DSR Kreds Hovedstadens AMiRstrategi Revideret version vedtaget af kredsbestyrelsen maj 2010 Indledning I kredsens arbejde med at medvirke til at forbedre sygeplejerskernes arbejdsmiljø er et godt og tæt samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanterne (AMiR) af afgørende betydning. Den tætte kontakt til AMiR er nødvendig for på den ene side at kunne understøtte det lokale arbejdsmiljøarbejde på arbejdspladserne og på den anden side at kunne bidrage til og udvikle relevante og vedkommende arbejdsmiljøaktiviteter og indsatser for tillidsvalgte, ledere og medlemmer. Lige så vigtigt er det, at AMiR kan være ambassadører for DSR s holdninger og politikker på arbejdsmiljøområdet under hensynstagen til, at arbejdsmiljørepræsentanter også dækker kollegaer, som ikke er sygeplejersker. Denne strategi beskriver kredsens lokale arbejde for og samarbejde med AMiR. I 2010 vedtog kongressen DSR s udviklingsretning for arbejdsmiljørepræsentanter. Kredsens strategi skal ses i sammenhæng med og skal supplere DSR s udviklingsretning for arbejdsmiljørepræsentanter og den tilhørende handlingsplan. For at sikre et optimalt grundlag for samarbejdet ml. kredsen og AMiR udvikles og evalueres strategien løbende. Strategien omfatter politiske holdninger og politisk besluttede initiativer og aktiviteter for kredsens ca. 290 arbejdsmiljørepræsentanter. Af disse er ca. 1/3 ansat i kommuner eller i det private område, og ca. 2/3 er ansat på hospitaler, i psykiatrien eller det statslige område. Rekruttering og fastholdelse af AMiR Arbejdsmiljørepræsentanten er en af nøglepersonerne i arbejdet med at skabe sikre, sunde og attraktive arbejdspladser og er samtidig en vigtig indgangsvinkel til arbejdspladsen, når det omhandler arbejdsmiljøet. Der er derfor behov for initiativer, der gør det attraktivt for sygeplejersker at stille op til valg som arbejdsmiljørepræsentant, samt initiativer der kan fastholde dem, der allerede varetager hvervet. Vilkår og rammer for AMiR- arbejdet, herunder tid, løn, uddannelse og arbejdsredskaber er erfaringsmæssigt vigtige parametre, for kvaliteten af det arbejde AMiR kan levere - og for lysten til og engagementet i forhold til hvervet. AMiR kan derfor få bistand af kredsen i forhold til forhandling af vilkår og rammer. Kredsen har ligeledes fokus www.dsr.dk/hovedstaden 1
på introduktion for nyvalgte og løbende kompetenceudvikling vedrørende arbejdsmiljøarbejdet på individ-, arbejdsplads- og samfundsniveau som grundlag for varetagelse af hvervet. Introduktion for nyvalgte AMiR Kredsen ønsker at sikre en hurtig kontakt til den nyvalgte arbejdsmiljørepræsentant. Målet er her, at arbejdsmiljørepræsentanten kommer godt fra start, danner netværk med andre AMiR og får kendskab til og bruger DSR som samarbejdspartner i forhold til varetagelse af hvervet. Derfor er det vigtigt, med initiativer der introducerer den nyvalgte AMiR til hvervet og til organisationen. Kredsens introduktion til nyvalgte AMiR er udarbejdet ud fra et fælles projekt og samarbejde herom i hele DSR og omfatter en skriftlig startpakke med relevante materialer og et introduktionsmøde. Startpakken Den nyvalgte AMiR modtager en startpakke sendt fra kredsen, der indeholder: Værd at vide som AMiR - nyttige informationer, når du er nyvalgt (pjece) Vejledning i tilmelding til nyhedsservice på DSR s hjemmeside Viden om arbejdsmiljø en netguide med relevante arbejdsmiljølinks Velkomstbrev til AMiR, med invitation til at deltage i et introduktionsmøde for nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter. Introduktionsmøder Kredsen afholder introduktionsmøder for nyvalgte AMiR 4 gange om året. Fra kredsen deltager repræsentanter fra formandskabet samt kredsens arbejdsmiljøkonsulent. Målet er, at arbejdsmiljørepræsentanterne får kendskab til de forventninger og opgaver samt rettigheder og pligter, der er forbundet med hvervet. Desuden at de opnår kendskab til DSR og det politiske arbejde på området samt styrkes til netværksdannelse med relevante interessenter fx andre AMiR, TR og kredsen. Kompetenceudvikling Arbejdsmiljørepræsentantens opgaver løses i et tæt samarbejde med en arbejdslederrepræsentant. Tilsammen udgør de en arbejdsmiljøgruppe, hvis opgaveportefølje er reguleret af arbejdsmiljøloven og af MED-aftalen, hvor en sådan er indgået. Både i arbejdsmiljøloven og i MED-aftalerne beskrives indholdet af opgaverne primært på et overordnet niveau, men der gives ikke konkrete anvisninger eller beskrivelser på, hvordan opgaverne skal løses. www.dsr.dk/hovedstaden 2
Opgavevaretagelsen afhænger således i høj grad af den enkelte arbejdsmiljørepræsentants faglige og personlige kompetencer, herunder af samarbejdsrelationen med lederrepræsentanten i arbejdsmiljøgruppen samt med øvrige relevante samarbejdspartnere på arbejdspladsniveau. Derfor er det betydningsfuldt for den enkelte arbejdsmiljørepræsentants engagement og for kvaliteten af AMiR-arbejdet, at der sker en løbende kompetenceudvikling som omfatter både faglige og personlige dimensioner, herunder evnen til at kunne analyse, kommunikere, formidle og samarbejde. Kompetenceudvikling foregår både via relevant kursus- og mødeaktivitet samt naturligvis via arbejdsmiljøarbejdet i praksis. Kursusaktiviteter Arbejdsmiljøloven stiller krav om, at AMiR gennemfører en obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse på 3 dage indenfor de første 3 måneder efter valget. Dernæst skal arbejdsgiver tilbyde AMiR 2 dages arbejdsmiljøuddannelse inden for de næste 9 måneder samt 1,5 dags supplerende uddannelse hvert efterfølgende år. Via DSR centralt udbydes som supplement hertil en række organisatoriske kurser til AMiR omhandlende både faglige og personlige elementer, herunder den supplerende arbejdsmiljøuddannelse, som udgør en grunduddannelse i DSR regi for organisationens arbejdsmiljørepræsentanter. Sparring og vejledning Arbejdsmiljørepræsentanterne føler ofte, at de står alene med hvervet og mangler et netværk eller sparringspartner. Derfor har AMiR altid mulighed for at benytte kredsens arbejdsmiljøkonsulent som sparringspartner med mulighed for personlig/telefonisk sparring og vejledning efter behov. Vægten er her på at skabe et læringsrum igennem refleksion over det praktiske AMiR-arbejde med opmærksomhed på både de faglige og personlige kompetencer. For at understøtte det samarbejde der er, eller kan være, på arbejdspladsniveau og mellem arbejdsmiljørepræsentanterne, TR og evt. lederne, deltager kredsen (politikere eller faglige medarbejdere) efter behov i møder på arbejdspladsen om arbejdsmiljø. Møderne kan være for hele afdelinger eller for TRnetværk/kollegier, hvor arbejdsmiljørepræsentanterne også er inviteret. Initiativet skal komme fra den/de tillidsvalgte, som også er ansvarlig for afvikling af møderne, der afholdes i arbejdstiden eller som fyraftensmøder. www.dsr.dk/hovedstaden 3
Møder med AMiR Kredsens møder med AMiR er en af grundpillerne i samarbejdet mellem AMiR og kredsen - og er erfaringsmæssigt også et af få forum, hvor AMiR kan mødes og drøfte arbejdsmiljøudfordringer og AMiR-funktionen med hinanden. Målet med møderne har forskellig karakter bl.a.: - At øge den faglige viden om arbejdsmiljø - Styrke bevidstheden om rollen som AMiR ud fra de 4 facetter beskrevet i DSR s udviklingsretning for AMiR og få redskaber til at udfylde rollen - Styrke AMiR s arbejde og gennemslagskraft i MED/Arbejdsmiljøorganisationen - Opnå inspiration til arbejdet som AMiR - Formidle DSR s holdninger, politikker og indsatser til AMiR - Skabe rum for erfaringsudveksling, videndeling, netværksdannelse og sparring - At belyse og opnå kendskab til eksisterende arbejdsmiljøprojekter og aktuelle arbejdsmiljøtemaer Mødefrekvens Kredsens udarbejder en mødeplan for hvert år, som formidles via hjemmesiden og via velkomstbrev til nyvalgte AMiR. Kredsen afholder 1 stormøde årligt fælles for alle AMiR og TR for at understøtte samarbejdet mellem de tillidsvalgte på arbejdspladsniveauet. Stormødet kan opdeles afhængig af formål og indhold, så noget er fælles og noget er særskilt. Derudover afvikles som udgangspunkt 6 heldagsmøder om året for AMiR. Møderne kan målrettes efter f.eks. arbejdsområde, erfaringsniveau, særlige problemstillinger/temaer, deltagelse af samarbejdspartnere (TR, arbejdslederen i arbejdsmiljøgruppen) m.m. Hvis interessen er stor for et møde eller målgruppen er bred, kan samme møde gentages og mødefrekvensen således udvides med op til 3 ekstra møder om året. Udover faglige medarbejdere fra kredsen deltager repræsentanter fra formandskabet samt evt. repræsentanter fra kredsbestyrelsen på møderne for at sikre sammenhæng mellem det politiske niveau i DSR og arbejdspladsniveauet. Møder for AMiR i Hoved-MED/Virksomheds-MED Der afholdes 2 møder for (som udgangspunkt) de af kredsens AMiR, som sidder i virksomheds-med eller MED på Hovedudvalgsniveau i regionen. Målet med møderne er at skabe sammenhæng mellem kredsens arbejdsmiljøarbejde og regionens arbejdsmiljøarbejde samt styrke AMiR i arbejdet i MED. For de AMiR, som sidder i MED på (som udgangspunkt) de 2 øverste niveauer i kommunerne afvikles et årligt møde med www.dsr.dk/hovedstaden 4
henblik på erfaringsudveksling og videndeling mellem deltagerne samt en drøftelse af, hvordan kredsen kan understøtte arbejdsmiljøarbejdet i kommunerne. Repræsentanter for formandskabet deltager i møderne. Information til AMiR For at kunne varetaget AMiR-funktionen er det naturligvis vigtigt at føle sig velinformeret og have mulighed for at søge viden om aktuelle og vedkommende emner. Information til AMiR formidles primært via DSR s hjemmeside og Synergi. Alle nyvalgte AMiR modtager derfor velkomstbrev fra kredsen, hvori de opfordres til at tilmelde sig DSR s nyhedsservice både centralt og lokalt. På DSR s hjemmeside findes AMiR-kompasset, som er målrettet information for AMiR om bl.a.: - Nyt på arbejdsmiljøområdet/arbejdsskadeområdet - Redskaber og værktøjer i arbejdsmiljøarbejdet - Relevante temadage eller kurser - Rapporter om arbejdsmiljøundersøgelser - Nyttige links m.m. Invitationer til kredsens møder for AMiR og andre relevante aktiviteter lægges på hjemmesiden, ligesom kredsens sender mail herom, til de AMiR vi har mailadresse på. Samarbejde med andre faglige organisationer Idet AMiR repræsentere flere faggrupper kan det på sigt kan overvejes at etablere samarbejde med øvrige faglige organisationer om konkrete arbejdsmiljøindsatser f.eks. - Konkrete indsatsområder, kurser og temadage - Etablering af mentorordning på arbejdspladsniveau for nyvalgte AMiR - Oprettelse af en fælles frikøbt AMiR (inspireret af FTRordningen) Har du spørgsmål vedr. denne strategi, er du meget velkommen til at kontakte kredsen. Du finder Kreds Hovedstadens kontaktinformation på www.dsr.dk/hovedstaden. På AMiR-kompasset findes et menupunkt til kredsens information og materiale. www.dsr.dk/hovedstaden 5