DATALØN - vejledning til tidsplan
INDHOLDSFORTEGNELSE Afleveringsfrister 3 DataLøn internet 3 DataLøn blanket 3 Send DataLøn blanketter til... 4 Løn for tidligere lønperiode 4 Returdata 4 E-arkiv 4 Returdata udskrevet af DataLøn 4 Lønlister til næste lønperiode 4 Anvisning af feriepenge og søgnehelligdage 4 Feriekode 1 4 Feriekode 2, 3, 4, 5, 6, 7 og 8 automatisk anvisning af feriepenge- og søgnehelligdagsopsparing 4 Anvisning af feriefridage 5 Overførsler 5 Arbejdsmarkedspension 5 A-skat og AM-bidrag 5 ATP-bidrag og FIB 5 Bidrag til barselsfond 5 eindkomst 5 Feriefridagsopsparing 5 Feriepenge- og søgnehelligdagsopsparing 5 Løn 5 Pension til pensionsselskab/pengeinstitut 6 Statistik 6 2
TIDSPLAN I denne folder er grundreglerne for afleveringsfrister og modtagelsestidspunkter beskrevet. På www.multidata.dk under menuen Tidsplan og vigtige datoer kan du se de enkelte datoer for afleveringsfrister og modtagelsestidspunkter. AFLEVERINGSFRISTER Stamoplysninger og rettelse af lønmodtagerens saldi bliver registreret på alle bankdage. Udbetalingen af løn følger nedenstående principper. I visse tilfælde i forbindelse med helligdage vil du have mulighed for at udbetale lønnen tidligere end beskrevet i dette afsnit. Du finder de ændrede afleveringsfrister på www.multidata.dk. DATALØN INTERNET Løntermin 24, 25, 34 og 35 Som hovedregel kan du udbetale løn med dispositionsdag fra onsdag i ugen efter lønperiodens afslutning og 14 dage frem. For eksempel kan du udbetale lønnen for uge 2 og 3 med dispositionsdag fra onsdag i uge 4 til tirsdag i uge 6. Du skal sende lønindberetningen til Multidata senest 2 bankdage, inden den skal udbetales. Skal lønnen for eksempel være til disposition torsdag, sender du lønindberetningen tirsdag. Du kan se afleveringsfristen med dato og klokkeslæt, når du åbner lønindberetningen. Indberetninger/ændringer til automatisk løn skal ske senest 3 hverdage før dispotionsdatoen. Løntermin 41 og 51 Løntermin 41 - du kan udbetale løn på alle bankdage inden lønperioden. Løntermin 51 - du kan udbetale løn på alle bankdage i lønperioden. På internettet sender du lønindberetningen senest kl. 16.30 3 bankdage inden, den skal udbetales. Skal lønnen for eksempel være til disposition fredag, sender du lønindberetningen tirsdag inden kl. 16.30. Indberetninger/ændringer til automatisk løn skal ske senest 4 hverdage før dispotionsdatoen. DATALØN BLANKET Løntermin 24, 25, 34 og 35 Som hovedregel kan du udbetale løn med dispositionsdag fra onsdag i ugen efter lønperiodens afslutning og 14 dage frem. For eksempel kan du udbetale lønnen for uge 2 og 3 med dispositionsdag fra onsdag i uge 4 til tirsdag i uge 6. Lønindberetningen skal være DataLøn i hænde senest kl. 12.00 2 bankdage inden dispositionsdagen. Skal lønnen for eksempel udbetales torsdag, skal lønindberetningen være DataLøn i hænde senest tirsdag kl. 12.00. Indberetninger/ændringer til automatiskløn skal være Multidata i hænde senest 4 hverdage før dispositionsdatoen. 3
Løntermin 41 og 51 Løntermin 41 - du kan udbetale løn på alle bankdage i måneden før lønperioden. Løntermin 51 - du kan udbetale løn på alle bankdage i lønperioden. Lønindberetningen skal være Multidata i hænde senest kl. 12.00 5 bankdage inden den dispositionsdag, du skriver på lønlisten. Skal lønnen for eksempel udbetales fredag, skal lønindberetningen være DataLøn i hænde senest mandag kl. 12.00. Indberetninger/ændringer til automatiskløn skal være Multidata i hænde senest 6 hverdage før dispositionsdatoen. SEND DATALØN BLANKETTER TIL Data Scanning A/S DataLøn Postboks 760 0900 København C Du kan også sende DataLøn blanketter på faxnummer 70 22 70 12. Telefax faktureres i henhold til gældende prisliste. LØN FOR TIDLIGERE LØNPERIODE Du har mulighed for at udbetale løn for den seneste lønperiode, hvis du bruger funktionen gammel løn. På www.multidata.dk under menuen "Vejledninger" kan du læse mere om "Løn for tidligere lønperiode". RETURDATA E-ARKIV Hvis virksomheden er tilmeldt e-arkiv, ligger materialet klar på følgende tidspunkter: 14-dagesløn - dagen før lønnen er til disposition månedsløn - 2 dage før lønnen er til disposition overførsler - 2 dage før beløbet bliver overført RETURDATA UDSKREVET AF MULTIDATA Hvis du har valgt at modtage virksomhedens returdata på papir, modtager du materialet på følgende tidspunkter: 14-dagesløn og månedsløn - den dag lønnen er til disposition overførsler - senest dagen efter at beløbet er overført LØNLISTER TIL NÆSTE LØNPERIODE Hvis du sender DataLøn via blanket eller er tilmeldt udskrivning af lønliste, modtager du automatisk fortrykte lønlister for næste lønperiode. ANVISNING AF FERIEPENGE OG SØGNEHELLIGDAGE FERIEKODE 1 Løntermin 24, 25, 34 og 35 Feriepenge for sidste og indeværende år bliver anvist i alle kørsler. Løntermin 41 og 51 Feriepenge for sidste og forrige år bliver anvist i alle kørsler. Feriepenge for indeværende år bliver anvist i den sidste og den første kørsel med dispositionsdag i måneden. For at feriepenge bliver anvist rettidigt til Feriekonto, skal du senest anvise dem i den kørsel, der har disposition den første hverdag i måneden efter fratrædelsen. Fratræder din lønmodtager f.eks den 30. november, skal du senest anvise feriepengene jf. afleveringsfristen for løn med udbetaling den 1. december. 4
FERIEKODE 2, 3, 4, 5, 6, 7 OG 8, AUTOMATISK ANVISNING AF FERIEPENGE- OG SØGNEHELLIGDAGSOPSPARING Løntermin 24, 25, 34, 35, 41 og 51 Feriepenge- og eventuel søgnehelligdagsopsparing bliver anvist den sidste hverdag i anvisningssperioden i henhold til den aktuelle feriekode. ANVISNING AF FERIEFRIDAGE Feriefridagsopsparingen bliver anvist i den seneste kørsel med dispositionsdag i optjeningsperioden. OVERFØRSLER Beløbene bliver automatisk hævet på virksomhedens konto på de anførte datoer, med mindre andet er beskrevet. Hvis datoen ikke er en bankdag, bliver beløbet overført den førstkommende bankdag derefter, medmindre andet er beskrevet. ARBEJDSMARKEDSPENSION Overføres enten når lønnen bliver udbetalt eller den 9. i måneden afhængig af, hvilken aftale pensionsselskabet har med Multidata. Hvis beløbet skal overføres den 9., og det ikke er en bankdag, overføres beløbet bankdagen før. A-SKAT OG AM-BIDRAG Overføres i henhold til SKATs regler og ud fra det overførselstidspunkt, du har valgt for virksomheden. Som hovedregel overføres A-skat og AM-bidrag den 10. i måneden. A-skat og AM-bidrag for december måned overføres dog først den 17. januar. Hvis du har valgt "Fremrykket overførsel af A-skat for privat eller amtskommunal virksomhed", overføres beløbet den sidste bankdag i måneden. Hvis du har valgt "Fremrykket overførsel af A-skat for statslig eller kommunal virksomhed", overføres beløbet som hovedregel den sidste bankdag i måneden. Udbetaler du løn for løntermin 41, overføres A-skat m.m. den første bankdag i måneden. SAMLET BETALING Overføres i henhold til ATP's regler den 14. i måneden efter kvartalets udløb. For oktober kvartal overføres bidraget dog først den 20. januar. ATP ATP afregnes den 7. i anden måned efter, at kvartalet er afsluttet. BIDRAG TIL BARSELSFOND Overføres den 10. i månederne februar, maj, august og november for FMB. Overføres den 14. i månederne januar, april, juli, oktober, for DAB og Barsel.dk. EINDKOMST INDBERETNING Overføres til SKAT ved hver lønbehandling. FERIEFRIDAGSOPSPARING Overføres den sidste bankdag i måneden. FERIEPENGE- OG SØGNEHELLIGDAGSOPSPARING Overføres den 10. i måneden efter, de er anvist til FerieKonto eller anden ferieordning. I januar måned overføres feriepenge- og evt. søgnehelligdagsopsparing dog først den 17. januar. 5
LØN Overføres til lønmodtagerens konto på den dispositionsdag du har valgt. Beløbet bliver hævet på virksomhedens konto bankdagen før dispositionsdagen. PENSION TIL PENSIONSSELSKAB/PENGEINSTITUT Overføres samme dag som lønnen er til disposition. Beløbet bliver hævet på virksomhedens konto bankdagen før. STATISTIK Strukturstatistik Overføres den 4. mandag i januar måned. Konjunkturstatistik Overføres den 4. bankdag i månederne marts, juni, september og december. 6
MULTIDATA, LAUTRUPBJERG 6, DK-2750 BALLERUP TLF. +45 72 27 90 00, FAX +45 72 27 90 99, WWW.MULTIDATA.DK, CVR-NR. 48117716 Rosenberg Bogtryk / 11.10 / DA326