Referat fra ekstraordinær generalforsamling Nye faciliteter Aalborg Klatreklub, d. 20. august 2015 Dagsorden 1. Formalia valg af dirigent og referent 2. Præsentation af muligheder for nye faciliteter 3. Forslag til behandling a. Afstemning om interesse for flytning til nye faciliteter 4. Evt. nedsættelse af udvalg til arbejde med nye faciliteter 5. Eventuelt Referent: Lykke Larsen Ad. 1: Formalia valg af dirigent og referent Andreas Møgelmose vælges til dirigent Lykke Larsen vælges til referent Ad. 2: Præsentation af muligheder for nye faciliteter Anders Friis gennemgår de to muligheder for flytning Aalborg Kommune støtter helst Street Mekka. Hvis der ikke er politisk opbakning til det, vil de gerne støtte økonomisk, at vi flytter til sportshøjskolen. Sportshøjskolen Obs: stadig på tegnebrættet blot tanker Sportshøjskolen vil gerne have alle deres faciliteter tættere på skolen og vil derfor bygge deres egen hal, hvor de har inviteret AAK til at være med i projektet både som mulig lejer af hallen, men også i opbygningen
AAK har ingen udgifter i forbindelse med opførelse, men vil skulle betale lignende husleje som i dag samt for flytning genetableringen af klatrevæggene AAK er med i prioriteringskataloget 2015 for at søge midler til genetablering af klatrevægge i ny hal Forventede faciliteter: Egen hal med tilhørende eget klublokale og faciliteter. 12 m til loftet på udvalgte områder (krav ved konkurrencer) og ca. 300 m 2 gulvplads til klatrevægge, hvilket svarer til svarer til, hvad vi har i dag, men det kan udnyttet bedre. Derudover delt køkken og omklædning med styrkeløfterklub, muligvis adgang til bedre træningsfaciliteter, 24/7 åbningstider Sportshøjskolen får adgang, hvor klatreretning får gratis adgang resten af sportshøjskolen kan tilkøbe adgang til reduceret pris AAK binder sig som lejere i 10 år Andre faciliteter kan evt. stilles til rådighed ved specielle lejligheder, eks. gymnastiksal, biograf, foredragssal, mødelokaler Nuværende leje inkl. forbrug kr. 230.000-240.000 per år, hvor vi p.t. får ca. 120.000 kr. i lokaletilskud og hvoraf Sportshøjskolen har betalt ca. kr. 20.000-35.000 om året i de sidste to år Den samme husleje forventes hos Sportshøjskolen Finansiering af flytning af vægge: Abekatten har givet tilbud på flytning af eksisterende vægge. Prisen afhænger af omfang, men forventes at være 868.750/1.063.750 kr. incl. moms Flytning af vægge forventes at kunne finansieres med hjælp fra Aalborg Sportshøjskole, fonde, Folkeoplysningsudvalget og egenfinansiering fra AAK Det forventes at AAK s medlemstal kan stige, da elever, der er færdige med at gå på skolen, kan forsætte med at klatre samme sted ved at melde sig ind AAK. De studerende fra Sportshøjskolen kan muligvis lave kurser for os OBS: Vi mister Sportshøjskolen som lejere, mister vi i fremtiden også lejeindtægter fra dem Street Mekka Kommunen vil prøve at samle sportsgrene som skate, parkour, street fodbold, street basket m.m. En del af Street Mekka-koncept, kendt fra København og Esbjerg, hvor street sportsgrene er samlet i ét hus. Der er penge til at etablere Street Mekka i to byer mere. Funding kommer formodentlig fra Realdania, Trygfunden og Nordea-fonden. Hvis fondene ikke vil betale til Aalborg, er Aalborg Kommune interesseret i at samle og lave faciliteter og vil gerne hjælpe med finansiering 2
Endelig lokation er ikke kendt endnu Kommunen vil hjælpe med midler, hvis det bliver aktuelt Der forventes den samme økonomi som for Sportshøjskolen De penge kommunen sparer i tilskud, vil de give til flytning AAK skal være forgangsbillede for andre sportsgrene (som forening) Der er samme krav til faciliteter som ved Sportshøjskolen Spørgsmål fra klubbens medlemmer og svar: Spørgsmål: Klatreforbundets holdning? Svar: Bestyrelsen har ikke snakket med klatreforbundet om deres holdning Spørgsmål: Hvem styrer Street Mekka i de andre byer? Svar: Game (ikke-kommerciel organisation a la DGI) skal styre Street Sports, hvor AAK dog bliver sin egen del Spørgsmål: Hvornår skal Sportshøjskolen have svar fra os? Svar: Ultimo 2015 når vi ved om Street Mekka bliver til noget eller ej Spørgsmål: Kan vi have Sportshøjskolens nye lokaler klar til Landsstævnet i sommeren 2017? Svar (fra Sportshøjskolen): Det er et godt spørgsmål og de vil gerne prøve at arbejde hen imod det Spørgsmål: Kan prioriteringskataloget søges i 2015 om noget, der først skal ske i 2017? Svar: Ja. Der kan træffes beslutning om beløb, der gives i 2016 og der kan gives hensigtserklæring for 2017 Spørgsmål: Der er lige brugt 800.000 kr. på at bygge ny boulder og nu er der snak om at bruge omkring 1.000.000 kr. på at flytte det. Det lyder uansvarligt! Er der så mange penge? Og er det ikke lidt dumt? Svar: AAK har fået rigtigt meget støtte til den nye boulder. Det er en støtte, der kun er givet, hvis det, der blev bygget, kan flyttes. Desuden er der i klubben i de sidste 10 år arbejdet på at lede efter nye lokaler. 3
Særligt giver flytningen mening for kommunen, hvis vi kan komme i kommunale lokaler, da de så sparer lokaletilskud. Jens Munk, der har været med til at starte AAK, fortæller desuden, at det netop er en sådan flytning, der har været arbejdet på hele tiden, da det blev sværere at holde liv i klubben, da den flyttede til Nørresundby. En mere bynær beliggenhed forventes at betyde flere medlemmer, da det er nemt at komme til/fra midtbyen, også med offentlig transport. Derudover blev følgende diskuteret/påpeget: - Uanset hvor vi flytter hen, skal vi forblive AAK som vi er. Derfor er det vigtigt med egne lokaler/faciliteter. - Mange nye medlemmer kan betyde en redefinition, hvilket klubben skal være klar til - Det skal overvejes, hvilke segmenter, vi som klub gerne vil henvende os til og derfor hvem vi kommer til at henvende os til, afhængigt at, hvor vi flytter hen. Hvor Sportshøjskolen nok mere er uddannelse og sport er Street Mekka mere ungdomskultur. Her er der forslag om at lave en hvem er vi -workshop, så vi kan definere, hvem vi er og hvem vi gerne vil være - Kommunen lytter til foreningslivet, hvorfor vi ikke skal være bekymrede for, at de tvinger os til at flytte (eks. ved at stoppe tilskud). - Ift. Street Mekka er det ikke garanteret, at de andre grupper/sportsgrene vil organiseres og at hele tanken bagved derfor kommer til at virke, hvorfor det muligvis kan være en politisk joker. Måske er Sportshøjskolen bedre for os som etableret klub og vi har mulighed for at få tidligere elever fra skolen som medlemmer, når de er færdige med deres ophold - Sporthøjskolen er kostskole og har derfor køkken og kursusværelser og synergier er mulige Ad. 3: Forslag til behandling a. Afstemning om interesse for flytning til nye faciliteter Afstemningen er udelukkende en interesseafstemning om, hvorvidt som klub er interesserede i at finde nye lokaler/faciliteter og der er ingen konsekvens af afstemningen. Så snart der indgår økonomi for klatreklubben, indkaldes der tiil ny ordinær/ekstraordinær generalforsamling Der stemmes om: Skal vi i klatreklubben arbejde videre med de præsenterede muligheder for flytning? 28 tilstedeværende, der er stemmeberettiget. 28 stemmerfor, 0 stemmer i mod og 0 stemmer blankt. Ad. 4: Evt. nedsættelse af udvalg til arbejde med nye faciliteter Følgende har meldt sig i et udvalg, der skal arbejde med nye faciliteter: - Jens Munk 4
- Claus - Hans - Jens Christian Der er mulighed for at flere kan melde sig til senere. Der er en åben indbydelse til at være med. Bestyrelsen vil gerne hjælpe gruppen med at kommunikere ud til medlemmer Sportshøjskolen har brug for en samtalepartner, da samarbejde er vigtigt, hvis det bliver løsningen Udvalget skal fortsætte arbejdet med Sportshøjskolen og kommunen og være med til at skabe den fremtidige Aalborg Klatreklub. Derudover skal udvalget sikre at vores medlemmer fortsat har indsigt i, og kan påvirke beslutningerne og ikke mindst sørge for at alle medlemmers interesser bliver taget højde for. Alle inputs omkring flytning og de to muligheder bliver samlet og formanden afholder et overleveringsmøde med gruppen. Ad. 5: Eventuelt 1. DWS Der er DWS d. 29. september 2015 i havnebassinet i Aalborg. Carsten (konkurrenceminister) er koordinator og efterspørger hjælp både på dagen og med forberedelse i dagene op til. Der kan sendes mail til Carsten, hvis man gerne vil hjælpe. 2. Børnetræner Der er brug for træner til børn hver torsdag og hver anden mandag. Der er muligheder for efteruddannelse, der er en slags lederuddannelse. Hvem har lyst? Kontakt Jens Christian eller én fra bestyrelsen 3. Instruktøruddannelse Der bliver udbudt instruktørkursus i efteråret 4. Sport-2-go. Der skal være mindst én instruktør til stede, når Sport-2-go bruger hallen 5
5. Ekstra information Late Night Klatring d. 25. september Arbejdsdag d. 27. september 6