Grundejerforeningen Rørhavegaard Juni 2017 Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Rørhavegaard Afholdt søndag d. 11. juni 2017 på Blistrup Skole Dagsorden 1. 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for 2016 3. Driftsregnskab for 2016 4. Budget og kontingent for 2017 5. Rettidigt indkomne forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisorer 9. Valg af revisorsuppleanter 10. Eventuelt Formanden Ryno Scheil bød de ca. 30 fremmødte velkommen til årets generalforsamling. På forslag fra formanden blev Henrik Zøller valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet i henhold til vedtægterne. 2. Formanden indledte med at konstatere at 2016 havde været et forholdsvis stille år. Dog har der været en heftig debat om kystsikring af Nordkysten, eller måske mangel på samme, og hvem der skal betale. Da vi ligger udenfor 1,5 km. grænsen forholder vi os foreløbigt passivt, men følger med i hvad der sker. Bestyrelsen får, desværre, fra tid til anden henvendelser vedrørende nabostridigheder grundet uenighed om hegn og beplantning. Vi kan ikke gøre noget udover at opfordre til at taler sig til rette. Det er en kommunal opgave at dømme i den slags sager. Hjemmesiden. Som nogle grundejere har fundet ud af har grundejerforeningen en hjemmeside, og det ville være dejligt hvis der var flere grundejere der ville besøge denne. Adressen er https://rorhavegaard.wordpress.com/ eller man kan også gå ind på Google og skrive Rørhavegård, for at komme ind på siden. Vejene. 1
Asfaltarbejde etape 3 starter som tidligere oplyst i 2018, omfatter de sidste veje: Skallemose-Kjæret, Søndermose-Kjæret, Stigs-Ager, Vidie-Kjæret, Kierling-Åsen, Pile-Kjæret, Kors-Kjæret og Smedevangen. Omkostningerne hertil er beregnet til ca. 700.000 Oprydning/indtryk. I starten af Tofthøjs-Åsen var der sidste år et par grunde, hvor der meget gerne måtte fortages en oprydning. Det ser nu ud til at den ene grund er blevet solgt, og den nye ejer har ryddet op og ordnet rabatten. Det ser godt ud nu! Der er andre steder hvor beplantningen vokser noget vildt udover rabat og vej. Der bør beskæres snarest muligt. Græs og ukrudt skal også holdes nede på rabatten, og der skal renses op ud mod vejen og den nye asfalt, da den ellers vil blive ødelagt. Der er specielt en ejendom på Tofthøjs-Åsen hvor dette er et problem. Der er grundejere som har grund ud mod åen, og andre som har ud mod marken ( begge steder er det ud til en offentlig sti som skal være farbar ), Til dem vil vi gøre opmærksom på, at de skal klippe/beskære deres beplantning. Beplantningen må gå til skellet og ikke længere. Der er nogle steder hvor det næsten ikke er muligt at gå forbi uden at man bliver revet eller får beplantningen i hovedet. Hvis det ikke bliver bragt i orden vil grundejerforeningen rekvirere en gartner til at beskære, og regningen vil blive tilsendt den enkelte grundejer. Her henvises til vort ordensreglement 1. hvor der står: Grundejerne er pligtige at lade græsset slå mindst en gang inden 15. maj og en gang inden 15. juli hvert år. Såfremt græs og ukrudt ikke er slået som anført, eller forsømmes grundene på en anden måde væsentlig efter bestyrelsens skøn, er denne berettiget til med 2 ugers varsel til vedkommende grundejer at lade de fornødne arbejder udføre for de pågældende grundejeres regning, samt til hos disse at opkræve de i denne anledning afholdte udgifter. Disse regler gælder også for bevoksninger, der hænger ud over skel samt veje og stier og derved kan genere fri passage. Grundejerforeningen skal i den forbindelse også gøre opmærksom på, at det ikke er tilladt at henlægge haveaffald og brænde bål af på vores fællesarealer for enden af Store Damms-Åsen. Det er heller ikke tilladt at henlægge affald for enden af Pile-kæret ved/på stien mod marken og skolen. Det er en offentlig sti, og der skal være fri passage. Kassereren har igen i år, ligesom de foregående år, et hjertesuk. Han er ked af at nogen glemmer at melde hvis man flytter helårs adresse. Det er ikke let at finde den nye adresse. Kommunen kender den selvfølgelig, men skal have penge for at udlevere den. Det kommer grundejerne i foreningen så til at betale, og det kan vel ikke være meningen. Det kan heller ikke være meningen, at kassereren skal bruge så meget tid på at sende rykkere ud til grundejere der ikke betaler deres kontingent. Ca. 20% af grundejerne kan ikke finde ud af at betale til tiden, og mange er de samme grundejere hvert år, Det kan vel ikke være en forglemmelse hvert år. Husk at det er kassererens fritid han bruger på dette arbejde. Det tager tid når man skal udsende 20-30 rykkerskrivelser. Samtidig bliver der lagt 100. kr. oveni kontingentet som rykkergebyr. Hvorfor dog betale 100. kr. ekstra hvert år? 2
Der er kun 46 ud af 167 grundejere som har tilmeldt sig til E-mail. Da brevpost er en døende sort, beder vi om at alle der har en E-mail adresse, og ikke er tilmeldt, snarest sender adressen til kassereren. Vi skal henstille til grundejerne om, at overholde de tider der er for græsslåning og brug af andre støjende maskiner. Tiderne er: Hverdage (Man. Lør.) 10.00 til 12.00 & 16.00 19.00. Søn-og helligdage dog kun mellem 10.00 & 12.00. HUSK at holde græskanterne fri af asfalten. HUSK at holde en lav hastighed (Max. 30 Km/t.) ved kørsel i området, da vi har en del børn vi skal tage hensyn til, og det er stadig et rekreativt område vi bor i. Formanden afsluttede beretningen med at ønske alle grundejerne en god sommer. Husk at tage hensyn til dine omgivelser. Da der ikke var nogle spørgsmål eller kommentarer til beretningen blev denne taget til efterretning. 3. Kassereren Kurt Brix Pedersen gennemgik driftsregnskabet for 2016, der viser et overskud på kr. 5267. Formuen pr. 31.12.2016 var kr. 109199, heraf kr. 17481 på vejkontoen Regnskabet blev godkendt. 4. Kassereren fremlagde budget for 2017 og baseret på uforandret kontingent for 2017 på 250 kr. til driften og 1750. kr. til vejkontoen. Budgettet for driften indeholder ingen væsentlige ændringer i forhold til budget og resultat for 2016, men giver ikke tilstrækkelig opsparing til finansiering af de resterende vejarbejder. Budget blev godkendt. 5. Kontingent forhøjelse For at sikre en større opsparing til finansiering af de fremtidige vejarbejder stiller bestyrelsen forslag om at hæve det samlede kontingent fra kr. 2000 pr. år til kr. 2100 pr. år for perioden 2017 til 2019. 3
Herefter vil størrelsen af kontingentet blive revurderet. Der var ingen kommentarer til dette forslag som blev vedtaget. Opsætning af vejledende skiltning med max. 30km/t En grundejer havde fremsat et konkret forslag om opsætning af firkantede, blå skilte på Store Damms- Åsen og Tofthøjs-Åsen med max. 30 km/t., til en samlet anslået pris på 25-30000 kr. Formanden startede debatten med at referere til samtale med teknisk forvaltning i kommunen. I udgangspunktet er den maximale tilladte hastighed 50 km/t. Opsætning af 30 km/t, der kun vil være vejledende, vil kræve en omfattende ansøgningsproces, og skal godkendes af såvel kommune som politi. Egentlige hastighedsbegrænsende foranstaltninger vil kræve belyste bump eller chikaner. Generelt mente man i kommunen at det vil være vanskeligt at få de fornødne tilladelser. Det affødte en længere debat. Alle er enige om at der ofte køres for stærkt på vores to hovedveje, og dermed ikke altid køres efter forholdene som færdselsloven foreskriver. Mange mener også at det er vores naboer der forbryder sig, når de bruger vores veje til gennemfart. Der var en udtrykt skepsis for hvorvidt vejledende skiltning vil have en effekt, som står mål med udgiften. Forslaget blev trukket tilbage, og i stedet var der enighed om at bestyrelsen skal arbejde videre med et forslag om at opsætte nogle strategisk placerede skilte med tekst som Velkommen til Rørhavegård, vis hensyn, max. 30 km/t, ballon-pigen m.m. 6. På valg var Kurt Brix Pedersen og Henrik Zøller De blev begge genvalgt. 7. Erik Wolf-Petersen, Store Damms-Åsen 19, blev valgt 8. Jens Birkegaard Sørensen og Jan Bønding modtog genvalg. 9. Ingen kandidater, men bestyrelsen mener ikke at det er et problem. 4
10. En af broerne over Kjøvsrenden trænger til lidt vedligehold. Hvem er ansvarlig for det? Det er de der har sat broen op i sin tid. En grundejer tilbød at udskifte de brædder der er nødvendig. Der blev af en af de nye grundejere spurgt om interessen for at oprette en FaceBook gruppe for foreningen. Det har man gode erfaringer med i andre grundejerforeninger. Der var lidt debat for og imod, men det er jo frivilligt om man vil være med i sådan en gruppe. Jannie Jensen, Søndermose-Kjæret 7, der kom med ideen, tilbød at være administrator, og der var tilslutning til at gå videre. Navnet på gruppen bliver Grundejerforeningen Rørhavegård. På et spørgsmål om hvorvidt der er pligtigt medlemskab af grundejerforeningen. I flg. Par. 22 i vedtægterne er medlemskab et tinglyst krav. Der blev til sidst en debat om tidsbegrænsningerne for brug af støjende udstyr, om det rimelige i at have sådanne begrænsninger, uden at der kom nogen egentlig konklusion. Vi har vores regler, og i tillæg til dem tag hensyn til naboerne! Dirigenten afsluttede generalforsamlingen ved at takke for god ro og orden. Bestyrelsens sammensætning 2017: Formand: Ryno Scheil, Tofthøjs-Åsen 20, tlf. 26525449, mail. ryno.scheil@get2net.dk Helårsadresse: Lyngparken 24, 2800 Lyngby Næstformand: Henrik Zøller, Store Damms-Åsen 25, mail. zollerhenrik@gmail.com Kasserer: Kurt Brix Pedersen, Kors-Kjæret 11, tlf. 39691525, mail. Kurt@wtf.dk Helårsadresse: Lauggårds Alle 24B, 2860 Søborg Sekretær: Jørgen Hintze Pedersen, Store Damms-Åsen 31. tlf. 40336751, mail. kogjpedersen@hotmail.com Helårsadresse: Hovedgaden 45 1.tv., 3460 Birkerød Bestyrelsesmedlem: Henrik Frank Christiansen, Smedevangen 3, mail: henrikfc@gmail.com 5
6