Økonomisk politik for Aarhus Kommune

Relaterede dokumenter
Økonomisk politik for Aarhus Kommune

Økonomisk politik for Aarhus Kommune

Den økonomiske politik definerer de overordnede økonomiske styringsmål og styringsprincipper i Aarhus Kommune.

Notat. Økonomisk politik for Aarhus Kommune et oplæg til diskussion. Økonomisk politik i Aarhus Kommune. Den 31. marts 2014 Aarhus Kommune

Faxe kommunes økonomiske politik

Forslag 90: Borgmesterens Afdelings udtalelse vedr. Det Konservative Folkepartis beslutningsforslag om stram økonomisk styring af Aarhus Kommune

Baggrund for den økonomiske politik i Skanderborg Kommune

Baggrund for den økonomiske politik og udmøntningen af denne

Forankring: Den Økonomiske Politik udarbejdes af Økonomiudvalget og Byrådet.

I indstillingen lægges der op til at: Magistraten udvælger tværgående temaer som direktørgruppen

Faxe kommunes økonomiske politik.

Økonomisk Politik for Ishøj Kommune

NOTAT. Økonomisk afdeling. Økonomisk Politik for Køge Kommune

Faxe Kommunes økonomiske politik

Økonomisk Politik. Godkendt i Byrådet den [skriv dato]

Principper for økonomistyring. Del 1: Overordnede principper for økonomistyring

Budgetprocedure for budget

19. november 2018 Temamøde for byrådet Power Point oplæg fra Økonomi blev præsenteret og kommenteret af byrådets medlemmer

Økonomisk strategi for Ballerup Kommune

Hovedkonto 8. Balanceforskydninger

Byrådet har derfor med den økonomiske politik fastlagt mål for Slagelse Kommunes økonomiske styring.

Grundlag for rammestyring i Dragør Kommune.

Forord. Den 25. august Borgmester Stén Knuth

Ændringer i økonomien siden B

Indledning. Effektiviseringsmodeller. Notat. Dato: 14. august Kopi til: Valg af effektiviseringsmodel

Udarbejdet af: Dato: Sagsnummer.: Ø Version nr.: 1

Dragør Kommunes økonomiske politik

Balanceforskydninger

Bilag A: Økonomisk politik

1. Budget 2019 med overslagsårene (1. behandling)

Økonomisk politik Godkendt den 23. januar 2018

Forløbet af og forudsætningerne for budgetlægningen for budget

Bilag 5. Den 3. august 2011 Aarhus Kommune

Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Styring

ODSHERRED KOMMUNE Direktionen 23. marts 2010 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR ODSHERRED KOMMUNE FOR Side 1

1. Resume Aarhus vokser, og vi bliver flere og flere aarhusianere. Det sætter præg på alle dele af kommunen.

Økonomisk politik og budgetproces Stevns Kommune

Halvårsregnskab og forventet regnskab for 2016

Principper for budgetopfølgning Odder Rådhus, januar 2011

Principper for brug af investeringsmodeller i Aarhus

Budgetnotat 2: Rammevilkår og budgetrammer Budget

2. GENERELLE BUDGETFORUDSÆTNINGER

Budgetprocedure for budget

Hovedkonto 8, balanceforskydninger

Kortlægning af økonomistyring Aarhus Kommune INDLEVELSE SKABER UDVIKLING

Faglig intro til ØKudvalgets

Budgetprocedure

Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Styring

Økonomisk politik

Indstilling Magistraten i Aarhus

Økonomisk politik for Ringsted Kommune

Sundhedsudvalget

at sikre en robust økonomi, som kan modstå varige tab på selskabsskatterne, og samtidig rumme mere tilfældige udsving i andre indtægter og udgifter.

Forløbet af og forudsætningerne for budgetlægningen for budget

Årshjul for budgetlægningen for 2018 i Ældre- og Handicapforvaltningen

Balanceforskydninger

Referat Dato: :00:00 Udvalg: Økonomiudvalget

Budgetnotat vedrørende flerårig effektiviseringsstrategi for Københavns Kommune Sagsnr

Indstilling Aarhus Kommune Finansiering af samlet og koordineret PC-anskaffelse i Aarhus Kommune 1. Resume

NOTAT: Overblik over budget til "budgetmappen"

Den dobbelte ambition. Direktionens strategiplan

Samtidig med at der foretages en stram styring af budget 2008 og budgetlægningen for 2009, skal kommunens vækststrategi understøttes.

BUDGET Direktionens reviderede budgetforslag

Basisbudget (overordnet beskrivelse)

Notat. Budget og Regnskabs bemærkninger til afdelingernes budget Indledning. 2. Udgiftsændringer siden budget 2013.

Økonomisk politik Godkendt den 22. januar 2019

Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Ejendomme

Investeringsmodeller. Status og principper. Budget og Planlægning Borgmesterens Afdeling Aarhus Kommune

Budgetvurdering - Budget

Kommunen skal på ethvert tidspunkt være i stand til at overholde sine betalingsforpligtelser.

Principper for brug af investeringsmodeller i Aarhus

Økonomisk politik for Ringsted Kommune for

Notat. Bilag til indstillingen vedrørende forventet regnskab og tillægsbevilling BA. 1. Resume

Sag 1: Halvårsregnskab og forventet regnskab Der gøres opmærksom på, at der ikke er læst korrektur på denne afskrift.

Direktionens forslag til budget-i-balance (Budget 2017)

Bilag: Prognose over merudgifter til flygtninge og familiesammenførte til flygtninge. BORGMESTERENS AFDELING Budget og Planlægning Aarhus Kommune

Budgetproces for Budget 2020

Forretningsgang vedrørende samlet budgetopfølgning i Norddjurs Kommune

Økonomiudvalget ODSHERRED KOMMUNE

Finansielle tilskud (B1) Pantebreve (B2) Langfristede tilgodehavender (B)

Efter denne orientering har Økonomiudvalget den 9. august 2010 truffet beslutning om følgende:

Notat: De kommunale budgetter stramme driftsbudgetter, store anlægsinvesteringer og stigende nettogæld

Moderniserings- og effektiviseringsprogram - procentfastsættelse

Stigende udgiftspres til botilbud og bostøtte

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

SVENDBORG KOMMUNE BUDGETPROCEDURE. Budget Omstilling og Prioritering

Indstilling. Indstilling om forventet regnskab for 2007 pr. ultimo juni Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling

Indstilling. Indstilling om forventet regnskab for 2006 pr. ultimo juni Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling

Fremlæggelse af Direktørgruppens forslag til besparelser, herunder effektiviseringskataloget Fælles om nye løsninger

Aarhus Kommune. Regnskab. for 2015

forslag til investeringsplan for sundhedsområdet godkendes som ramme for forslag til budget 2014.

Movias likviditet har de senere år været styret ud fra nedenstående retningslinjer:

Find vej i kommunens økonomi økonomiske styringsnøgletal til vurdering af den økonomiske sundhedstilstand i kommunen

Budgetprocedure [Udkast]

Forskellige betragtninger på kommunens kassebeholdning. Center for Økonomi Løn og Indkøb. Fra: April 2018 NOTAT

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

PRINCIPPER FOR OVERFØRSELSADGANG FINANSMINISTERIET SOCIAL- OG INDENRIGSMINISTERIET KL

Store LederGruppe SLG Budgetlægningen

5. februar Målopfyldelse. Økonomisk politik

Byrådets og udvalgenes arbejde med Budget , proces og tidsplan

Transkript:

Økonomisk politik for Aarhus Kommune Indledning Den økonomiske politik definerer overordnede økonomiske mål og styringsprincipper i Aarhus Kommune. Den økonomiske politik er vedtaget af Byrådet, og kan ændres af Byrådet, men som udgangspunkt forudsættes den at udgøre en overordnet ramme, der evalueres og eventuelt justeres i starten af en ny Byrådsperiode. Det har selvstændig værdi, at byrådet med passende mellemrum får lejlighed til at drøfte de økonomiske målsætninger og styringsprincipper i sammenhæng, da de i høj grad er udtryk for politiske prioriteringer og afvejninger. Mål og midler i den økonomiske politik 1. Måltal for finansiel egenkapital Aarhus Kommunes primære økonomiske styringsmål er måltallet for den finansielle egenkapital ultimo budgetperioden. Måltallet definerer råderummet i den årlige budgetlægning. Med baggrund i ønsket om renteneutralitet i forhold til kommunens gæld er måltallet for kommunens gæld i udgangspunktet opgjort til -3,127 mia. kroner. Side 1 af 13 BORGMESTERENS AFDE- LING Budget og Planlægning Aarhus Kommune Budget og Planlægning Rådhuset, Rådhuspladsen 2 8000 Aarhus C Telefon: 89 40 20 00 Direkte telefon: 89 40 21 84 E-mail: budget@ba.aarhus.dk Direkte e-mail: ob@aarhus.dk www.aarhus.dk Sag: 13/020464-4 Sagsbehandler: Ole Bjørnholt Ændringer i måltallet kan besluttes som tekniske konsekvenser af gældssanering, større driftsfinansierede anlægsinvesteringer m.m. Forhold, der giver anledning til en teknisk justering af måltallet for finansiel egenkapital dokumenteres af Borgmesterens Afdeling. Måltallet kan endvidere justeres som følge af konkrete politiske aftaler om gældsafvikling, fx i forbindelse med de årlige budgetdrøftelser. Byrådet kan beslutte, at måltallet midlertidigt forøges med op til 200 millioner kroner som følge af fremrykning af anlægsinvesteringer. Det skal være begrundet i de økonomiske konjunkturer. Det forudsættes, at måltallet efterfølgende bliver bragt tilbage til normalt niveau. Måltallet for den finansielle egenkapital skal oplyses i sammenhæng med Aarhus Kommunes samlede egenkapital, som siger noget om Aarhus Kommunes soliditet, og synliggøres i forbindelse med budget- og regnskabsindstillinger.

Finansielle egenkapital Side 2 af 13 Den finansielle egenkapital opgør kommunens finansielle formue/gæld på det skattefinansierede område, og ændringerne i den finansielle egenkapital svarer til de enkelte års over-/underskud på det skattefinansierede område. Måltallet er fastsat ud fra hensynet til omtrentlig renteneutralitet i forhold til kommunens gæld. Det er ikke hensigten at ramme et niveau, der præcist giver balance mellem renteindtægter og udgifter, da dette afhænger af de konkrete forhold på kapitalmarkedet et givet år. Det afgørende er, at der er et veldefineret måltal at styre efter. Nedenfor en opgørelse over den finansielle egenkapital i 6-byerne pr. indbygger: (Budget 2013 - hele kroner) København Odense Esbjerg Randers Aarhus Aalborg -1.025-10.200-8.624-18.163-11.364-8.061 Den samlede egenkapital Den samlede egenkapital udgøres af den finansielle egenkapital samt øvrige aktiver og passiver, herunder kommunens bygninger på den ene side og pensionsforpligtelser på den anden. Den samlede egenkapital udgør ultimo 2013 17 mia. kroner, og er forøget med godt 300 millioner kroner i forhold til 2012. Den samlede egenkapital egner sig ikke som et måltal, der kan styres efter, og det er kun en begrænset del af aktiverne, der er realiserbare. Omvendt viser det noget om kommunens soliditet. 2. Måltal for Likviditet - kassebeholdningen Det tilstræbes, at der til enhver tid er en samlet likviditet opgjort efter kassekreditregelen på minimum 4.000 kroner pr. indbygger.. Når denne forudsætning er opfyldt i hele budgetperioden er likviditet ikke et selvstændigt styringsmål. ( det grønne område )

Hvis likviditeten ligger mellem 2.000 og 4.000 kroner pr. indbygger, skal lånemuligheder udnyttes fuldt ud. ( det gule område ). Der kan kun i særlige situationer, efter en konkret vurdering, gennemføres driftsfinansierede anlægsinvesteringer. Forbrug af opsparing tillades kun efter en konkret vurdering. Side 3 af 13 Hvis likviditeten kommer under 2.000 kroner pr. indbygger, bliver likviditetsopbygning et selvstændigt styringsmål i den økonomiske politik ( det røde område ). Grænsen på 4.000 kr. er fastsat ud fra en afvejning af fleksibilitet og handlemuligheder i kommunens samlede økonomi, samt en robusthed i likviditeten overfor uforudsete begivenheder uden at der bliver for stor forsigtighed i styringen. Likviditetshensynet - kassebeholdningen Likviditetshensynet tilsiger, at der opretholdes en tilstrækkelig beholdning til den daglige drift, der kan dække (sæson) svingninger i kommunens udgifter, samt i et rimeligt omfang til uforudsete hændelser. Kassekreditreglen bestemmer, at kommuners gennemsnitlige likviditet, målt over de sidste 12 måneder, til stadighed skal være positiv. Det aktuelle niveau er ca. 1,6 mia. kroner, dvs. ca. 5000 kroner pr indbygger. Likviditetsprognosen forudser, at vi i løbet af budgetperioden kommer under 4.000 kroner pr. indbygger, og altså i det gule område. 3. Måltal for driftsoverskud og anlægsniveau Der fastlægges i forbindelse med budgetlægningen et niveau for de gennemsnitlige anlægsinvesteringer i de kommende år, og disse investeringer finansieres af et gennemsnitligt årligt overskud på driften. Måltallet angiver det driftsoverskud, der er nødvendigt for at kunne realisere det ønskede anlægsniveau. Det ønskede anlægsniveau opgøres frem til 2023 som det niveau, der kan opgøres på baggrund af de vedtagne anlægsplaner.

Side 4 af 13 Det ønskede anlægsniveau Det gennemsnitlige årlige måltal i var i budgettet for 2014 på 419 mio. kr. I perioden 2014 2023 som byrådet har vedtaget en plan for - stiger måltallet ultimo perioden til 562 mio. kr. Bruttoanlægsudgifter pr. indbygger, ekskl. forsyningsvirksomheder det årlige gennemsnit, jfr. regnskaberne for årene 2007 2012: (Regnskabstal - hele kroner) København Odense Esbjerg Randers Aarhus Aalborg 4609 3253 2818 3357 5109 2704 4. Måltal for Effektivisering og omprioritering For at sikre et råderum og en mulighed for omprioritering har Aarhus kommune i en årrække undladt at foretage prisfremskrivning på budgetterne til indkøb af en række varer og tjenesteydelser. Det er allerede i Budget 2014 besluttet at undlade prisfremskrivning frem til 2023. Det råderum, der herved er opstået, er allerede i tidligere års budgetter disponeret for en række år ud i fremtiden. Fremadrettet indarbejdes der herudover en fast årlig reduktion på ½ % af lønsummen på alle decentraliserede budgetter. Udmøntningen af besparelseskravet indarbejdes for et år ad gangen i magistratens budgetforslag. Det råderum, der herved opstår, udmøntes i de årlige budgetforhandlinger. Beløbene fra de årlige reduktioner fordeles således igen i den efterfølgende budgetproces, med mindre de anvendes til gældsafvikling. Det samlede udgiftsniveau i budgetforslaget påvirkes ikke, men styres af måltallet for den finansielle egenkapital. Indførelsen af et fast årligt effektiviseringskrav i budgetlægningen giver de decentrale enheder mulighed for at anskue effektiviseringsindsatsen i et flerårigt perspektiv. Det giver mindre usikkerhed end ved pludselige opbremsninger og sparerunder. Den manglende prisfremskrivning samt den årlige reduktion i lønsummen indebærer tilsammen en årlig reduktion på alle decentraliserede budgetter i størrelsesordenen 0,6 0,7 %.

Byrådet forventer, at der som hovedregel kan realiseres årlige effektiviseringsgevinster på 1 % om året gennem innovation, strukturændringer, ibrugtagning af ny teknologi, bedre kapacitetsudnyttelse, løbende kompetenceudvikling, omlægning af arbejdsgange, nyttiggørelse af nye forskningsresultater, mere effektive indkøb og højere aftaleoverholdelse, reduceret sygefravær, bedre risikostyring, statslige effektiviseringstiltag og andre former for effektivisering. Side 5 af 13 Det er helt afgørende, at incitamentet i afdelingerne peger i den rigtige retning, når der effektiviseres. Derfor er udgangspunktet, at de konkrete gevinster, der kan opnås ved konkrete effektiviseringstiltag, forbliver i de enkelte decentraliserede budgetter, medmindre byrådet i helt særlige situationer beslutter noget andet. Byrådet lægger vægt på, at de planlagte og realiserede effektiviseringsgevinster i højere grad end i dag synliggøres, selvom der nødvendigvis må være et betydeligt skønselement i, hvordan gevinsterne opgøres. Målsætningen er, at der i afdelingernes budgetforslag beskrives nogle udvalgte, planlagte effektiviseringstiltag, der fuldt indarbejdede skønnes at indebære effektiviseringsgevinster på 1 % om året, set for kommunen under et. Det forudsættes, at der i forbindelse med regnskabsaflæggelsen følges op på effekterne af de planlagte, udvalgte effektiviseringstiltag, indtil de kan anses for fuldt gennemførte, og gevinsterne er gjort endeligt op. Målsætningen skal ikke opfattes som et krav til det enkelte års budget for den enkelte afdeling, men er udtryk for en målsætning, der i gennemsnit over en årrække forventes indfriet for kommunen under et. Effektiviseringstiltagene forventes ikke nødvendigvis ligeligt fordelt på de enkelte afdelinger. Borgmesterens Afdeling er ansvarlig for beskrivelse af tværgående initiativer. Borgmesterens Afdeling udarbejder nærmere retningslinjer for hvordan effektiviseringstiltag beskrives, og hvordan der følges op. Effektivisering og omprioritering Ved effektivisering forstås, at der alt andet lige opnås større effekt (nytte) indenfor det budget, der politisk er fastlagt. Når der indlægges effektiviseringskrav i budgettet, er det ud fra en forudsætning om, at der kan effektiviseres så meget, at serviceniveauet opretholdes trods det reducerede budget. Effektiviseringer kan og bør således tilstræbes og realiseres uanset valg af serviceniveau.

Aarhus Kommune har vedtaget en effektiviseringsstrategi den 25. august 2010. Den udgør grundlaget for arbejdet med effektivisering. Den identificerer en række handlemuligheder, der kan tages i brug i arbejdet med effektivisering af kommunens drift. Side 6 af 13 I økonomiaftalen mellem regeringen og KL for 2015 Udvikling af velfærden og fortsat højt anlægsniveau indgår en moderniseringsaftale, som forpligter regeringen og kommunerne til i 2015 og 2016 at frigøre i alt 2 mia. kr. til mere borgernær service. Heraf skal kommunerne gennemføre initiativer for den ene mia. kr. De planlagte effektiviseringstiltag, der skal beskrives, vil ofte skulle realiseres over en årrække. 4a. Regeringens omprioriteringsbidrag og selvstyrebuffer I forbindelse med budgetvedtagelsen for budget 2016-2019 er det fastlagt, at kommunens eget effektiviseringsbidrag på 0,5 % ikke opkræves for 2017 og 2018, da det er vanskeligt at finde finansiering hertil, når Regeringens omprioriteringsbidrag også skal finansieres. Byrådet lægger dog fortsat vægt på, at det er Byrådets opgave at prioritere midler til service i Aarhus Kommune. For at sikre de lokale prioriteringsmuligheder gennemføres der i forbindelse med budgetvedtagelsen en båndlægning af opsparingen svarende til 1% af de decentraliserede rammer. Rammerne opgøres i magistratens budgetforslag. Båndlægning gennemføres uanset opsparingens størrelse og fortegn, og giver derfor ikke uheldige incitamenter. Modellen ændrer ikke reglerne for forbrug af overskud, og dermed som udgangspunkt heller ikke afdelingernes mulighed for at budgetlægge et forbrug af overskud. Hvis der efter budgetvedtagelsen tilføres merbevillinger - fra eksempelvis finansloven - tilføres pengene de betænkte områder. Båndlægningen på de decentraliserede områder ophæves ved årsskiftet i det omfang, der ikke er tilført budget siden budgetvedtagelsen. Båndlægningen på områder, der er betænkt siden budgetvedtagelsen, ophæves kun for beløb, der overstiger de tilførte beløb fra eksempelvis finansloven.

De båndlagte beløb, der ikke ophæves, fordeles som udgangspunkt på alle sektorer i forhold til de decentraliserede rammer. Den aktuelle budgetforligskreds kan dog træffe beslutning om en anden fordeling. Budgetforligskredsen beslutter også en evt. anvendelse af midlerne i budgetåret. Side 7 af 13 Det er i flere tilfælde sket i forbindelse med finanslovsaftaler, at der er indgået aftale om at tilføre midler til et bestemt område i en periode, for eksempel 3 år, hvorefter beløbet overføres til det almindelige bloktilskud. Hvis det i forbindelse med eksempelvis et politisk forlig om Finansloven er fastlagt, at der i flere år skal tilføres midler til et bestemt område, gennemføres i de pågældende år en rammereduktion, som svarer til de beløb, der er tilført siden budgetvedtagelsen. Rammereduktionerne udmeldes i budgetproceduren og indarbejdes i afdelingernes budgetforslag. Rammereduktionen kan dog maksimalt udgøre 1 % af den decentraliserede ramme på det enkelte område. I det følgende års budgetprocedure og i magistratens budgetforslag synliggøres fordelingen af de frigivne midler i forhold til de decentraliserede rammer i det vedtagne budget. Udmøntningen af de frigivne midler sker i forbindelse med budgetdrøftelserne. Ved fremsendelsen af afdelingernes budgetforslag kan magistratsafdelingerne komme med forslag til anvendelse herunder håndtering af økonomiske udfordringer - af de nye midler, der fordeles som følge af, at andre afdelinger får nedskrevet deres rammer permanent. Forslagene for det enkelte område må ikke overstige den udmeldte andel, som opgjort i budgetproceduren. Eksempel 1: En afdeling med en ramme på 1 mia. kr. får båndlagt 10 mio. kr. Hvis afdelingen får tilført 8 mio. kr. i det pågældende år via finansloven ophæves båndlægningen af 2 mio. kr. De øvrige 8 mio. kr. fordeles som udgangspunkt blandt alle afdelinger efter andel af de decentraliserede rammer, og afdelingen får således også en andel heraf. Den aktuelle budgetforligskreds kan dog træffe beslutning om en anden fordeling, ligesom den beslutter hvordan pengene i budgetåret anvendes. I det følgende års budgetlægning indarbejdes der en rammereduktion på 8 mio. kr. i alle år, hvor den øremærkede budgettildeling er gældende.

Eksempel 2: Hvis afdelingen fra eksempel 1 får tilført 15 mio. kr. i det pågældende år, ophæves båndlægningen ikke. Side 8 af 13 De 10 mio. kr. fordeles på samme vis som i eksempel 1, og altså som udgangspunkt blandt alle afdelinger efter andel af de decentraliserede rammer, og afdelingen får således også en andel heraf. Den aktuelle budgetforligskreds kan dog træffe beslutning om en anden fordeling, ligesom den beslutter hvordan pengene i budgetåret anvendes. I det følgende års budgetlægning indarbejdes der en rammereduktion på 10 mio. kr. i alle år, hvor den øremærkede budgettildeling er gældende. Mekanismen gælder kun, når beløb kommer til efter kommunens budgetvedtagelse. Beløb, der er kendt i forbindelse med budgetlægningen, håndteres her. I det følgende års budgetprocedure vises hvordan de 8 mio. kr. i eksempel 1 og de 10 mio. kr. i eksempel 2, som udgangspunkt fordeles efter størrelsen af de decentraliserede rammer. Hvordan og til hvad pengene skal bruges, fastlægges i de politiske forhandlinger om budgettet. 5. Økonomisk decentralisering - rammestyring Hovedprincippet i økonomistyringen i Aarhus Kommune er Økonomisk Decentralisering. Det indebærer, at der gives en samlet bevilling til en decentraliseret sektor, og at merudgifter på et område kan finansieres via kompenserende besparelser på andre områder indenfor den pågældende decentraliserede enhed/sektor, så længe den samlede målopfyldelse sikres. De decentrale enheder/sektorer har ret til indenfor egen rammebevilling at foretage overførsler mellem løn og øvrige driftsudgifter og mellem de enkelte budgetår indenfor aftalte udsvingsgrænser, samt anvendelsen af nettobevillinger. Byrådet lægger vægt på decentralisering som et bærende princip, Det indebærer også, at forvaltningen indenfor de enkelte decentraliserede sektorer tilrettelægges sådan, at budgetansvaret, der hvor det er hensigtsmæssigt,

uddelegeres fx til de enkelte institutioner ud fra samme principper, som gælder for de decentraliserede sektorer. Økonomisk decentralisering Side 9 af 13 Decentraliseringen som styringsprincip blev indført i Aarhus Kommune i begyndelsen af 1990 erne. Der er bred konsensus om, at decentraliseringen har haft stor betydning for udviklingen af økonomisk ansvarlighed i afdelingerne og de enkelte sektorer, og også på institutionsniveau. Der er 25 sektorer i Aarhus Kommune. I Budget 2014 udgjorde sektorernes budgetter samlet set 11,1 mia. kr., svarende til 62 % af det samlede driftsbudget. De største sektorer er (Budget 2014): Børn og Unge, 4,2 mia. kr., Ældre og handicappede, 2,3 mia. kr. Socialområdet, 2,0 mia. kr. I det enkelte år kan der typisk overføres over-/underskud til efterfølgende år svarende til 10 pct. af nettorammen, og opsparingen må højest udgøre 20 pct. af nettorammen, medmindre Byrådet dispenserer. For de store sektorer gælder mindre udsvingsgrænser. 6. Målstyring Hovedprincippet er, at politikerne formulerer klare mål overfor afdelingerne/sektorerne, når der gives nettobevillinger i forbindelse med budgetlægningen. Der er i målstyringen særligt fokus på effektmål, dog suppleret med fokus på ydelsesmål (produktivitet) i de konkrete indsatser. De enkelte fagudvalg følger op på og vurderer egne budgetmål hvert kvartal. Magistratsafdelingerne giver en afrapportering om status til Byrådet i forbindelse med den årlige regnskabsaflæggelse. Målstyring Målstyringen handler om de effekter, som kommunens indsats skal rettes mod at opnå, og om indholdet og kvaliteten af de leverede ydelser..

Selvom alle ydelser leveres for at opnå bestemte effekter, kan sammenhængen mellem investerede ressourcer og opnået effekt i praksis være vanskelig at dokumentere. Side 10 af 13 Sammenhængen mellem ydelser og ressourcer er ofte mere direkte. Modsat kan der være en risiko ved at fokusere for meget på ydelser, hvis den samme eller en bedre effekt kan opnås på anden måde med en lavere ressourceindsats eller eksempelvis en mindre indgribende foranstaltning over for en borger. 7. Ikke-decentraliserede sektorer Hovedregelen er økonomisk decentralisering, men der er også områder i driftsbudgettet, som ikke kan styres på denne måde. Næsten alle udgifter har et element af styrbarhed, men der er områder, hvor økonomisk decentralisering ikke er hensigtsmæssig. Her er det i højere grad et fælles ansvar at sikre budgetoverholdelsen, og der kan ikke altid opnås fuldstændig budgetoverholdelse, typisk fordi der er tale om lovbundne ydelser. Områder, som er ikke-decentraliserede skal være kendetegnet ved alle følgende forhold : - Udgifterne må ikke kunne styres, så budgetoverholdelse kan sikres gennem kommunale beslutninger, - Området skal kunne adskilles klart fra andre områder, så det undgås at en udgift på et ikke-decentraliseret område kan erstatte en udgift på et decentraliseret område, - Området skal have en vis tyngde i forhold til den decentraliserede sektor, som det naturligt kunne høre til, - Området skal ikke være præget af stor udgiftsmæssig stabilitet For de ikke-decentraliserede sektorer udarbejdes én gang årligt en budgetkontrol, hvor der skønnes over forventet årsforbrug. Hvis der er udsigt til, at forbruget overstiger budgettet, udarbejdes samtidig en redegørelse for de muligheder, der er for at reducere forbruget. Hvis nødvendigt udarbejdes indstilling om bevillingsændringer.

Budgetkontrollen udarbejdes sammen med halvårsregnskabet, og behandles i Byrådet. Herved sikres, at budgetoverskridelser indenfor det ikke-decentraliserede område, samt handlemuligheder for at undgå eller begrænse dem bliver politisk vurderet. Side 11 af 13 8. Investeringsmodeller Byrådet kan vedtage investeringsmodeller. Herved gives bevilling til at afholde udgifter på ét område, som modsvares af forventede besparelser på andre (typisk ikke-decentraliserede) udgiftsområder eller på et senere tidspunkt. Investeringsmodeller kan hvis de lykkes bidrage til at skabe et større, samlet råderum. Byrådet ønsker en proaktiv anvendelse af investeringsmodeller ud fra følgende principper: - Det skal sikres, at den udgift, der foreslås finansieret ved en investeringsmodel, ligger udover det, som rettelig kan finansieres indenfor det almindelige budget. - Der skal foreligge en faglig velbegrundet vurdering af, at investeringsmodellen fører til økonomiske gevinster, der som minimum kan finansiere udgifterne ved investeringsmodellen (business case), - Der gennemføres en systematisk (årlig) opfølgning på, om de forventede effekter opnås, - Effekterne af investeringsmodeller budgetteres forsigtigt. Udgangspunktet er, at der kun budgetteres med en gevinst, der svarer til investeringen, selvom den forventede gevinst er større. Men ud fra en konkret vurdering vil byrådet kunne fravige dette princip. 9. Budgetmodeller Budgetmodellerne sikrer, at områder med en demografisk udvikling får reguleret deres variable budgetter i takt med denne. Herved sikres, at serviceniveauet fastholdes, når folketallet stiger og modsat, at der ikke sker en udgiftsglidning i form af stigende enhedspriser, når folketallet falder. Byrådet beslutter hvilke områder, der skal være omfattet af en budgetmodel. Det er løbende blevet vurderet, om der er hensigtsmæssige incitamenter, samt en passende fordeling mellem faste og variable udgifter i modellerne.

Budgetreduktioner er løbende omsat som reducerede enhedsbeløb i modellerne. Side 12 af 13 Budgetmodeller Aarhus Kommune anvender i dag to hovedtyper af budgetmodeller: 1. Rene demografiske modeller, hvor budgetterne reguleres op eller ned i takt med udsving i antallet af borgere som hovedregel antallet i en bestemt aldersgruppe 2. Efterspørgselsstyrede modeller, hvor budgetterne reguleres op eller ned alt efter hvor mange borgere, der efterspørger en bestemt ydelse. Modellen anvendes på områder, hvor alle der henvender sig, skal have en på forhånd fastlagt ydelse. Budgetmodellerne anvendes på områder, hvor der er en relativ tæt sammenhæng mellem antal borgere og behovet for kommunale serviceydelser. Det gælder f.eks. dagpasning, skoleområdet og ældreplejen. Modsat er områder som kultur og det administrative område ikke omfattet af budgetmodeller. Ca. 65 % af serviceudgifterne i Aarhus Kommune er omfattet af demografiske budgetmodeller, svarende til ca. 8 mia. kr. 10. Driftsfinansierede anlægsinvesteringer Driftsfinansierede anlægsinvesteringer er en mulig finansieringsmodel under hensyntagen til kommunens likviditetsbeholdning. Det forudsættes, at anlægsinvesteringerne medfører effektiviseringer i form af driftsbesparelser. Der er fortilfælde, hvor finansieringsformens anvendelse ikke har haft direkte forbindelse til driftsbesparelser, men i stedet har været begrundet i et politisk ønske om at prioritere en bestemt investering. Den mulighed bør fortsat være gældende for Byrådet, men bør anvendes med forsigtighed. Udgangspunktet er, at det kun finder sted, når det kan sandsynliggøres, at investeringen vil medføre driftsbesparelser, samt at der er en gennemsnitlig likviditetsbeholdning på minimum 4.000 kr. pr. indbygger i Aarhus Kommune. Udgangspunktet er derfor, at driftsfinansierede anlægsinvesteringer ikke kan forventes imødekommet, når likviditeten er i det gule område mellem 2.000

og 4.000 kr. pr. indbygger. Ud fra en konkret vurdering vil byrådet kunne fravige dette princip. Renten for driftsfinansierede anlægsinvesteringer fastsættes en gang årligt af Borgmesterens Afdeling sådan, at den ligger i overkanten af kommunens finansieringsrente, så der herved er indlagt en vis risikopræmie. Side 13 af 13 Driftsfinansierede anlægsinvesteringer En driftsfinansieret anlægsinvestering svarer reelt til, at en afdeling får et lån i kommunekassen til finansiering af et anlægsprojekt. Lånet afdrager afdelingen ved, at driftsbudgettet og rammen reduceres i aktivets økonomiske levetid. Herefter tilbageføres den prisfremskrevne budget- og rammereduktion til afdelingen. Renten for driftsfinansierede anlægsinvesteringer er aktuelt 3,0 % i Aarhus Kommune. Det er en forholdsvis høj rente i forhold til kommunens finansieringsrente, men der kan argumenteres for, at kravet til forrentning burde sættes højere, da der altid er en risiko forbundet med en investering. En højere rente vil også kunne bruges til at regulere omfanget.