LIVSBANENS FRIVILLIGSTRATEGI Mobil 61 39 97 64/21 24 48 88 Mail info@livsbanen.dk CVR 34639469 Web www.livsbanen.dk www.facebook.com/livsbanen www.youtube.com/livsbanen www.soundcloud.com/livsbanen Livsbanens frivilligstrategi udtrykker vores syn på arbejdet med frivillige, og hvordan frivillige kan bidrage til vores mission, vision og værdier. Udgangspunktet for frivilligstrategien har været en temadag i vores bestyrelse og tænketank i november 2013. Derudover har vi ladet os inspirere af Københavns Kommunes Frivillighedspolitik 2011-2014. Strategien vil være under løbende revision og til enhver tid afspejle Livsbanens udvikling. December 2013, 1. udg.
Frivillige og Ansatte Hvem er vores frivillige? De frivillige er med til at skabe vores forening - og de er derfor en væsentlig del af det levende, mangfoldige og inkluderende foreningsliv i Livsbanen. Frivilligt arbejde er med til at styrke menneskers identitet, hvilket er vigtigt i en tid, hvor mange ønsker at høre til og gøre en forskel for andre. Vores frivillige er kendetegnet ved: at de gerne vil gøre en forskel til fordel for andre at deres indsats er ulønnet og baseret på lyst og interesse at indsatsen er til gavn for andre end dem selv og deres nærmeste at indsatsen er baseret på aktiv medvirken og finder sted i organiseret regi (men ikke via medlemsskab) Hvordan adskiller de frivillige sig fra ansatte? Livsbanen har både ansatte og frivillige i studierne, på kontoret og til diverse events. Ledelsen sørger for, at det er tydeligt, hvad der er de frivilliges opgaver, og hvad der er medarbejdernes. Som tommelfingerregel har de ansatte et fagligt ansvar, hvorimod den frivilliges opgave er at opbygge gode relationer til de unge og gå til hånde med praktiske gøremål. Fælles for alle er, at vi i vores omgang med de unge er opmærksomme på de 3 P'er: Professionel og Personlig, men aldrig Privat!
Frivilliges motivation - og hvordan vi imødekommer dem Motivation PERSONLIG UDVIKLING Realkompetence Identitet Selvtillid Kvalificering SAMVÆR Venner Familie Nye bekendtskaber Fællesskab INDFLYDELSE Foreningsindsigt Medbestemmelse Beslutningstagning NØDVENDIGHED Hjælpe andre Være til nytte Moralsk/etisk ansvar Sagen/aktiviteten Værdier
Sådan møder vi de frivillige i Livsbanen Praksisværdier 1 ANERKEND LYT - Vi byder de frivillige velkommen hver gang - Vi viser, at vi ser de frivillige, og at de bliver set - Vi viser, at vi er glade for og respekterer deres bidrag - Vi viser nærvær ved at have øjenkontakt med de frivillige, være til stede og tage os tid til dem - Vi lytter aktivt til de frivillige - og drejer det sig om arbejdsrelaterede henvendelser, opsummerer vi, hvad vi har hørt - Har vi ikke tid, vender vi tilbage - Vi husker at holde aftaler og at følge op på de frivilliges henvendelser - Efter 3 arbejdsdage holdes en intro-samtale INDDRAG - Vi inddrager de frivillige i Livsbanens arbejde på alle plan: Idéudvikling, planlægning, udførelse og evaluering - Frivillige skaffer frivillige - Vi gennemfører som minimum én årlig Frivillig-samtale - og i øvrigt altid hvis enten vi eller den frivillige ønsker det VÆR ÅBEN - Vi opfordrer til åbenhed og ønsker, at de frivillige benytter denne mulighed - Vi opfordrer til, at de frivillige fortæller os om evt. særlige ønsker eller problemer, de måtte have i forhold til arbejdet i Livsbanen eller på andre områder, som kan påvirke arbejdet som frivillig (private forhold, studie, lønarbejde etc.)
Praksisværdier 2 SÆT RAMMER - Når man begynder som frivillig i Livsbanen, er der en ansættelsessamtale og en kort introduktion - Det skal være tydeligt, hvilke opgaver og evt. ansvar, den enkelte frivillige har, og hvem af de ansatte, der er ens leder eller kontaktperson - Personalehåndbogen udleveres og forventes læst - der er mange forhold i den, som også gælder for frivillige SYNLIGGØR - Som frivillig er man også ambassadør for Livsbanen. Ligesom vi fortæller de gode historier om vores frivillige og vores unge, forventer vi også, at vores frivillige fortæller positive historier om Livsbanen. - Vores frivillige opfordres til at skaffe nye frivillige i deres netværk - Vi synliggør Livsbanen i netværk, lokale nyhedsmedier og på sociale medier. De frivillige opfordres til at linke til vores sider. - Vi samarbejder med forskere og studerende fra DPU, som følger os og publicerer videnskabelige artikler i diverse faglige tidsskrifter. De frivillige opfordres til at følge med i og videreformidle vores resultater.
STYRK KOMPETENCERNE Menneskelige og faglige kompetencer styrkes gennem bl.a.: o Samtaler med andre o Sparring og feedback o Sidemandsoplæring Praksisværdier 3 - Som frivillig får man desuden tilbud om at deltage i seminarer, minikurser m.v. i Livsbanens regi. Det kan fx være et temamøde eller en fælles filmforevisning om relevant emne - Vi giver de frivillige mulighed for at bruge deres kompetencer i alle faser af arbejdet: Idéudvikling, planlægning, udførelse og evaluering - Når en frivillig vælger at stoppe sit virke i Livsbanen tilbyder vi en afsluttende samtale, så vi får sat ord på den udvikling, der er sket SIG TAK - Vi husker at sige 'TAK' - et lille ord med stor betydning når det kommer fra hjertet - Vi påskønner de frivilliges indsats, bl.a. med en hilsen til jul og fødselsdage NETVÆRK I Livsbanen kan man få styrket og udvidet sit netværk på mange måder: - Andre frivillige - De ansatte - På EnergiCenter Voldparken
Rekruttering Livsbanen rekrutterer sine frivillige ad flere forskellige kanaler: Rekruttering og Opgaver - Ledelse og sekretariat 'prikker' til potentielle frivillige i deres eget netværk - Aktive frivillige opfordres til at invitere egne kontakter til at melde sig - Der er løbende opslag på frivilligjob.dk og frivillignet.dk - Frivilligcenteret på EnergiCenter Voldparken er informeret om Livsbanens behov - Livsbanen er i dialog med Nørre Gymnasiums IB-linje, som har frivillighed på programmet - Skolebesøg afvikles sammen med Projekt Frivillig - Videregående uddannelser så som filmskolen, pædagogog læreruddannelsen, KUs film- og medielinje og rytmekonservatoriet får opslag - Der indrykkes annoncer i lokalaviser omkring vores studier - Jobcentre sender ledige i virksomhedspraktik i Livsbanen - Skoler sender elever i udskolingen i praktik i Livsbanen Opgaver Frivillige i Livsbanen kan bidrage på flere områder: - Relationsarbejde i studierne - Praktisk hjælp i studierne - Praktisk hjælp på kontoret - Praktisk hjælp på workshop - Praktisk hjælp ved events - Relationsarbejde ved events - Faglig assistence ved events - Planlægning og afvikling af møder - Opdatering af web og hjemmesider - Grafisk arbejde - Støtte til fundraising - Opsøgende forældrearbejde
Livsbanens vision er via kreative og fysiske aktiviteter at give unge i udsatte byområder oplevede succeser, som giver dem troen på, at de også kan få succes på andre områder i livet. Vision, Mission og Værdier Livsbanens mission er at skabe et attraktivt fagligt og socialt fælleskab ved...at drive musikstudier og multimedieværksteder i hverdagene at give muligheden for at dyrke sport om aftenen i weekenden at tilbyde aktiviteter i skoleferierne at arrangere events og ekskursioner at præsentere de unge for forskellige kreative og fysiske discipliner at skabe relationer mellem de unge og voksne rollemodeller Livsbanens værdier er..at alle involverede har en berettigelse og er en del af et fællesskab..at involvering og anerkendelse skaber glæde, ansvarlighed og succes..at forudsætningen for succes er klare rammer
Organisering Livsbanens organisering Livsbanen har en bestyrelse med i alt seks medlemmer. Bestyrelsens opgave er at yde løbende sparring samt strategiske beslutninger ift. Livsbanens daglige drift i sekretariatet Desuden har Livsbanen en tænketank, som står for at bidrage til udvikling af koncepter, organisationsudvikling og øvrig sparring. Sekretariatet står for den daglige drift omkring økonomi, fundraising, netværksdannelse, frivilligpleje, personaleledelse og medlemshåndtering. Hertil kommer udvikling af nye projekter og dokumentation af metoder og resultater. Konsulenterne i Livsbanen er professionelle kreative, som dækker fagligheder indenfor journalistik, film, sangtekster, dans, musikproduktion mv. De frivillige skaber relationer til de unge og understøtter deres og konsulenternes arbejde. Endelig har Livsbanen en række samarbejdspartnere: - Kultur og Fritid, KK - Integration og Fritid, KK - Områdefornyelse Husum - EnergiCenter Voldparken - Boligsociale projekter - Klubber - Gadeteams - Lokalpoliti - Skoler - Virksomheder - Private fonde - Offentlige puljer - Forskere og studerende De unge Samarbejdspartnere Bestyrelsen Sekretariatet Tænketank Konsulenter Frivillige