologiske sektor mulighed for at mødes på tværs af produktkæden fra landmænd, virksomheder, konsulenter, forskere, embedsmænd, organisationer til forbrugere. At skabe positiv opmærksomhed om økologi i det omgivende samfund ved gennem faglig viden at forebygge trusler mod troværdigheden. At etablere et tilbagevendende nationalt samlingssted for den økologiske bevægelse og branche med internationalt islæt. Projektet bestod af tre elementer: 1) forberedelse, 2) afholdelse og 3) rapportering af Økologi-Kongres i 2009. Økologikongressen i 2009 blev afholdt i Odense Congress Centre i dagene 18.-19. november 2009. Planlægning fandt sted i løbet af forår og sommer 2009. Efter kongressen blev en effektevaluering i elektronisk form gennemført blandt deltagerne samt en vurdering af eksponering i medierne. 4. Projektets faglige forløb 4.1. Projektforløbet Projektet bestod af tre arbejdspakker, som alle er gennemført som planlagt: 1. Forberedelse 2. Afholdelse 3. Opsamling/rapportering 1. arbejdspakke: Forberedelse Pakken bestod af planlægning, programlægning, markedsføring og kongresadministration. Planlægning Planlægningen bestod af valg af kongrescenter, udvikling af udstillingskoncept samt andre praktiske forhold omkring kongressen. Hovedplanlægningen blev gennemført i perioden november 2008 til april 2009. Der blev udpeget en styregruppe for kongressen med repræsentanter for samarbejdspartnerne.
Følgende var medlemmer i Styregruppen: Formand for Landbrug og Fødevarer Michael Brockenhuus-Schack (overtog posten fra Peter Gæmelke) Formand for Økologisk Landsforening Evald Vestergaard Bestyrelsesformand for Økologi-Sektionen i Landbrug og Fødevarer Uffe Bie Der blev nedsat en projektgruppe, der var udførende på kongressen. Følgende indgik i projektgruppen Søren Nilausen Økonomisk ansvarlig for kongressen, Chef, Landscentret, Økologi Tomas Fibiger Nørfelt, Projektleder, informationskonsulent, Landscentret, Økologi Christina Udby, Viceprojektleder, Chefkonsulent i Ledelsessekretariatet, Økologisk Landsforening Bruno Sander Nielsen, Chefkonsulent i Forskning og Fødevarer i Landbrug & Fødevarer Karen Hertz Larsen, Projektleder, Forbrugerpolitisk Center, Forbrugerrådet Simon Olling Rebsdorf, Informations-medarbejder, Internationalt Center for Forskning i Økologisk Jordbrug og Fødevaresystemer (ICROFS) Klaus Loehr-Petersen, Foreningen for Biodynamisk Jordbrug Ester Simonsen, Sekretær for kongressen, afdelingssekretær på Landscentret, Økologi Peder Hovgaard, Grafiker og udstillingskoordinator, ph7 kommunikation Der har været afholdt følgende møder i styregruppen: 6. februar, 17. april, 2. november og 9. december 2009. Projektgruppen holdt møder: 20. januar, 17. marts, 1. april, 24. april, 5. maj, 13. maj 2009, 29. maj og 21. oktober 2009. Programlægning Programlægning bestod af valg af temaer for møderne, valg af og aftaler med oplægsholdere og ordstyrere. Programlægningen blev gennemført i perioden april til september 2009. Via kongressens hjemmeside kom der 14 ideer og forslag til programmet. Markedsføring Markedsføring bestod af pressearbejde i form af pressekontakt og udsendelse af pressemeddelelser, udformning af skriftlige materialer, annoncering i relevante medier og hjemmeside og udsendelse af materialer. Informationsmateriale om kongressen med tilhørende udstilling blev udformet og distribueret til målgrupperne via nettet, med post og e-mail og gennem annoncering. Materialet omfattede: Invitation med detaljeret program. Udsendt i august 2009 Programhæfte med omtale af møder og oplæg. Uddelt på kongressen Opsamlende og inspirerende hjemmeside blev oprettet med start i januar 2009. Hjemmesiden rummede praktiske oplysninger, program, deltageroplysninger, oplæg og bilag. Hjemmesiden anvendte linket, www.okologi-kongres.dk. Hjemmesiden har været brugt i forbindelse med kongresserne siden 1998 og har mange besøgende også i perioderne mellem kongresserne. Udstillingsfolder med praktiske oplysninger og bestilling af stand m.v. blev udsendt i august 2009. I forbindelse med kongressen blev gennemført et løbende pressearbejde til centrale medier. Både Økologi og Erhverv samt LandbrugsAvisen var mediepartnere for kongressen Også en aprilsnar på kongreshjemmesiden om en forsker som kan tale med dyr gav en god omtale af kongressen Kongresadministration
Kongresadministration bestod af opbygning af en tilmeldingsmodul på hjemmesiden til registrering af deltagere samt fakturering, sekretariatsbemanding og økonomistyring. Der blev opkrævet et kongresgebyr for deltagelse i kongressen, og deltagernes kongresbetaling indgik som en væsentlig del af finansieringen af kongressen. Vi har kun betalt for oplægsholdernes transport og i begrænset omfang er der blevet udbetalt honorar for oplæg. 2. arbejdspakke: Afholdelse Økologi-Kongres 2009 blev afholdt i Odense Congress Centre i dagene 17.-18. november 2009. Det deltog ca 440 deltagere, hvilket var noget under forventningen. Den finansielle krise formodes at være hovedårsag til det lidt lavere deltagerantal. Kongressen bestod af en blanding af 6 plenummøder og 18 mindre møder. I forbindelse med kongressen blev afholdt en udstilling, hvor økologiske fødevarer og nyskabende udstyr til økologisk produktion og forarbejdning bliver præsenteret. Udstillingen var åben i alle pauser i kongresprogrammet. Udstillingsdelen blev gennemført af et eksternt bureau og var økonomisk selvbærende via betaling fra udstillerne. Kongresmiddagen den 18. november indgik ikke i nærværende projekt, da den blev økonomisk dækket af deltagerbetaling samt sponsorater. 3. arbejdspakke: Opsamling/rapportering Umiddelbart efter kongressens afslutning blev der sendt en mail med et link til et spørge-skema til alle deltagerne. 60 % udfyldte spørgeskemaet, hvilket må siges at være meget tilfredsstillende. Generelt var vurderingen af kongressen positiv blandt deltagerne. Der var især tilfredshed med kongressens faglighed, faciliteter og organisering. På et åbent spørgsmål om, hvad der var godt på kongressen, lød et svar: Muligheden for at netværke og diskussionerne til møderne. Stemningen var herlig. Der blev afholdt et evalueringsmøde i styre- og projektgruppen, hvor man gjorde status på kongressen. 4.2. Udbyttet af projektet Der blev gennemført en to-dages kongres. Efter kongressen står en inspirerende hjemmeside med spændende oplæg tilbage, der kan anvendes fremadrettet. Deltagerne har i forbindelse med kongressen blandt andet modtaget et fyldigt programhæfte og to inspirerende kongresaviser. Økologi-Kongres 2009 var en synlig markering af den økologiske fødevareproduktion, og var på den måde være med til at fastholde økologien i mediernes fokus og på meningsdannernes dagsorden i en tid med finansiel krise. Som en faglig kongres var den med til at styrke udviklingen af den økologiske fødevareproduktion. Kongressen har haft en positiv effekt på sektoren, idet kongressen har givet nye og eksisterende aktører i den økologiske produktionskæde lejlighed til at skabe netværk og høste erfaringer fra aktører i sektoren. De fik mulighed for at blive inspireret og for at mødes på tværs af produktkæden fra landmænd, virksomheder, konsulenter, forskere, embedsmænd, organisationer til forbrugere. Kongressen spillede også en vigtig rolle i forhold til at bringe den positive effekt af at være udnævnt til årets land på Biofach messen i foråret 2009 videre. Presseindsatsen førte til omtale i en række medier i ind- og udland. Kongressen faldt sammen med
kommunalvalget, hvilket betød en noget mere afdæmpet omtale i omnibuspressen. Før kongressen havde vi sat os en række succeskriterier. Her kan ses, hvordan vi levede op til kriterierne for projektet: Vi opnåede ca 450 deltagere. Målet var ca 500 personer. Vi oplevede stor tilfredshed med kongressen blandt deltagerne, målt via evaluering. Vi nåede 36 udstillere. Vores mål var omkring 40 udstillere. Især den finansielle krise har haft betydning for dette noget lavere tal. Stor medieeksponering. Vi fik en mere begrænset eksponering pga. kommunalvalget end vi havde håbet på. For Landscentret og de andre samarbejdspartnere er der sket en opbygning af viden om økologi gennem kontakt og dialog omkring program og oplæg samt opbygning af knowhow omkring kongresgennemførsel og planlægning. Dette har givet muligheden for at etablere et tilbagevendende nationalt samlingssted for den økologiske bevægelse og branche med internationalt islæt. 5. Formidling og vidensdeling vedr. projektet Kongreshjemmeside med pressemeddelelser, billeder, oplæg, sammendrag, blog, kongresaviser, programhæfte og andre materialer, www.okologi-kongres.dk LandbrugsAvisen med kongreslogo, 13. november 2009: Foromtale af kongressen på fire sider To videoer med oplægsholdere, som foromtale af kongressen, 15. september 2009. Produceret i samarbejde med Jens Tønnesen, LandbrugsAvisen, Video med Niels Tvedegaard, http://www.youtube.com/watch?v=q4y5ojd2xei&feature=playlist&p=e85550dd111a28f0&index=1 Video med Jørgen E. Olesen, http://www.youtube.com/watch?v=0tbart1ylpm Internet og nyhedsmails Forsiden af Landscentrets hjemmeside, september 2009 Forsiden af Landbrug & Fødevarers hjemmeside, oktober 2009 Forsiden af ICROFS hjemmeside, oktober 2009 Nyhed på OIKOSs hjemmeside, 26. oktober 2009 Omtale i LandbrugsAvisens netnyheder, fx 19. november 2009 under overskriften Økologikongressen sluttede med optimisme. Mail udsendt til tidligere deltagere i økologikongresser via nyhedsmailservice på kongressens hjemmeside, flere udsendelser frem mod kongressen. I alt 369 personer er tilmeldt nyhedsmailen. Omtale i nyhedsmail fra Økologisk Landsforening, 15. maj 2009 og 15. september 2009 Omtale i mail til samtlige økologi konsulenter i Danmark, uge 41, 43 og 44 2009. Omtale i diverse arrangementskalendere, fx Ecoweb, Maskinbladet, Øko-info, Foreningen for Biodynamisk Jordbrug Aprilnar fra kongresprogrammet, der gav stor omtale, LandbrugsAvisen, 1. april 2009, Effektivt Landbrug, 2. april 2009 og Økoweb, 1. april. 2009 Annonceret i to Facebook grupper: Det Økologiske Råd, Økologi og biodynamik er vejen frem, september 2009 Artikler og aviser Økologi & Erhverv på kongres, 8 s. kongresavis, 19. november 2009 (uddelt på selve kongressen) Økologi & Erhverv på kongres 2, 8 s. kongresavis, 20. november 2009 (sendt til samtlige deltagere på kongressen) LandbrugsAvisen med kongreslogo, 20. november 2009: Omtale fra kongressen på to sider Artikel Den sjette kongres rammer Odense til november, Økologisk Jordbrug, 6. februar 2009 Artikel Økologer bør være CO2 neutrale, LandbrugsAvisen, 25. september 2009 Artikel kongres for dem der overvejer økologi, Landbrugsavisen netavis, 23.10.2009
Artikel Økologikongres med rabat, Direkte nyheder til skolerne, Landbrugsforlaget, oktober 2009 Note i Ren Mat, nr. 5 2009, Oikos Note i ICROFS nyt, oktober 2009 Note i Økologi Nyhedsbrev fra Landbrug & Fødevarer, 31. oktober 2009 Materialer fra kongressen Programhæfte fra kongressen, november 2009 Invitation med omtale af program m.v., september 2009 Udstillingsfolder med omtale af udstillingen, august 2009 Deltagerliste fra kongressen, november 2009 Fire poster med omtale af kongressen Postkort med fire motiver med stopeffekt og omtale af kongressen. 1000 stk. Marts 2009. Annoncer Trespaltet annonce i Økologi & Erhverv, 131x131 mm i fire farver. 29. maj, 26. juni, 21. august og 30. oktober 2009. Trespaltet annonce i LandbrugsAvisen, 131x131 mm i fire farver. 29. maj, 26. juni, 18. september og 30. oktober 2009 Oplæg Økologi-Kongres 2009 blev afholdt i Odense Congress Centre i dagene 17.-18. november 2009. Arrangørgruppen holdt oplæg med informationer om kongressens temaer på kursus på Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet, Aarhus Universitet som optakt til kongressen, 29. september 2009. Arrangeret i samarbejde med fuldmægtig Rasmus Pedersen Listen er ikke udtømmende 6. Projektansvarlig Specialkonsulent Tomas F. Nørfelt, 87405494, tfn@landscentret.dk