FLEKSJOB Vejledning og Generelle oplysninger til arbejdsgivere December 2009
VILKÅR FOR ANSATTE I FLEKSJOB Medarbejdere i fleksjob er ansat på samme vilkår som alle andre ansatte. Det betyder bl.a. at arbejdsgiveren inden for en måned skal udarbejde ansættelseskontrakt, som skal underskrives af arbejdsgiveren og medarbejderen. En kopi af aftalen skal sendes til Jobcenter Høje-Taastrup VED SYGDOM Hvis en medarbejder i fleksjob bliver sygemeldt, kan der ydes dagpenge/refusion fra første fraværsdag, når virksomheden anmoder Ydelsesservice herom. Hvis arbejdsgiveren er berettiget til sygedagpenge fratrækkes sygedagpengene i refusionen. Husk, at sygeperioder altid skal noteres på refusionsanmodningen. UDBETALING AF TILSKUD For at få udbetalt tilskud skal der udfyldes en særlig blanket, som du kan hente på Høje-Taastrup Kommunes hjemmeside på www.htk.dk eller hos Jobcenter Høje-Taastrup på tlf. 43353900. Se et eksempel på side 5 og 6. Den udfyldte blanket sendes til Jobcenter Høje-Taastrup. En kopi af lønsedlen for perioden skal vedlægges. 2
EKSEMPEL PÅ BEREGNING Med udgangspunkt i den viste lønseddel udfyldes blanketten på side 5 Lis Madsen Ågade 34 2630 Høje-Taastrup CPR-NR: 111185-9999 Lønseddel Fleks A/S Ressourcevej 99 2630 Taastrup CVR-nr: 99 99 99 99 Løn Enheder/timer Á pris I alt Enhedsløn 160,33 105,00 16.834,65 Skifteholdstillæg 160,33 7,00 1.122,31 Kvalifikationstillæg 160,33 2,50 400,82 Bruttoløn 18.357,27 -Pension medarb. 5% -ATP medarbejder 917,86 90,00 Brutto før skat 17.349,41 Skat - AMB 8% - Skat 40% 1.387,96 Fradrag kr. 4.000 4.784,50 Indsat på konto 9999-12345678 den 1. september 2009 11.176,95 12,5% Feriegodtgørelse optjent i perioden 2.294,65 Pensionsberegning Medarbejderandel 917,86 Virksomhedsandel 1.835,73 I alt til ofv. til Pensionsordning 2.753,59 ATP-bidragsberegning Medarbejderandel 90,00 Virksomhedsandel I alt til ovf. til ATP 180,00 270,00 3
VEJLEDNING TIL UDFYLDNING AF BLANKETTEN Jobcentrets navn og adresse Denne adresse skal bruges når anmodningen om udbetaling af løntilskud indsendes til kommunen. Hvis skemaet sendes til anden adresse kan der gå mange dage før den rigtige afdeling får skemaet. Dette kan forsinke behandlingen. Bevillingens dato Her skrives datoen for start af fleksjob Bevillingens journalnummer Her skrives den ansattes CPR-NR Lønsedler For at kunne udbetale løntilskud SKAL kopi af lønsedler vedlægges som dokumentation. Hvis der er en stigning i den overenskomstmæssige mindsteløn på området ihh. til den indgåede aftale skal dokumentation for denne vedlægges. Grundløn med tillæg Se på side 7 i folderen, hvilke ydelser der indgår i beregningen. Ferie Feriegodtgørelse kan kun påføres såfremt der indbetales feriegodtgørelse til Feriekonto. Ellers kan der kun påføres overenskomstmæssigt ferietillæg som minimum udgør 1 %. Som hovedregel vil det typisk være de timelønnede som påfører feriegodtgørelse. Feriepenge udgør (12½% af tilskudsgrundlaget + 1½% i særlig feriegodtgørelse) 4
BLANKETTEN 5
6
OVERSIGT OVER REFUSIONSBERETTIGET TILSKUD Løn Grundløn Anciennitetstillæg Funktionsløn Provisionsløn ved en lav grundløn /nej 1) Kvalifikationsløn Faste tillæg, f.eks. arbejdstids- og ulempetillæg Søgnehelligdagsbetaling Løn under ferie Løn under sygdom og barsel Arbejdstøjstillæg Feriepenge ATP og andre arbejdsgiverbidrag ATP-bidrag Arbejdsgiverbetaling til pension Gruppelivforsikring 1. og 2. ledighedsdag AER + SKP (skolepraktik) DA/LO uddannelsesfond Indbetaling til AKUT fond Ansvarsforsikring BST-kontingent Arbejdsskadeforsikring inkl. Bidrag til AES Lovpligtig arbejdsmiljøafgift Arbejdsmiljøomkostninger i øvrigt Lønsumsafgift ATP/Fritvalgsordningen (FIB) Barselsfond Finansieringsbidrag Udgifter til f.eks. bil, nødvendig for arbejdets udførsel Genetillæg Smudstillæg 1) Hvis det er en del af den mindste overenskomstmæssige timeløn, og alle andre ansatte også får det, kan det indgå, ellers ikke. 7
Jobcenter Høje-Taastrups serviceydelser: Virksomhedsservice Jobformidling og rekrutteringsstøtte Virksomhedspraktik Voksenlærling Mentorordning Revalidering Løntilskud Afhjælpning af mangel på flaskehalsproblemer Opfølgning på sygefraværet og rådgivning om arbejdsfastholdelse Handicap og beskæftigelse Fleksjob Skånejob Jobcenter Høje-Taastrup Erik Husfeldts Vej 2A 2630 Taastrup Kontakt os på telefon 43 35 39 00 Besøg os på www.jobcenter.htk.dk