Brugermanual. til Søgning og Udvidet Søgning



Relaterede dokumenter
Brugermanual til. Søgning

Hvordan søger du i LARM.fm?

Få adgang til medieovervågningen

Schultz lovportaler. Kvikguide

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.

Magnus WebGuide Kom godt igang med Magnus Søg!

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

Kursus i Infomedia. Udarbejdet af Annette Öhrström, Silkeborg bibliotek, september 2016

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:

UC Syddanmark

Daglig brug af JitBesked 2.0

Indledning. MIO er optimeret til Internet Explorer. Læs endvidere under Ofte stillede spørgsmål.

Velkommen til REX onlinehjælp

brug nettet / lær at søge effektivt

BRUG HOVEDET! -SØG ORDENTLIGT PÅ NETTET

MANUAL. Siteloom CMS

Opret aktiviteter LEJERBO.DK OPRET AKTIVITETER PÅ AKTIVITETSLISTE

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Databasesøgning 2. HF & 3.G 2. HF & 3.G

SARA. Kvik Guide 2. udgave. Denne vejledning vil på mindre end en time vise dig, hvordan du kommer i gang med at bruge SARA.

Indholdsoversigt. Emne. Side

Opret en side/artikel og rediger din side

ON!Track Mobil brugermanual

Manual til WordPress CMS

Opret en nyhed LEJERBO.DK OPRET EN NYHED 1. LOG PÅ MIT LEJERBO OG LOG PÅ SOM REDAKTØR. Gå ind på din hjemmeside, fx

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

Indhold. Wiegaarden Go2net Manual Side 1

Kom godt i gang med NIS

Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner

TK/TBL / v.0.1. DigiMatch. Elektronisk Kamprapport

Tlf Fax

Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:

Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning

Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden.

Vejledning til Politikens Retskrivnings- og Betydningsordbog

Vejledningsmateriale SIDIS

2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor!

PENSAB. Kontrol af indberetninger i PENSAB. Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med kontrol af indberetninger i PENSAB.

Her ser du dit arbejde i preview undervejs og udgiver dit arbejde når du er færdig. (se side 4)

[arbejdsgiver] sådan gør du... [søg i CV er]

Selene brugervejledning

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut

Manual KUN nyhedsbreve og billeder

Collect - brugermanual til Y s Men

elib Aleph, ver.18 Introduktion til GUI FUJITSU SERVICES A/S

Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket

Vi anbefaler, at du lader boksen med træffetider blive liggende på din afdelingsforside. Hvad der ellers skal være af indhold er op til jer.

Vejledningsmateriale SIDIS

IT-Brugerkursus. Modul 1 - Introduktion til skolens netværk og FC. Modul 1 - Introduktion til FC og Lectio. Printvenligt format. Indholdsfortegnelse

Brugervejledning til. Vejleder

Manual til Kundekartotek

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE

Udfyldelse af arbejdspladsbrugsanvisninger

Søgning i Betalingsservice arkiv

MANUAL. Siteloom CMS

Søgeformularen i UVvej

Rationel VinduesDesigner TM Brugervejledning

Hjemmesiden - gillelejeferieby.dk

Velkommen til REX onlinehjælp

Upload af billeder til hjemmesiden m.m.

Pensioneringsprocessen/Statens Administration

Friiikalenderens guide Kom godt i gang

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

Afhentning af ansøgninger til de videregående. Brugervejledning Optagelse.dk

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

Abonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse

Modul 2 - Computerens drev og tekstbehandling. Computerens netværksdrev og mappen dokumenter

Indholdsfortegnelse Opret engelsk version af hjemmesiden... 2

Vejledning til CINAHL Plus with Full Text

Annemette Søgaard Hansen/

Individuelle pædagogiske handleplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner

Søgevejledning til Cinahl Plus with Full Text (Ebsco) Bibliotekerne i Professionshøjskolen Metropol. Søgevejledning til CINAHL Plus with Full Text

Login som redaktør Rediger Min bestyrelsesprofil Opret en side/artikel og rediger din side Filupload... 11

Vejledning til Beskedmodulet i Remind for borgere via smartphone eller tablet (fremover kaldet "enhed") og via web.

MANUAL - Joomla! Version 1

Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket

Daglig brug af Jit-klient

Internettet. Tema. på ipad Opdateret d Ældresagens datastue Aktivitetscentret Bavnehøj. Nørre Snede Tema: Internettet på ipad

INDHOLDSFORTEGNELSE. Introduktion Søgning på fagrubrik Søgning på brancher Søgning på geografisk område Søgning på virksomhedsform INTRODUKTION

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner

Brugeradministrationsvejledning til SMS Web

Hardeknud gruppe. Brugermanual. Tilegnet redaktører af gruppeweb hjemmeside

Quickguide til kredscms. Login

Vejledning i brug af system til online indberetning af mønstringsdata

1 Forside. Side 1 af 15

For at logge ind i PURE, skal du gå til siden medarbejdere.au.dk/pure. Tryk på det blå loginfelt i højre side.

ON!Track Web Brugermanual. Web Manual Version 1.1

Mobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer

Brugervejledning til Doc2Mail

Vejledning til hjemmesiden

Søgevejledning til SocINDEX with Full Text - 1

vejman.dk Brugerdokumentation - kortmodul 14. marts 2012 Version 1.9

Vejledning til de bydende

Betjeningsvejledning. Winformatik

BiBop. BogInfo i Bogportalen. Brugervejledning. Boghandelens IT 1

DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet

MANUAL - Joomla! Version 1

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006

Transkript:

Brugermanual til Søgning og Udvidet Søgning 10.1.2008

Indholdfortegnelse 1. Adgang til brugerfladen. 3 2. Søgning.. 3 2.1 Find dette/disse ord. 3 2.2 Søg i disse kilder 4 2.3 Periode.. 5 3. Udvidet søgning 6 3.1 Søg efter artikler.. 7 3.2 Søg i disse kilder.. 8 3.3 Afgræns og sorter 10 4. Antal resultater. 11 5. Resultatliste.. 12 6. Vis artikler. 13 7. Sessionsrapport.. 14 8. Infomedia et kort historisk rids. 16 2

1. Adgang til brugerfladen Når du klikker dig ind på www.infomedia.dk kommer du ind på forsiden, hvorfra du logger dig på med bruger-id og password. Når du har logget dig på, ændres forsiden, hvor du præsenteres for de produkter, du har adgang til. Her vælger du Søgning, og du starter nu op søgebilledet (det kan tage et par sekunder at læse ind): Som det ses, er brugerfladen opdelt i tre faner: Søgning, Udvidet Søgning og Avanceret Søgning. De fleste starter op i Søgning dvs. den helt simple brugerflade, men du kan også vælge at du fremover vil starte op i en af de to andre brugerflader. Du skal blot klikke på Indstillinger i øverste højre hjørne, og der kommer et vindue, hvor du kan vælge mellem de tre brugerflader. Her kan du faktisk også vælge et par andre indstillinger, f.eks. visningsformat, om du vil have highlightet søgeord, og om du vil have sessionsrapport, når du afslutter Denne manual giver kun vejledning til de to første faner, men der findes også en vejledning til Avanceret søgning på Infomedia.dk. 2. Søgning Dette er det simple søgebillede, hvor mulighederne for at specificere og præcisere sin søgning er begrænset til et minimum. Umiddelbart kan man blot indtaste et (eller flere) søgeord, og så klikke på Søg - knappen yderst til venstre. Herefter ser man, hvor mange hits, man fik og man kan så klikke sig videre til resultatlister og artikelvisning. Men der er dog nogle muligheder for at præcisere eller udvide sin søgning, bl.a. kan du specificere den kildegruppe og den periode, du ønsker at søge i. 2.1. Find dette/disse ord Indtast det eller de ord i søgefeltet, som du ønsker at søge efter. Du kan indtaste så mange du vil, men du skal dog lægge mærke til, at samtlige ord, der indtastes i feltet, skal findes i artiklen. Des flere du indtaster des mere specifik/præcis bliver din søgning, og des færre hits får du. 3

Trunkering: * erstatter nul eller flere bogstaver eller tal. For eksempel udløser en søgning på bil* artikler, hvori der står enten bil, biler, bilen, billig, billeder osv. Du kan trunkere foran og bagefter et ord eller dele af et ord. For at minimere støj blandt resultaterne anbefales det at trunkere så sent i ordet som muligt. Maskering:? erstatter ét bogstav eller tal. For eksempel resulterer en søgning efter Pe?ersen både Petersen og Pedersen. Du kan bruge maskering hvor som helst: Før, i eller efter et ord eller dele af et ord. Frasesøgning med brug af citationstegn xxx : Du har også muligheder for at specificere, at søgeordene skal stå i præcis den rækkefølge, du har skrevet dem i søgefeltet (dette kaldes også frasesøgning). Da skal du blot sætte citationstegn om ordene, f.eks. Novo Nordisk eller Den stille pige. Specialtegn: Bindestreger : skal altid erstattes med mellemrum. f. eks. Novo-aktien > Novo aktien, SiD-formand > SiD formand Skråstreger, &-tegn, punktum, procenttegn, plusser m.m. : Her er der to muligheder, hvor valget mellem dem afhænger af, hvad der står umiddelbart efter tegnet. Hvis der er en tom plads umiddelbart efter tegnet, så undlad at skrive tegnet. f. eks. 50% > 50, Applus+ > Applus Hvis der står et bogstav eller et tal umiddelbart efter tegnet, så skriv tegnet som du forventer at finde det. f. eks. B&O > B&O Vestas A/S > Vestas A/S google.com > google.com Umlautbogstaver og diakritiske tegn : Søgemaskinen oversætter ikke umlautbogstaver (ä, ö, ü) og diakritiske tegn (accenter, cirkumfleks, cedille osv.) Det betyder, at en søgning efter Malmö ikke finder artikler, hvor byen er stavet Malmø, og at en søgning efter René ikke finder Rene. Slet-knappen Sletter det eller de ord, du har indtastet i søgefeltet. 2.2 Søg i disse kilder Under Søg i disse kilder kan du fra søgning til søgning specificere hvilken kildegruppe, du ønsker at søge efter artikler i. Men du behøver ikke at gøre det. Træffer du ingen aktive kildevalg, søger du nemlig i den kildegruppe, du som bruger er sat op til typisk kildegruppen Danske Medier med webkilder. 4

Men du kan også vælge en anden kildegruppe. I kildegruppemenuen ligger en række prædefinerede kildegrupper, bl.a. en række standardkildegrupper, som Infomedia har defineret, og som altid vil optræde i kildegruppemenuen (se nedenfor). Men der kan også ligge kildegrupper, som du selv afhængig af dine rettigheder som bruger har defineret. Dette kan gøres under Udvidet Søgning, hvor du kan vælge frit imellem de mange kilder og sammensætte kildegrupper. Disse selvdefinerede kildegrupper kan du gemme, og alle selvdefinerede kildegrupper overføres herefter automatisk til kildemenuen i Søgning. InfoMedias prædefinerede kildegrupper Danske Medier med webkilder: Der er InfoMedias største og bredeste kildegruppe, samler artiklerne fra alle InfoMedias dansksprogede kilder tilbage til 1985 (kun få kilder er dog repræsenteret helt tilbage til 1985). Danske Medier omfatter således samtlige InfoMedias kilder med undtagelse af Reuters. Danske Medier uden webkilder: Her er webkilderne udeladt, da de ofte vil indeholde mange dubletter ift. de trykte kilder. Læg dog mærke til, at der i dag produceres mange unikke nyheder på nettet, og de må medtages for at være sikker at få alle relevante artikler at se. Webkilder: Du kan vælge blot at se artikler fra webkilderne, f.eks. hvis du i første omgang har søgt uden webkilder. Arkivet for webkilderne går minimum tilbage til jan. 2006, og for en række af de store dagblades websites er der dækning helt tilbage til år 2000. Dagblade: samler artiklerne fra InfoMedias landsdækkende og regionale dagbladskilder samt Weekendavisen tilbage til 1990 (langt fra alle dagblade er dog repræsenteret helt tilbage til 1990). Anmeldelser: samler anmeldelsesstof hovedsageligt fra dagblade tilbage til 1985 (kun få kilder er dog repræsenteret helt tilbage til 1985). Erhvervsstof: samler erhvervsstof fra alle InfoMedias dansksprogede kilder tilbage til 1995 (ikke alle kilder er dog repræsenteret helt tilbage til 1995). Bibliografisk stof: samler navnestof fra alle InfoMedias dansksprogede kilder tilbage til 1993 (langt fra alle kilder er dog repræsenteret helt tilbage til 1993). Sportsstof: samler sportsstof fra alle InfoMedias dansksprogede kilder tilbage til 1985 (kun få kilder er dog repræsenteret helt tilbage til 1985). 2.3 Periode Du søger automatisk i den periode, som din adgang er sat op til, typisk Seneste 12 måneder. Du kan vælge en anden prædefineret søgeperiode fra dropdownmenuen, for eksempel seneste 30 dage eller seneste 2 år. Ønsker du at specificere en anden periode, som ikke findes i dropdownmenuen, må du over i Udvidet Søgning, hvor du kan specificere helt ned på datointervaller. 5

3. Udvidet søgning I Udvidet Søgning kan du foretage en lang række specificeringer af din søgning: Tre sektioner: Søgebilledet er, som det ses, opdelt i tre sektioner: - Søg efter artikler - Søg i disse kilder - Afgræns og sorter Funktionerne i de tre sektioner gennemgås i de følgende. Læg mærke til, at sektionerne kan foldes sammen med de små pile i højre side af de mørke bjælker. Nulstil: Læg endvidere mærke til, at hver af sektionerne kan nulstilles ved klik på Nulstil til højre i sektionerne. Dermed slettes eventuelle indtastninger og bringer dig 6

tilbage til udgangspunktet (default indstillinger). Du kan også nulstille alle indtastninger i hele søgebilledet med Nulstil alle felter nederst i søgebilledet. Hjælpetekst. Der findes en hjælpetekst til hver af sektionerne under de røde i i højre side af sektionerne, og du kan også hente hjælpeteksten ved klik på Hjælp øverst i søgebilledet. 3.1 Søg efter artikler Find dette/disse ord: Her indtastes det/de søgeord, du ønsker at søge på. Retningslinierne for søgeordene er helt de samme som for søgefeltet under fanen Søgning (se afsnit 2.1) Knapper Sletter det eller de ord, du har indtastet i søgefeltet. Aa: Knappen aktiverer søgemaskinens case-sensitivitet, det vil sige opmærksomhed på store og små bogstaver. I udgangspunktet er søgemaskinen ikke case-sensitiv, og skriver du f.eks. Dansk Standard vil maskinen finde alle steder hvor de to ord står nævnt uanset om de står med stort eller ej. Er det derfor virksomheden Dansk Standard man søger efter, vil det da være relevant at klikke case-sensitiviteten til, så den kun finder der hvor de to ord står med stort. Klikker du igen på knappen deaktiveres case-sensitiviteten. a+: Knappen aktiverer søgemaskinens stemming -funktion, det vil sige at den også vil lede efter afledninger af søgeordet/ordene i resultatsættet. I udgangspunktet finder søgemaskinen kun søgeordet/ordene, som du har indtastet i søgefeltet og præcis på den måde, du har skrevet det/dem. Ved aktivering af stemmingen finder du for eksempel også flertalsformen af et ord, du har skrevet i ental. Klikker du igen på knappen, deaktiveres stemming-funktionen (læg mærke til, at stemming automatisk er slået til i Avanceret Søgning) Indgår i artiklen Alle ord: Vælger du alle ord, søger du efter artikler, hvori alle de indtastede ord optræder men ikke nødvendigvis i den rækkefølge, som de står i søgefeltet. Præcis sådan: Vælger du præcis sådan, søger du efter artikler, hvori de indtastede ord optræder i den rækkefølge, som de står i søgefeltet (ordene kan stadig trunkeres eller stemmes det er kun rækkefølgen, der fastholdes) Mindst et af ordene: Vælger du mindst et af ordene, søger du efter artikler, hvori mindst ét af de indtastede ord optræder. 7

Her i artiklen I hele artiklen: Vælger du i hele artiklen, søger du efter søgeordet/søgeordene i hele artiklen. I overskriften: Vælger du i overskriften, søger du efter søgeordet/søgeordene i artiklens overskrift (rubrik). Artikelhoved: Vælger du artikelhoved, søger du efter søgeordet/søgeordene i artiklens overskrift (rubrik), underoverskrift (underrubrik), manchet og InfoMediarubrik. Artikelforfatter: Vælger du artikelforfatter, søger du efter søgeordet/søgeordene i artiklens byline-felt, altså der hvor artiklens afsender står. Skriv fornavn efternavn, fx Poul Høi. Cirka 75% af alle artikler i trykte medier kan søges frem via søgning i artikelforfatter-feltet, nemlig i de tilfælde hvor afsenderens navn angives med fuldt navn i artiklen. Er artiklens ophavsmand kun angivet med initialer eller mailadresse, kan artiklen altså ikke søges frem ved hjælp af søgning i artikelforfatterfeltet. Endvidere gælder det for hovedparten af alle artikler fra webkilder, at forfatteren ikke er angivet i artikelforfatter-feltet men i teksten eller underrubrikken, og derfor ikke kan fremsøges med søgning i artikelforfatter-feltet, men da må søges med alm. fritekstsøgning i hele artiklen. Udvid søgningen Her kan du udvide og præcisere din søgning ved at tilføje et eller to ekstra søgefelter. Hvis vi kalder søgeord(ene) i det første søgefelt for A og søgeord(ene) i det andet søgefelt for B, kan mulighederne for at udvide søgningen med et ekstra felt beskrives som følger: Og: Søgeord A og B. Eller: Søgeord A eller B. Og ikke: Søgeord A men ikke B. I nærheden af: Søgeord A max 10 ords afstand fra søgeord B. 3.2 Søg i disse kilder Under Søg i disse kilder kan du specificere hvilke kilder, du ønsker at søge efter artikler i. Men du behøver ikke at gøre det. 8

Træffer du ingen aktive kildevalg, søger du i den kildegruppe, du som bruger er sat op til typisk kildegruppen Danske Medier med webkilder. I dropdown-menuen ud for Kildegruppe kan du se hvilken kildegruppe, du automatisk søger i. Du kan specificere dit kildevalg ved enten at vælge en anden kildegruppe eller ved at vælge eller fravælge kilder under kildefanebladene. Ønsker du kun at søge i én kilde gøres det nemmest ved først at klikke på Fravælg alle kilder og derefter afkrydse den ønskede kilde. Kilderne er inddelt i 6 store kategorier, der ses i de store knapper til venstre: Landsdækkende dagblade Regionale dagblade Lokale ugeaviser Fagblade og magasiner Nyhedsbureauer Webkilder Enkelte af disse kategorier er yderligere inddelt i underkategorier, der hver er repræsenteret med en klikbar fane, se f.eks. under Lokale ugeaviser, der er underinddelt i regioner. Øverst i fanebladet findes tre knapper Fravælg/tilvælg kategorien Fravælg/tilvælg alle på fanen, Kildeinfo De to første giver, som det ses, mulighed for at fravælge hele kategorier eller underkategorier af kilder. Under Kildeinfo finder man information om alle kilderne på fanebladet, f.eks. hvorledes kilden indgår hos InfoMedias, hvor lang tilbage arkivet går mv. Vælger du at specificere dit eget kildevalg, får du afhængig af dine rettigheder som bruger - mulighed for at gemme kildesammensætningen. Denne mulighed er oplagt at benytte sig af, hvis du ofte søger i de samme kilder, - det kunne f.eks. være et bestemt udvalg af dagblade og/eller en bestemt gruppe af lokale kilder el.lign. Alle kildegrupper, du selv definerer overføres automatisk til kildemenuen i de to andre søgefaner, Søgning og Avanceret Søgning. Du kan oprette så mange selvdefinerede kildegrupper, du ønsker, og de kan slette dem igen ved at markere dem og klikke på til højre for kildegruppemenuen. 9

3.3 Afgræns og sortér Datoafgrænsning Du søger automatisk i den periode, som din adgang er sat op til, typisk seneste 12 måneder. Du kan vælge en anden søgeperiode enten ved at vælge en forvalgt periode fra dropdown-menuen, for eksempel indeværende år eller seneste 2 år. Men du kan også vælge at præcisere perioden med dags dato, præcis denne dato, før denne dato, efter denne dato eller fra dato til dato og herefter indtaste en periode. Når du indtaster en periode, skal du være opmærksom på at skrive formatet som angivet, nemlig DDMMÅÅÅÅ, for eksempel 24122005. Vær opmærksom på om InfoMedias arkiv af den kilde eller de kilder, du søger i, går så langt tilbage, som du søger. Du kan, som nvænt, se længden af kildernes arkiver ved klik på Kildeinfo øverst i kildefanbladene. Artikelstørrelse Du søger automatisk efter artikler af enhver størrelse. Med artikelstørrelse-funktionen har du imidlertid mulighed for at afgrænse din søgning til kun at finde artikler af en vis størrelse. NB: Kun for årgangene 2004 og fremefter fungerer artikelstørrelsefunktionen uproblematisk. I artiklerne fra årene før 2004 er angivelsen af artiklens størrelse ofte ikke korrekt. Artikeltype Du søger automatisk efter artikler af enhver type. Med artikeltype-funktionen har du mulighed for at til- og fravælge artikeltyper fra søgning til søgning, for eksempel anmeldelser, interview eller navnestof. Du finder kun de af mediernes artikeltyper, som InfoMedias modtagelsesfaciliteter på nuværende tidspunkt har mulighed for at bestemme med sikkerhed. Derfor finder du for eksempel ikke artikeltyperne baggrund, indland og udland. Projekt-id Du søger automatisk uden projekt-id. Men hvis du vil splitte dit søgeforbrug op, fx fordi du viderefakturerer forbruget, kan du med fordel benytte funktionaliteten projekt-id. Med den kan du mærke dine søgninger. Du indtaster projekt-id et, det gemmes og placerer sig i dropdown-menuen. Ved fremtidige søgninger kan du vælge projekt-id et fra dropdown-menuen eller du kan indtaste et nyt. Du kan også slette gamle projektid er fra dropdown-menuen med Når du logger af InfoMedia, får du en sessionsrapport over dit søgeforbrug (det vil sige en optælling af det antal indledningsformater og artikler, du har fået vist) fordelt på projekt-id. (se nedenfor om Sessionsrapport) 10

4. Antal resultater Når du har klikket på Søg vises antallet af resultater, dvs. hvor mange artikler der matcher dit søgeord blandt de kilder og i den periode, du har valgt. Herefter kan du klikke på Vis de første 10 artikler Tips til at præcisere eller udvide din søgning Synes du umiddelbart, at antallet af artikler, maskinen har fundet er alt for højt eller for lavt, bør du overveje, om du bør hhv. præcisere eller udvide din søgning Får du ingen eller alt for få resultater? - Har du indtastet for mange søgeord, der alle skal findes i artiklerne? - Har du evt. tastet søgeord forkert eller er der en bindestreg, cirkumfleks el.lign., der begrænser matchet betydeligt? - Har du valgt kun at søge i Overskrifter eller i Artikelhovedet? - Har du begrænset kildevalget eller perioden for kraftigt? - Har du tjekket, at InfoMedias arkiv af kilden stemmer overens med den periode, du søger inden for? - Er dit søgeord for generisk eller for populært, bør du måske præcisere det. - Kan du præcisere ved at tilføre endnu et søgeord, som også bør indgå i artiklerne - Eller kan du begrænse ved at bruge et og ikke -søgeord, som i hvert fald ikke skal indgå i artiklerne? - Har du søgt med trunkering * og/eller stemming, kan du evt. prøve at slå disse funktoner fra. - Kan du evt. begrænse din søgning til en bestemt artikeltype, f.eks. anmeldelser eller interviews? - Bør du udvide dit kildevalg eller den valgte periode? 11

5. Resultatside På resultatsiden vises en liste med de 10 første artikler i oversigtsform, dvs. overskriften og de første to linjers brødstekst. NB: Læg mærke til, at resultatlisten folder sig ud nedenunder søgebilledet. Hvis du vil tilbage til søgefelterne, kan du derfor blot scrolle op det ligger oppe ovenover resultatlisten. Resultatlisten er struktureret i kolonner, der hver repræsenterer en information, dvs. dato, overskrift (og manchet), kilde og forfatter. Derudover kan man for hver artikel i slutningen af de to liniers brødtekst se antallet af ord i artiklen. I værktøjslinien øverst i listen findes en række funktionsknapper. Yderst til venstre findes to print-knapper, der printer de viste oversigtsformater, den ene knap printer siden den anden printer alle sider. Med abc -knappen kan man slå den gule markering af søgeord(ene) fra, hvis den generer øjet. Med pile-knapperne kan man navigere fra top til bund. I højre side kan man klikke sig ned på side 2, 3, 4 etc. og ved klik på >> til sidste side på listen. Ud for hver artikel er der fluebensbokse, hvor man kan afkrydse de artikler, man ønsker at se. Den øverste boks markerer alle artikler på siden (men kun på én side det er ikke muligt at afkrydse alle artikler på alle sider på én gang!). Man kan fint markere artikler på flere sider. 12

Når man har afkrydset, de artikler man ønsker at se, skal man klikke på en af de to store knapper over resultatlisten, hhv. Vis markerede artikler i oversigtsform og Vis markerede artikler i fuld tekst. (læg mærke til, at knapperne angiver det antal artikler, der er valgt til visning) Endelig kan man vælge at se en artikel i PDF-format, såfremt den pågældende kilde leverer PDF-formater af sine artikler til Infomedia. I så fald vises et lille PDF-ikon ud for den pågældende artikel i venstre side af resultatlisten umiddelbart under datoangivelsen. Klik på ikonet og artiklen kommer op i PDF-format. 6. Vis artikler Artiklerne vises i et nyt vindue, enten i oversigtsformat (indledningsformat eller uddragsformat) eller fuld tekst. Øverst i vinduet findes en række funktionsknapper: Yderst til venstre findes to print-knapper, den første knap printer den viste side den anden printer alle sider. Med abc -knappen kan man slå den gule markering af søgeord(ene) fra, hvis den generer øjet. De tre knapper med det lille a ændrer skriftstørrelsen, hvis man f.eks. ønsker bedre læselighed el.lign. I midten findes navigationsknapperne, Vis foregående og Vis næste, så man kan bladre imellem de valgte artikler. Til højre herfor sidder Vis alle -knappen, der åbner et nyt vindue hvor du kan se alle de valgte artikler samtidig og scrolle ned over dem Øverst til højre i artikelvisningen vises tillige et PDF-ikon, såfremt den pågældende kilde leverer PDF-formater af sine artikler. Klik på ikonet og artiklen kommer op i PDFformat. Hvis man har valgt at se oversigtsformat, findes der yderst til højre to knapper, der giver adgang til at se fuld tekst ( Vis artikel ) eller den anden oversigtsform, Uddrag eller Indledning Uddrag er en maskinel sammenstilling af de vigtigste brudstykker i teksten, hvor søgeordet findes. 13

7. Sessionsrapport Når du er færdig med dine søgning klikker på Afslut i øverste højre hjørne, og da vil der komme en sessionsrapport, hvoraf du kan se dit forbrug af hhv. overskrifter, artikler i tekstformat og PDF er. Ved klik på Specificér forbruget på projekt-id kan du se forbruger fordelt på enkelte projekt-id er, f.eks. forbruget på forskellige kunder eller interne kunder. Det kræver selvfølgelig, at du har været omhyggelig med at tildele projekt-id er til dine søgninger. Dette gøres forneden i Udvidet søgning det kan ikke gøres i Søgning Endvidere kan du ved klik på Vis arkiv over seneste sessionsrapporter få overblik over dit forbrug 40 dage tilbage således også fordelingen på projekt-id er. Dette giver dig bl.a. mulighed for at opgøre forbruget for den sidste måned, f.eks. hvis forbruget skal viderefaktureres til bestemte kunder eller interne afdelinger. 14

Specificéring af forbrug på projekt-id er Oversigt over sessionsrapporter 40 dage tilbage 15

8. Infomedia et kort historisk rids Infomedias elektroniske informationstjeneste Søgning er Danmarks suverænt største online artikeldatabase. Infomedia blev etableret 1. november 2002 som resultatet af en fusion mellem Polinfo og Berlingske Avisdata. Polinfo - det ældste af de to systemer - startede sin historie i 1975, hvor Politiken som den første avis i Europa tog informationsteknologien i brug i sit redaktionelle arkiv. Forbilledet var The New York Times Information Bank. Lagerpladsen var kostbar, så det elektroniske arkiv bestod af en-linjes referencer til avisartiklerne, som så efterfølgende kunne kopieres fra en mikrofilm-samling. Hver reference kunne have op til fire søgeord knyttet til sig - og det var kun disse, der kunne søges på. Fra starten var systemet kun beregnet til internt brug i Politikens Hus, og adgangen til systemet var begrænset til to terminaler - én til inddatering og én til søgning. Senere blev det muligt at lagre længere resumeer af avisens artikler, og der blev behov for at kunne søge i hele teksten. Samtidig voksede den kommercielle udnyttelse af elektronisk information rundt om i verden, så i 1983 blev Politikens redaktionsarkiv til Polinfo. Sideløbende med at Polinfo voksede op igennem 90 erne, lancerede Det Berlingske Officin, Berlingske Avisdata, som gav mulighed for elektroniske søgninger i Berlingske Tidende, B.T. og Weekendavisen via web. Da de to selskaber fusionerede i november 2002, bestod Infomedias database allerede fra starten af mere end 8 millioner artikler. Behovet for at søge intelligent, systematisere og skabe overblik over indholdet blev dermed mere udtalt end nogensinde tidligere. Infomedia var i starten baseret på samme software, som Polinfo benyttede fra 1995 og frem til fusionen, nemlig BRS/Search. Men fra og med sommeren 2003 er Infomedia baseret på Verity-software, hvis struktur og fleksibilitet gør det muligt at lukke endnu flere kilder ind i systemet og at udvikle en endnu mere dynamisk brugerflade med en række nye søgefunktioner. Brugerfladen er siden blev videreudviklet til den nuværende ver. 2.5, der indeholder endnu flere søgefunktioner, der gør det nemmere at udvide/præcisere sin søgning, herunder ikke mindst et langt mere fleksibelt kildevalg og periodevalg. Brugerfladen vil fortsat blive forbedret og tilpasset brugernes krav. Endelig skal det nævnes, at Infomedia i 2006 er fusioneret med Ajourklip Gruppen for at styrke kildedækningen, hvilket giver nye perspektiver for at integrere nye kilder i Søgning bl.a. radio og TV. 16