Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade 291 2880 Bagsværd Telefon: 44 44 00 03 (privat) Telefon: 33 21 26 33 (arbejde) Telefax: 33 21 11 18 E-Mail: carl-erik@andersen-maare.dk Bestyrelsesmøder, Beboerrepræsentationen og Antenneforeningen Referat Tid: Tirsdag den 19. juni 2012.19:00 Sted: Carl-Erik 291 Deltagere: Carl-Erik Christiansen 291 Formand Louise Filt 12 Repræsentant Torsten Andersen 10 Repræsentant AFBUD Birgit Langstrup 30 Suppleant Tina Kjeldstrøm 297 Suppleant Beboerrepræsentationen: 1) Beboermøde referat 2012,02.22 Godkendt. Bagsværd den 3. juli 2012 2) Indsigelse imod beboermødet 2012.02.22 Niels W. Bruun/297A Afholdelse og afvikling af beboermøde ulovligt, pga manglende tilslutning. Beboerrepræsentanterne har behandlet indsigelsen, og er med henvendelsen gjort opmærksom på en uoverensstemmelse imellem beboerrepræsentationens vedtægter, 6.stk. 6a der lyder: Beboermødet er beslutningsdygtigt, hvis mindst halvdelen af lejemålene er repræsenteret. og Bekendtgørelse om beboerrepræsentation, BEK nr. 709 af 09/09/1997, 9 der lyder: Beboermødets beslutninger træffes på grundlag af almindelig stemmeflerhed blandt de mødende beboelseslejere. Beboerrepræsentanterne vil drage omsorg for, at denne uoverensstemmelse bliver rettet ved beboermøde i 2013. I lyset af ovenstående, skulle der have været foretaget en afstemning om de 2 stillede forslag, hvilket beklages. Til det første spørgsmål om hjemmesiden, skal det anføres at arbejdet er påbegyndt, men at vi for nærværende ikke kan oplyse den forventede færdiggørelse. Til det andet forslag om udsendelse af referater fra bestyrelsesmøderne, er det af bestyrelsen vedtaget at bestræbe sig på at disse udsendes videst mulige omfang. 1. 1
eksempel hermed udsendt. E-maillisten er netop opdateret, og status er at vi har 31 e-mail adresser, 8 der ikke har mail, men som gerne vil have brev, og 6 vi retter henvendelse til. 3) Sæsonlukning af varmecentral Susanne/50 Niels W. Brunn/297A og Bolette/299 klagede i slutningen af maj over, at fyret stadig var i gang, og at der var for varmt, og påpegede det urimelige energi-fråds! Susanne/50 krævede primo juni fyret tændt p.g.a. kulde! Efter at have konsulteret ejendomsfunktionæren, Helge, og den tidligere varmemester, Ejlif, ligger det fast, at tænding og slukning af fyret i den periode det er besluttet at det varme vand til radiatorerne skal være slukket, 1. juni 31. august, ikke er rentabelt. Der skal ikke mere end nogle få gen-opstart til før den økonomiske gevinst er væk, når hele systemet skal genopvarmes. Aflæsning af gasforbruget før og efter slukningen, viser, at hvor der i maj-måned bruges 3.600m3 gas (ca. 31.000,- kr), falder det i juni til 1.200 m3 (10.300 kr.). Da maj var forholdsvis varm, og vi modtog klager over, at fyret stadig var tændt p.g.a. varmen, kan vi gå ud fra, at udgiften næsten kun dækker fællesomkostninger, idet der vil være et meget lille forbrug på radiatorerne.d.v.s., at der spares ca. 20.000,- kr./måned eller 60.000 kr., hvilket svarer til ca. 500,- kr pr måned hvor der er lukket pr lejemål. Vi er klar over, at der har været kolde perioder i juni, men det blev besluttet at fastholde beboermøde beslutningen, og vil opfordre til, at beboerne fremkommer med sine synspunkter til bestyrelsen, og at spørgsmålet naturligvis kan tages op på førstkommende beboermøde. 4) Vedligeholdelsesplan Vedholdelsesudvalg. Udarbejdelse og møde med udlejer. Ved møde med udlejer den 26. februar, blev det vedtaget, at der skulle udarbejdes en driftsplan for ejendommene. Beboerrepræsentanterne vil forfølge dette, og udbede sig et udspil fra udlejer. Der har i den nuværende regnskabsperiode, 1. juli 2011 til 30. juni 2012 været flere store vedligeholdelsesopgaver, og karakteristisk for disse har været at de er pludseligt opstået og krævet omgående udførelse. Derudover er der etableret havetrapper for omkring 1 mill (anslået), hvilke giver en øgning af huslejeindtægterne, men kun øgning af vedligeholdelsesgrundlaget og ikke øger de disponible vedligeholdelsesmidler. Til den udvendige vedligeholdelse, betaler beboerne via vores husleje ca. 80,- kr/m2, d.v.s. ca. 700,- kr./måned. D.v.s. at der årligt henlægges 380.000,- kr. eller 8.500 pr lejemål. 2
Beboerrepræsentanterne finder det derfor nødvendigt, at få registreret ejendommenes tilstand og får fastlagt hvad der er, og hvad der kan komme af problemer. 5) Manglende vedligeholdelse i lejemål Hos en beboer, har et tilstoppet afløb på badeværelset på 1. sal, medført en oversvømmelse, med nedsivning til køkkenet, og til køkkenet hos naboen. En fjernelse af afdækning i nabo-køkkenet viste skimmelsvamp. Udlejer har igangsat udbedring, d.v.s. etablering af vådrumssikring, fjernelse af skimmelsvamp, og udskiftning af dele af køkken. Udgifter vil blive delt mellem forsikring og udlejer. Dette er endnu et eksempel på pludseligt opståede vedligeholdelsesarbejder, der kræver endog meget store økonomiske ressourcer. Det giver imidlertid også anledning til at indskærpe beboernes vedligeholdelsespligt i vores boliger. Det er kun beboerne selv der registrerer at afløbet ikke fungerer tilfredsstillende, og derfor selv skal drage omsorg for, at det bliver udbedret. Enten selv, eller ved at kontakte ejendomsfunktionæreren. 6) Vand- og varmemålere Carl-Erik/291 Energimålere fra Kamstrup-Metro. Der arbejdes fortsat med at få udskiftet de nuværende vand- og varmemålere. 7) Tilsyn med kloakker Niels W.Bruun/297A Niels W. Bruun/297A har foreslået regelmæssig kontrol med kloakkerne. Det kan oplyses, at der ikke foretages en løbende kontrol med vandniveauet i kloakkerne. Samtidigt har han spurgt til etablering af højtvandslukkere. Beboerrepræsentanterne har ikke overblik over etablering af højtvandslukkere. Der er ikke installeret nogen på Hovedgaden. Problemet er, at etablering hos enkelte, vil medføre øget tryk hos øvrige i tilfælde af skybrud (>15 mm på30 min.). 8) Kloakbrud- og rotter. Louise/12 En beboer observerede, at nogle af fliserne i forhaven sank, og at der opstod huller. Af frygt for rotter tilkaldtes ejendomsfunktionæren, og en nærmere undersøgelse viste, at der var kloakforskydninger, hvilket både medfører, at vandet bortvasker jort, samt at der er kan være adgang for rotter i kloaksystemet. Der blev omgående taget kontakt til et firma der har opgravet området, repareret kloakken, og efter at have fjernet trappen for at komme til, måtte støbe en ny trappe. 3
Beboerrepræsentanterne vil kontakte udlejer og forsøge at få gennemført en undersøgelse af vores kloakker, så vi kan få et overblik over tilstanden. Beboerrepræsentanterne har tidligere foreholdt udlejer muligheden for rotte-bekæmpelses-systemet WiseCon (se www.wisecon.dk). For etablering af 4 permanente fælder, og gennemførelsen af en 3 måneders bekæmpelsesperiode, med indsættelse af 12 fælder, koster ca. 175.000 kr. inkl. MOMS. 9) Ukrudtbekæmpelse fællesarealer Louise/12 Det henstilles, at anvendelsen af plantegifte til bekæmpelse af ukrudt begrænses mest muligt. 10) Etablering af legeplads Louise/12 Der foreslås opsat gynge/edderkop, vippe!! Med baggrund i det stærkt stigende antal småbørn i bebyggelsen, er der etableret et legepladsudvalg, der vil fremkomme med et konkret forslag på opstilling af legeredskaber på det fællesareal der er påtænkt etableret omkring grunden ved petanque-banen. Denne tænkes sløjfet, og grunden lagt sammen med de 2 nabogrunde. Legepladsudvalg: Louise/12 og Tina/297. Hvis der er beboere der vil med i dette arbejde, kan de kontakte udvalget. 11) Etablering af bord/bænke udfor 299 og 283 Helge Specielt til glæde for beboerne uden haver, d.v.s. de 3 lejlighedr over smørrebrødsforretningen, er der fremkommet forespørgsel om opsætning af borde/bænke på græsplænen dedenfor opgangen til trapperne. Økonomi : Godkendt af udlejer, hvis beboerne selv betaler! ca. 2.500,- kr./stk samt udgravning og lægning af fliser, der påtænkes udført som beboerarbejde. Beboerrepræsentanterne har godkendt indkøbet af 1 bord der stilles på græsplænen., 12) Etablering af cykelstativer, Hovedgaden Helge Der foreslås etableret cykelstativer på græsplænen, i hjørnet ved indgang til 299, centerstien og indgangen til 283. For at skabet fri og uhindret adgang ad sti foran husene på hovedgaden. Økonomi: Godkent af udlejer, hvis beboerne selv betaler! Beboerrepræsentanterne er enige i, at det ikke er optimalt, at der efterhånden henstilles cykler, løbehjul, legetøj og meget andet foran husene på Hovedgaden. 4
Beboerrepræsentanterne tror imidlertid ikke på at etablering af cykelstativer på fri-arealet vil blive brugt. Derimod, vil beboerrepræsentanterne tilslutte sig forslaget om etablering af skrå-cykel-parkering, op ad husmuren hil højre for trapperne til 1. Sals lejlighederne. Der er investeret i dette grønne område i form af træer og buske for at det skal være pænt og indbydende. Vi henstiller derimod til, at beboerne begrænser og helst undgår henstillingen på Hovedgaden, og at man holder området ryddet, til fælles glæde for alle beboerne. Forslag om cykelstativer ved lejligheder godkendt. Forslag om cykelstativer på grønne område afvist. 13) Separation af kloak og regnvand, regnvandsfaskiner. Niels W. Bruun/297A Beboerrepræsentanterne synes ideen er god, og er opmærksom på det økonomiske aspekt, tilbagebetaling af eller del af kloaktilslutningsafgiften (ca.22.000 kr./lejemål). Der kunne eksempelvis graves et hul i græsplanien på hovedgaden, hvortil alt det vand der lander på taget imod hovedgaden kunne ledes hen i. Gladsaxe Kommune arrangerer Energi- og Regnvandsmesse, lørdag den 1. september, kl. 10-16 i Høje Gladsaxes Skoles festsal. Læs mere på www.gladsaxe.dk/klima. Beboerrepræsentanterne har for nærværende ikke ressourcer til at behandle dette punkt. Hvis der er nogen af beboerne der kunne tænke sig at gå ind i projektet, undersøge mulighederne og økonomien, vil beboerrepræsentanterne gerne høre fra de pågældende. 14) Hegn mellem indkørslen og Vibevænget nr. 4. Hegnet er ødelagt af HCS i forbindelse med bortkørsel af container. HCS har vedkendt sig skaden, og vi afventer at der tages initiativ af udlejer til udbedring. 15) Huslejestigning, Den senest modtagne varsling om huslejestigning, var stort set kun som følge af justering af skatteloftet for grundværdien. Grundværdien af hele ejendommen er fra 2011, 42,8 mill. Kr. faldet med 15% til 2012 til 36,3 mill.l kr. Skatteloftet er steget fra 31,0 mill. Kr. til 32,4 mill kr. Stigningen svarer til ca. 55,- kr./mdr. 16) Haveaffald og storskrandsordning. Det henstilles, at udstilling af storskrald ikke finder sted før tidligst torsdagen før i de uger hvor affaldet afhentes af kommunen. Det skal samtidigt oplyses, at storskraldsindsamlingen ikke medtager, byggeaffald, nedrevne indbyggede skabe, brændeovne, paller, radiatorer samt jord, sten og lignende. 5
På kommunens hjemmeside er en udførlig beskrivelse af hvad der kan stilles frit frem, og hvad der skal leveres i klare plastposer. 17) Middag for beboerrepræsentanterne. På det seneste beboermøde, blev det bevilliget, at beboerrepræsentanterne, én gang om året tog sammen på et restaurant for foreningens regning, som anerkendelse af det frivillige arbejde er bliver udført. Beboerrepræsentanterne har diskuteret dette, og vil hellere anvende bevillingen til at sende et eller to af medlemmer på kursus i lejeret. Det bliver for tiden undersøgt hvad der er af relevante kurser på området. BUH523RF 18) Næste møde Carl-Erik/291 FORSLAG: Mandag den 13 august 2012, kl. 19:30 Louise/12 Vedtaget. Mødet slut 21:15 Nærværende referat er udfærdiget af Carl-Erik, Hovedgade 291. 6
"VIBENSHUSBEBOERNE"`s Antenneforening v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade 291 2880 Bagsværd Telefon: 44 44 00 03 (privat) Telefon: 33 21 26 33 (arbejde) Telefax: 33 21 11 18 E-mail: carl-erik@andersen-maare.dk Tid: Tirsdag den 19. juni 2012.21:15 Sted: Carl-Erik 291 Referat Deltagere: Carl-Erik Christiansen 291 Formand Louise Filt 12 Repræsentant Torsten Andersen 10 Repræsentant AFBUD Birgit Langstrup 30 Suppleant Tina Kjeldstrøm 297 Suppleant Antenneforeningen 1.) Generalforsamlingsreferat 2012,02.22 Godkendt 2.) Klage over modtagersignal Foreningen har i 2009, med baggrund i diverse klager over modtagerkvaliteten af vores fjernsynskanaler, foranlediget en generel udnersøgelse af kablerne. YouSee foretog en måling der viste, at der var et defekt kabel, samt at dette befandt sig under parkeringspladsen på Vibevænget. YouoSee tilbød at reparere dette til en pris af ca. 25.000,- kr., og dette blev godkendt på vores generalforsamling i 2009. Efterfølgende viste det sig, at TDC`s signal til modtagerboksen, der er placeret på gavlen af Vibevænget 22, var utilstrækkeligt. Dette blev rettet, og Dansk Kabel TV blev bedt om at gennemgå signalet ved 1. stik hos beboerene der havde modtagerproblemer. Dette signal er antenneforeningens ansvar. Efter at have gennemgået klagerne, viste det sig at der var tale om fejl i fjernsyn, utilstrækkelige 2-fordelere samt fejlkalibrede forstrækere. Alt blev rettet og ingen har siden rettet henvendelse om problemer. Efter en direkte henvendelse fra en beboer, undersøgte YouSee igen vores antenneanlæg, og igen nåede man frem til en fejl i kablet mellem forstærkeren der er placeret i hækken modsat gavlen på Vibevænget nr. 4 og loftet. Dette tilbød YouSee den 18. april 2012 at udbedre, og har givet et overslag på ca. 34.000,-. Antenneforeningen haroverfor YouSee påpeget det forhold, at det tilsyneladende kun er én beboer i én af lejlighederne der har problemer, og ingen andre på hovedgaden har 7
tilsyneladende problemer, og anmodet om en forklaring inden det tilbudte arbejde igangsættes. Derudover er det uklart hvor fejlen er placering, I skrivende stund, d.v.s. tirsdag den 3. juli 2012, afventer vi stadig en forklaring fra YouSee/Dansk Kabel TV. Antenneforeningen er imidlertid af den opfattelse, at hvis der gives en tilfredsstillende forklaring, og det viser sig at fejlen er indenfor antenneforeningens ansvarområde, er der givet godkendelse til reparationens udførelse, selvom det godkendte beløb fra 2009 ligger noget under dagspris. Reparationen vil kunne dækkes af antenneforeningens kassebeholdning, og vil således ikke medføre ekstraordinære indbetalinger af foreningens medlemmer. Bestyrelsen vil dog meget gerne modtage henvendelser fra medlemmer der ikke har tilfredsstillende TV-signaler. Mødet slut 21:32 8