26. marts 2013 REFERAT 3. besigtigelse og gennemgang af referenceblokken Fredag den 22. marts 2013 kl. 14.00 Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Hassan Ameri (VA), Biba Schwoon (VA), Dennis Kragh (AB), Reno Kragh (AB), Elisabeth Holm (AB), Flemming Holm (AB). Rådgivere: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Tine Refsgaard, Torben Birkebæk, Lea Sørensen. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Hans Kristian Andersen (VA) Inge-Lise Jørgensen (VA), Finn Stubtoft (VA). Administration: Michael Willumsen, Berit Djarling, Jesper Rasmussen. DAGSORDEN Kl. 14.00-15.00 ved Fiskens Kvarter 1. Gennemgang af arbejder, udført i referenceblokken siden den 12. marts 2013. 2. Orientering om stadet for udførelsen af referenceblok og efterfølgende blokke. Kl. 15.00-16.30 i VA afdelingsbestyrelseslokaler, Bjørnens Kvarter 15 A 3. Godkendelse af dagsorden. 4. Valg af mødeleder. 5. Bemærkninger til referat fra følgegruppemøder, afholdt: den 1. marts 2013 den 12. marts 2013 6. Orientering om afprøvning af det digitale tilvalgskatalog samt færdiggørelse. 7. Orientering om igangværende drøftelser af: Procedure for aflevering og mangelgennemgang. Udkast til beboervejledninger og betjening af nye installationer. Udvendig gennemgang af referenceblokken. Gennemgang af teknik i referenceblokken. Færdiggørelse af forslag til haverne - omfang af fliser, trædesten eller rækker med sten, faskiner og dræn. Fremvisning af tilvalgsmuligheder for indvendige døre. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 22.03.2013.doc 1
Ad 1. - Gennemgang af arbejder, udført i referenceblokken siden den 12. marts 2013 Indledningsvist orienterede Steen Beck, MTH om følgende vedrørende teknik: Følere til varme er placeret spredt rundt i boligen og kan styres direkte i de enkelte rum eller trådløst via display/boks, opsat ved dør til teknikrum under trappe. Display/boks flyttes og opsættes over stikkontakter på vægstykke mellem dør til teknikrum under trappe og køkken. Både gulv og radiatorvarme styres via følere eller display/boks. Danfoss er i gang med udvikling af program. Dette installeres medio maj 2013, hvorefter ventilation også kan styres via display/boks. Varmestyringssystem kan programmeres således, at der justeres fra dag til dag, uger frem eller andet. Det påtaltes, at der er stor forskel på varmen i træ- og klinkegulv, hvilket blev begrundet med, at anlæg kun har kørt kort tid. Der er ikke køling i boligerne. Der er varmeveksler med køleaggregat, men med frostsikring. Ventilation er alene indstillet til at sikre tvangsventilation og stiller ikke krav til åbne/lukkede vinduer. Ovenlysvindue styres med on/off-knap, placeret i stueetagen ved trappen til 1. sal. Der leveres betjeningsvejledning, så beboerne individuelt kan sætte sig ind i funktioner og muligheder. Herudover får Driften en indgående introduktion i betjening, program og muligheder. Brandalarmer er både tilsluttet el og forsynet med batterier. Batterier forventes at have en holdbarhed på 2-5 år. De seks boliger i referenceblokken blev gennemgået med følgende bemærkninger: Generelt Med henblik på at undgå opslag mod stikkontakter hængsles dør til teknikrum under trappen, således at den slår op mod stuen. Afsat plads til vaskemaskine er for kneben. Fremover rykkes væg mellem entre og køkken ca. 10 cm mod køkken. Dette betyder, at der på siden ved køkkenvasken ikke opsættes 3 x 60 cm brede under- og overskabe, men 2 x 60 cm og 1 x 50 cm skabe. Tilsvarende justeres bredden på et underskab på den modsatte side. Den begrænsede plads til vaskemaskine i referenceblokken betyder, at ikke alle maskiner kan genopsættes. Derfor leverer MTH nye vaskemaskiner til referenceblokken. Med flytning af væggen mellem køkken og entre sikres samtidig tilstrækkelig plads til opvaskemaskine. Radiatorer på 1. sal kan formentlig gøres mindre. Størrelser afklares p.t. mellem MTH og Forsyningen. Udskiftning til mindre modeller sker først efter tilbageflytning i referenceblokken. Der vil være radiator på repos, selv om der ikke er vindue. I en bolig er armatur opsat under køkkenskab. Det valgte armatur med opsætning i front af skabe er ikke pænt. Der vil samle sig skidt i mellemrum mellem skab og armatur. Armaturet ønskes udskiftet gerne som to mindre armaturer og med LED-lys. Der er ingen lyslister under overskabe. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 22.03.2013.doc 2
Skurelister ønskes skåret på gehring i hjørner. Er lejlighedsskel med den nye vægkonstruktion i karnap sikker mod indbrud fra bolig til bolig? Inddækninger på taget er sømmet, frem for udførelse af blindfalse. Der rejses tvivl om tæt tag. Inddækninger synes udført med tyndere godstykkelse end EUDP-husene. I stuen opsættes forsatsvæg mod nabo. I en af boligerne er forsatsvæg flyttet til 1. sal for at opnå bedre støjisolering på 1. sal. Dette indebærer hak i væggen i stuen. Der udføres lydmåling med henblik på vurdering af effekt. I bolig, hvor forsatsvæg er flyttet til 1. sal, er el-udtag over lille vindue mod indgangssiden fastholdt, og lampeudtag ved karnap er placeret i bjælke. Dermed opsættes ingen udtag på væg ved lejlighedsskel. Denne løsning ønskes udført generelt. Tre forskellige typer lampeudtag i stuen kan ikke godkendes. Der ønskes ensartede løsninger. På 1. sal er der ikke plads til fodpaneler under radiatorer, i stedet er der opsat fejeliste. Trælignende fejelister passer ikke med gulvfarven og ønskes i stedet udført som hvide lister. Stik på væg mod haven i stort værelse ønskes om muligt flyttet til lejlighedsskel, ca. 60 cm ind, hvilket vil give plads for opsætning af skab. Er udvendigt stik på indgangssiden opsat på alle boliger i referenceblokken standard? Ny farveprøve til hoveddøre afventes. Prøve på værn til fransk altandørsparti afventes. Hvor der vælges klinker i spiseområde, afsluttes der med hel klinke mod trægulv. Hvilke stik opsættes som standard på repos? Kan brandalarm i entre flyttes tættere på skab, så ledningsskjuler kan undgås i loft? OK til den opsatte type glasdør mellem entre/stue køkken/entre og den udadvendte baddør. Gulvskinner mellem træ- og klinkegulv er forskellige i referenceblokken. Hvis der skal lægges skinner, skal det være de samme i alle boliger. Fugning af gulvklinker synes flere steder mangelfuld. Sidste puds på facader afventer, at frosten er væk. Når de sidste pudsarbejder er udført på facader, opsættes baldakiner inkl. udendørslamper. På EUDP-husene er der monteret ståldørgreb. De opsatte plastgreb kan ikke godkendes 2 F Flere gulvklinker, der støder op til trægulv, tander og ligger ujævnt. 2 E Ridse og to hak i køkkengulv. Der skal opsættes ens fodpaneler på alle vægge i stuen. På væg, hvor forsatsvæg er udgået, er der monteret en anden type fodpanel. 2 B Gulv i køkken omlægges p.t. grundet fejl i forhold til beboerens valg. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 22.03.2013.doc 3
Forud for følgegruppemødet har MTH, bygherre og bygherrerådgivere gennemgået Fisken 2 F og fastlagt kvalitetsniveau m.m. Noter/oplistning udsendes til Følgegruppen med nærværende referat. Ad 2. - Orientering om stadet for udførelsen af referenceblok og efterfølgende blokke Tine orienterede om møde, afholdt med MTH den 15. marts 2013, hvor MTH bad om at få skubbet gennemgang og aflevering af referenceblokken til den 22. marts 2013. Da beboerne først skal flytte tilbage den 4.-6. april 2013, blev der meldt OK til udsættelsen. Tine orienterede endvidere om møde, afholdt den samme dag med Niras og Nova5, der har gransket MTH s projekt for bygherre. Granskerne meddeler, at MTH s hovedprojekt er mangelfuldt. Det omfattende granskningsmateriale er efterfølgende videresendt til MTH for opfølgning og kommentering. Efter modtagelse af granskningsrapporter har MTH den 19. marts 2013 informeret BO-VEST om midlertidigt stop af flere genhusningsboliger, indtil referenceblokken er godkendt og afleveret, samt indtil der er fulgt op på hovedprojekt for fuldskalarenovering. Færdiggørelse af referenceblokken prioriteres således, at dato for beboernes tilbageflytning kan overholdes. Betingelse for tilbageflytning er dog, at alle myndighedskrav er opfyldt. Der mangler fortsat løsning på værn ved franske altandørspartier samt opsætning. Måske opsættes midlertidig løsning. Herudover mangler opsætning af baldakiner ved hoveddøre. Der vil den 3. april 2013 blive udført to blowerdoortests for at sikre tætte boliger. Energiberegninger skal eftervises, og terrændæksløsninger skal sikres mod kuldebroer, før der lukkes om fundamenter og sokler. Vejret har vanskeliggjort færdiggørelse af haverne. Opsætning af hegn mellem haverne vil derfor blive prioriteret, mens plantearbejdet udskydes til frostfri periode. Der vil blive udarbejdet en plan for hvilke arbejder, der skal udføres efter indflytningen, herunder bl.a. udskiftning af radiatorer til mindre, sidste pudsarbejder og opsætning af baldakin. Samlet betyder stoppet, at der vil ske en forskydning på tre uger, hvilket indebærer en genhusningsperiode for beboerne på ca. fire måneder. Genhusningsfolder angiver en genhusningsperiode på 3-6 måneder. De beboere, der har aftalt flytning med Bøgeskov lige efter påske, flyttes som planlagt. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 22.03.2013.doc 4
Med genhusning af beboere indtil blok 15 er det aftalte antal genhusningsboliger på 80 nået. Når tilbageflytningstidspunktet for de første af disse blokke forskydes, kan beboere fra blok 16-20, der er varslet genhusning, ikke flytte, før genhusningsboligerne igen er tomme. BO-VEST følger straks efter påske op med omvarsling af blok 16-20. De forestående varslinger er sat i bero, og når MTH melder klar, vil genhusning af de næste blokke blive påbegyndt. Der vil blive udsendt information til alle vedrørende ændringer af tidsplan m.m., og først når det er konstateret, at planen følges, udsendes informationer om forventede terminer for hele bebyggelsen. Stop for genhusninger giver en tiltrængt pause i forhold til arbejdet med udfyldelse af tilvalgskatalog. BO-VEST har leveret genhusningsboliger som forudsat i kontraktgrundlaget, og der er arbejdet intenst med at nå udfyldelse af tilvalgskataloger som ønsket. Stop i byggeflow er kommet fra MTH, der således ikke kan rejse økonomisk krav over for bygherre. Astrid udtrykte respekt for MTH s beslutning om pause og konstaterede samtidig, at der på den overordnede bane leveres flotte lyse boliger. Biba gjorde opmærksom på betydningen af at sikre korrekt udførelse ved sokler og terrændæk. Torben bemærkede, at det er vigtigt at stå sammen, fælles reagere på afvigelser og sikre udsendelse af informationer. I det omfang ikke alle fra Driften deltager i følgegruppemøder, skal de repræsentanter, der deltager, videreformidle informationer og sikre fælles, positiv opbakning og omtale af projektet blandt kollegerne. Jens Arne udtrykte ønske om, at kvaliteten er afgørende, og at prioritering af dette måske kan begrunde nødvendige forskydninger af tidsplanen. I forhold til MTH s kontrakt er der to dagbodsudløsende terminer samt én dagbodsudløsende afleveringsdato. Der vil blive fulgt op på, at første dagbodsudløsende termin overholdes. Kontraktbeløbet indeksreguleres efter gældende retningsliner. Torben og Lea var vidende om, at to boliger har valgt noget andet end det udførte, men ikke eksakte emner eller adresser. Valg er bindende og kan ikke ændres, da dette vil indebære uoverskuelige økonomiske og tidsmæssige konsekvenser. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 22.03.2013.doc 5
Tine har haft kontakt med to kvinder, der har ønsket at ændre valg, og begge er blevet afvist. Tilsvarende skal MTH ændre, hvis de fejler i farver og materialer, hvilket aktuelt sker i 2B. Det har kunnet konstateres, at beboere færdes på byggepladsen, hvilket ikke er OK. Beboere vil blive bortvist. Ad 4. - Valg af mødeleder Punktet blev ikke behandlet. Ad 5. - Bemærkninger til referat fra følgegruppemøder, afholdt: Den 1. marts 2013 Punktet blev ikke behandlet. Den 12. marts 2013 Lea har skriftligt gjort opmærksom på fejl i sidste sætning i nedenstående: Ad 6. Opfølgning på udestående punkter fra gennemgang 1. marts 2013 Tilvalgskatalog 45-50 beboere har skrevet under på tilvalgskatalog med anden finansiering og afskrivningsperiode end seneste fra BO-VEST. Pågældende beboere skal efterfølgende orienteres om faktisk huslejestigning. Rettes til: Der var ved mødet enighed om, at beboere, der har udfyldt og underskrevet tilvalgskataloget, ikke efterfølgende kan opkræves højere beløb end det i tilvalgskataloget oplyste. Ad 6. - Orientering om afprøvning af det digitale tilvalgskatalog samt færdiggørelse Flemming, Bente, Berit, Tine og Merete har afprøvet det foreløbige, digitale tilvalgskatalog, og alle kommentarer er videresendt til Rubow, der samler og bearbejder. Flere af Flemmings kommentarer vedrører dog projektudformning, udformning af haver m.m. Disse bemærkninger indarbejdes ikke. Haver bearbejdes på et senere møde. Tilvalgskataloget skulle have været klart nu. Der arbejdes bedst muligt hos Rubow på snarlig færdiggørelse. Både AB og VA har afvist BO-VEST s finansieringsforslag, så denne del skal på plads sideløbende med tilvalgskatalogets færdiggørelse. BO-VEST skal revurdere ydelse og finansieringsforslag, som efterfølgende skal behandles i afdelingsbestyrelser, organisationsbestyrelser og på afdelingsmøder. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 22.03.2013.doc 6
I mellemtiden vælges der ud fra det oprindelige finansieringsforslag, og ingen kan blive opkrævet mere end oplyst i det aktuelle tilvalgskatalog. Der blev ved mødet rejst tvivl om tidsplan og deadline for individuel udfyldelse af tilvalgskataloger. Fristen er 2½ måned før fraflytning. Tine koordinerer med Berit og Lea i forhold til udfyldelse af tilvalgskataloger og midlertidigt stop for genhusning. Opbakning til forslag fra Astrid om opsætning på plader af farve- og materialeprøver i faste pakker samt et ekstra løst sæt til brug ved fritvalgspakken. Torben sætter dette i gang efter påske. Der opsættes sæt med farver og materialer på ejendomskontoret, hos Berit/Lea og i VA s bestyrelseslokale. AB har endnu ikke besluttet valg af fiber, og kontrakt på Coax er umiddelbart gældende. Kontraktens økonomi, tilvalgspriser m.m. er uklart og forsøges uddybet ved et snarligt møde med deltagelse af Torben, Tine og Merete. Der stiles mod åbent hus/rejsegilde en dag i maj 2013. Afdelingerne og Driften finder tidspunkt for beboerdag med fremvisning af 2F. Ad 7. - Orientering om igangværende drøftelser af: Procedure for aflevering og mangelgennemgang. Udkast til beboervejledninger og betjening af nye installationer. Udvendig gennemgang af referenceblokken. Gennemgang af teknik i referenceblokken. Færdiggørelse af forslag til haverne - omfang af fliser, trædesten eller rækker med sten, faskiner og dræn. Fremvisning af tilvalgsmuligheder for indvendige døre. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt for følgegruppen: 8. april 2013 kl. 16.30-19.30 på Malervangen 1. 7. maj 2013 kl. 16.30-19.30 på Malervangen 1. 18. juni 2013 kl. 16.30-19.30 på Malervangen 1. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 22.03.2013.doc 7