Ad.2. Formand, Jesper Rasmussen fremlagde beretningen for arbejdet i afdelingen for perioden siden sidste beboermøde:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ad.2. Formand, Jesper Rasmussen fremlagde beretningen for arbejdet i afdelingen for perioden siden sidste beboermøde:"

Einar Holmberg
7 år siden
Visninger:

1 Referat af beboermøde i afdeling 10 d. 8. september 2016 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent, stemmeudvalg 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag (der rykkes rund på a og b) b. afdelingens fremtidige udvikling og drift a. ændring af husdyrregler c. beslutning vedr. badeværelser 5. Valg a. valg af formand for 2 år (på valg er Jesper Rasmussen) b. valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år c. valg af suppleanter d. valg af repræsentanter 6. Eventuelt 17 lejemål blev repræsenteret af 25 beboere Ad.1. Bruno Rasmussen vælges til dirigent. Ulla Skaarenborg vælges til referent. Stemmeudvalg Lea og Hanne Opdalsvej 9 og 5 Ad.2. Formand, Jesper Rasmussen fremlagde beretningen for arbejdet i afdelingen for perioden siden sidste beboermøde: I området omkring vores afdeling er der gang i fortætning af det eksisterende byggeri, hvilket afdelingsbestyrelsen har afgivet høringssvar til. Bestyrelsen oplever, at der sker en stigende politisk centralisering. Der er langt fra lejerne til organisationsbestyrelsen. Det medvirker til, at vores afdeling bliver klemt, således at vi har vanskeligt ved at bevare vores særpræg i afdelingen. Bestyrelsen ønsker derfor, at beboermødet er med til at bestemme, hvilken standart man ønsker i afdelingen, således at der sker en forventningsafstemning, og bestyrelsen har nogle pejlemærker og retningslinjer, når der skal forhandles med administrationen og inspektøren. Bestyrelsen ønsker at have et stærkt mandat fra beboerne. Bestyrelsen har primært holdt arbejdsmøder og ad hoc møder i perioden. Vi har fået ny inspektør Johnny Lillethorup. Bestyrelsen har lavet erfaringsoverdragelse og forventningsafstemning med inspektøren hvad gør vi ved fraflytninger, tilbygninger, fliser m. m. Vi har fået ny gartner og har fået forskønnet vores fællesareal. Anders Isaksen har valgt at fratræde bestyrelsen med øjeblikkelig virkning. Årets julefrokost var en meget hyggelig dag stor tak til dem, der tog sig af det.

2 Sæterstien 11 har fået omfuget de 2 gavltrekanter på grund af meget alvorlige fugtproblemer. Det er også galt i mange andre huse, hvilket betyder, at arbejdet med omfugningen bliver fremrykket. På Sæterstien er mange af forhaverne rykket helt ud til fliserne, hvilket betyder, at stien er alt for smal, når der skal tages hensyn til snerydning og gravearbejder. Beboerne vil blive bedt om at rykke tilbage igen. Viceværtens tidsforbrug stiger med 300%, da det er en stor succes. Bestyrelsen har selvfølgelig spurgt ind til stigningen. Administrations bidraget er ikke steget, men flere og flere opgaver lægges ud til ejendomsfunktionærerne. Det medfører selvfølgelig huslejestigning. Derfor henstiller bestyrelsen til lejerne om at tænke over, hvad de efterspørger. Der er fundet rotter i området. Sørg derfor for ikke at fodre fugle eller dyr og fjern foder og nedfalden frugt. Bestyrelsen har desværre ikke haft ressourcer til at sørge for sociale tiltag. Spørgsmål/kommentarer: Svært at forstå, at der ikke er flere der har lavet høringssvar og protesteret. Støtter organisationen byfortætningen mellem Kalmargade og Stockholmsgade? Svar: Organisationen er tilbudt at bygge boliger oppe ved Malmøgade, så derfor går de ind for fortætningen. Kommentar: Vi kan gå mere aktivt ind i Christiansbjerg Lokalråd, som er meget aktive. Svar: Bestyrelsen vil gerne gå ind i arbejdet fremadrettet. Kommunen lægger stor vægt på samarbejdet med lokalrådene. Gavlene: Mureren, inspektøren og viceværten har alene taget sig af gavlarbejdet på Sæterstien 11, men det er synligt udefra på mange andre huse, at der er store problemer. Afstemning: beretningen blev enstemmigt vedtaget Ad.3. Jesper Rasmussen fremlagde budget Helt kort: Huslejen stiger med 6% næste år. For år tilbage blev der vedtaget en fremtidssikringsstrategi, hvorfor der skal henlægges flere midler til istandsættelser. Justeringer i budgettet: Ejendomsskatterne stiger, justeringer på forsikringer, gårdmandsudgifterne stiger fra kr til kr dvs. 300%, men det er inkl. snerydning, hvorfor der ikke er afsat midler på denne konto. Driftsoverskud skal afvikles max over 3 år. Bestyrelsen har været i dialog med regnskabskontoret, da bestyrelsen ønsker at afvikle overskuddet hurtigst muligt, således at huslejen ikke stiger, så længe der står penge på resultatkontoen på op til kr. Der skal selvfølgelig stå et lille overskud, da eventuelt underskud også skal afvikles over 3 år. Vedligeholdelsesplan/ henlæggelsesplan: - øgede henlæggelser til vand og elinstallation, således at beboerne ikke skal leve med problemer med vand og el - omfugning af galvtrekanter det afsatte beløb er en estimeret pris, men om det er tilstrækkeligt, ved vi

3 ikke. Der vil blive arbejdet videre med projektet - asfaltering - som det sidste mangler der asfaltering af det øverste stykke af Norddalsvej - maling af gavltrekanter over døren og bagdøren ind til gården Henlæggelsesbeløbet sidst på året starter med kr og stiger stille og roligt. Der lægges op til yderligere stigende henlæggelser, således at afdelingen ikke har behov for så store fremtidige lån. Aktiver/Passiver: Loven er ændret, således at vi kun hæfter for ca.330 kr. pr. lejemål til dækning af tab ved fraflytning. Det betyder, at vi ikke behøver at have så store henlæggelser til tab ved fraflytning. Spørgsmål: Lån ved køkkenrenoveringer, da de 23 køkkener blev sat ind, hvornår er slutdatoen? Jesper undersøger og melder tilbage til beboerne. Der er afsat midler til ny plantestensmur, men det fordrer, at der også skal plantes ny hæk. Der er afsat midler til 2 hegn (3 m) i skel til nabo, men lejerne skal selv vedligeholde eksisterende hegn. Kun hvis hegnet vælter i en storm e.l. kan der bevilliges hegn ikke ved misligeholdelse. Afstemning: Budget og vedligeholdelsesplan godkendes enstemmigt. Ad. 4. Indkommende forslag: a. ændring af husdyrregler vedtaget enstemmigt b. afdelingens fremtidige udvikling og drift. Resultatet af spørgeskemaet vedlægges dette referat. Mange havde desværre misforstået måden skemaet skulle udfyldes på, så der var mange ugyldige skemaer c. badeværelser vedtaget enstemmigt Ad.5. Valg af formand: Jesper Rasmussen genvælges Valg af bestyrelsesmedlem: Hanne Juel Hansen, Opdalsvej 5, vælges med det formål at styrke det sociale arbejde i afdelingen Suppleanter: Steen Langlo vælges til 1. suppleant, Hanne Stormfelt vælges til 2. suppleant Repræsentant til repræsentantskab: Jesper Rasmussen Ulla Skaarenborg vælges til personlig suppleant for Jesper Ad.6. Er der nogle afdelingsbestyrelser, der ikke kan danne afdelingsbestyrelser? Svar: Jesper mener, at der er afdelingsbestyrelser i alle afdelinger i dag, men der er stor forskel på ambitionsniveau. På huslejekvittering står der antennebidrag på 145kr pr måned, hvorfor? Svar: Det er betaling for grundpakken, men lovgivningen forventes ændres inden for det næste halve år, således at der bliver frit kanalvalg uden binding. Det kan betyde dyrere tv-pakker. Da vi har en fælles aftale i afdelingen med YouSee sparer vi 100kr pr. måned. Det aftales, at der skal holdes julefrokost igen i år.

4 Vandproblemer skal selvfølgelig laves, hvilket bestyrelsen har præciseret over for vicevært og inspektør. Som udgangspunkt skal der være 3 m s bredde på stierne (Sæterstien). Der vil blive taget hånd om det. Bestyrelsen sender seddel rundt med, hvad vi har af fælles redskaber. Hardangergade tilhører Norgesparken, men det er et problem, at der parkeres på vendepladsen, så det er vanskeligt at komme ind til Hardangergade 9, og containerne står lige uden for. Beboeren opfordres til at henvende sig til afdelingsbestyrelsen i Norgesparken eller viceværten. Bestyrelsen ønsker afslutningsvis at takke Anders Isaksen for hans indsats i afdelingsbestyrelsen og har indkøbt en gave til ham. Mødet sluttede i god ro og orden. Referent Ulla Skaarenborg

5 Forslag til beboermøde afdeling 10 Christiansbjerg 23. august 2016 Prioritering af afdelingens fremtidige udvikling og drift. Resultat af spørgeskemaet/afstemningen blev følgende: Prioritet: 1. Muligheder for selv at vælge standarten indvendig i ens bolig og få det finansieret over huslejen (køkken, bad m.m.) 2. Et stærkt beboerdemokrati (beslutter i fællesskab)bad m.m.) 3. klimaskærm (tag, vinduer, isolering og døre) 4. Det sociale liv i afdelingen (udflugter, arrangementer, fælleshygge m.m.) 5. Høj standart indvendigt (moderne køkkener, badeværelser, gulve, overflader m.m.) 6. Billig husleje (lavt serviceniveau, lav standart på boligerne) 7. Moderne tekniske installationer (Nye kontakter, skjulte vandrør og evt. nye radiatorer) 8. Højt service niveau (vicevært, låneredskaber m.m.) 9. Flotte og indbydende fællesarealer (borde/bænke beplantning) 10. Evt. andet Afdelingsbestyrelsen

Relaterede dokumenter

Referat af beboermøde i afdeling 10. den 10. september 2015 i Beboerhuset i afdeling 29 i Kalmargade

Referat af beboermøde i afdeling 10 den 10. september 2015 i Beboerhuset i afdeling 29 i Kalmargade Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. fremlæggelse