Valg til MED- og sikkerhedsorganisationen

Valg til MED- og sikkerhedsorganisationen

Så er det igen blevet tid til valg til MED- og sikkerhedsorganisationen! Nu skydes valghandlingen for valgperioden 1. januar 2011 31. december 2013 i gang. I MED-aftalen for Randers Kommune er det aftalt, at valgperioden for repræsentanterne er 2 år med virkning fra den 1. januar i ulige år. Alle nuværende formænd og næstformænd har ansvaret for at igangsætte valghandlingen på deres arbejdsplads. Bagerst i folderen findes en oversigt med datoer for valgets forløb. Randers Kommune anser medarbejderne for at være arbejdspladsens vigtigste resurse, hvor medindflydelse, medbestemmelse og medansvar er et omdrejningspunkt. Det forpligter, at personalepolitikken og værdierne leves ud i organisationen i det daglige arbejde for alle 9000 medarbejdere. Så hvis du har lyst til at gøre en forskel på din arbejdsplads - så stil op! Vi ønsker alle et godt valg. Omkring 1100 medarbejdere er i dag involveret i MEDog/eller arbejdsmiljøarbejdet. Der gøres et stort stykke arbejde for at forbedre og udvikle samarbejdet mellem medarbejdere og ledelse og for at sikre et sundere arbejdsmiljø. Vi opfordrer alle, som har lyst til at engagere sig i arbejdsforholdene på deres arbejdsplads, til at stille op til valget. Opgaverne i MED- og arbejdsmiljøarbejdet har en stor bredde og er tematiseret i arbejds-, personale-, samarbejds-, arbejdsmiljø- og teknologiforhold samt budgetter herfor. Venlig hilsen Bent Peter Larsen Formand Jojo Verndal Næstformand 3

Indledning Randers Kommune afholder valg til MED-organisationen og sikkerhedsorganisationen i slutningen af lige år. Startskuddet for næste valg bliver i september 2010 og valget afsluttes i december. Randers Kommunes MED-struktur er enstrenget, hvilket betyder at MED-udvalgene planlægger, leder og koordinerer arbejdsmiljøarbejdet inden for udvalgenes kompetenceområde MED-udvalgene består af ledelsesrepræsentanter tillidsrepræsentanter medarbejderrepræsentanter sikkerhedsrepræsentanter arbejdsledere. Sikkerhedsgrupperne består af 1 arbejdsleder 1 sikkerhedsrepræsentant Da valgene op igennem MED-organisationen er indbyrdes afhængige, er det hensigtsmæssigt at valgene følger en veltilrettelagt proces med den fornødne tid imellem niveauerne. Processen er skitseret bagest i folderen. Personale og HR tilbyder informationsmøder om forestående valg. Tilmelding foregår via KompetenceBroen. Hvad er MED? MED betyder medindflydelse og medbestemmelse. Medindflydelse indebærer gensidig informationspligt og drøftelse af alle forhold på arbejdspladsen. Medarbejderne kvalificerer således lederens beslutningsgrundlag. Medbestemmelse indebærer udarbejdelse af retningslinjer og er en aftale mellem leder og medarbejderrepræsentanter. MED-strukturen MED-strukturen er i overensstemmelse med ledelsesstrukturen og enhver medarbejder kan henføres til et lokalt MED-udvalg/personalemøde med MEDstatus. MED-strukturen gør det muligt at integrere arbejdsmiljøindsatsen i MED-organisatioen, så der skabes mulighed for et sundere arbejdsmiljø. Hovedudvalg OmrådeMED 6 udvalg SektorMED 7 udvalg LokalMED/PersonalemødeMED 184 udvalg Sikkerhedsgrupper 278 grupper For uddybning se Fortegnelse over MED-strukturen på Broen under fanebladet Personale/MED- TR/SR. 4

Valg til MED-udvalgene Repræsentanter der skal vælges til MED-udvalg på alle niveauer: Ledelsesrepræsentanter, udpeges af ledelsen på de enkelte områder/institutioner/afdelinger Medarbejderrepræsentanter, udpeges efter en fordeling på hovedorganisationsområderne det vil sige DKK, FTF og AC, for så vidt angår sektormed, områdemed og hovedudvalget. På lokalt niveau vælges blandt tillidsrepræsentanter og hvis der er flere pladser end tillidsrepræsentanter vælges resten blandt medarbejderne på arbejdsstedet Arbejdsledere vælges blandt arbejdsledere Sikkerhedsrepræsentanter vælges af de ansatte indenfor det arbejdslederområde som sikkerhedsgruppen dækker. Der vælges suppleanter for alle leder- og medarbejderrepræsentanter, som sidder i hovedudvalget, OmrådeMED og SektorMED. Nedenfor vises oversigt over udvalgenes sammensætning på de forskellige niveauer i MED-organisationen. Hovedudvalget 8 ledelsesrepræsentanter + suppleanter 10 medarbejderrepræsentanter, udpeget efter fordelingsnøgle DKK 5, FTF 4, AC 1 + suppleanter 2 arbejdsledere + suppleanter 2 sikkerhedsrepræsentanter + suppleanter 1 daglig sikkerhedsleder (tilforordnet) Kommunaldirektøren er formand og medarbejderrepræsentanterne vælger en næstformand blandt dem. OmrådeMED udvalg Antallet af udpegede ledelsesrepræsentanter, må ikke overstige antallet af medarbejderrepræsentanter + suppleanter 8 medarbejderrepræsentanter, udpeget efter fordelingsnøgle DKK 4, FTF 3, AC 1 + suppleanter 2 arbejdsledere + suppleanter 2 sikkerhedsrepræsentanter + suppleanter Områdets direktør er formand og medarbejderrepræsentanterne vælger næstformanden. SektorMED udvalg Antallet af udpegede ledelsesrepræsentanter, må ikke overstige antallet af medarbejderrepræsentanter + suppleanter 8 medarbejderrepræsentanter, udpeget efter fordelingsnøgle DKK 4, FTF 3, AC 1 + suppleanter 2 arbejdsledere + suppleanter 2 sikkerhedsrepræsentanter + suppleanter Områdets chef er formand og medarbejderrepræsentanterne vælger en næstformand blandt dem. 5

LokalMED udvalg 2-7 ledelsesrepræsentanter som er udpeget af ledelsen 2-7 medarbejderrepræsentanter vælges blandt tillidsrepræsentanter, og hvis der er flere pladser end tillidsrepræsentanter, vælges resten blandt medarbejderne på arbejdsstedet 1 arbejdsleder 1 sikkerhedsrepræsentant Hvis udvalget repræsenterer mere end en sikkerhedsgruppe, skal der vælges 2 sikkerhedsrepræsentanter. Den ansvarlige leder på arbejdsstedet er formand og medarbejderrepræsentanterne vælger en næstformand blandt tillidsrepræsentanterne. Ifølge arbejdstilsynets gældende regler skal der etableres en sikkerhedsgruppe for hver velafgrænsede afdeling eller lederområde. Sikkerhedsgruppe 1 arbejdsleder 1 sikkerhedsrepræsentant, som vælges af og blandt de ansatte. Arbejdslederen kan i modsætning til sikkerhedsrepræsentanten være medlem af flere sikkerhedsgrupper. Ved mere end 50 ansatte i en afdeling vil der normalt skulle oprettes flere sikkerhedsgrupper. Efter arbejdstilsynets praksis kan en sikkerhedsgruppe dog godt repræsentere op til 100 ansatte, der udfører administrativt arbejde det samme sted. Personalemøde med MED-status Den daglige leder er formand og arbejdsleder. Tillidsrepræsentanten er næstformand. Er der ingen tillidsrepræsentant vælges en medarbejderrepræsentant som næstformand. 1 sikkerhedsrepræsentant Hvem er valgbare Sikkerhedsrepræsentanten vælges efter samme regler som for valg af tillidsrepræsentant, for så vidt angår valgbarhed og gyldighed. For en sikkerhedsrepræsentant er der ikke krav om medlemskab af en forhandlingsberettiget organisation, dette gælder kun tillidsrepræsentanter. Arbejdsledere og sikkerhedsrepræsentanter i sikkerhedsgrupper og MED-udvalg Da sikkerhedsorganisationen er en integreret del af MED-aftalen, skal der, samtidig med valg til MED-organisationen, vælges sikkerhedsrepræsentanter til sikkerhedsgrupperne. Der skal ikke vælges suppleanter for sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsleder i sikkerhedsgruppen. Se AT-vejledning F.2.5 om sikkerhedsgrupper og sikkerhedsrepræsentanter marts 2006 på www.at.dk. Nedenfor illustreres valghandlingen til sikkerhedsorganisationen indenfor de enkelte niveauer. Valget starter i sikkerhedsgruppen og derfra vælges repræsentanterne til de øvrige niveauer. 6

Sikkerhedsgrupper (niveau) Sikkerhedsrepræsentanter vælges af de ansatte inden for det arbejdslederområde, som sikkerhedsgruppen dækker. Arbejdsledere er i hovedreglen den daglige leder af afdelingen eller arbejdsområdet, medmindre kompetenceforholdene er ændrede. LokalMED (niveau) Sikkerhedsrepræsentanter vælges af de ansatte inden for det arbejdslederområde, som sikkerhedsgruppen dækker. Arbejdsledere fortsætter automatisk i de respektive sikkerhedsgrupper medmindre kompetenceforholdene er ændrede. SektorMED (niveau) Valg af 2 sikkerhedsrepræsentanter til SektorMED sker af og blandt sikkerhedsrepræsentanter valgt lokalt. Valg af 2 arbejdsledere til SektorMED sker af og blandt arbejdsledere med funktionen. OmrådeMED (niveau) Valg af 2 sikkerhedsrepræsentanter til OmrådeMED sker af og blandt sikkerhedsrepræsentanter valgt lokalt. Valg af 2 arbejdsledere til OmrådeMED sker af og blandt arbejdsledere valgt lokalt. Hovedudvalget Valg af 2 sikkerhedsrepræsentanter til hovedudvalget sker af og blandt sikkerhedsrepræsentanter valgt til OmrådeMED. Valg af 2 arbejdsledere til hovedudvalget sker af og blandt arbejdsledere valgt til OmrådeMED. 7

MED-databasen Randers Kommune er forpligtet til at registrere alle MED-repræsentanter, så vi til enhver tid ved hvem der er valgt ind i MED-organisationen og sikkerhedsgrupperne på alle niveauer. Lederen på den enkelte arbejdsplads er ansvarlig for at opdatere oplysninger i MED-databasen. Dette gøres ved, at lederen kontinuerligt kontrollerer oplysningerne i databasen og indsender eventuelle ændringer på en blanket til MED-administratoren. Ændringerne kan vedrøre nyvalgte eller afgående MED-medlemmer. MED-databasen er tilgængelig for alle via Broen. Den findes som en kvikboks på fanebladet Mit skrivebord og under Personale/MED-organisationen. Blanketten som anvendes ved ændringer, er tilgængelig på Broen under Personale/MED-organisationen. Mere info Har du brug for råd og vejledning til valg til MED-organisationen og sikkerhedsorganisationen kan du kontakte Personale og HR. I uge 33-36 er der løbende informationsmøder/spørgetimer vedr. valghandlingen. Møderne foregår på Laksetorvet og tilmelding sker via KompetenceBroen. Uddannelse til MED og arbejdsmiljøarbejdet MED-aftalens overordnede formål er at skabe grundlag for forbedring og udvikling af samarbejdet og sikre et sundt arbejdsmiljø for medarbejdere og ledelse på de enkelte arbejdspladser og i Randers Kommune som helhed. Randers Kommune er en værdibaseret organisation, som arbejder til gavn for borgerne. Randers Kommune vil være kendt for åbenhed og en dialogbaseret kultur. Vi involverer medarbejderne og giver dem reel medindflydelse på de mange beslutninger, der træffes i hverdagen. Oversigt over MED-administratorer Forvaltning Administratorer Mail Rundenr Børn og Skole Inga Neimann Inga.neimann@randers.dk 9.0 Kultur og Borgerservice Bodil Overvad Jensen Bodil.overvad.jensen@randers.dk 10.0 Miljø og Teknik Lilian Kaae Jensen Lilian.kaae.jensen@randers.dk 12.0 Sundhed og Ældre Karin V. Christensen Karin.v.christensen@randers.dk 8.0 Social og Arbejdsmarked Lis Thorsø Nielsen Lis.thorsoe.nielsen@randers.dk 7.0 Stabene Christina Willumsen Christina.willumsen@randers.dk 2.7 8

Nedenfor illustreres obligatoriske uddannelser for medlemmer i MED-organsationen samt repræsentanter i sikkerhedsorganisationen. MED-medlemmer Sikkerhedsrepræsentant og arbejdsleder MED-grundmodul 2 dage Arbejdsmiljøuddannelse 37 timer Såfremt du er repræsenteret i et MED-udvalg MED-arbejdsmiljømodul 2 dage MED-grundmodul 2 dage Klippekort Klippekort 9

Processen for valget til MED-organisationen Uge 25 Alle medarbejdere i Randers Kommune informeres via Broen om forestående valg til MEDorganisationen. Nuværende formænd og næstformænd modtager mail om forestående valg. Åben for tilmelding til informationsmøder. Uge 32 Valgpakke udsendes til alle formænd og næstformænd. Netværksmøde for MED-administratorer. Uge 33-36 Afvikling af informationsmøder om valghandlingen ved Personale og HR. Uge 37-44 Valg til arbejdsmiljøgrupper. Valg til lokale MED-udvalg/Personalemøder med MED status. Ændringer indsendes til MED-administratorerne, så MED-databasen opdateres. Uge 45-49 Valg af arbejdsleder og sikkerhedsrepræsentanter til SektorMED, OmrådeMED og hovedudvalget. Udpegning af medarbejderrepræsentanter fra de faglige organisationer til SektorMED OmrådeMED og hovedudvalget, jævnfør fordelingsnøglen. Udpegning af ledelsesrepræsentanter til SektorMED OmrådeMED og hovedudvalget. Ændringer indsendes til MED-administratorerne, så MED-databasen opdateres. Uge 50 Valg til MED-organisationen er slut. Uge 4 2011 Konstituering af nyt hovedudvalg. 10

Randers Kommune Laksetorvet 8900 Randers C www.randers.dk