Vejledning TEA. Prøveafvikling Trin for trin. FSA- og FS10-prøver skoleåret 2013/14

Vejledning TEA Prøveafvikling Trin for trin FSA- og FS10-prøver skoleåret 2013/14 1

Indholdsfortegnelse Opret de rette hold... 3 Opret prøverne... 4 Afstemning af tilmeldinger til prøver... 5 9. klasse... 5 10. klasse... 5 Rediger prøvetilmeldinger... 5 Indberet detaljer på prøverne... 6 Indberetning af tekstopgivelser... 8 Tekstopgivelser via Web... 8 Tekstopgivelser i TEA... 8 Udskriv prøverelaterede udskrifter... 10 Indberetning af prøvekarakterer... 12 Inden afgangsbevis udskrives... 13 Markeringer... 13 Bemærkninger på afgangsbevis... 14 Bilag til afgangsbevis... 15 Udtalelser... 15 Fremmede elever, som går til prøve på din skole... 16 Udskrivning af afgangsbeviser... 18 Enkeltfagsbevis... 19 Specialafgangsbevis... 20 Udskriv bilaget... 20 Indberetning af karakterer til UVM og offentliggørelse af gennemsnit... 20 Indberetning af karakterer til UVM (Undervisningsministeriet):... 21 Offentliggørelse af karaktergennemsnit... 21 Udskriv til html... 22 2

Opret de rette hold For at du får de rigtige elever tilmeldt prøverne, skal du før prøveoprettelsen sørge for at oprette hold i kristendomskundskab, tysk, fransk og prøveforberedende tilvalgsfag på 9. klassetrin. Det er de fag, hvor TEA kigger på holdtilmeldinger for at se, hvilke elever, der skal tilmeldes en evt. prøve, da der i disse fag ikke behøver at være overensstemmelse mellem de elever der har faget og de elever der er i stamklassen. Det er ikke nødvendigt at oprette hold i de obligatoriske fag på 9. klassetrin, da TEA bruger klasserne til at oprette disse prøver. Hvis du allerede har oprettet disse hold, skal du bare lade dem stå. For hver 10. klasse skal du oprette et hold for hvert prøvefag også de obligatoriske. Hvis du har undervisning i valgfag, der ikke fører til prøve (f.eks. hjemkundskab uden prøve), skal du være opmærksom på følgende: 1. Er det ikke-prøveforberedende fransk eller tysk, skal du vælge fagkoderne FRH Hverdagsfransk 8.-10. klasse eller FRH Hverdagstysk 8.-9. klasse. 2. Er det ikke-prøveforberedende hjemkundskab, sløjd eller håndarbejde, skal du bruge fagkoden TIL Andre tilbudsfag for at undgå, at TEA tilbyder, at danne prøver på dette hold. Skriv i stedet fagets navn i feltet Evt. anden fagtekst. Det er naturligvis også vigtigt, at du har sikret, at de rigtige elever er tilmeldt de rigtige hold. Du kan udskrive en holdfordelingsoversigt via klasseregisteret. Skal du til-/framelde elever til hold kan du gøre det enten i elevregisteret (fanebladet Hold & prøver ) eller i hold-registeret (fanebladet Tilmeldinger ). 3

Opret prøverne Du kan oprette skolens prøver én ad gangen i menuen Prøver Prøveoversigt, men vi anbefaler, at du benytter prøveguiden, når du er sikker på, at du har de rigtige hold med de rigtige elevtilmeldinger. Du finder prøveguiden i menuen Prøver Opret prøver. Guiden består af maksimalt 6 trin, men guiden viser kun de trin der er relevante for din skole. Har du ingen 10. klasser vil guiden automatisk spring de trin over som har at gøre med 10. klasse og har du ingen frivillige prøvefag, springer guiden også dette trin over.. Trin 1 af 6: Viser information om prøveoprettelsen. Trin 2 af 6: Angiv hvilke lodtrukne prøver dine 9. klasser skal op i. Her fortæller guiden desuden, hvilke obligatoriske prøver, TEA opretter til 9. klasserne. Trin 3 af 6: Angiv hvilke FS10-prøver i tilbudsfag TEA skal danne. Her fortæller guiden desuden, hvilke obligatoriske FS10-prøver, TEA opretter. Trin 4 af 6: Angiv hvilke FSA-prøver TEA skal danne til dine 10. klasser. Trin 5 af 6: Angiv hvilke frivillige prøvefag du vil oprette prøver til. Trin 6 af 6: TEA er klar til at oprette de valgte prøver. 4

Du kan altid slette eller oprette prøver enkeltvis, hvis du skulle have oprettet for mange eller for få, ligesom du senere kan foretage til- og framelding af elever. Når du har dannet prøverne, kan du se dem i menuen Prøver Prøveoversigt. Afstemning af tilmeldinger til prøver Når prøverne er oprettet skal du sikre dig, at eleverne er tilmeldt de rette prøver. 9. klasse TEA tilmelder alle elever fra 9. klasser til de obligatoriske og lodtrukne prøver. Hvis klassen får udtrukket kristendomskundskab eller tysk/fransk, kigger TEA i holdregisteret for at se, hvilke elever fra klassen, der tilmeldt et kristendoms-, tysk- eller fransk-hold. Opretter du frivillige prøvefag for 9. klasse vil TEA bruge holdtilmeldingerne ved tilmelding af elever til prøven(-erne). 10. klasse For FS10-prøverne tilmeldes alle elever, der er tilmeldt hold, som du vælger at oprette prøver til. Ingen elever bliver automatisk tilmeldt FSA-prøver til 10. klasse. Hvis du har 10. klasseelever, der skal til FSA-prøve, skal du framelde dem den tilsvarende FS10-prøve, og derefter melde til FSA-prøven. TEA har en udskrift, Prøvefordeling pr. klasse, som du kan bruge til at se, hvilke elever, der er tilmeldt hvilke prøver. Den finder du ved at højreklikke på klassen i klasseregisteret. Rediger prøvetilmeldinger Hvis du vil redigere en elevs prøvetilmeldinger, kan du gøre det fra elevregisteret. Vælg eleven og fanebladet Hold & Prøver. Du kan naturligvis også vælge at redigere prøvetilmeldinger direkte på prøverne via prøveoversigten. Vælg den relevante prøve, og 5

klik på fanebladet Tilmeldinger. Indberet detaljer på prøverne Når prøverne er dannet, skal du indberette detaljer på dem én efter én. Det vil sige dato, prøvetermin, censoroplysninger m.v. (se billedet til højre). Du finder dette billede i højre side af prøveoversigten - menupunktet Prøver Prøveoversigt. TEA finder selv skolens adresse, når du har valgt den skole censor kommer fra. Husk at klikke på Gem, når alle relevante felter er udfyldt. Når du har indtastet censoroplysninger på en prøve, vil du i prøveoversigten se et flueben ud for kolonnen C (for censor ). På bundne skriftlige prøver skal du indberette en censor (statslig beskikket). På skriftlige udtræksprøver og frivillige prøver skal du indberette to censorer, en statslig og en kommunalt beskikket. Ved mundtlige prøver er der kun en censor. Der kan være prøver hvor prøvedata eller dele af prøvedata er identiske. Derfor har du mulighed for at masseindberette prøvedata. Det gør du ved at markere de prøver du ønsker at masseindberette for, højre-klikke og vælge det du vil masseindberette. 6

Læg mærke til knapperne nederst på billedet: Udskrifter samt knapper til indberetning af Prøvekarakterer og Tekstopgivelser. Opret prøve bruges kun til at oprette en enkelt prøve. Ellers bør prøveoprettelsesguiden benyttes. 7

Indberetning af tekstopgivelser Der skal indberettes tekstopgivelser til de mundtlige prøver. Opgivelserne kan indberettes af skolesekretæren (eller en anden bruger) direkte i TEA, eller lærerne kan indberette via internet. Uanset indberetningsform lander tekstopgivelserne i TEA og kan udskrives herfra. Tekstopgivelserne kan også udskrives af læreren selv fra internettet. Tekstopgivelser via Web Vi anbefaler at lade lærerne indberette via internet til din TEA. Læreren har to muligheder for at få adgang til tekstopgivelserne. De kan gå via menuen Tekstopgivelser på hjemmesiden www.tabulex.net, eller via PersonaleIntra Hvis der indberettes tekstopgivelser via www.tabulex.net eller PersonaleIntra, skal læreren være tilknyttet prøven i prøveoversigten. Du kan finde en vejledning til lærerne ved at gå i menuen Hjælp Vejledninger, opdateringer, m.v.. Her kan du finde Tekstopgivelser via internettet for lærere. En lærer får (kun) adgang til at indberette tekstopgivelser på egne mundtlige prøver. Hvis indberetningen skal foregå direkte i PersonaleIntra, så kræver det, at tekstopgivelsesvinduet bliver vist i PersonaleIntra. Se hvordan det aktiveres her: Hjælp Vejledninger, opdateringer, m.v. Få TEA s webtjenester vist i PersonaleIntra. OBS! Vær opmærksom på at du først sætter flueben i Åbn webindberetning af tekstopgivelser på lodtrukne prøver når de må offentliggøres d. 28. april 2014. Tekstopgivelser i TEA Selvom dine lærere indberetter tekstopgivelser via nettet, har du i TEA mulighed for at se tekstopgivelserne og styre webadgangen. For at se en tekstopgivelse, skal du markere en mundtlig prøve og trykke på knappen Tekstopgivelser. Når tidsfristen for indtastning af opgivelser er udløbet, kan du spærre for web-adgangen. På den 8

måde sikrer du, at en lærer ikke ændrer en tekstopgivelse, efter du har udskrevet og afsendt blanketterne. Du spærrer adgangen til prøven ved at sætte flueben i dette felt: Når du har godkendt/spærret for webadgang vil der komme en markering i kolonnen G (for Godkendt ) i prøveoversigten. Du kan også selv indskrive tekstopgivelser med tilhørende antal normalsider. Vælg først linjetype. Der kan vælges mellem Overskrift, Emnebeskrivelse og Tekstopgivelse. Overskrift og Emnebeskrivelse er begge en slags overskrifter, hvorunder man kan angive grupper af tekstopgivelser som vist i eksemplet nedenfor. På disse to linjetyper kan du ikke angive et antal normalsider. Når der er valgt Tekstopgivelse er det muligt at indberette Antal normalsider i kassen ude til højre. For hver tekst, hvor der skal angives et antal normalsider skal du tilføje en ny linje (felt). Du tilføjer en ny linje (felt) til at skrive i, ved at klikke på knappen Tilføj. På udskriften vil TEA lægge antal normalsider sammen, så du får en totalsum nederst. Du kan klippe-klistre en tekstopgivelse fra et andet dokument. Pilene ude i højre side kan bruges til at flytte tekstindhold op og ned i forhold til hinanden. Hvis du vil genbruge tekstopgivelser, som er blevet indtastet i forbindelse med en anden prøve (f.eks. sidste skoleår), kan det kun lade sig gøre i webindberetningen for lærere. De skal anvende knappen Kopier fra prøve. Når du har kopieret teksterne fra en anden prøve, kan du efterfølgende redigere, tilføje og slette helt efter behov. 9

Udskriv prøverelaterede udskrifter I prøveoversigten finder du knappen Udskrifter. Den giver adgang til en række udskrifter, der er praktiske undervejs i prøveforløbet. Nogle er mere nødvendige end andre. Du får i hvert fald brug for Karakterlister og Tekstopgivelser. Om du vil benytte Mødelister, Etiketter til prøvedeltagere, Etiketter til censorer og diverse prøveoversigtsudskrifter, er op til dig. Karakterlister Når du udskriver karakterlister kan du vælge hvem du ønsker at udskrive til. Vær opmærksom på, at for de skriftlige udtræksprøver og evt. frivillige prøver skal elevbesvarelser og karakterlister sendes til den statslige censor. Herefter foregår udveksling af elevbesvarelser og karakterlister indbyrdes mellem statslig censor og kommunalt beskikkede censor. Det kan derfor være en hjælp for den statslige beskikkede censor at få fire eksemplarer af karakterlisten. For de bundne skriftlige prøver er det den statslige beskikkede censor og faglæreren der skal have karakterlister. Tekstopgivelser Når du har valgt tekstopgivelserne for en bestemt prøve, kan du udskrive dem til forskellige modtagere. Klik på knappen Udskriv og vælg herefter de modtagere du vil udskrive til. Vær opmærksom på at Undervisningsministeriet ikke længere pr. automatik skal have et eksemplar. Hvis du vælger at skrive et eksemplar ud til eleverne, vil censors navn ikke være nævnt herpå. De sidste tre flueben kan bruges til modtagere, som du selv skriver ind. 10

Elevvis prøveoversigt Fra elevregisteret kan du udskrive en prøveoversigt til eleverne. Her kan den enkelte elev se oplysninger om sine egne prøver: Prøverne vil blive vist på oversigten i den rækkefølge de afholdes. Prøvefordeling pr klasse Du kan også få en udskrift, der viser alle prøverne i en bestemt klasse. Den finder du i klasseregisteret ved at højre-klikke på klassen og vælge Udskrifter og Prøvefordeling pr. klasse. Denne udskrift kan du bruge til at tjekke elevernes prøvetilmeldinger, og den kan give klasselæreren et godt overblik over, hvilke elever der skal til hvilke prøver. Den vil desuden vise om eleverne benytter computer eller ej. Bruger eleven egen computer vil der stå XE, benytter eleven skolens computer vil der stå XS og er der kun et X benyttes ikke computer. 11

Indberetning af prøvekarakterer Når du har fået de udfyldte karakterlister retur, skal du indberette prøvekarakterer til TEA. Det gør du i prøveoversigten (menuen Prøver Prøveoversigt ), hvor du markerer prøven, og klikker på knappen Prøvekarakterer i bunden af vinduet. TEA gemmer automatisk, når karaktererne er indberettet. Der finder tre erstatnings tegn for karaktererne. F: Eleven er fritaget fra prøve U: Eleven er udeblevet S: Eleven er indstillet til sygeprøve. TEA beregner automatisk karaktergennemsnit for den pågældende prøve. Pilene giver mulighed for at bladre til næste prøve i Prøveoversigten Du kan også indberette standpunktskarakterer og prøvekarakterer via elevvinduet. Dobbelt-klik på en elev og du kommer derpå ind til den enkelte elevs karakterindberetning. 12

For 10. klasseelever skal du være opmærksom på, at der på den enkelte elev altid vil være to indberetningsmuligheder FSA og FS10. Sidste standpunkt skal altid gives i forhold til prøveniveau, mens første og anden standpunkt, ifølge bekendtgørelsen skal gives i forhold til læseplanen for 10. klasse (dvs. FS10-niveau). Du bladrer gennem eleverne ved at klikke på pile-knapperne i nederste højre hjørne. Klik OK for at gemme. Inden afgangsbevis udskrives Inden afgangsbeviset udskrives er der en række forhold som skal være udfyldt i TEA. Det foregår via elevens karakterindberetningsvindue (dobbeltklik på eleven). Markeringer Afgangsbeviset indeholder en lang række felter, hvori der blot skal sættes en markering. Det kan eksempelvis være om en eleven har fået vedlagt et bilag, eller om eleven har modtaget tysk eller fransk på 7.kl. trin. Alle disse forhold indberettes under Markeringer. Du kan bladre fra elev til elev via pileknapperne i nederste højre hjørne. 13

Er der flere af dine elever som skal have sat samme markering, kan du masseændre/-angive dem. Det foregår i elevvinduet. Markér de elever det gælder og højre-klik. Her skal du vælge Masseændring Sæt et flueben i det, du ønsker ændret. Den pågældende markering holder derefter op med at være undertrykt grå og bliver redigerbar. Du har mulighed for at markere via fire faneblade, herunder forhold omkring projektopgaver. Klik OK for at gemme og forlade vinduet. Bemærkninger på afgangsbevis I elevens karakterindberetningsvindue under fanen Bemærkninger, kan TEA skrive bemærkninger på afgangsbeviset og andre karakterudskrifter efter behov. Det enkelte felt passer til den angivne udskrift, herunder de respektive afgangsbeviser. Afhængig af feltets størrelse på årets afgangsbevis, kan man være nødsaget til at tage bilaget til afgangsbevis i brug. 14

Bilag til afgangsbevis De mest almindelige udtalelser at have på bilag til afgangsbevis er for idræt og obligatorisk projektopgave. Hvis der skrevet udtalelser på de to fag/discipliner ind i TEA (f.eks. af faglæreren via web), så vil udtalelserne komme med på bilaget, såfremt du har sar markeringerne Idræt udtalelser vedlagt og Udtalelse vedlægges afgangsbevis Har du bemærkninger/udtalelser om eleven som ikke kan henføres til et fag, kan du indtaste tekst i et af de to bemærkningsfelter under fanebladet Bilag til afgangsbevis. Marker om du vil have teksten med ud på Bilag til afgangsbevis. Lærerne/klasselæreren har også mulighed for at skrive sådan en generel udtalelse til bilaget via karakterindberetningsvinduet på webben. Læreren skal ind på den enkelte elev og så vil der være et felt nederst til udtalelsen. 15

Andre fagudtalelser Er der andre fag du ønsker med på elevens Bilag til afgangsbevis, skal du markere det fag du ønsker at indberette udtalelse på. Det er dog kun relevant for elever, hvor der ikke gives karakterer og man derfor markerer for at eleven har Skriftlige udtalelser der erstatter karakterer. Har læreren skrevet en udtalelse på faget, kan du se en fluebensmarkering ud for faget. Du kan også selv skrive udtalelsen ind. For at udtalelsen på faget kommer med på bilaget (gælder ikke idræt og obligatorisk projektopgave), skal der være flueben i Medtag sidste standpunktsudtalelser på afgangsbevisbilag for hvert fag der skal med på bilaget. Fremmede elever, som går til prøve på din skole I nogle tilfælde afvikler en skole prøver for elever fra andre skoler eller for hjemmeunderviste børn/privatister. Hvis ikke de fremmede elever skal tilmeldes nogle af de prøver du allerede har oprettet, kan du oprette prøver manuelt: Gå i Prøver - Prøveoversigt og klikke Opret prøve. Herefter kan du kan tilmelde de fremmede elever direkte til prøverne under fanen Tilmeldinger. Benyt knappen Tilmeld fra CPR. TEA henter automatisk elevens navn ind. 16

Har du behov for at kunne se andre oplysninger på de fremmede elever kan du også tilmelde dem et separat hold i holdregisteret. Når du har oprettet et hold vælger du fanebladet Tilmeldinger. Klik derefter på knappen Tilmeld via CPR, så ser du nedenstående vindue: Skriv elevens CPR-nummer og klik på Hent CPR-data. Klik på OK, når du har sikret dig, at navn og skole er det rette. Har eleven ikke skolegang på en TEAskole vil eleven ikke have en klassebetegnelse. Men har du valgt at holdet skal vælges fra 9 til 9 eller to andre ens trin vil din fremmede elev få vedhæftet dette personlige trin. Nu har du bl.a. mulighed for at højre-klikke på eleven og vælge Vis i elevvindue, så kan du se historik, familieoplysninger og meget andet på eleven. Sikr dig, at eleven er tilmeldt det/de korrekte prøver. Du får adgang til elevens karakterindtastningsbillede ved at dobbeltklikke på eleven i tilmeldingslisten i holdbilledet eller på prøven i prøveoversigten. Her kan du indtaste karakterer og udskrive enkeltfagsbevis og andre afgangsbeviser. Hvis eleven ikke har en skolehistorik kan du i stedet taste karakterer via prøveoversigten og Prøvekarakterer. Fremmede elever vil, når de er tilmeldt en prøve, komme med på diverse prøveudskrifter i lighed med dine øvrige elever. Vær dog opmærksom på, at du kun kan tildele elevnumre til egne elever. Hvis du vil give privatister elevnumre, er du nødt til at tilføje det på udskriften med håndskrift. Hvis en privatist ikke har fået sidste standpunktskarakter, angiver du blot et P i sidste standpunktskolonne. 17

Udskrivning af afgangsbeviser Afgangsbeviser skal udskrives på Kommuneforlagets blanketter. De kan bestilles her: http://www.kommuneforlaget.dk/produkter/-/category/view/pr%c3%b8veafvikling Inden du udskriver afgangsbeviser kan du kontrollere om alle prøvekarakterer og sidste standpunktskarakterer er indberettet. I prøveoversigten kan du se i kolonnen K om alle prøvekarakterer er indberettet. Er de det, vil der være et flueben ud for prøven. Det er også muligt at få et overblik over sidste standpunkt, hvis I har oprettet hold på din skole det er typisk skoler hvor lærerne indberetter karakterer via web. Oversigten finder du i menuen Skole Oversigt over karaktergivning. Her vil du kunne se flueben ud for de hold, hvor alle elever har fået standpunktskarakterer. Du har også mulighed for selv at sætte fluebenet, hvis du har været inde at tjekke at alt er ok. Da afgangsbeviserne er blanketter, som ikke genereres i TEA skal du sikre dig, at karakterer og markeringer fra TEA passer på din afgangsbevisblanket. Start derfor med at udskrive én enkelt elevs afgangsbevis. Udskriv beviset uden at justere noget (evt. på et alm. hvidt A4 papir). Hvis teksten på udskriften ikke rammer felterne, er det er nødvendigt at justere/kalibrere udskriften. Du skal altså have printeren til at ramme felterne på denne blanket. Klik på Udskriv kalibrering I kalibreringsvinduet skal der som udgangspunkt angives værdierne 100 og 100. Klik på Udskriv kalibreringside. TEA sætter et + på papiret. Du skal måle afstanden fra 18

papirets venstre kant ind til den lodrette streg. Dernæst skal du måle afstanden fra toppen af papiret ned til den vandrette streg. Disse to værdier skal tastes ind. Det vil højst dreje sig om 4-6 mm over eller under 100. Herefter vil TEA printe afgangsbeviser, og korrigere tekstens placering. Vær opmærksom på, at du måske skal justere udskriften igen, hvis du benytter en anden printer senere. Vælg den afgangsbevisblanket som passer til det pågældende skoleår og det afgangsbevis du vil udskrive. For skoleåret 2013-14 er der ingen ændringer til blanketterne og du skal derfor i år igen vælge 7313-160 og 7313-167 for henholdsvis 9. klasse og 10. klasse. Når udskriften rammer korrekt, kan du udskrive afgangsbeviser for en hel årgang ad gangen, ved at bruge søgefunktionen [F3] i elevregisteret. Marker alle eleverne i søgeresultatet, højreklik, vælg Karakterer og klik på Afgangsbevis i karaktervinduet. Enkeltfagsbevis Har du behov for at udskrive et enkeltfagsbevis, kan du i elevens karakterindberetningsvindue vælge fanebladet Enkeltfagsbevis. Når du klikker Opret fag 19

skal du vælge det fag eleven skal have bevis på. Vær opmærksom på at få valgt korrekt trin og prøvetype. Herefter kan du udskrive afgangsbevis på samme måde som beskrevet ovenfor, blot vælger du et enkeltfagsbevis. Specialafgangsbevis Har du elever på din skole, som går til prøve på særlige vilkår og derfor skal have et specialafgangsbevis, kan dette indberettes under fanen Specialafgangsbevis. Marker hvilket klassetrin udtalelsen er for og skriv bedømmelsen/udtalelsen i tekstfeltet. Hvis dine lærere har skrevet udtalelser via web, har du også mulighed for at hente de udtalelser ind til specialafgangsbeviset. Vær blot opmærksom på at den henter sidste udtalelse ind for alle fag, hvor der er skrevet udtalelser. Ønsker du at hente sidste standpunktsudtalelse ind skal du blot klikke på knappen Kopier fra sidste standpunkt Herefter kan du udskrive specialafgangsbevis på samme måde som almindelige afgangsbeviser, blot vælger du specialafgangsbeviset for skoleåret. Udskriv bilaget Du udskriver bilag til afgangsbevis ved at højre-klikke på en eller flere elever og vælge Udskriv Bilag til afgangsbeviset. Vær opmærksom på at dette bilag er særegent for TEA og ikke en blanket fra Kommuneforlaget. Indberetning af karakterer til UVM og offentliggørelse af gennemsnit Tabulex sørger for indberetning af karaktererne til UVM. Til gengæld skal I selv sørge for at offentliggøre skolens karaktergennemsnit, men TEA kan hjælpe. 20

Indberetning af karakterer til UVM (UNI C Statistik og Analyse): For skoler, som afholder Folkeskolens afsluttende prøver, skal karaktererne indberettes til Undervisningsministeriet umiddelbart efter prøvernes afholdelse. Det gør du via Skole Indberetninger Her klikker du på knappen Indsend seneste standpunktsog prøvekarakterer for 8., 9. og 10. klasse. Karakterer vedrørende sygeprøver kan ikke indberettes elektronisk, så her må skolen indberette på papir i henhold til ministeriets anvisninger. Offentliggørelse af karaktergennemsnit Ifølge loven om åbenhed og gennemskuelighed skal skolen offentliggøre gennemsnit for skolens prøvekarakterer. Det kan TEA hjælpe med. Du starter denne funktion i Menuen Prøver. Vælg skoleåret, så beregner TEA skolens gennemsnit ud fra de karakterer du/i har indberettet. TEA kan nuancere karaktergennemsnittet for den gruppe af elever, du vælger at se gennemsnit for. Du kan vælge i listen, den gruppe du ønsker at se gennemsnit for. Du kan yderligere nuancere på klasse. TEA følger Undervisningsministeriets regler for offentliggørelse. Det betyder, at der ikke beregnes karaktergennemsnit for hold eller grupperinger med færre end 3 elever, når det drejer sig om visning på alle elever. For de øvrige nuanceringer vises gennemsnit også for 3 eller mindre antal afgivne karakterer. Karakterer fra fremmede elever er ikke med i det viste gennemsnit. Du har også mulighed for at frakoble reglen om minimum 3 elever fra ved at fjerne fluebenet i Vis kun 21

gennemsnit baseret på 3 eller flere elever. Ikke fremmødte elever (tomme karakterfelter) og elever der er gået til prøve på din skole som privatisker tæller ikke med i karaktergennemsnittet. Udskriv til html Vi anbefaler, at du udskriver gennemsnittet som HTML-fil. Det gør du ved at vælge formatet i vinduet Udskriftsmuligheder. Klik på Start, og vælg derefter hvor filen skal gemmes f.eks. på dit Skrivebord. Du kan nu vedhæfte filen til en e-mail og sende den til den ansvarlige for skolens hjemmeside. Han/hun vil kunne publicere filen, og jeres karaktergennemsnit vil blive præsenteret således: Når du har udstedt afgangsbeviserne og publiceret karaktergennemsnit, er dit arbejde med prøverne slut for denne omgang. Så er det tid til at holde ferie! 22