Rev. A 24.8.2011 Sag: Katrinedals Skole sagsnr. 11-109-0 STG Byggeudvalgsmøde 01 Referat nr. : 02 Uge : 33 Afholdt : 18.8.2011, kl. 9.00-12.00 Sted : Katrinedals Skole Tilstede: Maj Bahnsen MAB Københavns Ejendomme KEjd Birgitte Clasen BIC Børne- og Ungdomsforvaltningen BUF Karen Leth KAL Katrinedals Skole KAS Bjarne Andersen BJA Katrinedals Skole KAS Jette Jakobsen JEJ Katrinedals Skole KAS Carsten Carlstedt CAC Katrinedals Skole KAS Erik Strand ERS Dominia AS DOM Zeynel Palamutcu ZEP Dominia AS DOM Asger Juul ASJ juul & hansen arkitekter as, Bygh. rådg. j&haas Bjarne Lade BJL juul & hansen arkitekter as, Bygh. rådg. j&haas Signe Toft (ref.) STG juul & hansen arkitekter as, Bygh. rådg. j&haas Bilag: Diasshow 01 Mødenummer og dagsorden, afbud samt dato for næste møde Dette er det første byggeudvalgsmøde vedrørende den kommende genopretning og helhedsrenovering af Katrinedals Skole. Mødet er indkaldt med følgende dagsorden: 1. Bemærkninger til sidste referat. 2. Projektdefinering iht. gældende påbud, beslutninger og indstillinger. 3. Myndighedsafklaringen og myndighedernes indstilling til dele af udbudsgrundlaget. Lille pause 4. Tidsplan. 5. Økonomi. 6. Miljøindsatsen, herunder miljørigtig projektering og brugerinddragelsen. Større pause 7. Hvad skal være indholdet af de arbejder der ikke er fastlagt af pkt. 2? 8. Evt. Generelt: Tekst med blå kursiv er gentagelser fra tidligere mødereferat. Tekst med rødt fed er emner med særlig attention. 1 /7
02 Afbud Ingen 03 Næste møde Møde nr. 2: d. 8.9.2011, kl. 9.00 11.00 (på skolen) Møde nr. 3: d. 6.10.2011, kl. 10.00 12.00 (på skolen) 01-01 Bemærkninger til sidste referat Ingen Præsentationsrunde Maj Bahnsen (MAB) Projektleder hos Københavns Ejendomme Karen Leth (KAL) Skoleleder på Katrinedals skole Bjarne Andersen (BJA) Administrativ leder på Katrinedals Skole samt arbejdslederrepræsentant Carsten Carlstedt (CAC) Projektassistent på Katrinedals Skole (Skal bl.a. stå for mødet d. 29.9) Jette Jakobsen (JEJ) Lærer og arbejdsmiljø repræsentant på Katrinedals Skole Erik Strand (ERS) Sagsingeniør og VVS. Dominia (totalrådgiver på denne opgave) Zeynel Palamutcu (ZEP) Fagingeniør/ energi. Dominia Asger Juul (ASJ) Medejer af juul&hansen arkitekter as (underrådgiver på denne opgave) Projekteringsleder på denne opgave, hvilket bl.a. består i koordinering af ingeniører og arkitekter. Bjarne Lade (BJL) Medarbejder hos juul&hansen arkitekter as. Sagsarkitekt på projekteringsdelen af opgaven. Signe Toft (STG) Medarbejder hos juul&hansen arkitekter as. Sagsarkitekt på den første del af opgaven. Birgitte Clasen (BIC) Projektleder hos Børne- og Ungdomsforvaltingen (BUF). Skal være projektleder på det nye spor hvis det kommer og fungere som kontaktperson på renoveringsopgaven. 2 /7
01-02 Projektdefinering iht. gældende påbud, beslutninger og indstillinger ASJ gennemgik diasshow Kompleksiteten af projektet har medført, at vi ikke når at sende en del af projektet i udbud i indeværende år pga. myndighedsbehandling, vi har derfor samlet tidsplanen til et samlet udbud. Projektdefinering (fra diasshow): Gældende påbud: Beslutninger: Etablering af emfang i skolekøkkenet. Reducering af støvpartikler i Aulaen via forbedret luftskifte. Reducering af scener fra solindfald i dele af undervisningslokalerne. Genopretning af nedslidte klimaskærme: Tagbeklædninger og tagudhæng Facadebeklædninger og inddækninger Pudsede overflader og fuger Genopretning af tekniske anlæg: Tagrender og tagnedløb Varmtvandsbeholder Genopretning af nedslidte bygningskomplettering Nedslidte vinduer og døre Øvrigt nedslidt komplettering Reducering af energiforbruget Indstillinger Efterisolering af tag på hovedskolen Efterisolering af facader på gymnastiksalsbygninger Udskiftning af vinduer og døre til energirigtige typer på hovedbygning og gymnastiksalsbygninger Valg af energibesparende løsninger ved udskiftning og ændringer af de eksisterende tekniske anlæg GOFTII omfatter genopretningen, disponeret ud fra driftsmæssige, energimæssige og byggetekniske parametre, totaløkonomi og miljø, men har ikke medregnet eventuelle sociale parametre som æstetiske, funktion, læring mv. København i vækst omfatter en generel beskrivelse af det hele, men specificere ikke prioriteringen og omfanget af indsatsområderne eller arbejdsopgaverne. ASJ GOPFII budgettet er ikke helt realistisk, da der kun er regnet med en byggeteknisk pris og ikke fordyrelser i form af myndighedskrav. KBH i Vækst er ekstra midler til at skolen bliver opdateret til en tidssvarende skole. KAL Vi ser ikke de bæredygtige tiltag som en særskilt ting, det skal kunne inddrages som læring. Vores rolle i projektet er at være med til at fremtidssikre skolen. Skolebestyrelsen har foreslået at samle alle lærere og elever til et brainstorm arrangement, for at alle får ejerskab for projektet. Dette er planlagt til d. 29.9.2011. Min bekymring er at der kun bliver råd til at løse påbuddene og de tekniske krav, så der ikke bliver midler til en opdatering af skolen. F.eks. ønsker vi at nedlægge det 3 /7
eksisterende hjemkundskab lokale og samle det på en ny placering med et EAT/lounge område. Der er stor opbakning til EAT projektet, men vi mangler det loungeområde som ellers er en del af EAT projektet. Men skolen har også et budget som vil kunne inddrages i ombygningsplanerne. MAJ Kbh. i Vækst er en bevilling udover GOPFII til at sikre at vi kan blive helt færdige med skolen. Hvis GOPFII midlerne viser sig ikke at række til det beskrevne, vil dele af KBH i vækst skulle dække det. 01-03 Myndighedsafklaringen og myndighedernes indstilling til dele af udbudsgrundlaget Myndighedsafklaringen hos Center for Byggeri (fra diasshow): Størrelsen på byggesagen medfører, at BR10 krav til tilgængelighed mv. skal overholdes. Der kræves ikke nogen byggetilladelse hvis man istandsætter eller udskifter vinduer, hvis funktion og udformning ikke ændres. Hvis funktionen ændres fra f.eks. indadgående til udadgående vinduer, kræves byggetilladelse. Ved udskiftning af vinduer skal BR10 krav opfyldes for den enkelte bygningsdel. Ved udvendig tagisolering, som forøger bygningshøjden, vil det kræve en byggetilladelse. Center for Bydesign skal kontaktes. Center for Bydesign s indstilling til dele af udbudsgrundlaget (fra diasshow): Katrinedals Skole ligger i den høje ende af bevaringsværdiens skala, og er meget tæt på fredet. De væsentligste enkeltfaktorer er skolens helhed, herunder bygningernes placering, disponeringen og fremtræden i lokalområdet, samt facadedisponeringen, med særligt fokus på hovedbygningens vinduesudformning og design. Alle forslag til ændringer af bygningernes udvendige fremtræden, samt ændringer ved bygningsdele eller kompletteringer (vinduer, overflader, tagudhæng mv.) skal forelægges Center for Bydesign til godkendelse. Ingen bygninger må nedrives, tilbygges mv. uden at der fremlægges en samlet plan for arbejderne (der kan ikke ad hoc behandles). ASJ Budgettet er lagt på andre præmisser end dem vi står med nu. F.eks. er der regnet med træ/alu vinduer i indstillingen, men det bliver ikke muligt i hovedparten af vinduerne. Der er heller ikke taget højde for at bygningen har høj bevaringsværdi i budgettet, pga. en fejlangivelse i registreringen hos Skov og Naturstyrelsen, hvilket kan betyde ændringer og fordyrelser af projektet. BJA Der er stor forskel på om der kommer et ekstra spor, også ift. udearealerne. Er de med i projektet? ASJ Ja, udearealerne skal med i undersøgelserne og projektet hvis der kommer et ekstra spor. KAL De grundlæggende præmisser for renoveringen af hovedskolen kommer ikke til at ændre sig ved en udvidelse fra 3 til 4 spor, da skolen ikke har ønsker om at lave en helt ny struktur ift. indretningen af hovedskolen, derfor har vi ikke en barriere ift. at starte med planlægningen af hovedskolen nu. ASJ Problemet med at starte nu er at et nyt spor ikke kan undgå at gribe ind i planlægningen af hovedskolens indretning. F.eks. ift. placeringen af hjemkundskab og EAT loungen. 4 /7
01-04 Tidsplan ASJ gennemgik revideret tidsplan (diasshow). Tidsplanen er samlet til et forløb, men den vil blive ændret hvis der kommer et ekstra spor. Der vil blive brug for en længere afklaringsperiode, til at finde ud af hvordan skolen skal struktureres. Dispositionsforslag betyder i dette projekt at vi har et samlet overblik over hvad vi vil og skal. Når projektforslag er godkendt, bliver brugerne kun inddraget hvis der er sker ændringer i projektet pga. myndighedsbehandling, økonomi ol. Derefter starter der en ny møderække når byggearbejderne går i gang. BJA Det er vigtigt at der tages hensyn til eksamensperioder i tidsplanen. ASJ Der vil blive lavet en detaljeret tidsplan for udførselsfasen hvor der den slags hensyn kan indføres. CAC Hvordan passer skolens brainstorm møde ind i tidsplanen? ASJ Den ligger meget sent i forløbet KAL Det bliver svært at flytte, men samtidig er det et dårligt signal at sende hvis tidsplanen ikke giver plads til at bearbejde inputtene. MAB Tidsplanen må tilpasses. 01-05 Økonomi ASJ gennemgik oversigt over den samlede projektøkonomi (diasshow) Midlerne er opdelt i 2 forskellige puljer (GOPFII og KBH. i Vækst), derudover er der mulighed for at søge ekstra midler med SVEN-skemaet. MAB SVEN-skema (skema til vurdering af energibesparelser) Særskilt pulje til energitiltag i Københavns ejendomme med tilbagebetalingstid på under 10 år. Med udgangspunkt i SVEN-skemaet kan vi søge ekstra midler, vi er dog ikke sikret at få midlerne. ASJ det er ikke sikkert at GOPFII midlerne rækker til alle påbudsarbejderne. Pt. ved vi ikke hvor meget der bliver tilbage til skolens egne ønsker. BJA Skolen har meddelt til KEjd at der er brug for genopretning af udearealerne, bl.a. trænger fodboldbanen meget. Men udearealerne skal også indtænkes i dette projekt, f.eks. oprydning efter byggepladsen. ASJ Det er helt sikkert, at oprydning efter byggepladsen er med i projektet, men vi ved endnu ikke hvor meget økonomi vi har til udearealerne, f.eks. er etablering af en ny fodboldbane meget bekostelig. 01-06 Miljøindsatsen, herunder miljørigtig projektering og brugerinddragelsen. ASJ forklarede om MBA 2010 og miljørigtigprojektering (diasshow) MBA 2010 er et godt værktøj, men det sætter store krav til valg af løsninger. Det er derfor vigtigt at finde de rigtige løsninger som også kan bruges når skolen er færdig. MBA 2010: Minimumskrav rådgiverne vælger Krav om selvvalgte indsatsområder rådgiverne i samarbejde med brugerne vælger KEjds tillægskrav til MBA 2010 rådgiverne vælger Miljørigtig projektering: Miljøkortlægning Rådgiverne udfører 5 /7
Prioritering - Rådgiverne i samarbejde med brugerne Målsætning - Rådgiverne udfører Vi har allerede opstartet flere af punkterne ift. renoveringen af den eksisterende skole, men hvis der kommer et nyt spor begynder vi fra start. BJL gennemgik miljøregistreringen udført af dansk miljøanalyse. Der er fundet PCB (i begrænsede mængder) i fuger ved samling af sålbænk. Der er fundet asbest i fugemasse ved sålbænk samt facadeplader på gymnastiksale. Der er fundet asbest i rørisolering indvendigt i gymnastiksalene. Der er fundet asbest i gulvlim, men det er svært at vide hvor omfattende det er pga. de mange forskellige gulvmaterialer. Der er konstateret bly i en stor del af malerprøverne, i hvidmalet træværk både ude og inde samt vægge, gulve og knagerækker. Der er så store mængder bly i 2/3 af prøverne på vinduerne at de skal afleveres til kommunekemi hvis de skal bortskaffes. Der skal kun asbestsaneres hvis området indgår i byggearbejderne. Mht. blyindholdet i de malede vægflader anbefaler Dansk Miljøanalyse at de enkelte vægge registreres når vi kender projektets udformning. ASJ Det kan have indflydelse på prisen for arbejderne hvis der er en høj koncentration af bly. BJA Betyder det at skolen ikke er sundhedsfarlig som den er nu? ASJ Ja, problemet kommer først når renoveringen starter. ZEP har tjekket skolens energiforbrug som ligger meget højt, på en skala fra 1 til 7 ligger skolen på 5-6 (220 tons CO2 pr. år), hvilket betyder at miljøindsatsen er vigtig. KAL Skolen har et miljøudvalg som står for den pædagogiske indsats, et projekt som blev opstartet for 10 år siden. Skolen er opmærksom på at adfærd er vigtig. ZEP vil tage kontakt til udvalget, da brugsmønstre er vigtige. ZEP gennemgik herefter Bæredygtighedstrekanten (diasshow). De 2 af trekantens spidser med miljømæssig og økonomisk bæredygtighed vil hovedsagligt bearbejdes af rådgiverne, mens den sidste spids med social bæredygtighed i høj grad vil basere sig brugernes og kommunens input. Den økonomiske bæredygtighed bruges til at beregne rentabilitetsfaktoren på de forskellige løsningsforslag. Rentabilitetsfaktoren er desuden en del af SVEN-skemaet, og vil være den afgørende faktor, i bæredygtighedsbetragtninger vedrørende økonomien. En tilbagebetalingstid på 75% af levetiden for et tiltag er lovkravet. Bygherren anbefales at overveje denne procentsats betydning i det samlede billede. KAL Skolen er meget optaget af læringseffekten, og vil være optaget af at klimatiltagene bliver synlige for børnene, særligt hvis det bliver på en måde hvor der kan arbejdes med det. 01-07 Hvad skal være indholdet af de arbejder der ikke er fastlagt af pkt. 2 Birgitte Clasen fra Børne- og Ungdomsforvaltningen blev præsenteret for byggeudvalget. Skal være projektleder på det nye spor hvis det kommer og fungere 6 /7
som kontaktperson på renoveringsopgaven. Først efter budgetforliget d. 19.9.2011 ved vi om der kommer et nyt spor, men det ser lovende ud. Hvis det ekstra spor bliver vedtaget nedsættes der et byggeudvalg hvor områderepræsentanter samt skolebestyrelsen bliver inviteret. KAL forklarede at mødet på skolen d. 29.9.2011 ikke bliver et beslutningsmøde men et kreativt brainstorm møde, som kan være med til at give elever, lærer og forældre ejerskab for projektet. De indsamlede idéer fra mødet bliver efterfølgende sorteret inden de fremlægges for byggeudvalget. CAC forklarede at programmet for arrangementet ikke er fastlagt endnu, men skolen vil fremlægge ca. 5 temaer som skal berøres, og det vil i den forbindelse være godt med noget erfaring udefra som inspiration. ASJ Henvend jer til os og/eller BUF når I har konkretiseret temaerne, så kan vi se om vi kan være behjælpelige. BJA Hvornår kan I have et budget for det økonomiske råderum til skolens ønsker? ASJ På næste møde kan vi have et mere detaljeret budget med, men der kan stadig komme ændringer til dette så længe vi ikke er længere i planlægningen. 01-08 Eventuelt I pausen blev det fortalt at der er planer om ændringer af vejforhold i forbindelse med sikker skolevej. j&haas undersøger dette. 03-01 To-do / opgaver: Udarbejdelse af dagsorden for næste møde (j&haas) Detaljering af budget til mødet den 8.9.2011 (ASJ & ERS) 7 /7