Fællesmøde referat 17 december 2009 1. Valg af ordstyrer og referent...1 2. Valg af stemmetællere...1 3. Godkendelse af dagsorden...1 4. Godkendelse af referat fra oktoberfællesmødet...1 5. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen...1 6. Beretninger...2 6a. Kassereren...2 6b. Afdelingsbestyrelsen...2 6c. AUB's bestyrelse...2 7. Vedtægtsændringer...3 8. Beslutningsforslag...4 8a. Oprettelse af genbrugsgruppe...4 8b. Udtalelse om håndarbejdsgruppen...4 8c. Overdragelse af Bordfodboldlokale...7 8d. Overdragelse af gammel håndarbejdslokale (udgår)...10 8f. Debat om etablering af parkeringspladser for el-biler...10 8f1. forslag om nedsættelse af arbejdsgruppe om el-biler og garager...12 9. nyt fra grupper...12 10. Bevilinger...12 10a. Genbrugsgruppen...12 11. Besættelse af tillidsposter...13 11a. 1 medlem til Afdelingsbestyrelsen...13 12. Eventuelt...13 13. Evaluering af fællesmødet...13 1. Valg af ordstyrer og referent Odrstyrer: Referent: Eva 17-36 & David 16-90 2. Valg af stemmetællere 3. Godkendelse af dagsorden fremlægger ændringsforslag til dagsordnen. Der bliver debateret om hvordan og hvorledes vi skal stemme om bordfodbold gruppens lokaler. Karsten kommer med ændringsforslag til at punktet 8.d Bytte af håndarbejdsgruppens lokale ændres til Overdragelse af eventuelt gammel håndarbejdslokale 15 for, 9 imod, 9 blanke Det er vedtaget. Godkendelse af ny dagsorden. alle stemmer for. 4. Godkendelse af referat fra oktoberfællesmødet Godkendt. 5. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen har fundet en fejl:
Kultur café'en blev nedlagt (se februar 2009 referatet) men i generalforsamlings indkaldelsen står der at der skal findes en regnskabsfører for kultur café'en, men der blev ikke valgt nogen. Det skulle ikke have været med. Godkendt 6. Beretninger 6a. Kassereren da året snart er oppe opfordres grupper til at komme og aflevere eventuelle bilag inden alt for længe. Desuden er der en fejl i regnskabet på side 16, håndarbejdsgruppen står til at have haft en beviling på 11.500 i 2009 men ved gennemgang er vi kommet frem til at de havde 26.000 det vil blive rettet til næste måned 6b. Afdelingsbestyrelsen der er ikke sket så meget i AB, der har været et møde med høne gruppen om nedenstående forslag. 6c. AUB's bestyrelse karsten 4-10 der blev sagt på GF der er blevet lavet en aftale med Siemens ang. udskiftning af varmemålere. Men siemens er i mellemtiden blevet opkøbt af asti og hele aftalen er blevet 150.000* biligere Emilie spøger til om der er blevet send breve ud ang. skiftelse af varmemålere om de er blevet send ud på engelsk. Karsten vil undersøge det. spørger om hvad det er de skal skiftes under håndvasken. Vand amaturer skal også skiftes som befinder sig under håndvasken henrik 11-9 bliver det også send ud på engelsk og gør de det i samme omgang? Det kommer til at ske i 2 omgange, der vil komme et brev 3 dage før håndværkerne kommer hvorfor er der ikke blevet skrevet noget om dette i fiset tja... bemærker at lyser ude på plænen er kommet til at virke igen. er ked af at der ikke har stået noget i fiset, men grunden til at det er delt ud af AUB, er fordi lovgivningen påbyder os at varsle, folk skal have en seddel ind, men det er uheldigt at der ikke også har stået noget om det i fiset. mht. Lyset har de fundet 2-3 brud på strøm kablet så hvergang der blev lidt vådt vejr holdt det op med at fungere igen
7. Vedtægtsændringer værtshusgruppens vedtægter bilag6 i fiset der er desuden udkommet et ændringsforslag til hønens vedtægtsændringer fra afdelingsbestyrelsen som er blevet uddelt på fællesmødet og som har været oppe på netfiset (bilag A) Emilie 16-40 spørger hvad VG betyder Eva 17-36 svarer at det står for værtshusgruppen. Samou 6-64 spørger til hvad forslaget går ud på hønegruppen svarer At det er at få ansat en daglig leder oppe på hønen for at skabe noget mere struktur, og vi kan som frivilige ikke overskue det hele deroppe både med hensyn til indkøb og ja vi mangler bare en der kan samle trådende deroppe, fordi vi har alle sammen noget ved siden af og kan ikke bruge 37 eller 50 timer deroppe om ugen. Så derfor kunne vi godt tænkte os at få en daglig leder deroppe der kunne tage sig af det. Samou 6-64 tænker i at i vil have en fuldt ansat deroppe? Hønegruppen: ja, og det vil der også være masser af arbejde til, personen vil jo så også indgå i vagter osv. ikke kun administrativt. er der noget specielt ved ændringsforslaget? ændringsforslaget fra afdelingsbestyrelsen er faktisk det samme det er bare gjørt mere overskueligt. har hønen haft mulighed for at gå ændringsforslaget igen og hvad synes i? Hønengruppen: Ja, og det er fint. Morten 12-5 Da jeg læste hønegruppens opringelige forslag i fiset så tænkte jeg at det var lidt underligt, som om at man ikke helt var sikker på om man skulle have en daglig leder eller ej det der med at hvis der nu er valgt en daglig leder det jeg synes er udmærket ved afdelingsbestyrelsens ændringsforslag, det er jo at man ligesom skærer igennem og siger at nu prøver vi så det her med en daglig leder og så prøver vi med en daglig leder, og så må vi lave vedtægterne om hvis det ikke virker. Det lyder som om at hønegruppen ikke har været enig med sig selv om de virkelig vil have en daglig leder, så jeg synes at vi skal have fundet ud af om der er nogen på fællesmødet der ønsker at opretholdet det opringelige forslag. Aslak?? grunden til at det ser lidt underligt ud, det er ikke en vedtægtsændringer der skal gøre at hønen SKAL have en daglig leder, det er en vedtægtændring der gør at hønen har mulighed for det, såfrem økonomien er til det, det er den ikke i øjeblikket. jeg vil lige påpege hvis nogen skulle være i tvivl at afdelingsbestyrelsen forslag egentlig også handler om at give mulighed for at kunne gøre det her, det er et supplement til hønens eksisterende
vedtægter, som gør at man kan gøre de samme ting som der står i hønens vedtægtsforslag. Annette 2-23 jeg vil påpege at der står KAN ansætte en daglig leder Der bliver stemt om afdelingsbestyrelsens ændringsforlaget (se bilag A) og hvis det går igennem bortfalder det oprindelige forslag. 17 for, 0 imod, 9 undlader 8. Beslutningsforslag 8a. Oprettelse af genbrugsgruppe genbrugsgruppen har efter deadline fået lavet nogle vedtægter se (bilag E) Johnny læser dem højt for FM. spørger om gruppen søger om penge i 2009 eller 2010 det er en god pointe, men jeg foreslår vi tar det under bevilinger (pkt. 11a) Jeg hedder Wenkina og jeg har fundet en lille gruppe Pernille og Katja som har lyst til at lave en genbrugsgruppe fordi vi synes der er rigtig meget der bliver smidt ud herude samtidlig med at vi synes også at der er rigtig meget der er noget værd som vi gerne vil forære videre det en symbolsk pris f.eks. 5kr for nogle gamle persienner eller en badeværelses stang. Vi er også meget åbne over for også at dele et gruppelokale, fordi vi ved også godt at vi ikke er så mange i gruppen, og det vi har tænkt på det er at der opstår mange bogcaféer hvor det også samtidlig er cafe så det skabes noget liv og energi, fordi vi vil gerne have lidt mere engergi og liv i morbærhaven og så er det vi kan gå ind og tilbyde noget the eller vand hvis man kommer forbi vores gruppe, hvor vi vil holde åbent indtilvidere engang om måneden, men jo flere frivilige der kommer jo flere gang vil så også holde åbent. Med hensyn til spørgsmålet om det vi søger, det har været en forglemmelse at vi ikke har skrevet at det er for 2010 Sakh 5-90 vil det så også være for folk der udflytter så kan i overtage ting som de ikke ønsker? Altså lige nu så er vi 3 kvinder i gruppen, vi har ikke så mange krafter til at bære så mange ting, men det er jo også en mulighed i fremtiden, det kommer an på hvem der har lyst til at være frivilig, men ellers så tænker vi at folk kan komme over og afleve ting hos os i mindre størelse, fordi vi kan ikke tage imod store ting, fordi der er ikke lokaler til desværre at have en møbel forretning. Det jeg tænker ummidelbart det er at vi kan formidle ting videre så hvis man har en sofa man gerne vil af med og man ved at man skal flytte om en måned, så kan man jo komme over til os og snakke om det, og så kan vi sætte nogle opslag op. Jeg er meget åben over for hvordan gruppen kan være bedre. Aftemning oprettelse af genbrugsgruppen 25 for, 0 imod, 3 stemmer blankt gruppen er oprettet. 8b. Udtalelse om håndarbejdsgruppen Da udtalelsen først er kommet efter deadline læser Johnny den højt. Citat: Håndarbejdsgruppen har nu eksisteret siden år 2008, i den tid har gruppen i det stille
udviddet sig og udviklet sig. Gruppen har bla. Fået bevillet et lokale samt en økonomisk beviling på i alt 44.900 kr i 2009, og indtilvidere 500 kr i 2010. Ingen tvivl om at det er rigtig godt med aktive beboergrupper, imiderltid har gruppen ikke offentliggjørt nogen kontakt person til fiset eller netfiset, mødetidspunkter eller orientering om aktiviteter, derudover har gruppen ingen officielle vedtægter så beboerne har mulighed for at vide hvilke rammer håndarbejdsgruppen arbejder indenfor. Det gør at gruppen er lukket og at en beboer har ikke nogen reel change for at søge information, melde sig ind eller deltage i håndarbejdgruppens aktiviteter derfor pålægger fællesmødet håndarbejdsgruppen at, udarbejde gruppens vedtægter offentligøre mindst en kontakt person offentligøre nogle mødetidspunkter ovenstående skal være ordnet og klar til afstemning til fællesmødet februar 2010 Morten 12-5 mener ikke at en gruppen skal tvinges til at have vedtægter. Emilie 16-40 Gruppen vil ikke være en lukket gruppe og mener også at der er en kontakt person. Liuwina 21-20 gruppen har desuden så sent som dagen forinden talt om vedtægter er gået de gamle FM referater igennem. Og lagde også mærke til at Liuwina 21-20 blev kontakt person, Fiset vil meget gerne modtage en mail med hvem der er kontakt person. Gruppen har indstillet indkøb at møbler for at afvente om de kan få det nye lokale (bordfodboldslokalet) vil gerne høre mere om der er blevet sovet i håndarbejdslokalet Liuwina skulle tidligt op og hendes veninde blev og syede videre til ud på natten og overnattede så, det vil ikke ske igen. Det er ikke tilladt at sove i beboerfoenings lokaler synes stadig det er en god ide at stemme for dette forslag dels fordi de allerede er i gang med at udarbejde nogle vedtægter, og så er det lagt frem hvilke rammer gruppen arbejder indenfor, især når de er blevet tildelt så mange penge. Offentligørelse af mindst en kontaktperson og mødetidspunkter er ligesom kommet ud af verden nu. Emilie 16-40 mener at beboerne naturligvis skal vide hvad det er gruppen laver når gruppen har fået så mange penge i forbindelse med oprettelse af gruppen læste jeg at der ville blive holdt åbent en gang om måneden
Emilie 16-40 fokus har indtil nu primæt ligget i at istandgøre lokalet og sikre loftet roser gruppens beboeraktivitet, og vil høre om gruppen er med på at vi stemmer for dette forslag Emilie 16-40 Har ikke haft så meget energi det sidste år, men glæder sig meget til at gøre gruppen bliver mere åben. synes det er fint der sker noget, men under sig over at der er blevet arbejdet der oppe, og savner muligheden for at være med. gør opmærsom på at alt dette jo kun sker noget i fritiden og at skole/arbejde kommer først. Michael 21-68 kommer med et ændringsforslag hvor mødetidspunkterne bliver fjernet fra forslaget og at gruppen så kommer med opklaringer ang. dette til næste fællesmøde. forstår ikke at lokalet ikke er klart til andre beboere når der jo allerede bliver syet i gruppen. Emilie 16-40 der kan også godt være åbent hvis der kun kommer 2 ad gangen da der ikke er plads naturligvis, der er jo ikke plads til alle, men hvis nogen kan sy bør andre også have adgang, men det er svært når der ingen kontaktperson er. der står en masse kasser som vi først skal have flytte og rydet op i før der rigtig er plads kommer med et ændringsforslag så teksten ovenstående skal være ordnet og klar til afstemning kommer til at lyde ovenstående bør være ordnet og klar til afstemning så der kommer en formidlende omstændighed, altså så fællesmødet bare skal høre at der sker noget. er enig med morten om at vedtægterne ikke er det vigtigste, det vigtigste er at der er en kontaktperson så man har mulighed for at bruge gruppens ting, og hvorvidt de har faste åbningstider er ikke så vigtigt, bare man kan få fat i dem så man kan komme over og bruge tingene. Det er jo ikke gruppens ting, det er beboerforeningen der ejer dem, og hvis det er at gruppens medlemer kan bruge tingene så kan andre også. har lagt mærke til at der har været 4 inde i lokalet og at nogen slet ikke bor herude, det kan godt være at der ikke er så meget plads, men det ser ud til at det fungerer. Der er kommet 2 ændringsforslag
Håndarbejdsgruppen får lige lov til at afslutte inden vi skrider til afstemning. Emilie 16-40 Der er ikke så meget plads i en morbærlejlighed, så der er en der har slæbt sin symaskine op i lokalet, det er ukendt hvem hun har syet sammen med, men hun har nok haft noget hjælp. Det er de praktiske ting vi ikke har fået på plads endnu, men det er jo i fritiden der bliver lavet noget. Og der har ikke været særlig meget fritid på det seneste. Michael 21-68 frafalder sit forslag og tilslutter sig henriks vi stemmer om Henriks ændrings forslag som ændret til Ovenstående bør være afklaret til fællesmødet februar 2010 Der stemmes om henriks ændringsforslag til udtalelsen 14 for, 4 imod, 10 undlader. 8c. Overdragelse af Bordfodboldlokale der er 3 grupper der ønsker lokalet håndarbejdsgruppen, genbrugsgruppen, fodboldgruppen Emilie 16-40 håndarbejdsgruppen det kniber med pladsen i det lokale vi har nu, samt vi ønsker adgang til et køkken. Gruppen vil selvfølgelig afstå med det lokale vi har nu, hvis vi kan overtage bordfodbold lokalet. Samou fodbold gruppen gruppen består af 30-40 gutter, og vi vil gerne have et lokale hvor vi kan sidde og hygge efter en kamp. Wenkina genbrugsgruppen Vi har brug for plads for at kunne drive genbrugsgruppen, uden lokale kan vi ikke lave en genbrugsgruppe. Gruppen er vilig til at dele et lokale da og regner kun med at bruge det 1 gang om måneden i weekenden poul 4-32 hvis håndarbejdsgruppen får lokalet går der så 1 år til det er indrettet og klar? Borfodboldgruppens lokale er ret stort, foreslår hvis håndarbejdsgruppen får lokalet at genbrugsgruppen kan få et hjørne eller en del af lokalet. Michael 17-23 Er enig, og synes godt de kan dele Emilie 16-40 det vil ikke tage 1½ år at indrette et nyt lokale, for vi har mere energi i gruppe nu. første gang der blev søgt penge var det til symaskine og borde.
Siden blev der søgt penge til inrettlese og vi er stadig i gang. I skal ikke nødvendigvis stå alene med dette, specielt mht. vedtægter, hvis i vil have hjælp til det er i velkommen til at kontakte afdelings bestyrelsen, da den gerne vil hjælpe, og selv hvis afdelingsbestyrelsen ikke vil det så vil jeg personligt gerne. Kevin 4-58 spørger om håndarbejdsgruppen vil have hjælp til at inrette osv. poul 4-32 Afdelingsbestyrelsen har før haft godt erfaringer med at søge om frivilig hjælp på debat forumet. Michael 21-68 det giver mening at de 2 grupper deler lokalet. Morten 12-5 hvad er fodboldgruppens intensioner, vil i videreføre bordfodboldgruppens aktiviterer Samou 6-64 der er åben for alle når vi spiller fodbold, og det vil selvfølgelig være det samme med bordfodboldbordene. suplement til samou, det var også tænkt at være til at se fodbold, det vil selvfølgelig være åbent til alle. Vil der så være udlånsnøgler? Samou 6-64 der er 3 der får adgang og en af os skal være med når der skal spilles bordfodbold. foreslår at hver stemmeberetigede får 3 stemmer som de så kan sætte som de vil. mener ikke at den måde at stemme på er så god. Sakh 5-90 Der er blevet snakket om at slå grupperne sammen, men hvad synes grupperne selv mener ikke at der er plads til at dele lokalet. Genbrugsgrupen er også åbne for at dele med fodbold gruppen. man kan evt. sige at hvis nu der bliver delt lokale at så kan genbrugsgruppen nøjes med at have mindre ting, i stedet for f.eks. 4 sofaer, 3 senge osv.
Samou 6-64 Jeg har ikke lyst til at dele, af frygt for tøse fnuder. vil gøre opmærksom på at det kun er små ting der skal deles ud. Er det ikke hvordan vi afstemmer vi snakker om nu Kevin 4-58 hvis man først stemmer om håndarbejdsgruppen får lokalet og så stemmer om genbrugsgruppen så kan få en del af lokalet. Så vil det løse at fodboldgruppen får sit eget lokale uden tøsefnider Den plads vi får gør at vi får plads til at købe reoler der vil fylde lokalet ud vi er bekymrede over de dyre ting vi har købt. det lyder som om at der ikke er nogen der vil dele med genbrugsgruppen Eva 17-36 bare fordi man er 2 grupper om at dele et lokale behøver man ikke at være der samtidig hvor meget plads har genbrugsgruppen brug for? Jeg kan godt forestille mig alternativer hvor i kan være. vi har brug for et lokale i størelse som håndarbejdsgruppens nuværende og det er vigtigt at det er i stuen for vi kan ikke slæbe så meget. der er et lokale under FM salen hvor i eventuelt kan være. hvis det alligevel foregår uden for fest salens åbningstider kan man også bruge det lokale Sakh 5-90 det lyder som en god ide. De bør have lov at se lokale med det samme Johnny foreslår en 10 minuters pause så kan gruppen også lige besigtige lokalet og folk kan ryge lidt. === PAUSE === vil gerne høre hvad genbrugsgruppen er kommet frem til? gruppen vil gerne have lokalet undet fællessalen.
foreslår at vi sætter et forslag ind der hedder tildeling af rum til genbrugsgruppen bryder sig ikke om at ændre i dagsordnen synes det er en fin ide at få det gennemført nu. vi skal så vidt muligt opretholde dagsordnen. henrik har selv stillet ændringsforslag der ikke var i fiset. ser ingen skade i at stille et ændringsforslag. Michael 21-68 mener at vi bør få løst problemet på dette FM. synes det er fint gruppen har fundet et lokale men mener at dagsordnen skal følges. har modtaget en ÆF til punkt 10a punkt tilføjes gruppen ønsker at få adgang til lagerrummet ved festlokalet i Center 4. rummet skal bruges til opbevaring af gruppen effekter. der stemmes om håndarbejdsgruppen, fodboldgruppen eller genbrugsgruppen skal have lokalet: 5 for at håndarbejdsgruppen skal have lokalet 17 for at fodboldgruppen skal have lokalet 0 for at genbrugsgruppen skal have lokalet 8d. Overdragelse af gammel håndarbejdslokale (udgår) skal håndarbejdsgruppen så vente til februar før den kan bytte lokale med fodboldgruppen? Ja officielt. spørger om der er andre end fodboldgruppen der er interreseret i fodboldgruppens inventar. Da det kun er fodboldgruppen der er interresseret i bordfodboldgruppens inventar overtager de alt. 8f. Debat om etablering af parkeringspladser for el-biler Torben 5-113 er interreseret i en ladestation til el-biler,
synes dette er et spændende emne og har også snakket med agendacenteret der også var interreseret i at følge udviklingen. Måske el-selskaber er interreserest. el-biler er fremtiden. Der er dog er ikke nogen standard stik endnu. Synes at vi skal have et el-selskab ind over så vi måske kan få gratis vindmølle strøm hertil i stedet for selv at betale for det Torben 5-113 Det er Blå stik med 16 amp i der menes. Og strømmen skal brugeren naturligvis selv betale. Morten 12-5 mener det er for tidligt at beslutte hvilket stik der skal sættes op. Og mener også at en opladning bør foregår om natten, således at man ikke rammer ind i spids belastningen som er omkring klokken 18. Sakh 5-90 mener også det er for tidligt men mener det er okay at man kontakter forskellige firmaer og hører herom. Torben 5-113 forslag er en alm. stikkontakt og det bør kunne ændres i fremtiden hvis der skiftes til en ny standard. Der er desuden nogle batterier der virker ved at hele tiden at skulle stå med strøm på ved standby. Man kan sætte timers på således at den ikke lader før klokken 20 Har Torben 5-113 regnet med selv at skulle betale, eller var det noget AUB skulle betale for Torben 5-113 Vil gerne selv betale for installationen hvis han kan være garanteret plads ved ladestation desuden er det med spidsbelastningen, så er en opladning af bil mindre end en kogeplade. Vil desuden gerne vide hvad han skal gøre for at få sådan en stikkontakt Du skal have en godkendelse fra AUB hvis der skal en elektriker skriv til ab@aub.dk for afdelings bestyrelsen Torben 5-113 hvordan så med reserverede pladsser? det samme, skriv til AB og husk at send den CC til aub@aub.dk
8f1. forslag om nedsættelse af arbejdsgruppe om el-biler og garager Karsten fremsætter ÆF gruppen består af interesserede beboere 1 rep. Fra AUB og andre interesserede organisationer 13 for, 0 imod, 1 blank 9. nyt fra grupper Michael 21-68 nyttehave gruppen har været plaget af sygdom, men der kommer til at ske noget snart. 10. Bevilinger 10a. Genbrugsgruppen Søger om 3.000 til tøjstativer, rengøring osv. 4.000 til møde bevilinger i alt 7.000 med ÆF som tilføjer gruppen ønsker at få adgang til lagerrummet ved festlokalet i Center 4. rummet skal bruges til opbevaring af gruppen effekter. foreslagsstiller:,,, Pernille 9-9 grunden til at vi søger mødebevilingen er også for at tiltrække frivilige, der stemmes: hvordan kan der søges om en mødebeviling på 4.000 når andre kun må søge 500. der er ikke noget om at andre grupper kun kan søge 500 I gamle dage var det en kotyme at, hvis ikke man kunne begrunde det ud over de 500 kr fik man det ikke. der er flere grupper der har mødebeviling på over 500kr så jeg ser ingen problemer med det. Gruppen skal være til gavn for hele haven, og der er et kæmpe friviligt arbejde i at indsamle og sortere, derfor har jeg vurderet at vi skulle have 4.000 kr ligesom keramik gruppen. 13 for, 0 imod, 1 undlader
11. Besættelse af tillidsposter 11a. 1 medlem til Afdelingsbestyrelsen ingen stiller op 12. Eventuelt Intet 13. Evaluering af fællesmødet synes der har været mange til mødet idag og synes det er godt og håber det er en trend der fortsætter ønsker glædelig jul til alle.