OVERBLIK STYRING VIDEN. Microsoft Dynamics NAV 2017 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - STÆRK PÅ VIDEN! 2. udgave.

Relaterede dokumenter
LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2015 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV!

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV RTC - rollebaseret klient TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1.

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave

VÆRDISKABENDE KOMPETENCER SIKRE LEVERANCER. Microsoft Dynamics 365. Business Central TIPS & TRICKS. 1. udgave.

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave

LOGOS CONSULT BOGSHOP Navision Microsoft Dynamics NAV TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 3. udgave

Tips. Tricks. i Microsoft Dynamics NAV

Find bilag med Naviger-funktionen

Navision Stat 7.0. Kvikguide om tilpasning af rollecenteret. Overblik. Side 1 af 29. ØSY/STO 18. maj 2015

Økonomi Programopdatering version DSM 2009 Efterår 2011

Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender Indbetalingskladder.

CapLegal Bogholderi BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK

Udligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.

Navision Stat - fra 3.60 til 5.1. Øvelser/opgaver. Fra NS 3.60 til NS 5.1 Side 1

Hvordan bogfører jeg via en gentagelseskladde Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5/NAV

Formål Kvikguide beskriver, hvordan du kan foretage filtrering og sortering i henholdsvis tabeller og rapporter.

Salgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.

1. Indholdsfortegnelse. 2. Landeopsætning. ClickLearn Bog October 4, 2010 NAV undervisning 1/15. SW-Tools ClickLearn Bog 10/4/2010 1/15

Grundlæggende vejledning Navision

Selene brugervejledning

KAPITEL 5: DEBITORSTYRING

Vejledning til ny brugergrænseflade i Navision 7.0

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:

Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.

Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.

Dimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.

Abonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:

Udgiftsfordeling i NS

HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3

Når der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen.

De vigtigste funktionstaster Microsoft Dynamics C5

CapLegal Afregning BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK

Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl

Hvordan laver jeg lageroptælling?

Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet.

1. Oprettelse af danske debitorer (ikke offentlige)

Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.

CapLegal Tastaturgenveje og filtre

Håndbog i Microsoft Dynamics NAV 2016

Kladde Plus Ekstra Felter i Kladde Plus Gentag modkonto Konteringsvejledning Konto Tekst Privat...

Microsoft Dynamics C5 2014

Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.

Renter debitorer. Renter debitorer. For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet:

Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger

Navision Stat 7.0. Abonnementsløsningen. Overblik. Side 1 af maj 2015 ØS/ØSY/TIE

Moms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen.

Kvikguide til Navision Stat 7.0

Vejledning Depositum/forudbetalinger

Efterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:

VEJLEDNING Skolepenge og Indbetalinger med Totaltløsning Support tlf:

Mamut Stellar Banking

Navision Stat 9.0. Kvikguide til Køindikatorer. Overblik. Side 1 af 13. ØSY/STO 01. oktober 2017

den rollebaserede brugergrænseflade

Telefon Allerød

Professionel håndtering af klinikregnskab

Afgrænsning/filtrering, sortering m.v. i Klienten

Rente og rykker i ectrl

Vejledning til Kreditormodulet

Oprettelse af faktura/ordre

Navision Stat 7.0. Brugergrænsefladen. Overblik. Side 1 af 89 ØSY/STO

Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange.

Skolepenge og Indbetalinger

0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG

Digital Bogføring i Stackss (demo) Brugervejledning, Stackss

Kom godt i gang med Easybooks

Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.

Opsætning I DSM opsætningen er der to nye felter Samlefakturanumre og Samlekreditnotanumre :

Købsordre finder du under menuen Køb - Ordrebehandling. Købsordre er opdelt i et hoved og et linje skærmbillede.

Kontoudtog debitorer. Kontoudtog debitorer

Quick guide Finans bogføring

Indlæsning af tilskud fra UVM

Navision Stat 9.0. Brugergrænsefladen. Overblik. Side 1 af 83 ØSY/STO

Daglig brug af JitBesked 2.0

Hvordan laver jeg en lagerregulering?

Finans Grundmodul Brugervejledning Finanskontokort

Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave

OBS.: Fysiske bilag (indbakken ) viser bilag som er bogført. Du kan IKKE slette bilag, der ikke er bogført, men som ligger i kladde.

Samlefakturering af reservedelsordrer. Samlefakturering af reservedelsordrer

Købsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler:

Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde. Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde

Winfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny

Continia Statement Intelligence Demonstrations vejledning Statement Intelligence. December 2017 PM 2.50

Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: klikker på ikonet

Vejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online

Forbedringer i Navision Stat 5.4

I det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.

Specialordrer. Specialordrer

Forbedringer i NS

AGIDON Kursushæfte. Effek viser dine arbejdsgange! Kursushæfte

Finansbilag til ØS

Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave

Vejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave

Funktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.

Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op.

Vejledning til PRO2TAL Bager/Online. Kontoplan.

Kassekladde. Fordi penge tager tid.

Navision Stat 7.0. Kvikguide til Stakke. Overblik. Side 1 af 11. ØSY/STO 12. maj 2015

Transkript:

OVERBLIK STYRING VIDEN Microsoft Dynamics NAV 2017 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - STÆRK PÅ VIDEN! 2. udgave www.logosconsult.dk/netbutik

Tips og Tricks til Microsoft Dynamics NAV Tips og Tricks til Microsoft Dynamics NAV 2017 Copyright 1999-2017 Logos Consult A/S 2. udgave. Printed in Denmark. Fotokopiering eller anden mekanisk gengivelse eller mangfoldiggørelse af denne bog, eller dele deraf, er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Copyright 1999-2017 Logos Consult A/S. Microsoft Dynamics NAV er et varemærke og/eller registreret varemærke, der tilhører Microsoft Corporation. Produkter og firmaer nævnt i dette dokument er varemærker, der tilhører deres respektive ejere. Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives - helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form uden forudgående skriftlig tilladelse fra Logos Consult A/S. Indholdet i dette dokument kan ændres uden varsel. Logos Consult A/S Andkærvej 98 7100 Vejle Tlf. 75 85 73 99 www.logosconsult.dk

Tips og Tricks til Microsoft Dynamics NAV Indholdsfortegnelse 1. Tips og tricks i Microsoft Dynamics NAV... 3 Skift Standardrollecenter... 4 Skift rollecenter - for én bruger... 6 Farver på køindikatorer... 8 Find varer, der ikke omsættes... 11 Find aktive kunder... 14 Indret ordrevinduet... 16 Find varer på flere måder... 19 Indbygget regnefunktion... 26 Nem indtastning af datoer... 27 Find bilag med Naviger-funktionen... 29 Gem dokumentversioner... 33 Anvendelse af links... 37 Standardkladder og Gentagelseskladder... 41 Oversigt over kontoplan... 48 Salgskoder og Købskoder... 50 Bogføringsfejl... 55 Genbrug af tekster... 72 Lange tekster på varer... 81 Lav Ad-hoc rapport... 89 Flere sprog... 94 Hurtig filtre... 96 Side 2

1. Tips og tricks i Microsoft Dynamics NAV Med denne lektion vil vi gerne gøre opmærksom på nogle nyttige værktøjer og funktioner i programmet, som kan være med til at lette det daglige arbejde samt indtastningen i Microsoft Dynamics NAV. Vi har eksempelvis valgt at fremhæve funktioner som visning af vinduer, søgefunktioner, regnefunktioner, arkivering, bogføringsmetoder, brug af tekster, datoindtastning, fejlsøgning m.m. Til lektionen hører testregnskabet CRONUS Danmark A/S, som du kan åbne ved at vælge Microsoft Dynamics NAV, Vælg Firma på båndet (eller trykke på Ctrl+O): Klik på linjen med CRONUS Danmark A/S og derefter på knappen OK: Side 3

Skift Standardrollecenter Når du åbner demodatabasen (Demo Database NAV (10-0)) vil du som standard være tildelt profilen Ordrebehandler, da denne profil er defineret som standardrollecenter. Hvis du ønsker at arbejde med demodatabasen ud fra en anden rolle, kan du skifte standardrollen. Du skal nu skifte Standardrollecentret til at være Bogholder. Klik på menuen Afdelinger > Opsætning > Programopsætning > Rolledefineret klient > Profiler: Klik på linjen med Profil-id Bogholder og vælg Angiv standardrollecenter på båndet Start: Side 4

Nu er rollen Bogholder markeret som Standardrollecenter. Luk Microsoft Dynamics NAV og åbn det igen og se, at brugergrænsefladen ser anderledes ud: De viste eksempler og skærmbilleder i lektionen Tips og Tricks er baseret på rollen Salgsordrebehandler, hvorfor dette Profil-id atter angives som Standardrollecenter. Bemærk at Dynamics NAV klienten skal genstartes for at ændringen effektueres. Side 5

Skift rollecenter - for én bruger Windows-klientens brugergrænseflade er opbygget i forhold til opgaver, som du udfører i virksomheden. Når du logger på Microsoft Dynamics NAV 2017, vil du være tildelt en profil i Microsoft Dynamics NAV 2017, og brugergrænsefladen vil derfor se forskellig ud, alt efter hvilken profil du er blevet tildelt. I Dynamics NAV 2017 findes mere end 20 standard profiler. Klik på menuen Afdelinger > Opsætning > Programopsætning > Rolledefineret klient > Profiler for at se listen over profiler: Hvis du ønsker at afvikle Microsoft Dynamics NAV ud fra en anden rolle end den, der er angivet som Standardrollecenter, kan du angive dette under Brugertilpasning. Det forudsætter dog, at brugerne er oprettet i Microsoft Dynamics NAV. Side 6

Klik på menuen Afdelinger > Opsætning > Programopsætning > Rolledefineret klient > Brugertilpasning. Vælg Ny på båndet Start. Du kan angive, hvilken profil den enkelte bruger skal have ved at klikke på Assistknappen i feltet Profil-id (eller trykke på F4) og derefter linjen med det relevante Profil-id. Tryk på Enter for at indsætte profilen: I feltet Bruger-id vælger du Windows User-id. I feltet Profil-id vælger du brugerens profil. Dynamics NAV klienten skal genstartes for at ændringen effektueres. Bemærk, at der i demodatabasen (Demo Database NAV (10-0)) ikke er oprettet brugere, hvorfor der ikke kan tilknyttes et Bruger-id. Side 7

Farver på køindikatorer Når du har læst dette kapitel, vil du vide, hvordan du sætter farver på køindikatorerne, så rollecentret viser favorable og ufavorable værdier. Der vil nu blive gennemgået følgende punkter: Opsætning af køindikatorernes grænseværdier Forandre køindikatorernes visningsorden i rollecentret Gendan til oprindelig visning Side 8

Klik på Konfigurer køindikatorer under Aktiviteter: Du kan nu definere to grænseværdier (Grænse 1 og Grænse 2). Hvis værdien er under Grænseværdi 1, vil køindikatoren have en topbanner med farven vist under Typen Lavt interval. Hvis værdien er over Grænseværdi 1 men under Grænseværdi 2 vil køindikatoren have en topbanner med farven vist under Type Mellem Hvis værdien er over Grænseværdi 2, vil køindikatoren have en topbanner med farven vist under Typen Højt interval. Køindikatorernes visningsorden i rollecentret Hvis du vil ændre rækkefølgen af køindikatorerne, skal du klikke på Handlinger og vælge Tilpas (eller trykke på Alt+F10): Nu kan du tilpasse Aktiviteter Fjern eller Tilføj - Flytte ned og op. Side 9

Fortryder du de forskellige tilpasninger og ønsker at vende tilbage til den oprindelige visning, skal du blot klikke på knappen Gendan standardindstillinger i vinduet Tilpas Aktiviteter. Side 10

Find varer, der ikke omsættes Ønsker du at finde frem til de varer, der eksempelvis ikke har været omsat inden for en bestemt periode, kan du ved hjælp af nogle få filtre søge disse frem. Felt- og tabelfilter kan bruges, hvis du i et vindue kun vil have vist bestemte konti, debitorer, kreditorer eller andre poster. Begræns Totaler bruges til at begrænse oplysninger i felter, der viser beløb eller antal. Du angiver et filter ved at definere kriterier for ét eller flere felter i en tabel. Programmet kontrollerer alle poster, og kun de poster, der opfylder dine kriterier, slippes gennem filteret. Hvis der er angivet kriterier for flere felter på én gang, skal posterne opfylde alle kriterierne for at slippe igennem filteret. Åbn vareoversigten ved at klikke på menuen Startside > Varer: Side 11

Åbn filterruden ved at klikke på knappen Udvid. Sæt filteret Vis Resultater til Salg (antal) er 0: Filteret Salg (antal) vælges til under Alle kolonner: Tryk på Enter for at aktivere filteret. Nu vises samtlige varer, der ikke har været omsat. Bemærk hvis du klikker på knappen Skjul i Filterruden, viser programmet, at der er sat et filter: For at finde de varer, der ikke har været omsat inden for en bestemt periode, sættes endnu et filter. Er filteret Begræns Totaler ikke synligt, kan du tilføje dette. Klik på knappen Varer i Filterruden og vælg Begræns Totaler (eller tryk på Ctrl+Shift+F3): Tilføj et datofilter for perioden 1/1 31/12-16 Tryk på Enter for at aktivere filteret Begræns Totaler. Du ser nu alle de varer, der ikke er blevet solgt i perioden 1/1 31/12 2016: Side 12

Forlad vareoversigten for at fjerne alle filtre. Side 13

Find aktive kunder For at få et billede af hvilke kunder, der er aktive, kan du ved hjælp af nogle få filtre søge de kunder frem, du har solgt varer til inden for en bestemt periode. Åbn debitoroversigten ved at klikke på menuen Startside > Debitorer: Åbn filterruden ved at klikke på knappen Udvid. Sæt filteret Vis Resultater til Salg (RV) er >0: Filteret Salg (RV) vælges til under Alle kolonner: Tryk på Enter for at aktivere filteret. Side 14

Klik på knappen Debitorer i filterruden og vælg Begræns Totaler (eller tryk på Ctrl+Shift+F3): Tilføj et datofilter for perioden 1/1-17 31/12-17: Tryk på Enter for at aktivere filteret. Du ser nu alle de kunder, der har købt noget i perioden 1/1 31/12 2017: Tip: På samme måde kan du se inaktive kunder. For at gøre det, skal filteret salg (RV) være 0 i stedet for >0. Side 15

Indret ordrevinduet For at få et bedre overblik og et minimum antal af indtastninger, kan du indrette dit ordrevindue efter netop dit behov. Klik på menuen Startside > Salgsordrer: Side 16

Klik på linjen med Salgsordre bilagsnr. 104001 og tryk derefter på Enter (eller tryk på Ctrl+Shift+E) for at åbne salgsordren: Fjern de kolonner, du ikke har brug for og sørg for at sætte kolonnerne Type, Nummer og Antal forrest. Du kan fjerne kolonner ved at vælge Handlinger, Vælg kolonner på oversigtspanelet Linjer (eller trykke på Alt+F10): Klik på kolonnen Direkte levering og derefter på knappen Fjern: Side 17

Klik på knappen OK. Du kan fra vinduet Tilpas Linjer tilføje, fjerne og flytte op og ned på kolonner. Markér en kolonne og klik på knappen for den handling du vil udføre. Tip: Du kan altid gendanne standardindstillinger i Dynamics NAV ved at klikke på knappen Gendan standardindstillinger i vinduet Tilpas Linjer. Side 18

Find varer på flere måder Når du har markeret en salgsordrelinje og har indtastet typen Vare, er der flere forskellige måder at søge varen frem på. I feltet Nummer kan du indtaste varenummeret eller hente en vareoversigt, i hvilken du kan anvende søgning, filtrering og sortering for at finde den pågældende vare. Klik på menuen Startside > Salgsordrer og opret en ny salgsordre som vist nedenfor ved at vælge Ny på båndet Start (eller tryk på Ctrl+N). Indtast typen Vare. Indtast varenummeret LS-MAN-10 og tryk på Enter: Bemærk, at du kan slette linjen igen ved at trykke på Ctrl+Delete. Side 19

Søgning I feltet Nummer kan du vælge at klikke på Assistknappen (eller trykke på F4) for at se vareoversigten: I listen kan du filtrere direkte i varetabellen ved at begynde at skrive i et felt. Når du begynder at skrive i et felt, sætter systemet løbende et filter på det indtastede. Når der er fokus på den udvalgte vare, skal du trykke på Enter for at kopiere vareoplysningerne til salgslinjen. I feltet Nummer kan du indtaste begyndelsen af varenummeret og trykke på Enter: Alternativt kan du klikke på feltet Beskrivelse eller trykke på PilNed og PilHøjre til pilen står i det rigtige felt. Skriv en del af varens navn og tryk på Enter: Side 20

Programmet viser nu alle varer, hvor varens beskrivelse starter med Bru. Man kan så vælge at tilføje yderligere tekst til varens navn eller bruge piletasterne, indtil den rigtige vare er fundet. Filtrering Du kan se en mere detaljeret vareoversigt ved at klikke på Avanceret i vareoversigten, som du får frem ved at klikke på Assistknappen (eller trykke på F4) i feltet Nummer: Alternativt kan du blot trykke på Ctrl+F4 i feltet Nummer: I denne vareoversigt kan du vælge at sætte et filter på feltet Beskrivelse øverst i filterruden: Side 21

Programmet vil nu søge de varer frem, hvor varens beskrivelse starter med Brugervej. Når varen er fundet i vareoversigten, skal du klikke på linjen med det ønskede varenummer og derefter trykke på Enter for at kopiere nummeret til ordren. Tryk herefter på Enter for at hente vareoplysningerne til ordren. Alternativt kan du åbne filterruden ved at klikke på knappen Udvid og indtaste nedenstående filter i Vis resultater: Tegnet @ gør, at programmet ser bort fra anvendelsen af store og små bogstaver. Programmet vil nu søge de varer frem, hvor det, der er anført mellem stjernerne indgår i varens beskrivelse: Side 22

Side 23

Sortering Du kan også vælge at få vareoversigten sorteret i en bestemt rækkefølge, som gør det nemt og hurtigt for dig at overskue dine oplysninger. Du kan vælge enten at sortere på en enkelt kolonne eller på flere kolonner på én gang. Ved at venstreklikke én gang på en kolonne, sorteres denne i stigende rækkefølge. Venstreklik igen for at skifte mellem stigende og faldende rækkefølge. I nedenstående eksempel er det feltet Beskrivelse, der er sorteringsnøglen, som det fremgår af markeringen (lille pil op): Hvis du ønsker en anden sortering, skal du klikke på den pågældende kolonne eksempelvis Leverandør. Herefter vil listen blive sorteret efter Leverandør nr.: Side 24

Hvis du ønsker, at listen skal være sorteret efter både Leverandør og Beskrivelse, skal du først klikke på kolonnen Leverandør og derefter holde Shift knappen nede og klikke på Beskrivelse. Herved bliver begge kolonner sorteret i samme stigende eller faldende retning først efter Leverandør og efterfølgende efter Beskrivelse: Ved at bruge Shift+dobbeltklik på den første kolonne, så skifter alle de kolonner, der er medtaget i sorteringen, mellem stigende og faldende retning: Side 25

Indbygget regnefunktion Nogle gange har du brug for at foretage en mindre beregning, før du kan indsætte en værdi i et felt. Med Microsoft Dynamics NAV kan du indtaste et udtryk og beregne værdien direkte i mange af programmets felter. Du kan bruge regnefunktionen i alle talfelter. På eksempelvis tilbud, ordre og finanskladde kan du regne uden at forlade vinduet. Du kan bruge de fire regnearter: + (addition) - (subtraktion) * (multiplikation) / (division). Klik på menuen Startside > Salgskladder. Klik på linjen med salgskladde STANDARD og vælg derefter Rediger kladde på båndet Start (eller tryk på Enter) og indsæt kontonr. 8210: I ovenstående eksempel kender du kun prisen ekskl. moms, hvorfor du ganger beløbet med 1,25 for at få tillagt momsen. Tryk på Enter, og værdien bliver automatisk beregnet og resultatet indsat i feltet (541,25). Tegnene kan kombineres, men du kan ikke bruge parenteser, så du skal være opmærksom på, hvordan du angiver beregningen. Multiplikation og division foretages før addition og subtraktion. Du kan også udføre flere beregninger i samme felt. Side 26

Nem indtastning af datoer I Microsoft Dynamics NAV skal du angive datoer mange forskellige steder. Måden, du angiver datoer på, afhænger af de indstillinger, der er markeret i vinduet Internationale og sproglige indstillinger i Windows Kontrolpanel. Du kan angive datoer med eller uden separatorer. I et datofelt kan du indtaste to, fire, seks eller otte cifre. Klik på menuen Startside > Salgskladder. Klik på linjen med salgskladde STANDARD og vælg derefter Rediger kladde på båndet Start (eller tryk på Enter) og prøv at indsætte datoer ud fra nedenstående eksempler: Hvis du indtaster to cifre, opfatter programmet det som dagen og indsætter selv måneden og året ud fra arbejdsdatoen. Hvis du indtaster fire cifre, opfatter programmet det som dagen og måneden og indsætter selv året ud fra arbejdsdatoen. Hvis datoen er i perioden 01-01-1930 og 31-12-2029, kan du nøjes med to cifre for året, ellers skal året angives med fire cifre. Du kan selv bestemme dette datointerval. Det gør du ved at tilpasse indstillingen for datoformat under fanen Dato i vinduet Internationale og sproglige indstillinger i Kontrolpanel. Du kan også indtaste datoen som en ugedag efterfulgt af ugenummeret og evt. året: - Ma51 betyder mandag i uge 51. - Ma5117 betyder mandag i uge 51 i år 2017. Side 27

Du kan også bruge ugedagsforkortelserne for den aktuelle uge: - Ma for mandag - Ti for tirsdag - On for onsdag mv. I stedet for en bestemt dato kan du indtaste èn af to koder: - D betyder, at Dags dato indsættes automatisk (computerens systemdato) - A betyder, at Arbejdsdato indsættes automatisk. Vælg Microsoft Dynamics NAV, Angiv Arbejdsdato på båndet for at angive arbejdsdatoen. Hvis du ikke selv angiver en arbejdsdato, bliver systemdatoen automatisk brugt som arbejdsdato. Alternativt kan du klikke på arbejdsdatoen på statuslinjen: Det er en fordel at anvende en arbejdsdato, hvis du har mange transaktioner at udføre på en dato, der ikke er dags dato. Side 28

Find bilag med Naviger-funktionen I Microsoft Dynamics NAV har du mulighed for at navigere dig frem til et bestemt bilag. Du kan vælge funktionen i vinduer med poster og vinduer, der indeholder bogførte leverancer og modtagelser. Du kan eksempelvis bruge den til at finde en bestemt bogført faktura. Klik på menuen Startside > Debitorer for at åbne debitoroversigten. Klik på linjen med kunde 10000 Kontorcentralen A/S og vælg derefter Poster på båndet Naviger (eller tryk på Ctrl+F7) for at se debitorposterne: Side 29

Klik på linjen med den bogførte faktura 103001 og vælg derefter Naviger på båndet Start: Klik på linjen Bogført salgsfaktura og vælg Vis relaterede poster på båndet Start for at se det bogførte bilag (eller klik på Assistknappen i feltet Antal poster): Side 30

Tryk på Esc for at lukke vinduerne. Du kan også vælge funktionen Naviger under Aktiviteter i dit Rollecenter: Side 31

Søger du efter et bestemt bogført bilag, kan du på båndet Start vælge Søg efter dokument og udvide oversigtspanel Bilag: Søger du eksempelvis efter Kreditor faktura nr., kan du på båndet Start vælge Søg efter forretningskontakt og udvide oversigtspanel Forretningskontakt: Søger du derimod en bestemt varereference såsom Serienr. eller Lotnr., kan du på båndet Start vælge Søg efter varereference og udvide oversigtspanel Varereference: Side 32

Gem dokumentversioner Det kan være nyttigt at gemme en kopi af eksempelvis et tilbud eller en ordre, før man foretager en ændring i dokumentet. I arkivet har man mulighed for at se alle de gemte versioner af dokumentet. Klik på menuen Startside > Salgsordrer og vælg derefter Ny på båndet Start. Indtast en salgsordre som vist herunder: Klik på krydset til venstre i den blå bjælke for at lukke evt. beholdningsadvarsler: Vælg Arkivér dokument på båndet Start: Side 33

Klik på knappen Ja: Klik på knappen OK. Du kan se tidligere dokumentversioner ved at klikke på tallet ud for feltet Antal arkiverede versioner i salgsordrehovedet. Er feltet ikke synligt, skal du klikke på knappen Vis flere felter i oversigtspanelet Generelt: Side 34

I vinduet Salgsoversigtsarkiv skal du klikke på linjen med det relevante versionsnummer. Vælg herefter Kort (eller tryk på Shift+F7) på båndet Naviger for at åbne den pågældende version af salgsordren: Herved åbnes versionen i salgsordrearkivet: Side 35

Ønsker du at gendanne det arkiverede dokument, kan du vælge Gendan på båndet Start: Klik på knappen Ja. På grund af beholdningsadvarslerne kvitterer programmet med følgende meddelelse, som du skal klikke Nej til: Klik på knappen OK: Side 36

Anvendelse af links I situationer hvor du vil tilføje filer, mapper eller Websteder til data, f.eks kunder, kontrakter, tilbud, faktura etc., kan du bruge linkfunktionen til at knytte disse til en post i Microsoft Dynamics NAV. I følgende eksempel skal du åbne et debitorkort og vælge ikonet Links på båndet Start (eller trykke på Ctrl+L): Klik på tandhjulene øverst i vinduet Links (eller tryk på Alt+F10). Vælg Ny for at oprette et link: Linket kan være til en fil eller mappe på din computer, en web-adresse eller en anden post i Microsoft Dynamics NAV. Side 37

Klik på Assistknappen (eller tryk på F4) ud for feltet Hyperlinkadresse og udpeg filen: Du kan med egne ord beskrive linket i feltet Beskrivelse: Klik på knappen Gem, når du har beskrevet linket: Side 38

Linket fremgår nu af faktaboksruden Links på debitorkortet: Du kan efterfølgende åbne dokumentet ved at klikke på globussen ved siden af linket i faktaboksenruden Links (eller trykke på Enter) og klikke på knappen Ja i meddelelsen: Ønsker du at tilføje flere links til samme post, skal du blot gentage processen. Opret eksempelvis et link til en hjemmeside ved at skrive web-adressen i feltet Hyperlinkadresse: Side 39

Klik på knappen Gem, når du har beskrevet linket: Linket fremgår nu af faktaboksruden Links på debitorkortet: Du kan efterfølgende åbne hjemmesiden ved at klikke på globussen ved siden af linket i faktaboksenruden Links (eller trykke på Enter): Tip: Hvis dokumenter, mapper eller websteder, der indgår i et link flyttes, slettes eller omdøbes, skal linket ændres manuelt. Side 40

Standardkladder og Gentagelseskladder I Microsoft Dynamics NAV bruges Standardkladden som regel til simple, tilbagevendende transaktioner, mens gentagelseskladden bruges til avancerede, tilbagevendende transaktioner. Gentagelseskladden kan være en stor hjælp, når der er mange næsten ens poster, der skal bogføres igen og igen, f.eks. løn, husleje, abonnementer, el, varme osv. I tilknytning til en gentagelseskladdelinje har du også adgang til funktionen fordeling, hvor du kan opsætte regler for fordeling af omkostninger. Bogføring med fordeling Man kan anvende funktionen fordeling til at fordele beløbet i en gentagelseskladdelinje på flere konti og dimensioner samt efter forskellige fordelingsprincipper. I følgende eksempel gennemgås fordeling i forbindelse med bogføring af en allerede bogført saldo på en konto. For at forberede eksemplet skal du oprette en ny finanskonto som vist herunder. Klik på menuen Afdelinger > Økonomistyring > Finans > Kontoplan og vælg Rediger liste på båndet Start (eller tryk på Ctrl+Shift+K): Klik på linjen med finanskonto 8130 og tryk på Ctrl+Insert og opret den nye konto som vist og vælg Indryk kontoplan på båndet Start: Side 41

Vær opmærksom på, at felterne Bogføringstype, Virksomhedsbogf.gruppe og Produktbogf.gruppe skal være blanke på den nye konto. Kontoen er nu oprettet og indrykket i kontoplanen: Side 42

Fordeling efter saldo Fordelingsprincippet kan bl.a. bruges til fordeling af omkostninger, der allerede er bogført. Blad frem til konto 8120: I dette eksempel skal du fordele den bogførte omkostning til El og varme til afdelingerne: Administration (med 15 %), Produktion (med 60 %) og Salg (med 25 %). Vælg Finanskladde på båndet Start: Side 43

Klik på Assistknappen i feltet Kladdenavn og vælg Finansgentagelseskladde på båndet Start: Indtast nu en linje som denne i gentagelseskladden (bemærk at Gentagelsesprincippet skal være S Saldo): Det bogførte beløb på kontoen i linjen bliver brugt i bogføringen, således at beløbet bliver fordelt på de konti, der er defineret for linjen i tabellen Fordeling. Saldoen på kontoen bliver på den måde nulstillet. Felterne Bogføringstype, Virksomhedsbogf.gruppe og Produktbogf.gruppe bruges til beregning og afløftning af moms. Da denne bogføring skal fordele et allerede bogført beløb (hvoraf der tidligere er afløftet moms), skal disse tre felter være blanke. Side 44

Vælg Fordelinger på båndet Start. I det aktuelle eksempel skal du indtaste tre fordelingslinjer med angivelse af Andel i pct. (pr. afdeling) som vist herunder: Ved Andel i pct. indsættes procentsatser, som anvendes til beregning af beløbet i fordelingskladdelinjen. Den samlede sum af alle andele skal være 100 %. Er kolonnen Afdeling ikke synlig kan denne vælges til ved hjælp af Vælg kolonner Tryk på Esc for at lukke vinduet og gå tilbage til gentagelseskladden: Vælg Bogfør på båndet Start (eller tryk på F9) og klik derefter på knappen Ja for at bogføre gentagelseskladden: Side 45

Klik på knappen OK: Programmet fremdaterer bogføringsdatoen i gentagelseskladden efter bogføring: Vælg Fordelinger på båndet Start. Fordelingsnøglen bliver stående til næste gang, du skal bogføre fordeling af el og varme: Programmet har udfyldt feltet Beløb med de beløb, som blev bogført ved den seneste bogføring. Luk vinduet ved at trykke på Esc. Side 46

Klik på menuen Afdelinger > Økonomistyring > Finans > Kontoplan og blad frem til konto 8120-8125 for at se resultatet af bogføringen: Læg mærke til, at konto 8120 El og varme i denne situation er blevet brugt som interimskonto altså som midlertidig opsamlingskonto for omkostninger, der senere skal fordeles efter saldoprincippet. I forbindelse med fordelingen nulstilles kontoen. På konto 8125 kan du se fordelingen på finansposterne. Vælg Poster på båndet Handlinger (eller tryk på Ctrl+F7): Gentagelseskladden er også meget nyttig til bogføring af faste tilbagevendende transaktioner som f.eks. lønbogføring, som er kendetegnet ved, at den gentages én gang hver måned, og at gentagelsesprincippet kan være faste beløb, mens andre kan være variable. Side 47

Oversigt over kontoplan I vinduet Kontoplan kan du få vist en Oversigt over kontoplanen. Kontoplanen kan vises med forskellige detaljeniveauer, hvor du kan udvide eller skjule en del af kontoplanen. Klik på menuen Afdelinger > Økonomistyring > Finans > Kontoplan og vælg Oversigt over kontoplan på båndet Naviger: Side 48

Klik på pilen til venstre for finanskontonummeret for at se flere detaljer (eller tryk på mellemrumstasten): Med disse pile kan du udvide eller skjule dele af kontoplanen: Side 49

Salgskoder og Købskoder Du kan bruge standardsalgskoder til at oprette salgslinjer, der skal bruges jævnligt. Du kan oprette et ubegrænset antal standardsalgskoder, og hver af dem kan indeholde et ubegrænset antal standardsalgslinjer. Du kan derefter angive, hvilke standardsalgskoder der er gældende for hvilke debitorer. Når du på et senere tidspunkt opretter et salgsdokument (tilbud, ordre, faktura eller kreditnota) for en debitor, som du har tildelt en standardsalgskode, kan du bruge funktionen Hent std.deb.salgskoder til automatisk at indsætte de salgslinjer, som du oprettede for koden. Vinduet Standarddeb.salgskoder indeholder en oversigt over de standardsalgskoder, som er tildelt den aktuelle debitor. Tilsvarende har du mulighed for at oprette og knytte standardkøbskoder til en kreditor og efterfølgende hente disse til et købsdokument. Klik på menuen Startside > Debitorer og derefter på linjen med debitornummer 20000: Side 50

Vælg Standarddeb.salgskoder på båndet Naviger: For at se hvad Basiskontorpakken består af, kan du åbne Standardsalgslinjekortet. Vælg Kort på båndet Naviger (eller tryk på Shift+F7): Side 51

Tryk på Esc for at lukke vinduet. Klik på menuen Startside > Salgsfakturaer og vælg derefter Ny på båndet Start (eller tryk Ctrl+N) for at oprette en ny faktura: Side 52

Programmet giver en advarsel om, at der er forfaldne beløb på kunden, som du skal tage stilling til. Du kan enten klikke på krydset til venstre i den blå bjælke for at lukke advarslen, eller du kan klikke på detajler for at se advarslen. Acceptér dette og opret salgsfakturaen ved at klikke på knappen Luk: Du kan hente Standardsalgslinjerne ved at vælge Hent tilbagevendende salgslinjer på båndet Handlinger: Side 53

Markér linjen med Basiskontorpakke og klik på knappen OK (eller tryk på Enter): Varelinjerne fra Basiskontorpakken indsættes automatisk, og du mangler blot at indtaste det ønskede antal: Side 54

Bogføringsfejl Tilbagefør transaktion Med funktionen Tilbagefør transaktion kan du tilbageføre f.eks. en fejlagtig bogføring, du har lavet i en kladde. Der er visse kriterier for hvilke poster, der kan tilbageføres. Disse regler kan du læse mere om i Lærebog Finans 1. Klik på menuen Afdelinger > Økonomistyring > Finans > Finanskladder: Du vælger at bogføre finanskladden ved at vælge Bogfør på båndet Start (eller trykke på F9). Klik på knappen Ja i den efterfølgende meddelelse: Programmet kvitterer med denne meddelelse: Klik på knappen OK for at lukke meddelelsen. Side 55

For at se de posteringer, der er bogført på konto 8210 Kontorhold, skal du klikke på menuen Afdeling > Økonomistyring > Finans > Kontoplan. Blad frem til linjen med konto 8210: Vælg Poster på båndet Naviger (eller tryk på Ctrl+F7) for at se de bogførte bevægelser på kontoen. Klik på den øverste linje, som er den sidste bogførte post: Vælg Naviger på båndet Start for at se de bogførte finansposter for transaktionen med bogføringsdato den 25-01-18. Side 56

Klik på linjen med Finanspost og vælg Vis relaterede poster på båndet Start (eller klik på Assistknappen i feltet Antal poster): Du kan nu se, at beløbet ved en fejl er trukket på konto 2910 Kassebeholdning. Beløbet skulle faktisk have været bogført på konto 2920 Bank, Lokalbanken, så du skal nu have korrigeret den fejlagtige bogføring. For at gøre det, skal du tilbageføre den transaktion, som du oprindelig bogførte i finanskladden. Vælg derefter Tilbagefør transaktion på båndet Start: Side 57

Vinduet viser nu de poster, der blev bogført i forbindelse med købet. Foruden de tre finansposter har programmet bogført en momspost: Vælg nu Tilbagefør på båndet Start for at tilbageføre posteringen (eller tryk på F9): Klik på knappen Ja for at tilbageføre posterne. Programmet kvitterer med denne meddelelse: Klik på knappen OK for at lukke meddelelsen. Side 58

Vinduet viser de posteringer, der i første omgang blev bogført via finanskladden og samtidig de poster, der er blevet bogført i forbindelse med tilbageførslen: Tryk på Esc for at lukke vinduerne. Du kan nu se, at programmet har tilbageført købet på kontoen for kontorhold: Tryk på Esc for at lukke vinduet. Side 59

Tilbage i kontoplanen skal du vælge Finansjournal på båndet Start: Her kan du se, at programmet har dokumenteret tilbageførslen med et særskilt kildespor, så man kan se, at journalen er blevet bogført i forbindelse med en tilbageførsel: Side 60

Kassekladde fejler ved bogføring I Microsoft Dynamics NAV kan du komme ud for, at programmet fejler i forbindelse med eksempelvis bogføring af en kassekladde. Meddelelsen refererer ofte til et bestemt linjenummer, som ikke umiddelbart kan ses af brugeren. I det følgende eksempel vil vi fremprovokere en sådan fejl og vise, hvordan du efterfølgende kan finde frem til linjen, som fejler. For at forberede eksemplet skal du indtaste kladdelinjerne som vist herunder. Læg mærke til at Bogføringstypen på Bilagsnr. G00011 skal være blank. Klik på menuen Afdelinger > Økonomistyring > Finans > Finanskladder: Vælg Bogfør på båndet Start (eller tryk på F9) og klik på knappen Ja for at bogføre kladden: Programmet viser følgende fejlmeddelelse. Klik på knappen OK for at lukke vinduet: Side 61

Du er nu gjort opmærksom på, at fejlen ligger i linjenr. 80000. For at finde frem til denne linje, kan du bruge et filter. Klik på knappen Finanskladde i Filterruden (eller tryk på Shift+F3) for at indsætte et avanceret filter: Hvis filterruden ikke er synlig, skal du på båndet vælge Microsoft Dynamics NAV ikonet, Tilpas og markere Filterrude: Indsæt Linjenr. i filteret Vis resultater, skriv 80000 og tryk på Enter for at aktivere filteret. Programmet viser nu den kladdelinje, hvor bogføringstypen mangler: Side 62

Indsæt bogføringstypen Køb og ophæv filteret ved at klikke på knappen Slet i filterruden (eller trykke på Shift+Ctrl+A): Kladden kan nu bogføres uden problemer ved at vælge Bogfør på båndet Start (eller trykke på F9): Side 63

Annullér udligning Når du har udlignet en betaling mod en eller flere debitorposter, kan du i Microsoft Dynamics NAV fortryde denne udligning, hvis du f.eks. kommer til at udligne en forkert faktura med en betaling. I dette eksempel vises funktionaliteten i salgsmodulet, men den samme funktionalitet findes ligeledes i købsmodulet. Du skal først bogføre en indbetaling og to salgsfakturaer til kunden Kvalitetsmøbler A/S. Klik på menuen Startside > Indbetalingskladder. Klik på linjen med indbetalingskladde BANK og vælg derefter Rediger kladde på båndet Start (eller tryk på Enter) for at bogføre indbetalingen d. 13-12-2017: Bogfør kladden ved at vælge Bogfør på båndet Start (eller trykke på F9): Klik på knappen Ja for at bogføre. Klik på knappen OK: Klik på menuen Startside > Salgsfakturaer og opret disse to fakturaer til kunde nr. 40000 Kvalitetsmøbler A/S. Side 64

Klik på krydset for at lukke advarslerne vedr. forfaldne beløb samt varebeholdning: Side 65

Bogfør de to fakturaer ved at vælge Bogfør på båndet Start (eller trykke på F9): Klik på knappen Ja for at bogføre. Klik på knappen Nej til den efterfølgende meddelelse: Klik på menuen Startside > Debitorer og derefter på linjen med debitor Kvalitetsmøbler A/S. Vælg Poster på båndet Naviger (eller tryk på Ctrl+F7): Som det ses i vinduet, mangler Kvalitetsmøbler A/S at betale Faktura 1005 og 1006. Den 31. januar indbetaler Kvalitetsmøbler A/S 5.000 kr. til os. Klik på menuen Startside > Indbetalingskladder. Klik på linjen med indbetalingskladde BANK og vælg derefter Rediger kladde på båndet Start (eller tryk på Enter) for at indtaste nedenstående indbetaling: Side 66

Ved at blade til højre i vinduet kan du se feltet Udligningsbilagnr. Klik på Assistknappen (eller tryk på F4) i feltet: Indbetalingen er ikke stor nok til at dække nogen af debitorens åbne poster. Du vælger at udligne betalingen mod faktura 1006. Klik på linjen med faktura 1006 og derefter på knappen OK (eller tryk på Ctrl+Enter): Side 67

Vælg Bogfør på båndet Start (eller tryk på F9) for at bogføre indbetalingen: Klik på knappen Ja for at bogføre kladden. For at se resultatet af bogføringen skal du klikke på menuen Startside > Debitorer. Klik på linjen med debitornr. 40000 og vælg derefter Poster på båndet Naviger (eller tryk på Ctrl+F7): Betalingen d. 31. januar på 5.000 kr. er fratrukket faktura 1006, således at restbeløbet på denne er 15.000 kr. Betalingen skulle dog have været udlignet mod faktura 1005, idet der var indgået aftale med kunden om, at han kunne betale faktura 1005 over to rater med første betaling 31. januar. Side 68

Du kan af vinduet Udlignede deb.poster se, hvad indbetalingen den 31. januar er udlignet mod. Klik på linjen med indbetalingen og vælg derefter Udlignede poster på båndet Start: Her kan du se, at betalingen er udlignet mod faktura 1006. Tryk på Esc for at forlade vinduet. Du ønsker nu at annullere udligningen af faktura 1006. Klik på linjen med indbetalingen. Vælg Annuller udligning på båndet Start: Side 69

I vinduet ses de poster, der har været involveret i udligningen: Vælg Annuller udligning på båndet Start: Klik på knappen Ja for at annullere udligningen. Programmet kvitterer med denne meddelelse: Klik på knappen OK. Side 70

Af debitorposterne kan du nu se, at udligningen af faktura 1006 er annulleret, idet restbeløbet på denne post atter er 20.000 kr.: Nu kan du lave en efterudligning, hvor du udligner betalingen mod faktura 1005. Du kan læse mere om emnet Efterudligning i Lærebog Salg og Køb 1. Side 71

Genbrug af tekster Standardtekster I Microsoft Dynamics NAV har du mulighed for at oprette tekster, der indsættes i tekstfelter i programmet. Standardtekst kan eksempelvis være en bemærkning, der anvendes til en salgslinje, eller hvad som helst andet, der anvendes gentagende gange. Du skal oprette standardtekster, før du kan indsætte dem. Du kan oprette et ubegrænset antal standardtekster, og du kan tilføje nye, hvis det er nødvendigt. Den maksimale længde på standardtekster er 50 tegn, inkl. ordmellemrum. Du indsætter enkeltlinjer med standardtekster ved at åbne det vindue, hvor du vil indsætte teksten. Klik på menuen Startside > Salgsfakturaer. Vælg derefter Ny på båndet Start og opret en salgsfaktura som vist: Klik på krydset for at lukke advarslen om forfaldne beløb på debitoren. Side 72

For at se de eksisterende standardtekster skal feltet Type være blankt. Derefter kan du i feltet Nummer klikke på Assistknappen (eller trykke på F4) for at se en liste over teksterne: Ønsker du at oprette en ny tekst, klikker du på knappen Ny nederst til venstre i vinduet og indsætter en Kode samt en Beskrivelse: Opret en ny tekst med Koden F (for ferie) og Beskrivelsen Salgsafdelingen holder ferie i uge 7. Side 73

Klik på knappen OK for at kopiere teksten til salgsvinduet: Den nye standardtekst er nu indsat på salgslinjen. Ønsker du at anvende en eksisterende standardtekst, som du i forvejen kender koden på, kan du blot skrive koden i feltet Nummer og derefter trykke på Enter, hvorved teksten kopieres til feltet Beskrivelse. Side 74

Udvidede tekster En udvidet tekst er altid knyttet til en standardtekst. Standardteksten vises som den første linje tekst i et udskrevet dokument (du kan evt. lade feltets Beskrivelse stå tomt), og den udvidede tekst står nedenunder. Du kan udvide standardtekst ved at indsætte ekstra linjer, og du kan oprette betingelser for brug af de ekstra linjer. Før du gør det, skal du oprette standardtekstkoder. Åbn vinduet Tekster ved at klikke på menuen Økonomistyring > Opsætning > Tekster: Vælg Ny på båndet Start for at oprette en ny tekst. Angiv en Kode og en Beskrivelse som vist nedenfor: Side 75

Vælg Udvidede tekster på båndet Naviger: Vælg Ny på båndet Start: Felterne Startdato og/eller Slutdato udfyldes, hvis du vil begrænse den tid, hvor den udvidede tekst bruges. Du kan få hjælp til et felt ved at klikke på det og trykke på F1. Markér feltet Alle sprogkoder og skriv et par tekstlinjer som vist i vinduet herunder: Side 76

Udvid oversigtspanelet Salg og klik på Vis flere felter. Markér de dokumenttyper, hvor du vil have mulighed for at kunne udskrive den udvidede tekst: Side 77

Udvid oversigtspanelet Køb og fjern markering ved alle dokumenttyper, da teksten ikke er relevant for købsbilag: Klik på knappen OK (eller tryk på Ctrl+Enter) for at gemme ændringerne. For at anvende en udvidet tekst skal du oprette det dokument, hvor du vil indsætte den udvidede tekst. Side 78

Klik på menuen Startside > Salgsfakturaer og vælg Ny på båndet Start (eller tryk på Ctrl+N) for at oprette en ny salgsfaktura til kunde nr. 49858585 - Hotel Pferdesee. Udfyld varelinjerne som vist herunder: På den første tomme linje under varelinjerne skal feltet Type være blankt. Angiv den udvidede tekstkode i feltet Nummer og tryk på Enter: Side 79

De udvidede tekstlinjer indsættes nu automatisk af programmet og vil ligeledes fremgå af det udskrevne dokument. Tip: Hvis du opretter den udvidede tekst, så den kun indsættes i f.eks. salgsfaktura (ved kun at markere feltet Salgsfaktura på oversigtspanelet Salg), kan du stadig anvende standardtekstkoden i andre dokumenttyper dog vil det kun være standardteksten (altså linjen i vinduet Tekster), der indsættes. Side 80

Lange tekster på varer Har du brug for mere end én enkelt linje til at beskrive en vare på et salgs- eller købsdokument, har du mulighed for at anvende funktionen udvidede tekster på varen til at angive supplerende tekstlinjer. Du kan opsætte forskellige tekster til forskellige formål. Når du har defineret udvidede tekster, kan du på den enkelte vare angive betingelser for, hvilke salgs- og købsdokumenter den udvidede tekst skal indsættes på, når du angiver varenummeret på en salgs- eller købslinje. Klik på menuen Startside > Varer og derefter på linjen med varen Harddiskdrev. Vælg Udvidede tekster på båndet Handlinger: Vælg Ny på båndet Start for at oprette en ny udvidet tekst: Side 81

Markér feltet Alle sprogkoder og skriv et par tekstlinjer som vist i vinduet nedenfor: Udvid oversigtspanelet Salg og Vis flere felter for at vælge de salgsbilag, som denne tekst vedrører: Side 82

I eksemplet herover vil den udvidede tekst gælde for salgsbilag med typen tilbud, ordre, faktura samt faktura for forudbetaling. Udvid oversigtspanelet Køb og fjern markering i alle felter for at angive, at denne tekst ikke er relevant for købsbilag: Følg samme fremgangsmåde for at oprette en udvidet varetekst gældende for købsbilag på den samme vare. Mens vinduet Udvidet tekst stadig er åbent, skal du på båndet Start vælge Ny (eller trykke på Ctrl+N) for at oprette en Udvidet tekst 2. Udfyld en tekst som vist nedenfor: Side 83

Udvid oversigtspanelet Salg og fjern markering i alle felter for at angive, at denne tekst ikke er relevant for salgsbilag: Side 84

I oversigtspanelet Køb skal du markere disse felter: Klik på knappen OK for at lukke vinduerne. Side 85

Fra vareoversigten skal du nu åbne varekortet for vare 80218-T Harddiskdrev. På varekortet skal du nu markere feltet Automatisk udv. Tekster på oversigtspanel Lager: Tip: Hvis feltet Automatisk udv. tekster ikke er markeret, skal man hente de udvidede tekster manuelt på de salgs- og købsbilag, hvor man ønsker at bruge dem ved at vælge Linje, Funktion, Indsæt udv. tekster på oversigtspanelet Linjer. Side 86

For at se resultatet af opsætningen fra eksemplet, skal du klikke på menuen Startside > Salgsfakturaer. Vælg Ny på båndet Start for at oprette en salgsfaktura som denne til Kontorcentralen A/S: Læg mærke til at programmet automatisk indsætter den udvidede tekst, du definerede for salgsbilag. Side 87

Klik nu på menuen Afdelinger > Indkøb > Ordrebehandling > Købsfakturaer. Vælg Ny på båndet Start for at oprette en købssfaktura som denne til Elektronik Service A/S: Læg mærke til, at programmet automatisk indsætter den udvidede tekst, du definerede for købsbilag. Side 88

Lav Ad-hoc rapport Har du eksempelvis brug for at lave en hurtig prisliste til en kunde over et udpluk af varer, kan du med fordel anvende funktionaliteten Send til Microsoft Excel. Klik på menuen Startside > Varer for at åbne vareoversigten. Side 89

Du kan indsætte de varenumre i filteret Vis resultater, som du ønsker, skal indgå i prislisten. For at få vist filteret Vis resultater skal du klikke på knappen Udvid i Filterruden. Indsæt varenumrene som vist i filteret nedenfor: Du kan nu sende denne liste til Excel ved at vælge Microsoft Dynamics NAV ikonet, Udskriv og send, Microsoft Excel på båndet (eller trykke på Ctrl+E): Alternativt kan du vælge at tilpasse båndet med Microsoft Excel ikonet. Side 90

Microsoft Excel åbnes automatisk: Listen kan tilrettes efter behov. Kolonner og rækker kan slettes, indsættes, udvides og formateres: En anden måde at lave en hurtig prisliste til en bestemt kunde eller gruppe af kunder på er at anvende rapporten Prisliste under vareoversigten: Side 91

Vælg Prisliste på båndet Rapport. På oversigtspanelet Vare kan du indsætte forskellige filtre til udvælgelse af de varer, der skal fremgå af prislisten. Indsæt filtre som vist herunder for at angive at prislisten skal gælde for Debitor nr. 10000: Side 92

Klik på knappen Vis for at få vist prislisten på skærmen: På knappen Udskriv er der flere alternative måder at udskrive på bl.a. Microsoft Excel: Side 93

Flere sprog Microsoft Dynamics NAV kan aktiveres på flere sprog. Standard leveres Microsoft Dynamics NAV med to sprog, nemlig dansk og engelsk, men flere sprog kan tilkøbes. Det betyder, at en oversat version af Microsoft Dynamics NAV kan vises på forskellige sprog. Hver bruger bestemmer selv sit sprog, der anvendes i skærmteksterne, og ændringen finder sted med det samme. Bemærk at dette kræver en genstart af Microsoft Dynamics NAV. Vælg Microsoft Dynamics NAV > Vælg Sprog på båndet: Klik på linjen med det ønskede sprog og derefter på knappen OK, eks. Engelsk (USA): Klik på knappen Ja for at skifte sprog: Side 94

Side 95

Hurtig filtre I Microsoft Dynamics NAV kan du i listevinduer anvende filtre som MyCustomers, MyItems og MyVendors og efterfølgende gemme disse filtre som genvejslister i navigationsruden. Du kan eksempelvis i listevinduet Salgsordrer åbne sætte et filter på Mine debitorer, således at listen kun indeholder alle åbne salgsordrer til de debitorer, der er angivet i rollecenteret under Mine debitorer. Klik på Startside > Rollecenter > Salgsordrer åbne: Flyt eventuelt listen med Mine debitorer fra venstre til højre side af Rollecentret ved at vælge Microsoft Dynamics NAV > Tilpas, Tilpas denne side på båndet: Side 96

Klik på knappen Udvid i filterruden: I filteret Vis resultater tilføjes filteret Kundenr., som sættes til %MyCustomers: Listen viser nu kun åbne salgsordrer til Mine debitorer. Side 97

Filteret gemmes ved at klikke på knappen Salgsordrer, Salgsordrer åbne i filterruden og vælge Gem visning som: I vinduet Gem visning som kan du selv angive et navn på genvejslisten samt en placering under feltet Aktivitetsgruppe. Klik på knappen OK: Klik på knappen Ja til den efterfølgende meddelelse: Programmet genstartes automatisk og genvejslisten ses nu i menuen Startside: Side 98

GODE GRUNDE TIL AT VÆLGE MICROSOFT DYNAMICS NAV (NAVISION) FRA LOGOS CONSULT Bidrager til optimering af dine arbejdsprocesser og sparer dig for værdifuld arbejdstid Kan holdes opdateret på nyeste version - til fast, lav pris Investeringen kan tjenes hjem på 2 år eller derunder DU FÅR RÅDGIVNING, SUPPORT, OPDATERING OG MEGET MERE! Logos Consult A/S er et landsdækkende konsulentcenter med erfaring og ekspertise inden for Microsoft Dynamics NAV (Navision). Du får rådgivning, support, implementering, renovering, opgradering og undervisning inden for Dynamics NAV. Ikke mindst får du hjælp til at effektivisere arbejdsgange og optimere forretningsprocesser i din virksomhed. Som kunde kan du tegne et fuldt dækkende vedligeholdelsesabonnement; Logos Update Plus, til dit Dynamics NAV system. Dit system bliver opdateret regelmæssigt - inklusive tilretninger, så du altid er kørende på nyeste version. Til fast pris, vel at mærke. KONTAKT OS Skriv til os på box@logosconsult.dk eller ring på 75 85 73 99 og få sparring, support og information - vi hjælper gerne. GÅ IKKE GLIP AF NYHEDER OM DYNAMICS NAV Modtag produktnyheder, vigtig information, inspiration og tilbud om kurser, webinarer og faglige arrangementer direkte i din inbox. Tilmeld nyhedsbreve fra Logos Consult på www.logosconsult.dk Copyright Logos Consult A/S Andkærvej 98 7100 Vejle www.logosconsult.dk Microsoft Dynamics er et varemærke og/eller registreret varemærke, der tilhører Microsoft Corporation. Produkter og firmaer nævnt i dette dokument er varemærker, der tilhører deres respektive ejere. Indholdet i bogen må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form uden forudgående skriftlig tilladelse fra Logos Consult A/S.