T i l m e l d d i g d i r e k t e p å www.ibceuroforum.dk/pmi K o n f e r e n c e K ø b e n h a v n 10. og 11. D e c e m b e r 2 0 0 8 SPAR kr. 1.500,- ved tilmelding senest 17. oktober Post Merger Integration Realisér værdien af opkøbet! Hvordan skaber du forretningsmæssig og menneskelig værdi efter et opkøb? Hvad måles der på i en succesfuld fusion? Hvordan holdes fokus på både integrationen og på at optimere den daglige forretning? Hvordan håndteres fastsættelse af ny fælles målsætning? Hør om prioritering og integrationsplanlægning Sådan bliver to kulturer til én Sådan kommunikerer du med medarbejderne under en fusion H ø r ta l e r e f r a : Deloitte Financial Advisory Services Chr. Hansen Aalborg Industries Danfoss Group EET Danmark ATTRACTOR ISS Facility Services DONG Energy Capacent Danaher/Radiometer Nisted-bruun + Vonbülow Skattecenter Frederikssund www.ibceuroforum.dk
T a l e r l i s t e : O r d s t y r e r : Seniorkonsulent Niklas Leifelt, Implement A/S Director Henrik Jensen Deloitte Financial Advisory Services A/S Kommunikationschef Kristine Ahrensbach Chr. Hansen A/S Business Development Manager Kim Sørensen Aalborg Industries A/S Integration Manager Charles Andersen Danfoss Group A/S Salgsdirektør Tinna Pichard EET Danmark A/S Adm. faglig direktør Thorkil Molly-Søholm ATTRACTOR A/S HR-direktør Finn Vestergaard ISS Facility Services A/S Business Unit Director Jesper Vesten Drescher partner i Capacent A/S VP Søren Thestrup Nielsen Danaher/Radiometer Senior Vice President Lars Terp Group HR, DONG Energy A/S Strategisk direktør Michael von Bülow nisted-bruun + vonbülow Direktør Poul Pabian Skattecenter Frederikssund M å l g r u p p e f o r k o n f e r e n c e n : Adm. direktører / CEO, finansdirektører / CFO, HR-direktører, kommunikationsdirektører, Integration Managers, Business / Corporate Development Managers, Investor Relationship Managers, Business Analysts, forretningsudviklere, Corporate Mergers & Acquisitions Managers samt andre med interesse i og ansvar for integrationen af virksomheder i forbindelse med opkøb. E r d u f o r h i n d r e t i a t d e l t a g e p å k o n f e r e n c e n? Så har du mulighed for at købe talernes præsentationsmateriale. Bestil via brochurens bagside (pris kr. 2.495,- ekskl. moms).
Den fremtidige vej for virksomheden efter et opkøb I forbindelse med virksomhedsopkøb er den efterfølgende integration mellem de fusionerede virksomheder en udfordrende og vanskelig proces, som ofte kræver flere ressourcer end forventet. Adskillige fusioner mislykkes, hvilket primært skyldes integrationsproblemer. Derfor afholder IBC Euroforum denne Post Merger Integration konference, hvor de største udfordringer i integrationsprocessen belyses, samt hvordan man imødekommer disse og styrer virksomheden sikkert mod en ny fremtid med en succesfuld integration. Konferencen sætter In Top Of Mind, hvordan integrationsprocesser håndteres, når virksomhedsopkøbet er en realitet, så man opnår den fulde værdi af opkøbet. Fokus bliver således både på den menneskelige faktor og den forretningsmæssige dimension i integrationen. Konferencen er for dig, der sidder med spørgsmål som f.eks.: Hvordan planlægger vi integrationen, og hvilke ressourcer kræver det? Hvordan skaber vi forståelse for fusionen i organisationen både internt og eksternt? Hvad er den forretningsmæssige logik og motivet for opkøbet, og hvordan kommunikeres dette? Hvilke opgaver skal prioriteres frem for andre? Udbytte af konferencen Få inspiration til, hvordan man kommer godt fra start efter et opkøb Hvor hurtigt skal integrationsansvarlige involveres i opkøbsperioden? Hvordan skabes en ny fælles målsætning og strategi? Hør best practices på, hvordan man får to kulturer til at spille sammen Sådan prioriterer du bedst fokusområderne i integrationen Få indblik i planlægningsprocesser og faser i integrationen Hør, hvordan du klæder de involverede parter på til en fusion Få input til, hvordan man integrere en mindre virksomhed hør, hvordan man skaber balance mellem fokus på integrationen og den daglige drift et spørgsmål om ressourcer Hvordan håndteres en ny ledelse og en ny magtstruktur efter et opkøb? Du vil således gå fra konferencen med en opdateret indsigt i, hvordan du håndterer essentielle integrationsproblemer som: planlægning og prioritering, målsætning for en succesfuld integration, kommunikationen med medarbejderne samt en række eksempler på best practices fra nogle af de største og mest succesfulde fusionsprojekter i Danmark. Jeg glæder mig til at byde dig og dine kollegaer velkommen til nogle spændende og inspirerende konferencedage, som giver dig indsigt i, hvordan den fremtidige vej for virksomheden skal styres efter et opkøb. Med venlig hilsen Margit Frøjk Lind Projektleder IBC Euroforum
Dag 1 O n s d a g d e n 1 0. d e c e m b e r 2 0 0 8 P o s t M e r g e r I n t e g r a t i o n 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Kaffe/te og morgenbrød 09.00 Åbning af konferencen Projektleder Margit Frøjk Lind IBC Euroforum 09.05 Introduktion ved ordstyreren Seniorkonsulent Niklas Leifelt, Implement A/S Introduktion til Post Merger Integration 09.10 Tendenser for PMI i dag Hør om tendenser og få et bud på, hvorfor det er så vigtigt at forholde sig til integrationsprocessen i forbindelse med virksomhedsopkøb: hvad er hovedelementerne for en succesfuld Post Merger Integration? Starter Post Merger Integration allerede i den indledende strategiske købsfase? hvordan kan integrationsteamet inddrages i købsfasen? hvilke informationer og ressourcer har integrationsansvarlige behov for? Samarbejdet mellem topledelsen og de integrationsansvarlige er Post Merger Integration værdiskabende på længere sigt? Integrationsomkostninger hvad koster det? Director Henrik Jensen, Deloitte Financial Advisory Services A/S 09.55 Pause med kaffe/te og frugt Første fase i integrationen efter et opkøb 10.10 Mål for en succesfuld fusion og integration hvor skal vi hen? Hvis ikke alle interessenter ved, hvor de skal hen og hvorfor, er der stor risiko for, at forståelse for fusionen går tabt allerede fra start. Hør Chr. Hansens erfaringer fra en kommunikativsynsvinkel: Forretningsmæssig logik og motivet for opkøbet hvorfor gør vi det her? (hvorfor glemmes kommunikationen af dette ofte?) hvordan håndteres sammenlægningen af en ny fælles strategi og målsætning? Den fremtidige vej for virksomheden efter opkøbet hvor skal vi hen, og hvilke mål har vi? en succesfuld integration: hvad måler vi på? markedsandele aktiekurser bundlinjen medarbejdertilfredshed?
Dag 1 xo n s d a g d e n 1 0. d e c e m b e r 2 0 0 8 hvornår ved vi, at det er en succesfuld integration? Overgang fra integrationsperiode til normal daglig drift hvornår er en fusionsproces færdig? Kommunikationschef Kristine Ahrensbach, Chr. Hansen A/S 10.55 Pause med kaffe/te 11.10 De 100 dage Aalborg Industries C A S E Hør, hvordan Aalborg Industries udnytter de første 100 dage i integrationsprocessen. hvad sker der den første dag? De bløde elementer som de største udfordringer hvordan får vi to kulturer til at spille sammen? attention på medarbejderne hvor langt kan man nå selv med små initiativer? Business Development Manager Kim Sørensen, Aalborg Industries A/S 12.00 Frokost Den forretningsmæssige dimension i integrationen 13.00 Prioritering og planlægning Danfoss erfaringer med Post Merger Integration Hvad skal man være opmærksom på under et PMI forløb? Hør Best Practices fra Danfoss: Standardisering af integrationsprocesser Planlægning i opfølgningen Prioritering af integrationsprocesser man kan jo ikke nå det hele Overnight Praktisk erfaring med opnåelse af salgssynergier Learning Points Integration Manager Charles Andersen, Danfoss Group A/S 13.50 deltagerdebat og dialog med ordstyreren Niklas Leifelt og Charles Andersen om integrationsplanlægning 14.35 Pause med kaffe/te 14.50 Fokus på kunderne og salgssynergien efter virksomhedsopkøb Efter et virksomhedsopkøb forventes der større salgstal, men det tager ofte længere tid end forventet. hvad kræver det for at leve op til forventningerne om større salgstal? hvordan motiveres sælgerne til at sælge mere og orientere sig om eventuelle nye produkter, som de ikke kender til? at holde fokus på kunderne hvordan sikrer man sig, at kunderne ikke føler sig overset i fusionsprocessen? hvordan tænker man kunderne ind i integrationsprocessen? Salgsdirektør Tinna Pichard, EET Danmark A/S
Dag 1 O n s d a g d e n 1 0. d e c e m b e r 2 0 0 8 P o s t M e r g e r I n t e g r a t i o n 15.40 Pause med kaffe/te, kage og frugt 15.55 Ny ledelse ny magtstruktur efter opkøbet ATTRACTOR blev opkøbt i september 2007 og er nu en del af Rambøll Management. Hør medstifter af ATTRACTOR, ledelseskonsulent og erhvervspsykolog Thorkil Molly-Søholms betragtninger over temaet Ny ledelse ny magtstruktur efter opkøbet. hvordan håndteres lederne i den opkøbte virksomhed, så den nye magtbalance bliver konstruktiv? hvordan får man skabt en ledelsesgruppe i den opkøbte virksomhed, som har følelsen af at være del af et nyt større fællesskab? Adm. faglig direktør Thorkil Molly-Søholm, ATTRACTOR A/S Dette indlæg vil både være case-baseret såvel som, at det vil trække på en generel ledelsesteoretisk referenceramme. 16.45 Opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren 16.55 Konferencens første dag slutter NETVÆRKSMIDDAG PÅ RESTAURANT MAMAS & PAPAS Nyd en 2-retters menu i en afslappet atmosfære med andre ansvarlige for Post Merger Integration. Her kan du udvide dit netværk og udveksle erfaring og viden under en uformel middag. 17.15 18.00 Velkomstdrink i restaurant Mamas & Papas på Radisson SAS Scandinavia Hotel 18.00 21.00 2-retters menu inklusiv husets vin ad libitum under middagen Husk at krydse af ved tilmelding, hvis du ønsker at deltage i netværksmiddagen pris kr. 645,- (ekskl. moms). NB! Det er kun muligt at deltage i middagen, hvis du deltager på selve konferencen
Dag 2 T o r s d a g d e n 1 1. d e c e m b e r 2 0 0 8 P o s t M e r g e r I n t e g r a t i o n 08.30 Kaffe/te og morgenbrød 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg Integrationsteamet 09.05 Hvordan skal integrationen gennemføres i praksis? For en succesfuld integration er det afgørende at have de rigtige folk med i integrationsgruppen. Hør erfaringer fra ISS. hvordan sikres effektive integrationsprocesser? hvem skal lede integrationsprocessen? hvordan sammensættes integrationsteamet? hvordan klædes deltagerne på til at deltage i processen? HR-direktør Finn Vestergaard, ISS Facility Services A/S 09.50 Pause med kaffe/te og frugt Integrationsprocessen vs. daglig drift 10.10 ressourcespørgsmålet balancen mellem fokus på integrationen og den daglige drift I integrationsprocessen bliver virksomheden ekstra belastet med møder og nye projektorganisationer, der har fokus på selve integrationen. Samtidig skal den daglige drift af virksomheden også køre hvordan håndteres dette? hvordan kan man ledelsesmæssigt holde fokus på både merger / integration og på at optimere den daglige forretning? hvordan sikres dette dobbeltfokus hos topledelsen og de involverede medarbejdere? hvordan aflaster man bedst muligt de involverede parter i denne periode? ressourceorganisering Inddragelse af learnings fra andre Post Merger Integration forløb fra konsulent branchen Business Unit Director Jesper Vesten Drescher, partner i Capacent A/S Jesper Drescher er tidligere adm. direktør i og medstifter af Drescher & Schrøder Consulting, som i år har fusioneret med Capacent. 10.55 Pause med kaffe/te
Dag 2 T o r s d a g d e n 1 1. d e c e m b e r 2 0 0 8 P o s t M e r g e r I n t e g r a t i o n Når store og små virksomheder integreres 11.10 Danaher/Radiometers opkøb i Polen C A S E Hør om Danaher/Radiometers erfaringer med integrationen af nyopkøbt polsk virksomhed: Forventninger til integrationen hvad er gået godt i integrationen og hvorfor? hvad er gået knap så godt, og hvad kan vi lære af det? hvorfor er polske virksomheder gode opkøbsmuligheder? VP Søren Thestrup Nielsen, Danaher/Radiometer 12.00 Frokost 13.00 Integration af mindre virksomheder købers synsvinkel C A S E Hør om DONG Energys erfaringer med integrationen af de fusionerede virksomheder hvordan bliver integrationen en succes? hvordan forbereder man sig på at kunne integrere nyopkøbte virksomheder? hvordan sikrer man sig, at alle gode elementer og kompetencer fra de fusionerede virksomheder kommer med? Årene efter den store selskabsfusion hos DONG Energy hvad gik godt / hvad gik knap så godt? Senior Vice President Lars Terp, Group HR, DONG Energy A/S 13.50 Pause med kaffe/te
Dag 2 T o r s d a g d e n 1 1. d e c e m b e r 2 0 0 8 P o s t M e r g e r I n t e g r a t i o n Den menneskelige faktor i integrationen 14.05 Kommunikationen med medarbejderne under en fusion Når et opkøb har fundet sted, og integrationsprocessen går i gang, er der meget fokus på at informere kunderne og andre eksterne interessenter, og medarbejderne glemmes ofte. Hør Michael von Bülows erfaringer med opbygningen af den interne kommunikation i en virksomhed under og efter en fusion. medarbejderne er virksomhedens vigtigste ressource, hvorfor det er af afgørende betydning at få dem med men hvordan? at skabe klarhed for medarbejderne og deres netværk Kommunikationsplanlægning hvordan skal der kommunikeres til medarbejderne? Strategisk direktør Michael von Bülow, nisted-bruun + vonbülow Michael von Bülow har en mangeårig erfaring med forretningsudvikling, forandringsprojekter og kommunikation i forbindelse med integrationsprocesser blandt andet fra den succesfulde fusion mellem Monberg & Thorsen og Højgaard & Schultz. 14.50 Pause med kaffe/te, kage og frugt 15.05 Organisationskultur det nye ægteskab Hør Poul Pabians erfaringer med diverse sammenlægninger med fokus på de bløde elementer. hvordan får man sammenkørt to forskellige organisationer med hensyn til værdier, kultur, kommunikation, medarbejdere etc.? Skabelse af en fælles korpsånd hvordan? hvordan undgår man, at kulturforskelle bliver årsagen til en mislykket integration? hvordan forbereder man medarbejderne på forandringerne? hvordan forbereder man sig, imødekommer og tackler forskellige reaktioner fra medarbejderne? at udvise en ydmyg tilgang til den anden organisation hvordan opnår man en ligeværdig balance? Direktør Poul Pabian, Skattecenter Frederikssund 15.50 Opsummering af konferencen ved ordstyreren 16.00 Konferencen slutter
IBC Euroforum IBC Euroforum er en konference- og kursusarrangør, der arrangerer og afholder konferencer og kurser inden for aktuelle emner og problemstillinger. Gennem tæt kontakt til det danske erhvervsliv er det vores mål at skabe kvalitetskonferencer og kurser, der udvikler den enkelte deltagers kompetencer. Vi arrangerer konferencer og kurser inden for salg, økonomi, jura, administration, markedsføring, IT, personaleforhold og ledelse. Arrangementernes indhold er en kombination af strategiske, taktiske og operationelle tilgange til den aktuelle problemstilling. Vi tager forbehold for ændringer i programmet. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af projektleder Margit Frøjk Lind, IBC Euroforum, telefon 41 95 14 17, e-mail margit.frojklind@ibceuroforum.dk Se flere spændende arrangementer på www.ibceuroforum.dk N å d i n m å l g r u p p e i e t n y t f o r u m Du har nu en unik mulighed for at blive eksponeret overfor dine potentielle kunder på en af IBC Euroforum s konferencer. I modsætning til traditionelle medier, hvor du kun har få sekunder til at kommunikere et budskab til din målgruppe, kan du nu sikre dig op til flere dages dialog med relevante beslutningstagere inden for netop din målgruppe. Kontakt salgschef Anne-Berit Andersson for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan skræddersy en løsning, som netop afdækker din virksomheds behov på telefon 4195 1405 eller spex@ibceuroforum.dk 10
P r a k t i s k e o p l y s n i n g e r Afholdelsesdato og -sted Konferencen Post Merger Integration afholdes den 10. - 11. december 2008 på Radisson SAS Scandinavia Hotel, Amager Boulevard 70, 2300 København S, telefon 33 96 50 00. Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. IBC Euroforum henviser til Radisson SAS Booking for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på 38 15 65 00 og oplys CFT-nummer: 62615. Parkering Der er betalingsparkering ved hotellet. IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet. Konferencepris Vælg alternativ Alle priser er ekskl. moms. Spar Tilmelding efter 14. november Tilmelding senest 17. oktober Spar Tilmelding senest 14. november Konference 10.995,- 1.500,- 11.995,- 500,- 12.495,- Netværksmiddag 645,- 645,- 645,- Prisen inkluderer kaffe/te, kage og frugt, frokostbuffet samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din deltagelse vil blive fremsendt ved tilmelding. Tilmelding Send, ring eller fax din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmeldingen er bindende! Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. IBC Euroforum ApS, Blegdamsvej 104 A, Postboks 801, 2100 København Ø Telefon 35 25 35 45, Fax 35 25 35 46, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71 11
IBC Euroforum ApS Blegdamsvej 104 A Postboks 801 2100 København Ø Returneres ved varig adresseændring T i l m e l d i n g t i l I B C E u r o f o r u m K o n f e r e n c e n Post Merger Integration København den 10. - 11. december 2008 Navn 1 Navn 1 Stilling Afdeling E-mail Navn 2 Vælg alternativ Tilmelding senest 17. oktober Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak nej tak Spar Konference 10.995,- 1.500,- 11.995,- 500,- 12.495,- Netværksmiddag 645,- 645,- 645,- Alle priser er ekskl. moms. Navn 2 Stilling Afdeling E-mail Tilmelding senest 14. november Spar Tilmelding efter 14. november Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak nej tak Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr. Sekretær nærmeste chef Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms). S å d a n k a n d u t i l m e l d e d i g : Venligst oplys tilmeldingskode se adressefelt Fax 35 25 35 45 @ registration@ibceuroforum.dk ö IBC Euroforum Blegdamsvej 104 A 35 25 35 46 www www.ibceuroforum.dk/pmi 2100 København Ø 26003